en framgångsrik virtuell händelse måste sömlöst införliva ljud och visuella komponenter för en slutlig presentation som bygger hållbar varumärkesexponering, erkännande och lojalitet. Paneldiskussioner är vanligtvis höjdpunkten i alla virtuella evenemang eftersom det samlar experter inom ett specifikt område som deltagarna vill lära av.
medan presentatörer är de viktigaste delarna av en stor virtuell händelse paneldiskussion, måste du också tillhandahålla teknik för att stödja meddelandet och hjälpa deltagarna att engagera sig med innehållet. PowerPoints, graphics, Q& A sessioner, bilder och live virtuella paneldiskussioner är bara några av bitarna för att vara värd för en virtuell händelse.
- Vad Gör En Bra Diskussionspanel Vid En Virtuell Händelse?
- Bestäm dina Panelmål
- välj den bästa Moderator / MC
- Välj de mest engagerande paneldeltagarna
- säkra den bästa tekniska plattformen
- gör dina slutliga Paneldiskussionsförberedelser
- planera introduktioner och tidpunkter
- gör en genomgång med paneldeltagare
- organisera publikfrågor och svar Session
- Dos och inte av en bra paneldiskussion
- Värd En Framgångsrik Paneldiskussion Idag!
Vad Gör En Bra Diskussionspanel Vid En Virtuell Händelse?
virtuella paneldiskussioner ger omfattande publikinflytande och sessionsvärde, vilket gör dem till en värdefull del av alla virtuella evenemang. Du kan bjuda in experter i din bransch för att diskutera viktiga ämnen, och dina deltagare kan lära sig och interagera med presentatörer på vägen. Detta är ett utmärkt sätt att bygga hype för ditt evenemang och leverera fantastisk information till dina deltagare.
men bara tanken på att planera en skiss, samordna scheman och ställa upp den teknik som behövs för en virtuell paneldiskussion är tillräckligt för att överväldiga även de mest erfarna evenemangsplanerarna. Det är därför vi sätter ihop några saker att tänka på när du är värd för en paneldiskussion för ditt nästa virtuella evenemang.
ta en titt på den här ultimata guiden för att vara värd för en framgångsrik paneldiskussion online och planera din virtuella diskussion på nolltid!
Bestäm dina Panelmål
en paneldiskussion är en viktig del av din virtuella evenemangsagenda. Paneler erbjuder en mängd möjligheter till utbildning, engagemang och evenemangsintresse. Det ska ALDRIG användas som ett tidsfyllmedel, sista minuten-alternativ eller gjort eftersom det förväntas.
Tänk noga på dina mål för paneldiskussionen och hur det bidrar till dagens agenda. En framgångsrik panel behöver en dedikerad tid för att redogöra för oplanerade diskussioner, viktiga takeaways och publikfrågor och svar.
välj den bästa Moderator / MC
moderatorn är den enskilt viktigaste faktorn för framgången för din paneldiskussion eftersom de kontrollerar informationsflödet och hjälper till att styra konversationen för att hålla deltagarna engagerade och intresserade. När man modererar en paneldiskussion är MC: s jobb att skapa rätt kemi för att möta Panelens behov och ställa in grundreglerna samtidigt som panelen hålls på ämne och i tid.
Tänk på tonen du vill uppnå med din panel. Du kanske vill ha en fast facilitator för att hålla alla i linje eller en moderator med en journalistisk känsla för att ställa sonderande frågor. Eller kanske du letar efter någon som är kvick och kan knäcka skämt för att engagera publiken.
fråga din leverantör av virtuella Evenemangsplattformar om de skulle tillhandahålla en professionell moderator för att vara värd för din paneldiskussion. Vissa tekniska leverantörer, som BeaconLive, kommer att se till att varje evenemang går så smidigt som möjligt med hjälp av utbildade proffs för att vara värd för dina virtuella sammankomster.
Välj de mest engagerande paneldeltagarna
när du har bestämt dig för rätt moderator, börja curating din panel. Samla människor som är kunniga om panelens ämne och förmåga att arbeta med publiken och panelmedlemmarna:
- kompetensnivå: se till att en av dina paneldeltagare är en erkänd myndighet i branschen som kan skapa trovärdighet hos publiken.
- mångfald: se till att din panel representerar din publiks demografiska och erbjuder olika perspektiv för att uppmuntra intressant diskussion.
- förberedelse: Panelistberedning är skillnaden mellan en tråkig panel och en fantastisk. Panelmedlemmar måste vara villiga att frivilligt viktiga punkter och konkreta exempel.
- kommunikationsförmåga: paneldeltagare bör vara naturliga conversationalists. De bör vara bekväm med att tala inför publik och verkar tillfreds med diskussion.
när du har hittat ditt drömteam, ordna ett konferenssamtal med alla panelmedlemmar och panelmoderatorn.
testa panelplattformen, låt de andra paneldeltagarna lära känna varandra och låt moderatorn dela de frågor de planerar att ställa. Det är bäst att inte förbereda dina paneldeltagare, men att ha en uppfattning om vilka ämnen som kommer att diskuteras hjälper till att hålla konversationen flytande.
bekymrad över vad du ska göra om dina paneldeltagare inte dyker upp? Läs för några de-eskalering tips i sista minuten Time crunch att utföra en perfekt och professionell händelse oavsett omständigheterna.
säkra den bästa tekniska plattformen
eftersom din paneldiskussion kommer att strömmas praktiskt taget till din publik är det viktigt att använda en plattform med kapacitet att stödja både publiken och intressenterna bakom kulisserna.
välj en virtuell evenemangsplattform som är intuitiv att använda för dig och evenemangsdeltagare. Lär dig plattformsfunktionerna och ta reda på vilka som är mest fördelaktiga för ditt evenemang. Om din publik är ny på virtuella paneler eller webbseminarier/webbsändningar, håll det enkelt och ge enkel åtkomst.
din valda virtuella evenemangsplattform bör innehålla alla följande komponenter för att säkerställa en framgångsrik paneldiskussion:
- helt hanterad plattform med dedikerad evenemangspersonal
- virtuell händelse tillgänglighet
- Lyssnarantal
- offentlig eller privat chatt
- telefonuppringning
- Evenemangslobby
- Live Polling
- tillgängliga händelsekontroller
- live teknisk support för evenemangsplanerare och publikmedlemmar
även om det är möjligt att använda flera plattformar för att marknadsföra, förbereda och genomföra din virtuella paneldiskussion, är det bäst att lita på ett företag för att hålla alla komponenter i ditt evenemang på ett ställe och effektivisera åtkomsten.
gör dina slutliga Paneldiskussionsförberedelser
när alla delar av din virtuella paneldiskussion är på plats är det dags att göra slutliga förberedelser. Dessa steg gör att du kan felsöka potentiella problem och ordentligt förbereda din moderator och paneldeltagare.
planera introduktioner och tidpunkter
Möt med din moderator individuellt för att utarbeta panelintroduktioner och diskussionspacing. Bestäm om paneldeltagare kommer att presentera sig i 30 sekunders intervall eller om moderatorn kommer att hantera det.
se till att din moderator är förberedd med panelfrågor och vet vilka paneldeltagare som initialt ska svara på vilka frågor. Ge din MC med vägledning om hur man takten diskussionen och diskret signal paneldeltagare som är för sent.
gör en genomgång med paneldeltagare
ordna ett möte med alla paneldeltagare. Om du strömmar live från en plats, se till att all belysning, Mikrofoner och möbler fungerar med panelens estetik.
eftersom paneldeltagare strömmar från enskilda platser, se till att deras bakgrund och Belysning inte distraherar och att deras teknik fungerar korrekt inom plattformen. Paneldeltagare bör ha hörlurar och mikrofoner för att säkerställa bästa ljudkvalitet.
organisera publikfrågor och svar Session
personliga händelser kräver vanligtvis mikrofonrörelse runt en plats. Med en virtuell paneldiskussion måste du planera vilken metod du kommer att använda för frågor från publiken.
använd en live privat chattfunktion inom din evenemangsplattform för att tillåta levande publikmedlemmar att skicka frågor diskret. Detta gör att du och moderatorn kan screena frågor och ställa de som du känner lägger till diskussionen.
Dos och inte av en bra paneldiskussion
på dagen för din virtuella paneldiskussion, var beredd att felsöka och gå in där det behövs, precis som under en personlig händelse. Ta en titt på dos och don ’ ts av en framgångsrik panel.
|
gör… |
inte… |
|
|
när diskussionen är igång, anteckna vad som fungerar och vad som inte gör det. Detta gör det möjligt för evenemangsplanerare att fatta välgrundade beslut framöver.
Värd En Framgångsrik Paneldiskussion Idag!
paneldiskussioner har stått sig genom tiderna. Nu är det din tur att dra dem från de mörka åldrarna och vara värd för en virtuell paneldiskussion med den mest avancerade virtuella evenemangsplattformen som finns tillgänglig.
