hur man slår ut den ur parken
du har övat. Du är säker på ditt manus och du är redo att gå.
vad som händer före och under presentationen är avgörande.
Ställ in dina bilder i förväg
ingenting är värre än att fumla runt för att få din presentation igång. Du förlorar din ånga och ställer tonen i en negativ riktning.
jag nämnde tidigare att sista minuten-problem alltid händer. Ibland är PowerPoint inte kompatibelt med datorn på plats, eller så går Internet ut för ett ögonblick. En gång glömde jag faktiskt mitt e-postlösenord och kunde inte komma in i mina Google Slides.
jag lärde mig att du alltid ska se till att du vet vilket format du behöver arbeta med. Oavsett om det är en HDMI-kabel och du behöver din dator eller en dator finns redan där, Fråga det i förväg. Kom tidigt och ställ in det, eller skicka presentationen till arrangören så att den är förinstallerad.
om du inte har något sätt att få det inställt tidigare, se till att formatet du väljer är snabbt. Få en USB-enhet med ingenting på det så allt du behöver är att ansluta den och klicka på en fil. Ju färre steg desto bättre.
bär din bästa outfit
oavsett om du gör en personlig presentation eller en virtuell, är det viktigt att klä upp dig. Visst, ingen ser mycket av det från din dator, men det handlar inte bara om publiken. Hur du känner för dig själv är lika viktigt.
jag älskar att bära min vinnande outfit eftersom det får mig i zonen och får mig att känna mig mer optimistisk. Jag kommer lite ljusare, bär mig bättre och utstrålar självförtroende.
vad jag har märkt är när jag inte anstränger mig för vad jag har på mig, Kan jag bli frumpig och oprofessionell. Vad som gör det värre är att publiken inte vill lyssna på någon som inte verkar ta sin presentation på allvar.
de vill känna sig lika övertygade om vad de ser och hör som du vill känna när du säger Det. Ingen vill tro att de slösat bort sin tid, så låt inte någon ha andra tankar om dig.
Läs rummet (eller virtuellt rum)
det hjälper till att skapa en riktig koppling till publiken. Det första jag gör är att hitta ett bekant eller vänligt ansikte-någon som ser glad ut att vara där och som är förlovad.
det kommer att finnas människor som är på sin telefon, ser unamused, eller är i allmänhet inte engagerade. Fixera inte på dem.
hitta den där vänliga personen och presentera som om du bara pratar med dem. Ha en konversation med dem. Le mot dem. Det händer ofta att andra människor slutar känna att du pratade med dem en-mot-en.
detta hjälper dig inte bara att känna dig mer bekväm, men det engagerar publiken mer och gör dem mottagliga för vad du säger.
Håll dig till din tilldelade tid
jag har bevittnat för många presentationer som går över tidsgränsen. Det gör ont.
publiken märker detta och tappar intresset. Jag vet detta eftersom jag har varit den publiken. Oavsett vad talaren försöker säga kommer det inte att komma igenom.
problemet med att gå förbi tidsgränsen är att du lämnar mindre tid för schemalagda pauser eller för nästa presentatör. Var medveten om detta. Förstå att det inte handlar om dig. Att gå förbi tiden ser oprofessionellt och själviskt ut-två saker du inte vill associera med.
det är också viktigt att hålla sig till ditt manus. Att gå ut på en tangent slösar bort tid och förlorar meddelandet. Du förlorar ditt tankegång och försöker komma tillbaka till ditt manus blir inte lätt.
slutligen, om Q&A är en del av presentationen, lämna tillräckligt med tid för det. Det är här du kan lysa och få kontakt med din publik. Dessa ögonblick kan förbättra ditt budskap och klargöra saker ytterligare.
jag har haft gott om presentationer där publiken behövde förtydligande på specifika punkter. Om jag gjorde omfattande forskning kommer jag att ha den i bilagan som referens istället för att fylla en hel bild med förvirrande siffror. På så sätt kan jag hänvisa till det och stärka min poäng utan att äventyra tidsgränsen.
hitta tröst i tystnad
”vältajmad tystnad har mer vältalighet än tal.”
— Martin Farquhar Tupper
detta är en av de saker som folk hatar om att ge presentationer. Ett tyst rum kan känna sig obekväma. Även en sekund av tystnad känns som en evighet.
något jag har lärt mig och hört från företagskommunikationsspecialister är att ingen märker. Faktum är att publiken är glad över att ha den lilla pausen.
saken med tystnad är att presentatörer känner behovet av att fylla det med fyllnadsord. Dessa ” um ”och” uh ” verkar naturligt passa in i den ena sekunden som kan vara tyst.
jag försöker hitta tröst i tystnaden istället. Det är ett ögonblick att andas, ändra en bild eller flytta runt.
du kan öva dessa tystnader och använda dem till din fördel. Du kan betona en viktig punkt genom att låta publiken tänka på det ett ögonblick. Få det att fungera för dig och inte mot dig.
