får du eller betala dina personalkostnader eller förmåner under året till anställda eller direktörer?
då måste du enligt lag fylla i och skicka in ett p11d-formulär till HMRC för varje anställd som har fått förmånerna och en P11d(b) för att sammanfatta klass 1A NIC.
NYCKELDATUM: P11d blanketter ska lämnas in senast den 6 juli för varje anställd
i formuläret måste du ange det totala värdet av eventuella utgifter, faciliteter och förmåner som har betalats under året till anställda, eller deras familj eller hushåll.
de vanligaste exemplen är:
– anställningsförmåner-gymmedlemskap / sjukförsäkring etc.
– direktörer fördelaktigt lån
några av dessa förmåner kommer att resultera i en klass 1A Nic-avgift till FÖRETAGET, om det finns någon klass 1A NIC som ska betalas måste detta betalas senast juli 19th (eller 22nd för cleared elektronisk betalning).
Vad behöver jag inkludera?
detaljer som måste ingå på varje P11d:
– din arbetsgivarreferens
– din anställds namn
– din anställds nationella försäkringsnummer eller födelsedatum och kön
– listpriset för en företagsbil om du rapporterar en
– om du fyller i ’totala kontantekvivalenten för bilbränsle som tillhandahålls’, fyll också i ’totala kontantekvivalenten för bilar som tillhandahålls’
– om du ger ett fördelaktigt lån till en anställd som du rapporterar, fyll också i ’kontant motsvarande lån’
vad är en p11d(B)?
en P11d (b) är en sammanfattning av dina P11ds, som visar summan av klass 1A NIC på grund av HMRC från ditt företag. Om du har en eller flera P11d att skicka in måste du också skicka in en P11d(b).
4 steg för din P11d (b)
- ange det totala värdet av kostnader och förmåner som tillhandahålls under året
- justera denna summa för kostnader och förmåner för vilka klass 1A NIC inte beror
- beräkna din klass 1A NIC
- fullständig deklaration på P11d (b)
kan jag ta bort behovet av att skicka in en P11d?
om du deklarerar vissa förmåner på en P11d för vilken ingen klass 1A Nic beror är det möjligt att ansöka om dispens – ta bort behovet av att rapportera affärskostnader och förmåner. En gång på plats täcker dispens endast de utgifter och förmåner som ansökts om i dispensansökan, då behöver man inte fylla i en P11d/P11d (b) för de utgifter som omfattas av dispensationen. Du måste hänvisa till HMRC-webbplatsen för att bekräfta att dina utgifter kan täckas av en dispens. http://www.hmrc.gov.uk/payerti/exb/schemes/dispensation.htm#2
när behöver jag inte ett formulär?
om det inte har skett några kostnadsbetalningar eller förmåner till en individ om du inte har informerat HMRC om att en P11d beror via PAYE, i vilket fall du måste skicka in en nollavkastning.
om ditt företag får ett brev från HMRC för P11D för 2020/21 skatteår ska du inte ignorera det. HMRC kommer att förvänta sig en inlämning även om detta är en noll avkastning.
tidsfrister och påföljder:
ansökningsfristen för p11d(b) – formuläret är 6 juli.
om HMRC inte får avkastningen senast den 19 juli kommer ett straff att uppstå. Påföljder kommer att tillfalla för varje månad (eller delmånad) att en avkastning förblir utestående.
påföljder kommer att beräknas till 100 per 50 anställda för varje månad/delmånad.
du kommer initialt att få påminnelser från HMRC om att din P11d är försenad när den inte har mottagits av 19 juli – efter detta kommer du bara att få ett straffmeddelande när din retur är 4 månader försenad och du skulle redan ha ådragit dig minst 400 straffar så det är viktigt att få dina avkastningar inlämnade senast 19 juli!
