hur man fyller i ett kompetensbaserat jobbansökningsformulär

du har hört talas om en ledig tjänst för ditt idealiska jobb så att du börjar damma av ditt CV bara för att inse att de inte vill ha ditt CV utan istället vill att du fyller i ett till synes oändligt ansökningsformulär. Du bläddrar ner genom formuläret och när du kommer förbi de vanliga informationsförfrågningarna för att du ska kunna specificera din arbetslivserfarenhet och utbildning ser du ett antal ytterligare frågor. De är vanligtvis prefaced med följande:
”i utrymmena nedan, beskriv kort vad du anser vara ett bra exempel på att visa din förmåga inom vart och ett av följande kompetensområden”
vid denna tidpunkt kommer en av två saker att hända:
a) du överger ansökningsformuläret, för mycket besvär och säger till dig själv att du förmodligen inte skulle ha velat jobbet ändå.
b) du börjar tråla genom din karriärhistoria för att komma med exempel på var du visade den specifika kompetensen – och försök sedan sammanfatta den på ett målinriktat och sammanhängande sätt.
här är några tips för att se till att ditt ifyllda formulär ger dig en intervju.

1. Läs deras definition av kompetensen – och reflektera den tillbaka i ditt svar

de flesta arbetsgivare kommer att ange den kompetens de vill att du ska ge bevis på – t.ex. utvärdera Information och problemlösning och ge dig en kort definition av hur det demonstreras i rollen. Använd deras definitioner som en guide för att hjälpa dig att bestämma vilket exempel från din egen arbetslivserfarenhet som är bäst för att bevisa varje kompetens.

2. Använd STARR (Situation, uppgift, handling, resultat, reflektion) för att strukturera varje svar

varje svar ska innehålla tre stycken
Situation/uppgift: uppgiftens art, problem eller mål
åtgärd du tog: vad du gjorde och hur du visade denna kompetens eller färdighet
resultat och reflektion: resultatet eller resultatet av situationen och om möjligt en kort reflektion över vad du lärde dig av denna erfarenhet

3. Använd siffror och statistik för att bevisa att du har påverkat. Att bara hävda att du gjorde ett bidrag kanske inte räcker för att bevisa att du gjorde det.

till exempel: Vilket av dessa två uttalanden nedan , A eller B, ger dig bättre bevis för att jag kan visa initiativ för att förbättra effektiviteten i min avdelning?
A: ”När jag hade slutfört hälso-och säkerhetsrevisionerna och levererat utbildningen till laget var det en signifikant minskning av mängden rapporterade säkerhetsbrott. Dessutom kommenterade laget att de kände sig mycket mer informerade om hur man hanterar potentiella faror.”
B: ”När jag hade slutfört de 3 hälso-och säkerhetsrevisionerna under en 3-månadersperiod och levererat utbildningen till ett team av 20 maskinoperatörer och 25 leveransagenter mätte jag effektiviteten i mitt säkerhetsinitiativ. Antalet rapporterade säkerhetsöverträdelser minskade med 35%. Dessutom kommenterade 90% av teammedlemmarna i post training survey att de nu var mer medvetna om hur de skulle hantera potentiella faror.”
A är för allmänt-undvik att använda generiska beskrivningar som” mycket mer informerad ”eller”signifikant minskning”. B är att föredra eftersom läsaren kan få en mycket bättre känsla av hur ditt ingripande har påverkat situationen.

4. Använd olika situationer för varje kompetensfråga.

låt dig inte frestas att använda samma situation för att bevisa att du har två olika färdigheter eller kompetenser. De kommer att vilja se olika.

5. Gå inte tillbaka för långt

där det alls är möjligt försök att hålla dina exempel nyligen och gå inte tillbaka mer än 3-4 år för att citera exempel.

6. Använd det tilldelade ordräkningen

använd så nära som möjligt till hela allokeringen av vad som är tillåtet. Att bara använda hälften av det kan indikera för arbetsgivaren att du inte är så intresserad av rollen. Och gå inte över ordräkningen. Föreställ dig att arbetsgivaren granskar dussintals ansökningsblanketter och du insisterar på att använda 500-ord för att svara på varje fråga medan alla andra kan göra det i 250. Inte en stor förtroendeomröstning för dig.

7. Känn dina exempel

många arbetsgivare anger på ansökningsformuläret att du får ta det ifyllda ansökningsformuläret i din intervju – för referens. GÖR DET INTE ! Ingenting ser värre ut för en intervjuare än synen på en kandidat som rotar genom sin ansökningsblankett och försöker komma ihåg vad de skrev för en viss kompetens. Ta dig tid innan intervjun för att granska din ansökningsblankett och vara bekant med vad du skrev

Hilt ger råd för kandidater som fyller i ansökningsblanketter. Kontakta oss för mer information.