en Guide för att skapa en styrelse

en styrelse styr en organisation. Dess auktoritet och ansvar bestäms av statliga föreskrifter och företagets stadgar.

LegalZoom rekommenderar att för det mesta är inkorporerade företag skyldiga att inrätta en styrelse, men det finns vissa stater som tillåter ett företag att få aktieägare att fylla rollen istället. Men även en enskild firma eller LLC kan dra nytta av den vägledning och ansvar som en styrelse kan ge.

medan vissa krav varierar beroende på stat, till exempel antalet styrelseledamöter, är det konsekvent att styrelseledamöter måste väljas av aktieägare och styrelsen måste hålla ett årsmöte och dokumentera mötesdiskussioner och åtgärder. Att förstå styrelsens syfte, struktur och utmaningar kan hjälpa dig att avgöra om ditt företag behöver en, och i så fall skapa en på ett sätt som främjar ditt företag.

syftet med en styrelse

oavsett om det krävs enligt lag eller inte, etablerar företag en styrelse för att hjälpa till att styra verksamheten, fylla erfarenhets-och kunskapsluckor och stärka investerarnas förtroende. En styrelse består idealiskt av erfarna proffs med olika personligheter för att göra det möjligt att styra med visdom.

styrelsen bär juridiskt ansvar och fattar finansiella beslut på hög nivå för bolaget medan befattningshavare-som VD, CFO, VD och vice VD — leder den dagliga verksamheten.

några av styrelsens ansvarsområden inkluderar:

• styra företaget.
• Inställning av företagspolicy.
• utnämning av företagsledare.
• Inställning av verkställande löner.
• svar till aktieägarna.
• övervaka ekonomi, finansiella rapporter och revisioner.

bolagsstyrning fastställer hur verksamheten bedrivs. Styrning inkluderar processer, policyer och regler för att hantera företaget samtidigt som det säkerställer att det är pålitligt och sköter alla parters välbefinnande. Vissa styrelseformer är på uppdrag av lagar och förordningar, medan andra komponenter är mer subjektiva när det gäller roller och interaktioner mellan aktieägare, styrelseledamöter och tjänstemän.

BizFluentexplains det eftersom USA. har inte en nationell kod för bolagsstyrning för att hålla företag ansvariga för, och för mycket styrning kan ses som ett hinder för tillväxt, några av idealen för bolagsstyrning kan vara svåra att upprätthålla i verkligheten i den dagliga verksamheten.

hur du väljer din styrelse

hur du bygger din styrelse har stor inverkan på dess framgång. Några tumregeltips när du bygger ett bräde är:

• små företag bör inte överstiga sju styrelseledamöter i sin styrelse. Balansen föreslog detta är att se till att det finns tillräckligt med styrelseledamöter så det finns fortfarande ett kvorum när några inte kan delta i ett möte men inte så många att beslutsfattandet fastnar. Att välja ett ojämnt antal styrelseledamöter hjälper också till att förhindra band när man röstar.
• identifiera styrelseledamöter som kan fylla kunskaps-och erfarenhetsluckor. Forbessugested identifiera kandidater som har styrelse erfarenhet, få nya perspektiv och utmana dig. Det finns olika åsikter om att välja personer med direkt branscherfarenhet, men du kanske vill överväga direktörer med nätverk som kan gynna ditt företag.
• överväga att inkludera ledande befattningshavare. För små företag, ledande befattningshavare, t.ex. VD och CFO, sannolikt tjänstgöra i styrelsen. Sarbanes-Oxley-lagen ställer krav på antalet styrelseledamöter som inte är anslutna till ditt företag och de som måste ha specifik ekonomisk kunskap.

tilldelning av styrelsepositioner beror på styrelsens storlek. Ordföranden är av högsta rang och ansvarar för att underlätta möten och se till att styrelsen utför sina uppgifter. Vice ordföranden leder möten i ordförandens frånvaro och är sannolikt nästa ordförande. I småföretag kombineras ofta sekreterarroller och kassörroller och har juridiskt och ekonomiskt ansvar. Andra styrelseledamöter kan leda utskott och alla kan rösta, ta med förslag och få uppdateringar.

potentiella utmaningar för att ha en styrelse

även om det finns fördelar med att inrätta en styrelse, det kan också skapa utmaningar. Vissa inkluderar:

• intressekonflikter: styrelsens deltagande bör inte personligen gynna en direktör, som att ge sitt företag tillgång till bud eller påverkas i sin omröstning av en personlig relation med en anställd i företaget etc. Du kan mildra detta genom att din advokat utarbetar en stark Intressekonfliktspolicy som beskriver förfaranden för att hantera intressekonflikter. Detta bör undertecknas av alla styrelseledamöter. Dessutom bör medlemmarna avslöja potentiella konflikter innan de går med i styrelsen och kan hållas från att rösta om relaterade motioner. Kräva årlig diskussion om eventuella nya potentiella konflikter och åter undertecknande av policyförklaringen av alla styrelseledamöter.
• relationella stridigheter: Medan en styrelse kan ge aktieägarna en känsla av säkerhet, kan företagets grundare kämpa med förlusten av kontroll och potential att tas bort från sina positioner. För att leda företaget framgångsrikt måste det finnas sunda relationer mellan alla parter och en balans mellan aktieägar-och intressentintressen.
• Expense: även om du kanske inte kan betala styrelseledamöter samma lön som ett stort företag skulle, är det vanligt att styrelseledamöter som inte är anslutna till företaget ersätts för styrelseutgifter och får personaloptioner. Du kan också behöva köpa ansvarsförsäkring för att skydda styrelseledamöter eftersom de kan hållas personligen ansvariga för företagets åtgärder.

om du planerar klokt för att undvika utmaningarna och söka rätt styrelseledamöter kan en styrelse driva tillväxt och vinst. Om du inte integrerar men vill ha fördelarna med en styrelse utan begränsningarna kan du skapa en rådgivande styrelse. Det kan vara allt du behöver, eller det kan vara en startplats medan du bedömer fördelarna med att inrätta en styrelse.

CO-syftar till att ge dig inspiration från ledande respekterade experter. Innan du fattar något affärsbeslut bör du dock konsultera en professionell som kan ge dig råd baserat på din individuella situation.