Antag att du gifte dig nyligen och antog din mans efternamn. Nästa steg du kan göra är att uppdatera dina SSS-medlemsposter för att återspegla din nya civila status och efternamn. Du kan antingen gå till SSS-kontoret och fylla i ett formulär för begäran om ändring av medlemsdata (E-4-formulär), eller så kan du uppdatera din SSS-medlemsinformation online med din dator eller mobilenhet.
som medlem i socialförsäkringssystemet (SSS) är det din skyldighet att se till att dina medlemsregister är korrekta och uppdaterade. Underlåtenhet att rapportera ändringar i ditt namn, civilstånd, kontaktuppgifter och annan personlig information kan leda till förseningar i behandlingen och frisläppandet av dina förmåner.
du kan också uppdatera din SSS-medlemsinformation för att åtgärda eventuella fel som tidigare angavs under registreringen. Låt oss säga att du upptäckte att namnet i ditt födelsebevis skiljer sig från det namn du använder. Du kan rapportera detta till SSS och tillhandahålla ytterligare dokument, till exempel ditt födelsebevis, för att stödja ditt krav.
tidigare var du tvungen att besöka närmaste SSS-filial och skicka in E-4-formuläret (medlemsdataändringsformulär) om du vill uppdatera din SSS-medlemsinformation. Lyckligtvis för dig och många SSS-medlemmar, Du kan nu uppdatera din SSS-information online via My.SSS webbplats och mobilapp. Med din dator eller smartphone kan du begära en medlemsdataändring och ladda upp de nödvändiga stöddokumenten, om det behövs. Du kommer att få ett meddelande via e-post om din uppdateringsförfrågan beviljas.
vi lär dig hur du uppdaterar din medlemsinformation online via SSS-portalen så att du inte behöver fylla i ett formulär och gå till SSS-kontoret. Se till att du redan har en min.SSS-konto. Om du inte har en min.SSS-konto ännu, du kan registrera dig på den här sidan.
hur du uppdaterar din kontaktinformation
du bör uppdatera din kontaktinformation om du flyttade till en annan adress, ändrade ditt mobilnummer eller skapade ett nytt e-postmeddelande. Detta säkerställer att du får all kommunikation från SSS som e-post och textmeddelanden.
logga in på ditt SSS-konto och navigera till Medlemsinfo och klicka sedan på uppdatera kontaktinformation. Om du har glömt ditt SSS-kontolösenord, läs den här artikeln för att lära dig hur du återställer ditt lösenord.
under avsnittet Onlinekorrigering väljer du de data som du vill ändra:
- postadress
- utländsk adress
- telefonnummer
- mobilnummer
- e-postadress
markera kryssrutan som motsvarar de data som ska redigeras.
ange önskad information. Om du till exempel vill ändra din postadress anger du följande information:
- rum / Golv / enhet nr. och Byggnadsnamn
- hus / parti och Block nr.
- gata
- underavdelning
- Metro Manila/provins
- stad/kommun
- Barangay
- Postnummer
klicka på Nästa för att gå vidare till nästa steg eller rensa för att rensa alla fält och börja om igen.
granska din inlämnade information för att säkerställa korrekthet och noggrannhet.
klicka på Skicka för att fortsätta med din begäran om dataändring.
en popup-dialogruta informerar dig om att du har uppdaterat din SSS-information. Klicka på OK för att fortsätta.
du kan ladda ner eller skriva ut det genererade online-Dataändringsformuläret. Den innehåller ditt transaktionsnummer och detaljerna i din begäran om ändring eller korrigering av data.
du kommer också att få ett e-postmeddelande med bekräftelse på din SSS-profiluppdatering tillsammans med transaktionsnumret och online-formuläret för begäran om ändring av Data i PDF-format.
så här uppdaterar du din SSS-medlemsinformation (enkel korrigering)
SSS-portalen accepterar förfrågningar om enkla korrigeringar av ditt namn, kön och civilstånd. Om namnet i din SSS-profil till exempel är ”Crestito” men det riktiga namnet i ditt födelsebevis är ”Cristito” kan du uppdatera din SSS-medlemsinformation för att korrigera felet.
men om du har en laglig namnändring eller om det nya korrigerade namnet är helt annorlunda än det gamla namnet (till exempel ”Jose” till ”Joey”), anses det inte som en enkel korrigering och du måste personligen fylla i och skicka in E-4-formuläret till SSS, tillsammans med de nödvändiga stöddokumenten.
om du är kvinna och gifte dig kan du ändra din civilstånd från singel till gift på ditt SSS online-konto. Du måste tillhandahålla ditt äktenskapsintyg som bevis. För att begära namnbyte efter att ha antagit din mans efternamn måste du dock fylla i och skicka in E-4-formuläret till SSS-filialen eftersom du bara kan begära enkla korrigeringar online.
följ dessa steg för att uppdatera din SSS-information online och begära en enkel korrigering av ditt namn, kön och civilstånd.
logga in på din My.SSS-konto. Navigera till E-tjänster och klicka på Request for Member Data Change (enkel korrigering) på rullgardinsmenyn.
välj den information som du vill ändra:
- namn
- korrigering av namn: från ”i” till ”e” eller vice versa, från ”u” till ”o” eller vice versa, korrigering av en eller två bokstäver och inkludering eller radering av mellanslag och specialtecken.
- korrigering av Prefix: från ” Ma.”till” Maria ” eller vice versa.
- kodning av mellannamn: för att slutföra den befintliga Mellersta initialen i databasen, t.ex. från ”C” till ”Cruz.”
- korrigering av Suffix av namn: Jr., II & III
- kön (kön)
- civilstånd
- från singel till gift endast.
markera kryssrutan som motsvarar de data som ska redigeras.
i det här exemplet vill vi uppdatera vårt namn. Ange den nya informationen i motsvarande fält till höger och klicka sedan på knappen Ladda upp.
dialogrutan Ladda upp dokument visas. Klicka på” Välj fil ” för att välja stöddokumentet (födelsebevis) som ska bifogas.
endast JPEG / JPG-och PDF-filer med en maximal filstorlek på 2 MB accepteras. Du kan använda en app som CamScanner för att skanna ditt dokument och göra det till en PDF-fil.
om du inte har ett födelsebevis kan du skicka in något av följande ID-kort eller dokument:
- Körkort
- Pass
- Professional Regulation Commission (PRC) kort
- Sjömansbok (Sjömansidentifierings-och Rekordbok)
i avsaknad av ovanstående ID-kort eller dokument kan du skicka in två (2) av följande, både med rätt namn och minst ett (1) med födelsedatum:
- ATM-kort (med kortinnehavarens namn)
- främmande registreringsbevis
- Bankkontopassbok
- dopcertifikat för barn/barn
- födelsebevis för barn/barn
- certifikat för licens/Kvalifikationsdokument från Maritime Industry Authority (MARINA)
- certifikat från Office of Muslim affairs
- certifikat från Office of northern cultural community
- certifikat från Office of Southern cultural community
- certifikat för naturalisering från Bureau of Immigration
- företagets ID-kort
- företagets representativa Auktoriseringskort(ACR) utfärdat av SSS
- kreditkort
- Skjutvapenlicenskort utfärdat av Filippinsk nationell polis (PNP)
- Fiskarkort utfärdat av Bureau of Fisheries and Aquatic Resources (BFAR)
- GSIS-kort/medlems rekord/intyg om medlemskap
- hälsa eller medicinsk kort
- ID-kort utfärdat av (lgus) (t. ex. Barangay / Kommun/Stad)
- ID-kort utfärdat av professionell förening erkänd av PRC
- livförsäkring
- äktenskapsavtal eller äktenskapsintyg
- medlemskort utfärdat av ett privat företag
- National Bureau of Investigation (NBI) Clearance
- Overseas Worker Welfare Administration (OWWA) kort
- pag-ibig eller hemutveckling fond (HDMF) medlems dataformulär
- Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) ID-kort eller medlem Data Record (MDR)
- Polisen clearance
- post ID-kort
- skol-ID-kort
- sjömäns registreringsbevis utfärdat av (POEA)
- Pensionärskort
- Studenttillstånd utfärdat av Land Transportation Office (LTO)
- skattebetalarens identifikationsnummer (TIN) kort
- avskrift av register
- väljarens identitetskort eller intyg/registreringsbevis
klicka på ”obligatoriska styrkande dokument” för att känna till alla dokumentkrav.
när du har bifogat dokumenten markerar du rutan som säger ”Detta är för att intyga att all information och dokument som presenteras är sanna” och klickar på Skicka.
om ditt bidrag lyckas ser du meddelandet ”Du har skickat in din begäran om ändring av medlemsdata (enkla korrigeringar) till SSS…” tillsammans med ditt transaktionsnummer. Kontrollera din e-post för anmälan av din begäran om dataändring. Du kommer att få ett annat e-postmeddelande för att uppdatera dig om statusen för din begäran, oavsett om den är godkänd eller avvisad.
slutliga tankar
där har du det. Du har just lärt dig hur du uppdaterar din SSS-information online för att återspegla förändringar i dina personliga och kontaktuppgifter. Om det inte är möjligt eller tillämpligt att ändra eller uppdatera dina medlemsdata via ditt SSS online-konto (till exempel att ändra dina anhöriga eller förmånstagare), besök närmaste SSS-filial och skicka in SSS E-4-formuläret (begäran om ändring av medlemsdata). Glöm inte att ta med dina dokumentkrav, en lista som finns i formuläret.
om du har några frågor eller funderingar om ditt SSS-medlemskap, skicka ett mail till eller ring den avgiftsfria hotline 1-800-10-2255777.
