La dernière étape de la création de SharePoint Online en tant qu’Intranet est la création de la page de destination Intranet
Communication moderne convertie en adresse de site Hub la meilleure façon possible de créer une page de destination Intranet dans SharePoint moderne.
Voici le post 7 sur 12 de la série « SharePoint Online en tant qu’Intranet »
Utilisez SharePoint Online en tant qu’intranet et construisez une plate-forme de communication moderne et intelligente sans code personnalisé.
Analyse de rentabilisation
La page de destination intranet devrait être le point de départ pour tous les employés. Les utilisateurs professionnels devraient avoir la possibilité de trouver ici des informations commerciales clés et des liens vers tous les autres espaces précieux.
Le site de communication moderne en tant que modèle de site est le meilleur choix pour le portail Intranet. De plus, la conversion du site en site Hub étendra les fonctionnalités du site pour le:
- navigation centralisée
- collecte et synthèse des données de tous les sites associés
- construction d’un site centralisé connecté dans l’architecture one.
Au portail Internet final, vous pouvez connecter des sites d’équipes supplémentaires qui seront dédiés aux équipes tout en livrant les données à la page de destination.
L’intégration avec les outils de collaboration Office 365 donnera à votre équipe de grandes possibilités d’utiliser le site SharePoint comme espace de départ centralisé pour votre équipe.
Presque toutes les parties web modernes vous permettent de charger les données des sites associés au site hub. Vous pouvez facilement utiliser la page de destination Intranet pour agréger et présenter des données à travers le hub.
Ce type d’approche simplifie la diffusion de contenu et l’engagement des utilisateurs métier sur les sites associés à la page de destination Intranet.
Solution technique
Les 5 principales fonctionnalités que vous devez publier sur votre page de destination Intranet SharePoint moderne pour améliorer l’engagement sur votre site.
Héros
En haut de votre portail intranet, vous pouvez utiliser Hero Web part pour déplacer vos utilisateurs professionnels vers les espaces les plus importants pour accéder à votre portail Intranet. Ce composant est extrêmement simple à configurer. Malheureusement, ce n’est pas encore dynamique. Si vous souhaitez le modifier, vous devrez le reconfigurer.
Nouvelles
La publication des nouvelles et des annonces mondiales est l’une des parties les plus précieuses de l’Intranet. Les utilisateurs professionnels doivent trouver ici les informations des autres équipes et toutes les annonces officielles à l’échelle de l’entreprise. Partager ici une communication de la direction de niveau C pourrait susciter un vif intérêt pour l’utilisation du portail Intranet. De plus, les articles publiés pourraient également être utilisés pour envoyer la newsletter.
Centre de documentation
L’intranet SharePoint est un excellent espace pour partager les documents les plus importants de l’organisation. L’utilisation de la bibliothèque de documents vous permet de donner à vos collègues un accès facile aux documents, tels que:
- Procédures
- Modèles de documents
- Modèles de présentation d’entreprise
- Documents RH/ Administration
- Formulaires & modèles
Informations générales
La publication d’informations générales sur l’entreprise sera utile pour chaque employé. La page de destination Intranet devrait être le premier choix pour rechercher de telles informations. Éléments à publier:
- Présentation vidéo via Flux
- Galerie de photos
- Coordonnées
- Calendrier des événements
Tous sont très simples et vous donnent une valeur rapide à votre page.