un eveniment virtual de succes trebuie să încorporeze fără probleme componente audio și vizuale pentru o prezentare finală care construiește expunerea, recunoașterea și loialitatea durabilă a mărcii. Discuțiile de grup sunt de obicei punctul culminant al oricărui eveniment virtual, deoarece reunește experți într-un anumit domeniu din care participanții doresc să învețe.
în timp ce prezentatorii sunt cele mai importante piese ale unei mari discuții de panou de evenimente virtuale, trebuie să oferiți și tehnologie pentru a sprijini mesajul și a ajuta participanții să se angajeze cu conținutul. PowerPoints, graphics, Q &a sesiuni, imagini, și discuții live panou virtuale sunt doar câteva dintre piesele pentru a găzdui un eveniment virtual.
- Ce Face Un Panou De Discuții Excelent La Un Eveniment Virtual?
- determinați obiectivele grupului
- alegeți cel mai bun Moderator/MC
- alegeți cei mai Antrenanți Paneliști
- Secure the Best tech Platform
- faceți pregătirile finale pentru discuții de grup
- planul de introduceri și timpii
- faceți o trecere în revistă cu paneliștii
- organizarea audienței sesiune de întrebări și răspunsuri
- Dos și nu de o mare discuție Panel
- Găzduiți Astăzi O Discuție De Succes!
Ce Face Un Panou De Discuții Excelent La Un Eveniment Virtual?
discuțiile din panoul Virtual oferă o influență extinsă a audienței și o valoare a sesiunii, făcându-le o parte valoroasă a oricărui eveniment virtual. Puteți invita experți din industria dvs. să discute subiecte importante, iar participanții dvs. pot învăța și interacționa cu prezentatorii pe parcurs. Aceasta este o modalitate excelentă de a construi hype pentru evenimentul dvs. și de a oferi informații uimitoare participanților dvs.
cu toate acestea, doar gândul de a planifica o schiță, de a coordona programele și de a alinia tehnologia necesară pentru o discuție virtuală este suficient pentru a copleși chiar și cei mai experimentați planificatori de evenimente. Acesta este motivul pentru care am reunit câteva elemente de luat în considerare în timp ce găzduiți o discuție de grup pentru următorul dvs. eveniment virtual.
aruncați o privire la acest ghid final pentru găzduirea unei discuții de succes online și planificați-vă discuția virtuală în cel mai scurt timp!
determinați obiectivele grupului
o discuție de grup este o parte importantă a agendei evenimentului dvs. virtual. Panourile oferă o multitudine de oportunități pentru educație, implicare și interes pentru evenimente. Nu trebuie folosit niciodată ca umplutură de timp, opțiune de ultim moment sau făcut pentru că este de așteptat.
gândiți-vă cu atenție la obiectivele dvs. pentru discuția de grup și la modul în care aceasta contribuie la agenda zilei. Un panou de succes are nevoie de o cantitate dedicată de timp pentru a ține cont de discuții neplanificate, preluări cheie și sesiuni de întrebări și răspunsuri ale publicului.
alegeți cel mai bun Moderator/MC
moderatorul este cel mai important factor în succesul discuției dvs. de grup, deoarece controlează fluxul de informații și ajută la direcționarea conversației pentru a menține participanții implicați și interesați. Când moderați o discuție de grup, sarcina MC este de a crea chimia potrivită pentru a satisface nevoile panoului și a stabili regulile de bază, păstrând în același timp panoul pe subiect și la timp.
luați în considerare tonul pe care doriți să îl atingeți cu panoul dvs. Poate doriți un facilitator ferm pentru a menține toată lumea în linie sau un moderator cu un fler jurnalistic pentru a pune întrebări de sondare. Sau poate căutați pe cineva care este spiritual și poate sparge glume pentru a angaja publicul.
întrebați furnizorul platformei de evenimente virtuale dacă ar oferi un moderator profesionist pentru a găzdui discuția dvs. de grup. Unii furnizori de tehnologie, cum ar fi BeaconLive, se vor asigura că fiecare eveniment se desfășoară cât mai lin posibil, cu ajutorul unor profesioniști instruiți pentru a vă găzdui întâlnirile virtuale.
alegeți cei mai Antrenanți Paneliști
după ce ați decis moderatorul potrivit, începeți să vă curățați panoul. Adunați oameni care au cunoștințe despre subiectul panoului și capacitatea de a lucra cu mulțimea și membrii panoului:
- nivel de expertiză: asigurați-vă că unul dintre paneliștii dvs. este o autoritate recunoscută în industrie care poate stabili credibilitatea cu publicul.
- diversitate: asigurați-vă că panoul dvs. reprezintă demografia publicului dvs. și oferă perspective diferite pentru a încuraja discuții interesante.
- pregătire: pregătirea Panelistului este diferența dintre un panou plictisitor și unul uimitor. Membrii grupului trebuie să fie dispuși să ofere voluntar puncte cheie și exemple concrete.
- abilități de comunicare: paneliștii ar trebui să fie conversaționiști naturali. Ar trebui să fie confortabil cu vorbirea în public și să apară în largul discuției.
odată ce ați găsit echipa de vis, aranja un apel conferință cu toți membrii grupului și moderatorul grupului.
testați platforma Panelului, lăsați colegii de panel să se cunoască și permiteți moderatorului să împărtășească întrebările pe care intenționează să le pună. Deși cel mai bine este să nu vă pregătiți prea mult panelistii, a avea o idee despre ce subiecte vor fi discutate vă ajută să mențineți conversația fluidă.
îngrijorat de ce să faci dacă paneliștii tăi nu apar? Citiți câteva sfaturi de de-escaladare în ultimul moment pentru a executa un eveniment perfect și profesional, indiferent de circumstanțe.
Secure the Best tech Platform
deoarece discuția dvs. de grup va fi transmisă practic publicului dvs., este important să utilizați o platformă cu capacitățile de a sprijini atât publicul, cât și părțile interesate din spatele scenei.
alegeți o platformă de evenimente virtuale care este intuitivă pentru dvs. și participanții la eveniment. Aflați capacitățile platformei și aflați care sunt cele mai benefice pentru evenimentul dvs. Dacă publicul dvs. este nou la panouri virtuale sau webinarii/webcast-uri, păstrați-l simplu și oferiți acces ușor.
platforma de evenimente virtuale aleasă ar trebui să includă toate componentele următoare pentru a asigura o discuție de grup de succes:
- platformă complet gestionată cu personal dedicat evenimentului
- accesibilitate eveniment Virtual
- număr de ascultători
- Chat Public sau privat
- Acces prin telefon
- Lobby eveniment
- votare Live
- controale accesibile pentru evenimente
- suport tehnic live pentru Planificatorul de evenimente și membrii audienței
deși este posibil să utilizați mai multe platforme pentru a comercializa, pregăti și executa discuția virtuală a panoului, este mai bine să aveți încredere într-o companie pentru a păstra toate componentele evenimentului dvs. într-un singur loc și pentru a simplifica accesul.
faceți pregătirile finale pentru discuții de grup
odată ce toate piesele discuției virtuale de grup sunt la locul lor, este timpul să faceți pregătirile finale. Acești pași vă vor permite să depanați problemele potențiale și să vă pregătiți corect moderatorul și panelistii.
planul de introduceri și timpii
întâlni cu moderatorul individual pentru a lucra introduceri panelist și discuții stimularea. Decideți dacă paneliștii se vor prezenta în intervale de 30 de secunde sau dacă moderatorul se va ocupa de asta.
asigurați-vă că moderatorul dvs. este pregătit cu întrebări de panou și știe care panelisti ar trebui să răspundă inițial la ce întrebări. Oferiți MC-ului dvs. îndrumări cu privire la modul de ritmare a discuției și semnalați discret paneliștii care nu au timp.
faceți o trecere în revistă cu paneliștii
aranjați o întâlnire cu toți participanții la panel. Dacă transmiteți în direct dintr-un loc, asigurați-vă că toate iluminatul, microfoanele și mobilierul funcționează cu estetica panoului.
deoarece membrii grupului transmit în flux din locații individuale, asigurați-vă că fundalul și iluminatul lor nu distrag atenția și că tehnologia lor funcționează corect în cadrul platformei. Panelistii ar trebui să aibă căști și microfoane pentru a asigura cea mai bună calitate audio.
organizarea audienței sesiune de întrebări și răspunsuri
evenimentele în persoană necesită de obicei mișcarea microfonului în jurul unui loc. Cu o discuție virtuală, va trebui să planificați ce metodă veți utiliza pentru întrebările membrilor publicului.
utilizați o funcție de chat privat live în cadrul platformei dvs. de evenimente pentru a permite membrilor audienței live să trimită întrebări discret. Acest lucru vă permite dvs. și moderatorului să ecranizați întrebările și să le puneți pe cele pe care le simțiți adăugați la discuție.
Dos și nu de o mare discuție Panel
în ziua discuției panel virtuale, să fie pregătit pentru a depana și pas în cazul în care este necesar, la fel ca în timpul unui eveniment în persoană. Aruncati o privire la dos și interdicții de un panou de succes.
|
face… |
nu… |
|
|
odată ce discuția este în curs de desfășurare, luați notițe despre ceea ce funcționează și ce nu. acest lucru permite planificatorilor de evenimente să ia decizii în cunoștință de cauză în viitor.
Găzduiți Astăzi O Discuție De Succes!
discuțiile de grup au trecut testul timpului. Acum este rândul tău să-i tragi din Evul Mediu și să găzduiești o discuție virtuală folosind cea mai modernă platformă de evenimente virtuale disponibilă.
