De 5 bästa databaserna för småföretagare

Data och information är valutan i modern verksamhet. Stora och små företag behöver en tillförlitlig databas för att hålla saker organiserade och fungera korrekt.

detta betyder mer än bara pålitlig hårdvara. För att dra full nytta av en databas krävs den bästa databasplattformen — det är om ett företag hanterar sin databas internt, rymmer den på plats eller till och med hanterar den via en tredjepartstjänst.

BP: s val för bästa databasprogramvara för småföretag

• bästa övergripande: Oracle Database
• bästa gratis: PostgreSQL
• mest mångsidiga: Sisense
• lättast att använda: Microsoft SQL Server
• bästa molnbaserade: Caspio

det finns många olika databasprogramalternativ att välja mellan. Många småföretag saknar IT-infrastrukturen för att ägna mycket tid åt att undersöka den bästa företagsdatabasplattformen.

Vi gjorde det hårda arbetet för dig. I den här artikeln förklarar vi de fem bästa plattformarna för företagsdatabaser. Vi ger också expertråd så att du kan välja den bästa databasplattformen för ditt företag, inklusive tips och tips från småföretagare precis som du.

hur man väljer databasprogramvara

eftersom inga två företag är exakt samma måste en databasplattform passa perfekt för småföretagets behov. Innan du berättar våra val för de bästa databasplattformarna som finns tillgängliga, låt oss börja med några råd från erfarna företagare som gick igenom processen att välja den bästa databasplattformen för deras företag.

här är vad de hade att säga …

Vad är dina förväntningar?

Lianne Sanders är yogainstruktör och innehållsredaktör på Total Shape. Hon hanterar också en liten yoga business class. Först blev hon överväldigad av alla alternativ hon stötte på när hon handlade efter en databasplattform för sina många företag. För att hantera allt, hon bröt processen ner i små steg.

det första steget, säger hon, är att överväga exakt vad du behöver din plattform för att göra och justera förväntningarna därefter. Om du gör det kan det krävas input från teamet, fortsätter hon, så börja med att fråga dig själv och ditt team hur uppgifterna behöver organiseras samt exakt hur informationen behöver lagras och vilka säkerhetsåtgärder som ska införas.

” när du väl har kommit överens med vad du vill att din programvara ska göra, kommer du att kunna ta reda på vilka programvaruspecifikationer du behöver förvärva”, säger hon.

ett litet företag måste också bestämma om de bäst betjänas av en databasplattform som är SQL-baserad eller icke-SQL-baserad. Kortfattat är SQL-plattformar bäst lämpade för tabellbaserade data, till exempel forskningsdata eller dataanalys, något som ett traditionellt kalkylblad. Icke-sql är bäst för att lagra och hämta dokument som fakturor, bland andra exempel på icke-tabellbaserade data.

Patrick Smith är Chief technology officer och chefredaktör på Fire Stick Tricks. Hans hemsida täcker alla saker relaterade till sladdskärning, särskilt Amazon Fire TV Stick. Hans webbplats hjälper också användare att hitta de bästa streamingalternativen samtidigt som de behåller sin integritet online med säkra VPN-tjänster.

SQL database software är för relationsdatabaser, säger han, medan icke-SQL-databaser är för icke-relationsdatabaser.

”SQ-baserad programvara kräver att du anlitar en teknisk person för att utföra åtgärder på programvaran”, fortsätter Smith. Annars måste ett företag träna någon i laget. Detta kan vanligtvis göras inom några veckor, enligt Smith, men det är en investering i tid och pengar.

” du kan sedan jämföra databassystem för deras dataintegritet, prestanda, säkerhet och enkelt underhåll. Slutligen måste du se om det finns några prisplaner och om du har råd med dem,” säger Smiths.

hur lätt är programvaran att använda?

nästa steg i processen är att fastställa hur användarvänlig programvaran är. Vissa företag har en hel del databas erfarenhet och tillgänglig personal för att få ett databassystem igång samt en hel del tid för att hålla den i drift på topp effektivitet. De flesta småföretag har inte den lyxen, så Antti Alatalo, grundare och VD för SmartWatches4U föreslår att du väljer ett program som är intuitivt och enkelt att använda direkt ur lådan.

” om du efter de första tre dagarna av genomförandet av programmet fortfarande spenderar mer än hälften av tiden på att försöka lista ut hur man använder det än att faktiskt använda det, är det inte tillräckligt intuitivt; gå vidare till ett annat program”, säger han.

hur databasen kommer att vara värd är också en avgörande faktor. Chris Love, ägare av Love2Dev, en webbutvecklingstjänst online, säger att det är dyrt att vara värd för en maskin i lokalerna ”både i månatliga kostnader och underhåll.”Molntjänster å andra sidan är mycket låga kostnader, fortsätter han, ”eftersom du bara betalar för det du använder.”

”ofta är det några dollar i månaden,” fortsätter han. Molnbaserade databasplattformar skala också snyggt jämfört med de fysiska begränsningarna hos en klassisk server, ”så inga bekymmer när det är dags att expandera”, säger Love och tillägger att du bara kan ändra en inställning i din tjänst och du har mer kraft.

be om råd

innan du väljer ett program är det viktigt att fråga runt. Vilka program använder dina kollegor? Vad gör det, och varför valde de det? Hur lätt var det att använda och hur lätt är det att underhålla? Se bortom produktbeskrivningen för att få några verkliga vittnesmål från riktiga småföretagare precis som du.

Milosz Krasinski, VD på webbkonsultföretaget Chilli Fruit, säger att det bästa första steget i detta skede är att göra en lista över önskade funktioner. ”Det här hjälper dig att begränsa alternativen”, säger han.

om du har specifika behov—till exempel redovisning—är det alltid bäst att välja en nischprogramvara för att säkerställa att du får de verktyg du behöver, säger Krasinski. Då är du redo att fråga runt för att ta reda på vad andra använder och vad de tycker om det, fortsätter han.

sist, Bobbie Franklin, ägare och operatör av Frank Creative, en webbplats för fastighetsmarknadsföringstjänster, varnar för att oavsett vilken databasplattform en småföretagare väljer, bör de alltid läsa det finstilta.

”många företag kommer att erbjuda en gratis provperiod så att du kan testa alla funktioner i en produkt”, säger hon. ”Men jag hade nyligen ett möte med ett rovföretag som bara låter dig testa alla funktioner i programvaran bakom en icke återbetalningsbar betalvägg. Självklart, de gjorde sitt bästa för att dölja detta faktum medan du gick igenom processen att registrera dig.”

även den savviest personen kan bli offer för ett av dessa företag, fortsätter Franklin, så läs det finstilta noggrant och bestämma vilka funktioner som måste-haves innan du betalar.

” det finns många företag och nystartade företag som erbjuder sin egen version av databasprogramvara, så gör ditt bästa för att vara kräsna genom hela forskningsprocessen och när du fattar det slutliga beslutet”, säger Franklin.

Vad Kostar Databasprogramvara?

den avgörande faktorn för många människor på marknaden för en ny databasplattform är dock kostnaden. Databasprogramvara kan kosta lite eller mycket (se vårt val för den bästa gratis databasprogramvaran). Men som vad som helst, när det gäller databasprogramvara får du vad du betalar för.

paket kan kosta så lite $12 dollar per månad per användare till uppemot $1000 per månad per användare för mer detaljerade lösningar.

Bästa Övergripande: Oracle Database

med ett överväldigande svar kom Oracle Database först i vår ranking av den bästa databasprogramvaran i vår ranking. Oracle kommer rekommenderas till Business Expert av Lianne Sanders av Total Shape. Hon kallar det en enda databaslösning som uppfyller alla hennes behov. Erbjuder In-memory, NoSql och MySql, ”det är fullt utrustat”, säger Sanders till Business Pundit i ett e-postmeddelande, ”med onlineapplikationer, inklusive kundrelationshantering och supply chain management”, tillägger hon. Oracle är inte bara kraftfull, hon fortsätter, det är enkelt och lätt att använda.

Dan Bailey, ordförande för Wiki Lawn Care, rekommenderar också Oracle. ”Enligt min erfarenhet är det riktigt bra ur lådan”, säger han. Minimal konfiguration krävs för att få ut det mesta av programvaran direkt, säger Bailey, och programvaran skalar väl, ”vilket har varit ett problem för oss tidigare”, förklarar Bailey. Vissa databaslösningar håller bara inte upp till skalningstestet. Men Oracle ”är en bra, robust databasprogramvara som gör allt vi behöver för att göra”, säger Bailey.

tekniska specifikationer

att välja Oracle database-produkter ger ett litet företag tillgång till kostnadsoptimerade och högpresterande versioner av Oracle-databasen.

Oracle Database är en konvergerad, multimod databashanteringssystem. Som tidigare nämnts erbjuder Oracle in-memory, NoSQL och MySQL databasalternativ. Det finns också Oracle Autonomous Database, som är tillgänglig på lokaler via OracleCloud@ – kunden. Ett annat alternativ för kunder att välja den autonoma databasen är Oracle Cloud Infrastructure, eller public cloud, om det är vad kunden föredrar.

annars tillåter Oracle mycket skalbara applikationer utan datatypsbegränsningar, inklusive relations -, graf -, strukturerade och ostrukturerade. Användare kan också köra analyser på alla datatyper med Oracles enda konvergerade databasmotor. Databasmotorn rymmer flexibla JSON-dokument och till och med blockchain för förebyggande av bedrägerier. Oracle tillåter också maskininlärningsalgoritmer i databasen.

Vad gör det bäst?

pluggbara databaser tillgängliga via Oracle hjälper verkligen till med konsolidering, enligt användarrecensioner. Business Pundit uppmuntrades också av rapporter om att både bord-och bordspartitioner enkelt kan återställas med RMAN. Enkel online-migrering av en tabellpartition eller underpartition är också möjlig med Oracle.

för icke-tekniska läsare är det viktigt att veta att tabellpartitioner hjälper till att dela stora datamängder i mindre, hanterbara delar, och dessa partitioner kan ibland gå förlorade under datamigrering. Unikt för Oracle, RMAN är en Data recovery manager hjälp shouldt data, tabellpartitioner, eller underpartitioner förloras under datamigrering.

andra positiva rapporter från erfarna databasexperter indikerar att efterlevnad och säkerhet är ytterligare starka punkter med Oracle och utan mycket konfiguration krävs. Dessutom fungerar både on-prem (Databasadministratör för lokala) och molndistributioner bra. Flera rapporter bekräftar också att Oracle är ett utmärkt val för stora datamängder och prestandanummer, medan SQL-frågor är snabba och praktiska.

generellt sett är Oracle det rätta valet för ett företag som står inför en stor databas och intensiva arbetsbelastningar eller för en applikation när tillförlitlighet, säkerhet och skalbarhet är särskilt viktiga. Oracle är särskilt användbart i e-handelsapplikationer, enligt experter. Det finns också ACID-överensstämmelse, vilket användarna säger hjälper till att garantera prestanda och datakonsistens.

Oracle Active Data Guard är också värt att nämna. Den här funktionen hjälper till att hålla standby-databasen öppen för läsoperationer. Dessutom håller vissa versioner som Oracle 19c DML-omdirigering i vänteläge som en databas. Detta, vi lärde oss, hjälper till med rapporter som behöver tillfälliga tabeller. Vi uppmuntrades också att PL/SQL är ett effektivt sätt att utveckla dataintensiva processer.

det skapar möjligheten att interagera med data utan att behöva överföra den till en AppServer, säger experter.

Vad Kan Vara Bättre?

Business Pundit hörde också från användare vad de inte tycker om Oracle.

Chris Love från Love2Dev säger, ” SQL Server och Oracle är relationsledarna och har årtionden av användning bakom sig, men de är väldigt dyra.”

Dan Bailey ekar dessa farhågor om priset. ”Jag älskar inte prisstrukturen”, säger han. ”Du kan definitivt få billigare planer från konkurrenter.”Teknisk support är inte heller så lyhörd. ”Vi måste vanligtvis räkna ut saker för oss själva”, säger Bailey.

ytterligare kommentarer säger att data Guard-installationen måste förenklas och felsökning är för komplex för många användare. Bästa praxis dokument och distributionsscenarier för att köra Oracle Database på icke-Oracle molnplattformar saknas också relaterade till att köra Oracle Database på Google Cloud och Microsoft Azure, precis som ett exempel.

processen att integrera och automatisera SQL-tuning kan också förbättras, enligt en användargranskning, och ostrukturerad data, som XML, är svår att använda. Och medan verkliga applikationskluster finns, är de svåra att installera och underhålla. Många funktioner kräver också licensiering, tillgänglig både i alternativ och paket, mot en extra kostnad.

Bästa Gratis: PostgreSQL

kostnaden är alltid ett problem i småföretagens Värld. Det finns gratis databasalternativ att välja mellan. När Business Pundit frågade småföretagare och databasexperter om deras favoritfria databasprogramvara var det överväldigande svaret att PostgreSQL är det bästa som finns.

PostgreSQL är öppen källkod och gratis, och Bram Jansen, chefredaktör för vpnAlert, kallar det lite mer skickligt än MySQL. Han säger också att det har varit inriktat på affärsanvändningsfall-en bestämd fördel för småföretagare

”det är inte riktigt i samma klass som de bästa kommersiella RDBMS—systemen”, varnar han, ”men riktigt nära.”Företag som väljer PostgreSQL kommer att kunna använda det länge innan de växer ut, tillägger han.

Milosz Krasinski från Chilli Fruit säger att hans företag använder post PostgreSQL av två primära skäl: det är säkert och det kan hantera stora mängder data utan många problem. ”Det kan också hantera komplexa frågor och stöds av massor av plattformar som Amazon Web Services och Azure,” förklarar han i ett e-postmeddelande.

dessutom använder PostgreSQL SQL-språk för att interagera med data, säger Ryan Maxwell, chief technology officer på FirstRate Data, en finansiell dataleverantör. Av den anledningen är det billigt och relativt enkelt att hitta utvecklare eller administratörer att bygga eller underhålla databasen, fortsätter han.

tekniska specifikationer

ett open source-objektrelationsdatabassystem, PostgreSQL har utvecklats i nästan tre decennier, och vissa säger att det bäst används som en relationsdatabas i mikrotjänster och serverlösa system. Det innehåller också icke-väsentliga data som återskapbara modeller. Och eftersom frågor liknar andra relationsdatabaser är PostgreSQL lätt att anpassa för nya användare.

PostgreSQL tjänar också höga betyg för hastighet, högvolymbehandling och automatiserad datadistribution. Andra områden där PostgreSQL utmärker sig inkluderar flera datatyper och strukturer, avstämbara strukturer och stöd för inbäddning. Vi gillar också hur väl PostgreSQL hanterar moln-och hybriddistribution, säkerhet och programmerbar HTAP.

det finns för många PostgreSQL-funktioner för att täcka här. Men till att börja med inkluderar datatypsfunktioner som finns i PostgreSQL primitiver som heltal, numerisk, sträng och boolesk, samt strukturerade data som datum och tid, array, intervall och UUID.

vad som är viktigt att veta om datatyp i icke-tekniska termer är hur det relaterar till vilken typ av data som ska lagras och hur mycket minne som ska ägnas åt data. Datastruktur, å andra sidan, hänvisar till hur data organiseras i minnet och logiken med vilken data nås. Det här är ganska högnivåkoncept, men lita på oss, de kommer att vara meningsfulla för en Databasadministratör.

dokumentdata som stöds inkluderar JSON och JSONB, XM och key-value eller Hstore. Dataintegritet är unikt, inte null, och det finns primära nycklar, främmande nycklar och uteslutningsbegränsningar. Det finns både tydliga och rådgivande lås. Och eftersom säkerhet ofta är ett betydande problem för dem som väljer databasprogramvara, erbjuder PostgreSQL autentisering som GSSAPI, SSPI, LDAP, SCRAM-SHA-256 och certifikat, bland andra.

det finns också ett robust åtkomstkontrollsystem med både kolumn-och radnivåsäkerhet. Det finns också multifaktorautentisering med certifikat plus ytterligare en metod.

Vad gör det bäst?

en övervägande av användarrecensioner kallar PostgreSQL bland de bästa open source-databashanteringslösningarna på marknaden. Efter att ha genomfört vår egen forskning är vi överens. Det är snabbt, särskilt när det gäller lästid, med bra databehandling, och det finns en djup och användbar uppsättning funktioner för småföretag.

plattformen rekommenderas generellt för dataanalys samt scenarier som är starkt beroende av databehandling. Frågor är mycket enkla att utföra. De kan till och med köras när databasen inte är ansluten till en server. Hastigheten på frågan är faktiskt faktiskt högre i det fallet, och det är också det bästa sättet att undvika fel.

det finns ett robust utbud av verktyg att arbeta med, Inklusive både import och export. Användare kan också bygga sina egna anpassade moduler, som kan integreras direkt i servern. Väl där kan användare skriva sina egna applikationer runt dem.

när du sätter in en head-to-head mot en Linux-baserad gateway-lösning som kan infoga mer än 1000 rader data per sekund, överträffade PostgreSQL MySQL när du infogar samtidiga data från flera instanser, enligt rapporter.

dessutom utför PostgreSQL enkelt operationer som procedur, markör och normal tabellskapande och modifiering med hjälp av frågor. Scheman kan också listas med namn. Detta utförs genom att ansluta ett enda schema mot databasen.

Vad Kan Vara Bättre?

en nackdel som alla som väljer PostgreSQL bör vara medvetna om är att det inte finns någon komprimering, vilket resulterar i mer vikt på en hårddisk och långsammare prestanda. Dessutom kan databassystem som kan hålla data komprimerade i minnet lagra mer data i snabbåtkomstcachen, vilket kan förbättra prestanda. PostgreSQL har inget att erbjuda inom detta område, enligt rapporter.

till skillnad från de flesta analysdatabaser lagras tabeller också av rader snarare än kolumner. Lagring av data i rader hjälper till med datakomprimering. Eftersom PostgreSQL inte tillhandahåller kolumnerade tabeller måste stora tabeller analyseras i två eller flera mindre tabeller för att öka hastigheten. Det finns inte heller mycket maskininlärning som ingår i PostgreSQL, och många som väljer systemet slutar ofta lägga till ett externt maskininlärningsbibliotek.

eftersom PostgreSQL är en generalistdatabas, kommer det inte att gissa att du har analysinställningar. Experter varnar också för att frågeoptimeraren använder tabellstatistik för att bilda den snabbaste exekveringsplanen. Det gör det mycket viktigt att statistiken är korrekt, och ibland fungerar det inte direkt efter en bulkinsats. För att lösa detta är det ibland bäst att köra frågor manuellt istället, enligt feedback från expertanvändare.

generellt sett gör dessa begränsningar PostgreSQL ett bra val för dataset på upp till cirka 100 gigabyte. Något större, och det finns bättre alternativ. Migration görs dock enkelt eftersom Amazon Redshift och Greemplum härrör från PostgreSQL, precis som två exempel. Det betyder att småföretag som vill växa kan känna sig säkra på att systemet är skalbart efter deras behov.

mest mångsidiga: Sisense

mångsidighet är en viktig egenskap hos alla databasplattformar, och vår forskning visar att Sisense är det mest mångsidiga databassystemet i vår ranking. Sharon van Donkelaar, marknadschef på Expandi.io, ett LinkedIn-automatiseringsverktyg, har erfarenhet av Sisense.

hon säger att det tar spårning av småföretag till nästa nivå och ger ett avancerat verktyg för att hantera stora data genom både analys och rapporter.

” eftersom småföretag har funktioner spridda över olika dataset, ”tillägger hon,” Sisense kan intelligent konvertera data till ett mer tillgängligt format.”AI går längre än så, med hjälp av data för att förutsäga affärstrender och för att visuellt visa data som gör det enkelt att tolka.

”det gör detta genom att gruppera data från olika källor i en enda integrerad databas för bättre prestanda”, fortsätter van Donkelaar.

Dessutom tillåter Sisense användare att skära data som de vill, kör det genom olika inbyggda filter och analysverktyg.

”Sisense använder också Crowd Accelerated BI-teknik som möjliggör datasynkronisering med användare inom och utanför lokala nätverk”, vilket möjliggör sömlöst samarbete i realtid för Team över hela företaget. BI står för business intelligence, och det som är coolt med Crowd Accelerated Bl-teknik är att det faktiskt får fart med ytterligare användare istället för att sakta ner. Programvaran kan också installeras på plats eller helt värd i molnet för extra säkerhet, enligt van Donkelaar.

tekniska specifikationer

Sisense är en API – första molnteknik. Detta innebär att användare enkelt kan blanda data och göra analytiska appar. Genom att utnyttja alla fördelar med en modern containeriserad mikroservicearkitektur och köra Linux OS är Sisense det föredragna valet för både moln-och företagsdistribution, lärde vi oss.

detta bidrar också till de höga betyg plattformen tjänar för mångsidighet. Användare kan också bygga användarvänlighet och självbetjäning BI, med all anpassning, skalbarhet, säkerhet som förväntas från företagsklassade applikationer.

DevOps agility är också tillgängligt via Sisense samt modern molnbaserad arkitektur. Detta gör det möjligt att integrera analytiska distributioner sömlöst i båda DevOps — processerna — processer som kombinerar mjukvaruutveckling och IT-drift-och infrastruktur-som-kod. Detta gör det enkelt och snabbt att inte bara skala noder utan också tillhandahålla och uppgradera, enligt feedback.

Linux OS erbjuder också många kostnadsfördelar. Många av dessa besparingar realiseras genom Sisense genom automatisering, minskad total TCO för distributioner, effektiv resursanvändning och underhåll. TCO, eller total ägandekostnad, kan betraktas som kostnaden för plattformen, plus den investering som krävs för att få den igång. Sisnese-användare drar också nytta av rodret. Helm Diagram hantera komplexa Kubernetes applikationer. Det finns också ett robust urval av API: er.

ytterligare tekniska specifikationer att överväga är att Sisense kan distribueras på alla moln, lokalt eller i det hanterade molnet. Det inkluderar både singel-och multi-nodkluster. Cloud-native architecture gör det också lättare att integrera Sisense med molntjänster som Google Cloud, AWS och Azure, bland många andra.

Vad gör det bäst?

enligt erfarna användare är Sisense lätt att använda med intuitivt användargränssnitt och enastående stöd. Det finns också möjlighet att importera data från olika källor, med ett gränssnitt för att hantera dataimport och skapa anpassade instrumentpaneler.

när de är konfigurerade är övervakningsverktygen i Sisen utmärkta, säger experter och ger varningar när byggnader misslyckas. Om och om igen är Sisense kundsupport exemplariskt, enligt rapporter. En expert som har använt produkten i ungefär tre år säger att de senaste utgåvorna har stabiliserat produkten ännu mer.

andra anmärkningsvärda trender i användarrecensioner säger att utveckling och felsökning underlättas genom funktionsrika instrumentpaneler och widgets. Elasticube är lätt att utveckla, och så är widgets, som oftast dra och släppa. Det finns också webbaserad utveckling och administration.

förutom enkel utveckling är hastigheten med vilken Sisense levererar BI-rapporter också anmärkningsvärd, säger användarna. Datavisualisering är ”vacker”, enligt rapporter, vilket hjälper till att säkerställa tydliga och sammanhängande datarapporter, såsom pulser, regressionsprognoser och prediktiva insikter.

i allmänhet kallar användare Sisense en utmärkt full-stack-lösning som kombinerar många olika datamängder i instrumentpaneler som lätt konsumeras.

ett litet företag byggde sin Sisense-databas upp till mer än 200 användare, utvecklare och administratörer, och oavsett vad användarnas bakgrund kan vara—från AP och IT till försäljning eller ekonomi—Sisense är användarvänligt.

Vad Kan Vara Bättre?

ingenting är dock perfekt och det finns några negativa trender i Sisense-användaråterkoppling som en informerad konsument bör vara medveten om. Främst bör mer avancerade analytiska funktioner integreras i produkten, och vissa experter säger att om de kunde börja om med Sisense skulle de ha distribuerats i molnet snarare än i lokalerna.

dessutom, om en utvecklare leder ner fel spår i utvecklingen, Sisense saknar någon form av varningssystem, låta dem bygga något felaktigt utan mycket varsel. Det finns en inlärningskurva med Sisense, och det har sina egenheter, enligt experterna.

dessutom har uppgraderingar en otäck tendens att bryta något annat, till exempel pulsvarningar. Att lösa dessa problem kräver felsökning och teknisk support, enligt användarrecensioner.

en annan olägenhet är att widgets slutar fungera då och då, vilket kräver att plugin-programmen startas om. Vissa användare önskar också att Sisense hade import-och exportfunktioner som kunde anpassas till användarinställningar. Detta skulle möjliggöra separata miljöuppgraderingar med importerade användarinställningar. Då kan lastbalansen pekas på den uppgraderade miljön.

eftersom Sisense för närvarande inte kan utföra dessa uppgifter är alternativen begränsade och administratörer tvingas uppgradera direkt på produktionsservrar. Vissa experter säger också att om de hade det att göra igen, skulle de välja ett system som tillät mer än ett standardlösenord att sparas per instrumentpanel.

lättast att använda: Microsoft SQL Server

eftersom många småföretag saknar en IT-avdelning, eller till och med en dedikerad Databasadministratör, är användarvänlighet särskilt viktigt när man väljer ett databassystem.

vårt val för den enklaste företagsdatabasen att använda är Microsoft SQL Server. Den främsta fördelen med en Microsoft SQL server är verktygen, säger Ryan Maxwell, chief technology officer på FirstRate Data. FirstRate Data tillhandahåller finansiella data för ett brett spektrum av applikationer.

” andra SQL-databaser, som MySQL eller PostgreSQL, är främst avsedda för tekniska användare som kommer att använda ett kommandoradsgränssnitt för att interagera med databasen, berättar Maxwell Business Pundit i ett e-postmeddelande.

Microsoft SQL använder å andra sidan SSMS, som den primära applikationen för att interagera med databasen och utföra uppgifter som säkerhetskopiering och dataredigering. SSMS är ett program som används för att konfigurera, hantera och administrera komponenter inom Microsoft SQL-servrar

”SSMS är mycket stabil och lätt att använda,” Maxwell fortsätter, och det fartyg gratis med att SQL Server. Det utvecklas och underhålls av Microsoft, fortsätter han. Även. Microsoft SQL Server är lite dyrt för ett litet företag, Maxwell rekommenderar SQL Server Express edition att sänka kostnaderna.

”den fria SQL Server Express edition har lätt tillräckligt med ström”, säger han. Den primära begränsningen av Express edition är att RAM-minnet är begränsat till 1 gigabyte, ”vilket en småföretagsdatabas sällan överstiger”, förklarar Maxwell.

Dusan Stanar, grundare och VD för VSS Monitoring använder också Microsoft SQL på Azure-plattformen. Han hade detta att säga om upplevelsen: ”MySQL har varit en av Microsofts mest värdefulla gåvor till Open source-communityn. Och även om MySQL alltmer konkurrerar med andra databastyper som PostgreSQL, fortsätter han, liksom icke-relationella databaser som NoSQL, kan Microsoft tillhandahålla var och en av dessa och mer med sitt molnbaserade Azure-erbjudande. Microsoft Azure-plattformen är redan en branschledande tjänst, men databaser och databashantering förblir kärnan i det, säger han.

tekniska specifikationer

Microsoft SQL servers styrkor inkluderar dess förmåga att analysera ett brett spektrum av datatyper, inklusive relationella och icke-relationella samt strukturerade och ostrukturerade data. Användare kan också välja sitt eget språk och plattform med Microsoft, och supporten är öppen källkod. Du kan helt enkelt köra den på Windows-eller Linux-behållare med Kubernetes-stöd.

Microsoft SQL server är också branschledande när det gäller prestanda. Det är skalbart och stabilt, med bra responstid. Det uppnås allt utan att göra några appändringar och medan verksamhetskritiska applikationer som datalager och datasjöar hålls tillgängliga.

med Microsoft SQL kan användare njuta av stora datakluster. Detta hjälper till att hantera big-data-miljön. Användare har också djupt integrerade analysverktyg som stöds fullt ut av Microsoft. Dessa verktyg inkluderar Hadoop Distributed File System (HDFS) och Apache Spark. Sammantaget kan hela team vila på Microsoft SQL eftersom det kan rymma stora datatabeller, och dess åtkomstverktyg (SSMS) är alla mycket bekanta och intuitiva, enligt användarna.

automatisering möjliggörs med grafiska verktyg och guider avsedda för att bygga och felsöka paket som SSIS-paket, som är eller grupperingar av arbetsflödesfunktioner som FTP-operationer, exekvera SQL-satser och skicka e-postmeddelanden, bland många andra funktioner. Rapportering sker via Microsofts serverbaserade mjukvarusystem, SSRS.

Vad gör det bäst?

användaråterkoppling om Microsoft SQL-systemet indikerar att det kan vara den primära databasen för alla klientrelaterade data inom en organisation. Inbyggda funktioner och alternativ är lätta att förstå, enligt rapporter, och användargränssnittet är intuitivt att använda. Bland de många saker som användare tycker om Microsoft SQL är job scheduler, som används för att automatisera jobb i alla databaser.

andra anmärkningsvärda funktioner inkluderar gruppen always On availability, log shipping och replication. Dessa funktioner håller data tillgängliga för kunder dygnet runt, med minimal stilleståndstid och maximal genomströmning, säger användarna.

dessutom genereras Microsoft-rapporter i tid och andra inbyggda funktioner som lagrade procedurer och funktioner och utlösare förbättrar serverns prestanda. Det finns också SQL profiler och tuning rådgivare för att analysera data och andra stora frågor samtidigt som nya plan för att förbättra hastighet och prestanda, enligt experter.

andra fantastiska funktioner som nämns av dem som har använt databasprogramvaran inkluderar möjligheten att omedelbart ta bort både datakolumner och avgränsade värden. Annars indikerar feedback att stödet från Microsoft är starkt när det gäller servicepaket, och SQL fungerar också bra på Azure-plattformen, vilket förbättrar både hastighet och lyhördhet.

Sammantaget är SQL server ett pålitligt verktyg för att lagra och manipulera klientdata, enligt de nära som har använt den.

Vad Kan Vara Bättre?

för att presentera en tydlig bild av inte bara styrkorna utan också svagheterna i Microsoft SQL server, fick vi reda på vad experter inte tyckte om databassystemet och vad de gillar. Dusan Stanar från VSS Monitoring berättar för Business Pundit att vissa användare kan hitta alternativen som ingår i plattformen överväldigande, särskilt med Azure. Prissättningen är också beroende av de faktiska Azure-tjänster som användarna prenumererar på, så det är utmanande att få en klar uppfattning om den totala kostnaden.

uppskattningar är dock tillgängliga för introduktionserbjudanden,” för att underlätta nya användare i Azure-ekosystemet”, fortsätter Stanar.

en annan sak om MySQL-upplevelsen som vissa användare varnar för är inlärningskurvan. Det tar tid att förstå alla funktioner och ämnen som erbjuds av systemet. Det finns inte heller några inbyggda datavisualiseringsalternativ tillgängliga, men det finns verktyg från tredje part som hjälper till att ta hand om det. För att göra det måste dock uppgifterna kopieras och klistras in, och den funktionen är begränsad, enligt expertanvändare.

övrig feedback om Microsoft SQL rekommenderar användare att flytta frågelogik på långsamma applikationer till lagrade procedurer och vyer för förbättrad prestanda. Andra nämner att partitionering är begränsad med Microsoft SQL server, särskilt jämfört med andra produkter. Automatiska migreringar är också svåra.

vissa säger att om de var tvungna att göra det igen, skulle de använda.NET framework när de installerade systemet — särskilt om ett företag har stora mängder data att hantera. Över hela linjen, fastän, kostnaden kom upp gång på gång som en avgörande och oöverkomliga faktor för många erfarna användare, särskilt i executive suite.

bästa molnbaserade: Caspio

ett molnbaserat databassystem är ofta det bästa valet för småföretag, eftersom arbetet i molnet sparar både utrymme och pengar. Vårt val för det bästa molnbaserade databassystemet för småföretag är Caspio. Antti Alatalo, VD för SmartWatches4U, ett företag som granskar och jämför de senaste smartklockorna, förklarar varför Caspio var rätt val för sitt företag.

” som någon som skriver smartwatch recensioner, ”han berättar Business Expert i ett e-postmeddelande,” jag har massor av data för att underhålla och övervaka, ” inklusive visningar, kommentarer, affiliate länk klick-throughs, återkommande besök, genomsnittlig plats-besök tid, och mer. Caspio gör det enkelt att sortera ut dessa data och visa dem i ett lättläst format för både Alatalo och hans team. Och bäst av allt, när det gäller Caspio krävs Ingen nedladdning. Istället,” Jag kan bara logga in och komma igång, ” Alatalo förklarar.

dessutom kan arbetsflöden anpassas utan att behöva skriva komplex kod. Du kan bara bädda in appen på en webbplats, och programmet körs i bakgrunden.

” jag säger inte att Caspio är rätt databasprogram för varje företag”, fortsätter Alatalo och lägger till att det finns dussintals livskraftiga program att välja mellan, men när du handlar efter databasprogramvara är Alatalos råd att söka något som är intuitivt att använda direkt ur lådan. Hans företag hittade sin lösning med Caspio.

” om du efter de första tre dagarna av genomförandet av programmet fortfarande spenderar mer än hälften av tiden på att försöka lista ut hur man använder det än att faktiskt använda det, är det inte tillräckligt intuitivt.gå vidare till ett annat program”, säger han.

tekniska specifikationer

småföretagare bör vara medvetna om att Caspio är en lågkodad plattform, vilket betyder snarare än handkodad datorprogrammering, Caspio underlättar utvecklingsmiljön för applikationsskapande genom grafiska användargränssnitt och konfiguration.

med andra ord kan onlineapplikationsdatabaser byggas med Caspio utan någon kodning alls. Detta är ytterligare en anledning Caspio är ett bra val för småföretag med begränsad teknisk erfarenhet.

genom den lättanvända visuella applikationsbyggaren hjälper Caspio också småföretagare att skapa anpassade webbformulär och sökbara databaser samt fleranvändarportaler, interaktiva instrumentpaneler och automatiserat arbetsflöde, bland många andra molnapplikationer.

utvecklingen går särskilt snabbt med Caspios pek-och-klicka-verktyg, och databasutlösare kan skapas och schemaläggas för att automatisera uppgifter och effektivisera ett arbetsflöde för småföretag. Och bara för att ett företag är litet betyder inte att laget inte är stort. Caspio har ingen användargräns.

utnyttja kraften i Microsoft SQL server i en mer användarvänlig miljö, Caspio är också känd för sina säkerhetskontroller, såsom autentisering, datakryptering, och single sign-on, eller SSO, integration, bland andra. SSO tillåter användare att autentisera säkert med flera applikationer och webbplatser med bara en uppsättning referenser.

om ditt företag planerar att växa är Caspio oändligt skalbart på Amazon Web Services, vilket också ger småföretagare som ger fördelar med molnfunktioner.

Vad gör det bäst?

när man utvärderade användarfeedback på Caspio hörde Business Pundit om och om igen att det utmärker sig i det grafiska gränssnittet och användarupplevelsen.

Data kan färgkoordineras, vilket hjälper till att hålla saker organiserade, enligt en expertrecension, och det finns också datafältmatchning. Bäst av allt, dessa databasfunktioner är inriktade i en enda instrumentpanel. Användare är också obegränsade, och det är enkelt att kopiera data från Excel till en Caspio-plattform, enligt de som har erfarenhet av plattformen.

i synnerhet gillade Business Pundit att höra att efter att alla data har matats in är sökformulär enkla att ställa in med Caspio. Tidigare utvärderingar och revisioner som lämnats in av en specifik användare eller av teamet i allmänhet är också lätta att spåra.

ytterligare användarkommentarer echo hur lätt Caspio är att använda för dem utan kodning eller programmeringsupplevelser. Men bara för att formulären är lätta att skapa betyder det inte att de inte kan vara komplexa, tillägger en annan expert. Du kan koppla samman anpassade formulär, till exempel med backend-formulär för att hantera data när de har samlats in.

allt detta kombinerat hjälper användare att vända jobb som kan ha tagit några veckor och slutföra dem inom några timmar. Kundsupport från Caspio är också stark, med korta väntetider. Uppdateringar släpps regelbundet, och det finns olika säkerhetsnivåer att köpa till olika prispunkter beroende på användarens behov. Det finns också många sätt att distribuera applikationer på en webbplats med iFrame, enligt recensioner.

Vad Kan Vara Bättre?

nackdelar som är förknippade med Caspio inkluderar vissa problem med feljusterade datafält, men support fixade snabbt problemet. Och trots allt Caspio erbjuder småföretag är det inte kompatibelt med WordPress. Vissa försökte fixa detta med blandade resultat genom plug-ins och API: er.

det finns också några gränser för vad som faller under parametrarna för en gratis version. Överskrid dessa gränser, och användare tvingas uppgradera till betald åtkomst. Det finns inte heller något sätt att föreslå ändringar via en formulärlänk. Istället måste redigeringen gå till individen inom organisationen som ansvarar för att publicera länken.

dessutom saknar Caspio flexibiliteten att överföra parametrar från en databas till en annan, enligt rapporter från en erfaren användare.

ytterligare problem uppstod när du skapade rullgardinsvärden i en tabell. Specifikt problem med formatering när data exporterades. Och till skillnad från annan programvara finns det inga automatiskt genererade e-postmeddelanden i Caspio som varnar en administratör när en uppgift som en revision är klar. Istället måste administratören logga in för att kontrollera, vilket kan vara tidskrävande och obekvämt.

slutsats

om du fortfarande inte är säker på om ditt företag behöver en databasplattform, här är en snabb titt på några fördelar med att ha en:

• minskad dataredundans och färre fel vid uppdatering samt förbättrad konsistens
• minskad tid på datainmatning samt lagring och hämtningskostnader
• bättre dataåtkomst tillåts av värd och frågespråk
• bättre dataintegritet och förbättrad datasäkerhet
• friheten att utveckla nya applikationer program

intresserad av andra sätt du kan hjälpa till att starta din lilla affärsverksamhet? Kolla in några av våra andra Business Expert ranking på produkter som hjälper dig att ta nästa steg mot affärsframgång:

andra anmärkningsvärda ranking

• bästa böcker för alla som startar ett företag
• de bästa SEO företag för ditt lilla företag
• bästa espressomaskin för små företag
• bästa pekskärm kassaregister för små företag