cum să-l scoți din parc
ai practicat. Ești încrezător în scenariul tău și ești gata de plecare.
ce se întâmplă înainte și în timpul prezentării este crucial.
Configurarea slide-uri în prealabil
nimic nu este mai rău decât dibuit în jurul pentru a obține prezentarea sus și să fie difuzate. Vă pierdeți aburul și setați tonul într-o direcție negativă.
am menționat înainte că problemele de ultim moment se întâmplă întotdeauna. Uneori, PowerPoint nu este compatibil cu computerul de la fața locului sau Internetul se stinge pentru acel moment. Odată, mi-am uitat parola de e-mail și nu am putut intra în diapozitivele mele Google.
am învățat că ar trebui să vă asigurați întotdeauna că știți cu ce format trebuie să lucrați. Fie că este vorba de un cablu HDMI și aveți nevoie de computerul dvs. sau un computer este deja acolo, întrebați-l în prealabil. Sosiți devreme și configurați-o sau trimiteți prezentarea organizatorului, astfel încât să fie preîncărcată.
dacă nu aveți nicio modalitate de a-l configura înainte, asigurați-vă că formatul pe care îl alegeți este rapid. Obțineți o unitate USB cu nimic pe ea, astfel încât tot ce aveți nevoie este să o conectați și să faceți clic pe un fișier. Cu cât sunt mai puțini pași, cu atât mai bine.
purtați cea mai bună ținută
fie că faceți o prezentare personală sau una virtuală, este important să vă îmbrăcați. Sigur, nimeni nu vede o mare parte din computerul dvs., dar nu este vorba despre public. Ceea ce simți despre tine este la fel de important.
îmi place să port ținuta mea câștigătoare, deoarece mă face să mă simt mai optimist. Ies un pic mai luminos, mă port mai bine și radiez încredere.
ceea ce am observat este că atunci când nu depun efort în ceea ce port, pot să mă desprind frumpy și neprofesional. Ceea ce face mai rău este că publicul nu vrea să asculte pe cineva care nu pare să-și ia prezentarea în serios.
vor să se simtă la fel de convinși în ceea ce văd și aud pe cât vrei tu să simți spunând-o. Nimeni nu vrea să creadă că și-a pierdut timpul, așa că nu permite nimănui să se răzgândească despre tine.
citiți camera (sau camera virtuală)
vă ajută să faceți o legătură reală cu publicul. Primul lucru pe care îl fac este să găsesc o față familiară sau prietenoasă — cineva care pare fericit să fie acolo și care este logodit.
vor fi oameni care sunt pe telefonul lor, arata neauzit, sau, în general, nu sunt angajate. Nu te fixa pe ele.
găsește acea persoană prietenoasă și prezintă-te ca și cum ai vorbi doar cu ea. Purtați o conversație cu ei. Zâmbește-le. Se întâmplă adesea ca alți oameni să ajungă să simtă că vorbești cu ei unu-la-unu.
nu numai că acest lucru vă ajută să vă simțiți mai confortabil, dar angajează publicul mai mult și îi face receptivi la ceea ce spuneți.
rămâneți la timpul alocat
am asistat la prea multe prezentări care depășesc limita de timp. E dureros.
publicul observă acest lucru și își pierde interesul. Știu asta pentru că am fost acel public. Indiferent ce încearcă vorbitorul să spună, nu va trece.
problema cu trecerea limitei de timp este că lăsați mai puțin timp pentru pauzele programate sau pentru următorul prezentator. Fiți conștienți de acest lucru. Înțelegeți că nu este vorba despre voi. Trecerea timpului pare neprofesională și egoistă — două lucruri cu care nu vrei să te asociezi.
este de asemenea important să rămânem la script-ul. Mergând pe o tangentă pierde timpul și pierde mesajul. Îți pierzi trenul de gândire și încercarea de a te întoarce la scenariul tău nu va fi ușoară.
în cele din urmă, dacă Q& A face parte din prezentare, lăsați suficient timp pentru aceasta. Aici puteți străluci și vă puteți conecta cu publicul. Aceste momente vă pot îmbunătăți mesajul și clarifica lucrurile și mai mult.
am avut o mulțime de prezentări în care publicul avea nevoie de clarificări cu privire la anumite puncte. Dacă am făcut cercetări ample, o voi avea în anexă ca referință în loc să completez un diapozitiv întreg cu numere confuze. În acest fel, mă pot referi la acesta și îmi pot consolida punctul de vedere fără a pune în pericol termenul.
găsiți confort în tăcere
„tăcerea bine temporizată are mai multă elocvență decât vorbirea.”
— Martin Farquhar Tupper
acesta este unul dintre acele lucruri pe care oamenii urăsc despre a da prezentări. O cameră tăcută se poate simți inconfortabil. Chiar și o secundă de tăcere se simte ca o eternitate.
ceva ce am învățat și am auzit de la specialiștii în comunicare în afaceri este că nimeni nu observă. De fapt, publicul este fericit să aibă acea ușoară pauză.
lucrul despre tăcere este că prezentatorii simt nevoia să o umple cu cuvinte de umplutură. Acele „um” și” uh ” par să se încadreze în mod natural în acea secundă care ar putea fi tăcută.
încerc să găsesc confort în tăcere. Este un moment pentru a respira, a schimba un diapozitiv sau a vă deplasa.
puteți practica aceste tăceri și le puteți folosi în avantajul dvs. Puteți sublinia un punct important permițând publicului să se gândească la el pentru o clipă. Fă-o să funcționeze pentru tine și nu împotriva ta.
