när ditt företag fortsätter att skala, kan det bli allt svårare att hålla jämna steg med de viktigaste sakerna som händer i alla dina olika avdelningar. Ofta har ditt HR / interna kommunikation / marknadsföringsteam det utmanande jobbet att sammanställa den mest avgörande informationen om din organisation i form av ett veckovis eller månatligt nyhetsbrev för anställda…och inte bara det, men det är oklart om de anställda faktiskt läser det e-postmeddelandet eller bryr sig om innehållet. Om ditt team kommer att lägga tid och ansträngning på att göra ett företags nyhetsbrev (och du har inte hittat ett sätt att automatisera det ännu), Vill du se till att folk kommer att försöka läsa det.
med det, här är en handfull av våra bästa tips för att skapa ett mer engagerande företagsnyhetsbrev!
- 1.) Ge det en övertygande Titel
- 2.) Använd visuella
- 3.) Skicka dem vid rätt tidpunkt
- 4.) Spåra mätvärden
- 5.) Lägg till lite personlighet
- 6.) Överväg att segmentera din publik
- 7.) Lägg till en FYI eller visste du? avsnitt
- 8.) Uppmuntra svar
- 9.) Undersök dina anställda var 6: e månad
- 10.) Sammanfatta veckovis / månadsvis / kvartalsvis all-hands
- 11.) Spela in en kort video
- 12.) Markera senaste press
- 13.) Fira stort (och litet!) segrar
- 14.) Visa upp en kund offert eller recension
- 15.) Lägg till” åtgärd krävs ” till ämnesraden (om Åtgärd krävs!)
- 16.) Håll det kort och till punkten
- 17.) Lägg ett incitament
- 18.) Ta in en ’gästredaktör’
- 19.) Dubbelkolla mobilversionen
- 20.) Utnyttja ditt företags kulturhistoria
- 21.) Bonus! Använd intern nyhetsbrev programvara
1.) Ge det en övertygande Titel
om du skickar ut ett nyhetsbrev, försök att ansluta dina anställda direkt för att visa varför de skulle vilja läsa ditt nyhetsbrev. Om du namnger ditt nyhetsbrev ”Weekly Employee Newsletter for December 7th, 2020” så har du mycket mindre engagemang än om du inkluderade mer relevant information i titeln. Jag slår vad om att ditt lag skulle vara mycket mer benägna att öppna något med en titel som ”3 Saker du behöver veta för den kommande semestern”. Den första titeln ger dig väldigt lite information. Den andra ger dig en del av vad som kommer att ingå i meddelandet och låter dina anställda veta att de förmodligen borde öppna den. Kom ihåg att bara för att dina anställda arbetar för ditt företag betyder det inte att de kommer att öppna ett tråkigt utseende.
2.) Använd visuella
den här är ganska självförklarande. Vill du hellre kolla in ett nyhetsbrev som är en vägg av text? Eller något som är lite mer visuellt tilltalande. Även om du inte behöver anställa en professionell fotograf för att ta bilder för ditt nyhetsbrev, bör du försöka att bara använda högkvalitativa bilder. När du är osäker, använd bilder av dina anställda. Ett nyhetsbrev med bekanta ansikten i det är alltid mer benägna att engagera sig med.
3.) Skicka dem vid rätt tidpunkt
precis som alla e-postmeddelanden är det mer troligt att de läses när någon är framför sin dator. Undvik att skicka nyhetsbrevet först på morgonen eller i slutet av dagen. Vanligtvis mitt på morgonen är en bra tid att skicka e-post eftersom det ger ditt team gott om tid att se den dagen, även om de är bundna i ett möte när du först skickar det.
4.) Spåra mätvärden
det bästa sättet att se om tillräckligt många människor engagerar sig i dina nyhetsbrev är att faktiskt spåra deras prestanda. Om du ser ett inlägg som presterar bättre eller sämre än dina förväntningar kan du gräva i det lite mer och försöka lista ut varför. En bra tumregel är att det är svårt att förbättra det du inte kan mäta…men den goda nyheten är att nyhetsbrev är ganska lätta att mäta. (Speciellt när du använder verkstad.)
5.) Lägg till lite personlighet
dina anställda är mycket mer benägna att läsa nyhetsbrevet om det är skrivet på ett vänligt och inbjudande sätt. Om du tänker på nyhetsbrevet som en förlängning av en personlig konversation du skulle ha med en kollega, kommer det att gå långt för att göra nyhetsbrevet roligare att läsa. Har ditt företag inuti skämt eller roliga fakta som du kan dela? Se till att strö dessa godbitar i ditt nyhetsbrev så att det känns personligt och inte alltför täppt.
6.) Överväg att segmentera din publik
om du har kapacitet kan det vara värt att skapa olika segment för olika avdelningar eller ledarskapsnivåer som ett sätt att öka engagemanget. Du kan rekrytera avdelningschefer för att sätta sitt eget lagspinn på veckovisa eller månatliga nyheter, och se till att dessa nyhetsbrev är lite mer reflekterande över lagets kultur och intressen. Plus, anställda kommer alltid att läsa ett e-postmeddelande som skickas ’från’ deras avdelningschef.
om du använder Workshop för att skapa ett nyhetsbrev kan du se till att endast vissa personer som är på vissa lag får nyhetsbrevet. Att känna din publik är den främsta saken att tänka på när du skriver. Det fina med Workshop är att du får välja din publik för varje uppdatering. Kan inte slå det för personalisering!
7.) Lägg till en FYI eller visste du? avsnitt
när du är osäker är snabba informativa godbitar alltid otroligt användbara för dina lag. Det är ett lätt sätt att ta itu med ett ämne som trender på arbetsplatsen eller erbjuda en snabb påminnelse och en mild knuff (”här ska du gå för IT-förfrågningar” eller ”öppen anmälan slutar nästa vecka”).
du kan också ta dem ner en mer underhållande väg. Vi har sett mycket framgång med att lyfta fram roliga fakta om anställda, som ”visste du? Tony har en tatuering av företagets logotyp på underarmen” eller ”FYI: Sarah arbetar nu på distans ur hennes Winnebago!”
8.) Uppmuntra svar
om du skickar e-postmeddelandet, ta detta som en fantastisk möjlighet för snabb feedback! Tänk på det som en mini-undersökning och uppmuntra dina anställda att svara på en uppmanad fråga. Det är ett enkelt sätt att skapa en öppenhetskultur och få dina anställda att ge sina egna åsikter om ett ämne.
9.) Undersök dina anställda var 6: e månad
även om vi älskar den ’snabba frågan’ är det bra att gå på djupet då och då och se till att medarbetarnyhetsbrevet du skickar fortfarande levererar värde till publiken! Skicka en kort enkät var sjätte månad eller så för att samla in innehållsideer och få förslag på förbättringar. Det kommer att se till att dina e-postmeddelanden inte stagnerar och gör det möjligt för nya anställda att hjälpa till att forma framtiden för nyhetsbrevet.
10.) Sammanfatta veckovis / månadsvis / kvartalsvis all-hands
oavsett om dina anställda deltog i det hela företagsmötet (eller inte!), är ditt nyhetsbrev ett bra ställe att upprepa behovet av att veta eller stora takeaways från en all-hands session. Att lägga till några punkter i en” in-case-you-missed-it ” – stil är ett utmärkt sätt att se till att hela företaget är på samma sida och ser samma vision.
11.) Spela in en kort video
var inte panik — det behöver inte vara bra kvalitet! Vi lovar. Ta bara en snabb video med din iPhone, Ladda upp den till företagets enhet och Lägg till en länk i din e-post. Video är ett av de mest engagerande medierna där ute och det är ett mycket mer innovativt sätt att göra ett internt meddelande.
12.) Markera senaste press
Press kan vara en sådan källa till stolthet för alla växande företag, så se till att visa upp det! Det kan vara så enkelt som en podcastintervju med din VD eller så stor som att vinna ett branschpris, men när som helst din organisation är i nyheterna är det här ett bra ställe att få ögonen på det och uppmuntra dina anställda att dela det på sociala medier.
13.) Fira stort (och litet!) segrar
ditt nyhetsbrev för anställda är en kraftfull plats för att fira företag, lag eller enskilda vinster, så använd det bra! När ett lag träffar en meningsfull milstolpe, lägga i skriftlig beröm kan få dem att känna sig extra fulländad. Vinsterna behöver dock inte alltid vara monumentala; att fira små vinster är ett viktigt sätt att spåra inkrementella prestationer och visa framsteg mot mycket större mål. Plus, det får din kultur att känna sig som en positiv och alltid förbättrad plats att vara!
14.) Visa upp en kund offert eller recension
när det gäller att göra dina anställda stolta över var de arbetar, det finns inget som går längre än en glödande kundrecension eller rekommendation. Det är vårt sätt att hålla företaget fokuserat på vem som betyder mest, och du kan hitta bra citat på så många ställen: på granskningssidor, i supportchattar/e-postmeddelanden eller i kundundersökningar.
15.) Lägg till” åtgärd krävs ” till ämnesraden (om Åtgärd krävs!)
används sparsamt och lägger till en uppmaning i din ämnesrad kan vara ett kraftfullt sätt att få ett behov av att ha kontrollerat av din lista eller uppmuntra utbredd adoption. Om du ber var och en av dina anställda att göra något som en del av den upplagan av nyhetsbrevet, gör det kristallklart kan vara rätt väg att gå!
16.) Håll det kort och till punkten
om du är ny på nyhetsbrev, föreslår vi att du håller det förkortat från början och begränsar dina företagsnyheter till 3-5 huvudmoduler eller ämnen. Det här är inte platsen att kommunicera allt som har hänt under den senaste veckan; bara höjdpunkterna och behovet av att veta. Om du försöker packa för mycket information i det kommer dina team att sluta se värdet av det och ’mentalt’ avsluta prenumerationen…kom ihåg att det måste vara värt den tid det tar att läsa det.
se också till att du levererar information som passar bäst för det här mediet. Om du räknar med ett ämne kommer att generera en hel del frågor eller funderingar, överväga att spara den för en person all-hands möte; om det kräver mycket finare detaljer, kanske en knowledge base-artikel eller träningspass är det bästa sättet att gå.
med tiden kan du fortsätta att testa och iterera på längre formulär eller enstaka nyhetsbrev och se vilken dina anställda svarar bra på!
17.) Lägg ett incitament
en av våra favorit sätt att göra en engagerande anställd nyhetsbrev är att lägga hemliga incitament eller ’påskägg’ då och då. Erbjud en begränsad upplaga företag t-shirt längst ner i e-postmeddelandet (så bara de som läser det kan hävda det!) eller erbjuda DoorDash presentkort till de första fem anställda som svarar. Det är ett smart sätt att ’gamify’ ditt nyhetsbrev och belöna dem som regelbundet läser det!
18.) Ta in en ’gästredaktör’
om du kämpar med att ständigt komma med kreativt innehåll (och tro mig, vi får alla författarblock då och då!), sedan föra in en ’gäst redaktör’ eller bidragsgivare är ett enkelt sätt att injicera några nya perspektiv i din anställd nyhetsbrev. Lär känna dina medarbetare riktigt bra och låt dem skriva lite om sina favoritområden, oavsett om de är arbetsrelaterade eller inte! Eller låt dina avdelningschefer dela sina visioner för det kommande kvartalet, eller be din kreativa avdelning om hjälp med att sprucing upp din nyhetsbrevmall. Kom ihåg: de bästa medarbetarnas nyhetsbrev är en återspegling av de anställda de skickas till, och inte bara en enda persons vision.
19.) Dubbelkolla mobilversionen
se till att du tittar på ditt nyhetsbrevs analys…specifikt om dina anställda öppnar den på sina telefoner eller på skrivbordet. Många kommer att förbise mobilversionen av sitt nyhetsbrev och senare upptäcka att det var oerhört svårt att läsa, vilket skulle förklara en nedgång i öppningarna eller klickningarna. Dubbelkolla formatet för att vara säker på att det ser bra ut på alla enheter!
ett av de enklaste sätten att få dina anställda att känna sig kopplade till företaget är att påminna dem om historiska ögonblick från organisationens förflutna. Oavsett om det är en klassisk historia om ett företag inuti skämt, ett årsdag eller ett foto från den senaste all-company retreat, kan du använda ditt nyhetsbrev för att påminna dina anställda om var du kom ifrån och få dem glada över var de ska.
21.) Bonus! Använd intern nyhetsbrev programvara
Workshop hjälper dig att skapa exceptionella interna nyhetsbrev, engagera dina anställda, automatisera ditt arbete och förbättra dina resultat. Med förkonstruerade mallar, anpassade distributionslistor, schemalagda sändningar, inbäddade videor/GIF-filer och robusta analyser gör Workshop det enkelt att kommunicera effektivt med ditt team (var de än befinner sig).
Läs mer här!
oavsett vad du gör med din anställd nyhetsbrev, den främsta sak att göra är att fortsätta testa och iterera på nyhetsbrevet för att se vad som fungerar och inte fungerar. Med tiden kommer du att få det verkligen ringt in och skapa ett nyhetsbrev som dina anställda förväntar sig att få varje vecka.
