i den här artikeln kommer vi att prata om 3 effektiva sätt att extrahera kommentarer från ditt Word-dokument för olika ändamål.
generellt att få andra att kommentera vårt Word-dokument är en viktig del av vårt kontorsarbete. Men problemet är att ibland kommentarer kan få din fil att se ut som en stor röra. Dessutom kan du behöva dessa kommentarer men vill att de inte ingår i din fil. Det är därför vi har följande tre metoder för dig så att du kan exportera kommentarer från din Word-fil så att du kan separera dem med dokument.
Metod 1: Kopiera kommentarer ut
- placera först markören före en kommentar.
- tryck sedan på” Skift+ Ctrl+ nedåtpil ” för att välja kommentaren.
- och upprepa steg 2 flera gånger om du vill välja flera kommentarer under den första också.
- högerklicka nu på kommentaren du bara väljer.
- och välj alternativet ”Kopiera” på listmenyn.
- högerklicka sedan på ett tomt dokument där du planerar att lagra kommentaren.
- Välj nu ett klistra in Alternativ.
Följande är ett exempel på att få kommentarer genom att välja ”Håll endast Text” klistra in Alternativ.
Metod 2: Spara Word-dokument som webbsida
- öppna först och främst Word-dokumentet med kommentarer.
- klicka sedan på fliken ”Arkiv”.
- nästa klick” Spara som ” alternativet.
- nu i fönstret” Spara som ” väljer du först en spara plats.
- namnge sedan filen.
- och välj” webbsida ” som spara typ.
- nästa klick ”Spara” – knappen.
- nu på den plats där du bara sparar filen finns det en filmapp och en webbfil med samma namn. Öppna bara webbsidans fil.
- längst ner på sidan finns alla kommentarer från filen. Du kan välja en eller alla kommentarer.
- upprepa slutligen från steg 5 till steg 7 i Metod 1 för att extrahera kommentarer.
Metod 3: Spara lista över uppmärkning i XPS-Format
om du bara vill skriva ut markeringen på ditt Word-dokument kan du använda den här metoden.
- på samma sätt öppnar du Word-dokumentet.
- klicka sedan på fliken ”Arkiv”.
- nästa klick” Skriv ut ” alternativet.
- och på höger sida väljer du” Microsoft XPS Document Writer ”för”Printer”.
- välj sedan ” lista över Markup ”i”Inställningar”.
- Klicka nu på ”Skriv ut”.
- och fönstret ”Spara filen som” kommer att dyka upp. Välj en spara plats för filen först.
- skriv sedan in textrutan ”Filnamn”.
- och klicka på” Spara ” – knappen.
- gå sedan till den plats där du sparar filen. Och klicka på filen så att du kan se all markering i dokumentet, till exempel nedan:
jämförelse av 3 metoder
| metoder | fördelar | nackdelar |
|
kopiera kommentarer ut |
du kan extrahera både en och flera kommentarer från ditt dokument. | 1. Du måste trycka på tangentbord flera gånger för att välja flera kommentarer.
2. Du kan inte extrahera användarens namn och markeringstid. |
|
spara Word-dokument som webbsida |
1. Alla kommentarer samlas ihop, så du kan snabbt välja dem.
2. Du kan extrahera namnet på kommentaren maker. 3. Du kan ha filen i originalformat. |
1. Du måste manuellt kopiera kommentarer och klistra in dem i ett annat dokument.
2. Du måste komma ihåg filen spara plats. 3. Du kan inte extrahera användarens markeringstid. |
|
Spara lista över Markup i XPS-Format |
1. Du kan extrahera alla markeringar på ett dokument, inklusive kommentarer,sidhuvud och sidfot ändringar, etc.
2. Du kan få inte bara kommentarer innehåll men också användarens namn och märkning tid. 3. Du kan ha filen i originalformat. 4. Du kan få alla kommentarer på en gång. |
du måste komma ihåg filen spara plats. |
Filförlust händer hela tiden
för att sammanfatta, i den här artikeln diskuterade vi 3-metoder för att extrahera kommentarer. Men två av dem innebär att spara filen i andra format. Denna operation ökar definitivt risken för att skada filer. Så när det händer måste du återställa Word doc med ett specialverktyg.
författare introduktion:
Vera Chen är en Data recovery expert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom dataåterställningsteknik, inklusive Excel – filreparation och pdf-reparationsprogramvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com
