bygga din ideella styrelse

en av de grundläggande uppgifterna för grundarna av någon ideell organisation är att inrätta en styrelse för att övervaka organisationen. Styrelsen spelar en viktig juridisk och praktisk roll i alla ideella organisationer, även om andra (som en verkställande direktör, betald personal eller volontärer) hanterar organisationens vardagliga angelägenheter.

styrelsens roll

ideella organisationer får gynnsam skattebehandling och andra förmåner just för att de skapas för att tjäna allmänintresset. Och ideella styrelse axlar den lagliga skyldigheten att hålla organisationen trogen sitt public service-uppdrag, så att den fortsätter att förtjäna sin skattefavoriterade status. (Denna” public trust ” – roll förklarar varför ideella direktörer ibland kallas förvaltare.)

förutom att fastställa policyer och upprätthålla ideellens övergripande inriktning, tjänar en bra styrelse också en oerhört praktisk roll. Styrelsen:

• definierar ideella uppdrag
• fastställer prioriteringar
• hantverk strategier, och
• säkerställer att planer och program genomförs.

utan en engagerad styrelse för att ta itu med dessa uppgifter kan en ideell verksamhet snabbt springa utan tydliga mål eller några specifika planer för att uppnå dem.

styrelseledamöter är också involverade i en ideell insamlingsinsats. Du bör kunna räkna med att dina styrelseledamöter ska sprida ordet om ditt goda arbete, använda sina kontakter för att få tillgång till potentiella givare, aktivt delta i insamlingskampanjer och-när det är ekonomiskt möjligt-göra egna donationer. Oavsett om en styrelseledamot är bekvämare att arbeta bakom kulisserna eller be om pengar direkt, borde det finnas ett sätt för hela styrelsen att engagera sig.

ideella styrelseledamöter går ofta utöver de traditionella direktörsuppgifterna för att fastställa policy och definiera ideella mål. Särskilt i små ideella ideella organisationer (och även i de med en liten betald personal) rullar styrelseledamöterna ofta upp ärmarna och gör mycket av ideellens faktiska arbete, Vare sig det matar de hungriga, hjälper de arbetslösa eller städar skogarna. (Se ”hur styrelseledamöter skiljer sig från personal” nedan.)

Vad gör en bra styrelse

de flesta stora styrelser delar några gemensamma drag och egenskaper som gör det möjligt för dem att leda sina grupper kreativt och effektivt. Medlemmarna i en ideal styrelse:

• dela en passion för och engagemang för ideella uppdrag
• är villiga att rulla upp ärmarna när det behövs för att hjälpa till med det praktiska arbetet
• har starka band till sina samhällen
• är olika-i ålder, kön, ras, religion, yrke, färdigheter och bakgrund, och
• är villiga att stödja ansträngningar för att höja pengar.

hur styrelseledamöter skiljer sig från personal

generellt sett är styrelsen inte ansvarig för ideella frågor. Att ta hand om de många detaljerna som är involverade i att driva organisationen är ansvaret för ideella personal, inklusive verkställande direktören, betalda arbetare och volontärer.

naturligtvis drivs många ideella organisationer-särskilt nya och små-nästan helt av styrelsen och andra volontärer. Massor av mikro-ideella organisationer fungerar på detta sätt, vilket kan göra skillnaden mellan styrelsens roll och personalrollen ganska förvirrande. Men det är viktigt att förstå att samma person ibland kan spela en styrelsemedlems roll, och ibland en aktivist-eller volontärpersonalroll. Styrelseledamöter bör vara tydliga på detta: även om de kan ta hand om alla ideella dagliga detaljer, gör de inte det i sin egenskap av styrelseledamöter.

några exempel på en styrelseledamot som bär en ”personalhatt” – inte en ”styrelsehatt” – inkluderar:

• påtagning galoscher för att hjälpa till med en ren upp våtmarker dag
• fyllning kuvert
• plocka upp stolar för en händelse, och
• undervisning ett seminarium.

å andra sidan, när en styrelseledamot diskuterar om vissa program passar in i ideellens övergripande uppdrag, har den medlemmen en ”styrelsehatt.”Att hålla denna skillnad i åtanke hjälper dig att förstå styrelsen/personalförhållandet och fördelningen av roller som är så viktiga för att en ideell verksamhet ska fungera effektivt.

rekrytera styrelseledamöter

de flesta nya ideella organisationer utser sina allra första styrelseledamöter som en del av processen att integrera. Ideella företag (och även vinstdrivande) skapas på statsnivå, oftast genom att arkivera papper som kallas bolagsordning med statssekreterarens kontor. Dessa artiklar ber i allmänhet om namnen på den ideella styrelsens ursprungliga styrelse. Om ditt tillstånd kräver ett minimum antal regissörer (många gör och tre är ett vanligt minimum) måste du namnge minst så många i dina artiklar. (För att lära dig mer om bolagsordning, läs Nolos artikel Nonprofit Formation Documents: bolagsordning, stadgar och organisatoriska protokoll.)

i etablerade ideella organisationer är utnämning av styrelseledamöter i allmänhet en mer formell process. Ofta utvärderar en valberedning med befintliga styrelseledamöter den nuvarande styrelsesituationen och dess behov, samlar namn på blivande nya ledamöter och rekommenderar kandidater till helstyrelsen, som sedan röstar om huruvida de ska välja de nya ledamöterna. I ideella organisationer som ger medlemmarna laglig rätt att välja styrelseledamöter, röstar medlemmarna snarare än styrelsen.

utskottens Roll

för större styrelser, överväga att dela upp styrelsens styrelseuppdrag i mindre utskott. Vissa kan vara permanenta (ibland kallade ”stående”) utskott för att hantera pågående frågor som ekonomi, programutveckling, medlemskap eller liknande. Andra frågor som kommer upp kan hanteras genom att skapa en särskild (ibland kallad ”ad hoc”) utskott. Oroa dig inte för vad de kallas; kom bara ihåg att ideella organisationer vanligtvis använder båda typerna av utskott för att hantera regelbundna behov och nya problem när de uppstår.

utskott hjälper till att maximera styrelsens produktivitet på flera sätt.

• hjälper styrelsen att hantera komplexa problem.Den mindre utskottet kan undersöka och bryta ner komplexa frågor och presentera sina resultat för styrelsen, som sedan kan gå vidare till att fatta beslut.
• matcha styrelseledamöter med särskild expertis till lämpliga områden. Att bilda ett utskott är ett bra sätt att tilldela specifika ansvarsområden till de människor som bäst kan hantera dem.
• engagera sig i frågor djupare och konsekvent än styrelsen som helhet kunde. Finansutskottet kan och bör till exempel upprätthålla en grundlig och fortlöpande förvaltning av den ideella organisationens ekonomi mellan mötena, så att hela styrelsen kan hantera detta centrala problem (baserat på finansutskottets rapporter) vid styrelsemöten.
• dela styrelsens arbetsbelastning. Att ha separata utskott är ett enkelt sätt att fördela ansvaret för de många uppgifter som styrelser vanligtvis behöver ta itu med.
• attrahera och involvera nykomlingar. I vissa ideella organisationer innehåller specialiserade utskott ofta personer som inte är i styrelsen (en ideell organisation som främjar fysisk kondition för diabetiska barn kan till exempel ha en läkare i ett av sina programutskott).
• fungerar som en utbildningsplats för nya styrelseledamöter. Att vara ordförande eller bara vara involverad i ett utskott är ett bra sätt för oerfarna styrelseledamöter att öka sitt engagemang, utveckla förtroende och lära sig ledarskapsförmåga.

driva en ideell organisation

för mer information om rekrytering och verkställande styrelseledamöter och volontärer, samt vägledning om insamling, marknadsföring och mycket mer, se Starta & bygga en ideell: en praktisk Guide, av Peri Pakroo (Nolo).