2) strukturera din presentation. ’Det klassiska formatet är att berätta för dem vad du ska säga, presentera och sedan berätta för dem vad du sa till dem,’ säger Aguilera. Vad jag rekommenderar är att börja med fördelarna med vad du ska säga, fördelarna för publiken och sedan presentera och granska.’Braithwaite säger att de flesta presentationer kan dra nytta av att använda denna enkla struktur:
• öppning – din öppning ska vara något som skapar en känslomässig koppling till publiken. Det kan vara en historia, en fråga eller en chockerande statisk. Det borde inte vara en introduktion av dig själv eller fem minuters tack. David Parnell, grundaren av ett advokatplaceringsföretag som nyligen avslutat en 850-sidig bok om psykologin för effektiv kommunikation, föreslår att alla berättelser du använder ska representera din publiks position i livet och bör använda tecken som är analoga med din publik.
• Body-försök att hålla fast vid dina tre viktigaste punkter. Det är viktigare att engagera publiken än att berätta allt du vet. Du måste lämna lite information, men det är troligt att det du inte täcker i presentationen kommer upp när du tar frågor. Håll ditt resultat i åtanke. Du behöver inte skriva ut din presentation ord för ord (eller värre, memorera det) om du bara kommer ihåg att fortsätta gå tillbaka till dina huvudpunkter och arbeta mot önskat resultat. Var beredd att presentera båda sidor av en fråga. Du verkar mer trovärdig om du erkänner dina konkurrenter eller några motsatta argument. När du har förklarat den andra sidan kan du stava exakt varför ditt företag är bättre eller ditt argument är starkare.
• stängning-stängningen av din presentation är den sista möjligheten du måste ge din publik något som kommer att hålla sig i deras sinnen. Du kan gå tillbaka till din öppning eller slut på en smart slogan eller en uppmaning till handling. Parnell föreslår att när du gör ett affärsförslag slutar du med en positiv prognos. ’Din prognos kommer att ge foder som kan tjäna till att validera någon undermedvetet genererad optimism, säger han.
3) Öva, öva, öva…men memorera inte. – Det är annorlunda för alla, men jag kommer att säga en sak: om du bara övar ditt tal en gång kommer du att stinka, säger Braithwaite. Hon rekommenderar att du börjar öva din presentation ungefär en månad i förväg. Du kan prata i en spegel, prata med en vägg eller be en familjemedlem att lyssna. Vissa människor frivilligt att tala i kyrkan eller gå med i deras lokala toastmaster club för praktik talar offentligt. Gör vad som fungerar för dig, men se till att det inkluderar att öva högt så att du kan få en känsla av timing.
• repetition betyder inte memorering – att memorera ditt tal kan få dig att låta mekanisk och överövad. – De enda som är bra på att memorera saker är skådespelare, säger Braithwaite. om du ska göra det bra måste du faktiskt agera ut det och spela en karaktär, och de flesta högtalare är inte så bra på det.’Även om du är bra på att agera, föreslår Parnell att du inte memorerar ditt tal till perfektion. – När en individ är för polerad gör den dem relativt otillgängliga i publikens sinne, säger han. Publiken är mänsklig i slutet av dagen, och den här personen verkar inte vara som dem. Det fördröjer verkligen rapportbyggnadsprocessen.’
• videoband själv-Du kan inte veta hur du kommer till människor tills du ser det. Att spela in dig själv är det bästa sättet att rikta in sig på de områden där du kan förbättra.
• lugna nerverna-Aguilera föreslår att du ändrar ordet ’ presentation ’till’ konversation ’ när du tänker på din stora dag. Mår du bättre än? Om inte, kan du också dämpa panik genom att konditionera dig själv för att vara i presentationsläge. Aguilera föreställer sig att han kommer att stå upp och ge en presentation när han är på restauranger, i möten eller en gång till och med på en utomhus amfiteater. – Jag gick hela vägen fram till scenen som om jag letade efter någon, säger han. ’Sedan stod jag där och tittade på publiken och sa till mig själv: ’så här skulle det kännas att presentera för 25 000 personer.”
