av Jennifer Hearne
vi kan alla hålla med om att det är lätt att tappa tid och missa en tidsfrist, glömma ett möte eller låta hushållssysslor staplas upp. Dålig tidshantering gör att vi missar de extra sakerna i livet som väcker glädje när vi spenderar värdefull tid på att komma ikapp. Som fru, mamma och entreprenör har jag justerat hur jag ser på dagliga uppgifter för att slutföra dem enkelt och effektivt — vilket gör mer tid för min familj och mitt hem.
här är några TIPS för att få ut det mesta av din tid:
bestäm först hur du ska dokumentera och hantera dina uppgifter. Ta en penna och en kalender eller anteckningsbok för att hålla reda på ditt schema. Enheter som en smart klocka, surfplatta eller telefon kan också användas som ett tidshanteringsverktyg. Om du befinner dig överväldigad med sysslor och uppgifter utan tidskrav, Ställ in en timer. Använd din telefon för påminnelser, listor och tidsfrister med hjälp av den inbyggda assistenten. Tala ett kommando för att påminna dig om en uppgift eller aktivitet eller starta en timer; det är så enkelt.
oavsett vilken metod du använder för att hålla dig på rätt spår uppmuntrar jag dig att följa tre enkla steg varje dag: prioritera, organisera och improvisera. Det enklaste sättet att planera din dag är att skapa en checklista över alla dina dagliga uppgifter. Jag tycker att det är bra att rangordna varje uppgift efter prioritet, eller till och med efter tid på dagen att uppgifterna ska utföras. Om uppgifter inte har en specifik tidsfrist, lista de sista.
när du har bestämt vilka uppgifter som måste utföras och rankat dem efter vikt, tilldela dem tidsfönster. När du slutför detta steg ser du tydligare vilken tid du har öppet för att schemalägga stillestånd och icke-väsentliga uppgifter. Ge dig själv en tidsbuffert för alla uppgifter som du inte kan uppskatta exakt hur lång tid det tar. Om du har svårt att hitta extra tid för att passa in allt, hänvisa till din prioriteringslista en andra (eller tredje) gång och utvärdera om.
om något oväntat uppstår eller en annan uppgift körs sent, oroa dig inte-improvisera. Kom ihåg att du tillät dig extra tid och gjorde en lista över saker som inte var brådskande. Ta bort eller fördröja en av dessa extra uppgifter.
om du använder de tre stegen som nämns ovan kommer du att använda din tid klokare och kan till och med skapa lite extra ledig tid. Om du inte kan komma till allt och måste skjuta upp icke-väsentliga uppgifter här och där, ge dig själv nåd och vara nöjd med att veta att du har slutfört de mest nödvändiga föremålen.
Jennifer Hearne är ägare och designer av Pixel Pop Designs, samt marknadschef för Chick-fil-A Edgewater Mall och marknadschef och designer för Southern Taters: A Small Town Smock Company.
