cuprins
dacă sunteți un director de companie sau o persoană cu un Control semnificativ (PSC), trebuie să spuneți Companies House când vă mutați casa, chiar dacă adresa dvs. de domiciliu nu este utilizată ca sediu social sau adresă de serviciu. Puteți notifica Companies House despre o schimbare de adresă, gratuit, folosind managerul companiei noastre Online.
caracterul deschis și transparent al înființării și conducerii unei societăți în Regatul Unit impune ca directorii și CSP-urile să furnizeze anumite detalii către Companies House, care include adrese rezidențiale. Aceste informații ar trebui să fie actualizate în orice moment.
de ce trebuie să furnizez adresa mea de domiciliu la Companies House?
pentru ca Marea Britanie să îmbunătățească transparența corporativă și să combată criminalitatea economică, companiile trebuie să dezvăluie informații despre activitățile lor comerciale, precum și detalii despre persoanele care înființează, gestionează și controlează aceste afaceri. Prin urmare, atunci când înregistrați o companie în Marea Britanie, vi se va cere să furnizați informații despre fiecare director, acționar și PSC.
toate aceste informații, cu excepția adreselor rezidențiale (cu excepția cazului în care sunt utilizate ca sediu social sau adresă de serviciu) și elementul de zi al datelor de naștere, vor fi adăugate la registrul societăților din Marea Britanie, care este o chestiune de evidență publică. Acest registru este disponibil online și poate fi căutat gratuit folosind serviciul Companies House.
dacă sunteți director sau PSC, vi se va cere să furnizați două adrese la înființarea companiei dvs.: adresa dvs. rezidențială obișnuită și adresa dvs. de serviciu. Puteți utiliza aceeași adresă pentru ambele cerințe, dar detaliile adresei de serviciu vor fi înregistrate public. Adresa dvs. de domiciliu va fi păstrată într – un registru privat care nu este disponibil publicului-cu excepția cazului în care este utilizat ca adresă de serviciu sau sediu social.
Companies House oferă doar detalii despre adresele de domiciliu agențiilor de referință pentru credite și anumitor autorități publice (de ex. poliția) în condiții stricte și numai dacă este cerut de lege. În cazuri excepționale, poate fi posibil să împiedicați Companies House să dezvăluie adresa dvs. de domiciliu agențiilor de referință de credit. Discutăm acest lucru mai detaliat mai jos.
cum să-i spuneți companii casa atunci când vă mutați casa
actualizarea detalii înregistrate la companii casa este destul de simplă. Cu excepția schimbării numelui companiei dvs., nu există nicio taxă. Dacă este cazul, actualizările vor fi reflectate în evidența publică în termen de aproximativ 24 de ore de la notificarea Companies House.
cel mai rapid și mai simplu mod de a spune companiilor casa atunci când vă mutați casa este de a utiliza 1 Formations’ Free Online Company Manager, care este disponibil atât pentru clienți, cât și pentru non-clienți. Pur și simplu conectați-vă sau creați un cont pentru a vă schimba adresa de domiciliu online. Acest serviciu poate fi, de asemenea, utilizat pentru a actualiza alte informații despre compania dvs. și pentru a depune declarații anuale de confirmare.
schimbarea adresei de domiciliu a directorului
pentru a actualiza adresa de domiciliu a directorului unei companii, trebuie să completați formularul CH01 ‘schimbarea detaliilor directorului’. Acest lucru ar trebui să fie depuse la Casa de companii în termen de 14 zile de la schimbarea care are loc. Cel mai rapid și mai simplu mod de a face acest lucru este online prin intermediul managerului companiei noastre Online. Veți avea nevoie de următoarele detalii la îndemână pentru a completa formularul:
- Numărul de înregistrare al companiei (CRN)
- numele complet al companiei
- luna și anul nașterii directorului
- numele complet al directorului
- data schimbării adresei de domiciliu
- adresa rezidențială nouă, incl. Cod poștal
- adresă nouă de serviciu
acest formular trebuie utilizat și dacă trebuie să modificați numele directorului, adresa serviciului, țara/statul de reședință, naționalitatea sau ocupația comercială.
schimbarea adresei de domiciliu a unui PSC
pentru a schimba adresa de domiciliu a unei persoane cu control semnificativ, trebuie să completați formularul PSC04 ‘schimbarea detaliilor persoanei individuale cu control semnificativ (PSC)’. Din nou, cel mai bun mod de a notifica Companies House este online și trebuie să trimiteți formularul în termen de 28 de zile de la schimbarea adresei. Detaliile necesare sunt:
- CRN
- numele complet al companiei
- luna și anul nașterii PSC
- data schimbării adresei de domiciliu
- adresă rezidențială nouă, incl. Cod poștal
- adresă nouă de serviciu
- data la care adresa A fost actualizată în registrul PSC al societății
- dacă este relevant, declarați că PSC-ul individual este scutit sau a solicitat scutirea de la divulgarea adresei sale de domiciliu agențiilor de referință pentru credite.
de asemenea, veți utiliza acest formular dacă trebuie să modificați alte detalii referitoare la un PSC individual, inclusiv țara/statul de reședință, naționalitatea și natura controlului PSC asupra companiei.
dacă un PSC a solicitat protecție împotriva dezvăluirii detaliilor sale în evidența publică, nu puteți utiliza formularul PSC04. Contact [email protected] pentru a solicita formularul corect.
Companies House scutire de la divulgarea adresei de domiciliu
nu este posibil ca Companies House să elimine adresa dvs. de domiciliu din registrul companiei dacă este utilizată ca sediu social al companiei dvs. Cu toate acestea, în anumite circumstanțe, directorii și CSP-urile pot solicita Companies House să elimine detaliile adresei de domiciliu (atunci când sunt utilizate ca adresă de serviciu) din evidența publică și/sau să rețină aceste informații de la agențiile de referință pentru credite. Trebuie să aplicați pentru fiecare dintre aceste scutiri separat și să plătiți o taxă.
descărcați formularul SR01 pentru a solicita companiei să vă elimine adresa de domiciliu din evidența publică. Vi se va cere să trimiteți formularul completat la Companies House și să includeți un cec sau o comandă poștală pentru 35.
dacă sunteți expus riscului de violență sau intimidare ca urmare a activităților companiei dvs., puteți solicita Companies House să vă rețină adresa de la agențiile de referință de credit. Pentru a vă califica pentru scutire, va trebui să furnizați dovezi justificative, cum ar fi:
- un număr de incident al Poliției
- dovezi documentare (de ex. fotografii sau înregistrări) ale unei amenințări sau atacuri
- dovezi ale unei potențiale perturbări sau vizări
- dovada că lucrați pentru o anumită organizație, cum ar fi serviciul Secret de informații, ale cărui activități vă pun în pericol
pentru a solicita această scutire, trebuie să solicitați un formular de cerere prin e-mail Companies House la adresa [email protected]. alternativ, puteți solicita un formular apelând 0303 1234 500 (de luni până vineri, 8:30am la 6pm). Atunci când depuneți o cerere, se va aplica o taxă de 100 de euro.
