cum să comutați companiile de administrare HOA

căutați pe cineva care să vă administreze proprietatea? Există multe companii de administrare HOA. Faceți clic aici și știți cum să treceți la cea mai bună companie!

îți place locul în care trăiești și vrei să-ți păstrezi casa frumoasă și în siguranță. De aceea ați stabilit o asociație de proprietari (HOA) cu vecinii dvs. asemănători. Ce faci, cu toate acestea, atunci când sunteți HOA management company nu este de până la sarcina?

ai putea depune o plângere, dar vrei cu adevărat să rămână în contradicție cu compania care se ocupă de exploatație cartier împreună. O alternativă mai bună este schimbarea companiilor de administrare HOA.

cu toate acestea, acum vă lăsați să vă întrebați: „cum găsesc companiile de administrare HOA lângă mine.”Citiți mai departe pentru a afla cum.

când este timpul să comutați companiile de administrare HOA

multe grupuri care doresc să schimbe societățile de administrare a asociațiilor de proprietari au întâmpinat aceleași probleme. De exemplu, comunicarea deficitară poate slăbi relația dintre membrii HOA și societatea de administrare. Atunci când o companie de administrare HOA nu reușește să returneze apelurile sau durează prea mult timp pentru a răspunde la e-mailuri, relațiile se pot deteriora rapid.

care a fost experiența dvs. ultima dată când ați lăsat un mesaj pentru managerul comunității? Au avut nevoie de zile pentru a răspunde? Au răspuns la toate?

nu trebuie să așteptați să primiți vești de la managerul comunității. Ideea este ca ei să vă facă viața mai ușoară, nu să o facă mai dificilă.

cu orice asociație proprietar, comunicarea este critică. O companie de management HOA de calitate va menține întotdeauna o conversație bidirecțională cu clienții lor.

un alt scenariu problematic este atunci când managerii comunității HOA nu reușesc să termine proiectele sau să finalizeze cererile de lucru.

de exemplu, este posibil să fi cerut managerului HOA să se ocupe de înlocuirea unei lumini exterioare. În timp ce așteptați, trebuie să vă faceți griji cu privire la siguranță atunci când intrați în casă noaptea.

alternativ, un membru HOA poate avea o problemă de instalații sanitare. În funcție de structură, o întârziere de reparație poate provoca daune extinse nu numai acelei unități, ci și altor unități.

atunci când se ocupă de acest tip de scenariu, membrii consiliului de administrație pot simți că sunt în limbo-ul managementului HOA în timp ce încearcă să rezolve probleme aparent simple. Acest sentiment poate determina pe oricine să dorească să schimbe companiile de administrare HOA. Cu toate acestea, nu vă puteți concedia doar compania de administrare HOA, așa cum ați face de obicei cu un manager de proprietate.

respingerea companiei de administrare HOA

dacă ați ajuns la sfârșitul hotărârii dvs., este timpul să luați măsuri. Începeți prin revizuirea contractului dintre Asociația dvs. și compania de administrare HOA.

contractul conține informații importante privind Acordul dintre proprietarii de case și societatea de administrare. Aceste informații includ modul de încheiere a contractului.

multe acorduri ale societății de administrare HOA includ o prevedere pentru reînnoirea anuală sau expirarea contractului. Dacă da, aceasta este o oportunitate de a facilita schimbarea companiilor de administrare. Este un moment minunat să vă gândiți dacă doriți să continuați să faceți afaceri cu acea companie de administrare.

sperăm că vă apropiați de această perioadă de evaluare. Rezilierea societății de administrare a HOA s-ar dovedi la fel de simplă ca și reînnoirea contractului.

puncte de meditat atunci când căutați o societate de administrare HOA

dacă vă apropiați de perioada de reînnoire, totuși, va trebui să revizuiți contractul pentru a începe explorarea altor opțiuni. În primul rând, va trebui să vă dați seama de durata contractului existent.

de asemenea, va trebui să vedeți dacă contractul se reînnoiește automat. Dacă da, va trebui să vă dați seama de termeni.

mai mult, trebuie să aflați care sunt prevederile privind încetarea relației dvs. cu societatea de administrare. De exemplu, poate fi necesar să acordați o notificare de 30, 60 sau 90 de zile.

de asemenea, trebuie să aflați dacă există sancțiuni implicate în încălcarea contractului mai devreme. De exemplu, asociația proprietarilor de case va trebui să plătească soldul taxelor de administrare pentru a ieși din afacere?

examinați cu atenție acordul. Trebuie să cunoașteți fiecare detaliu despre contract înainte de a începe procesul de reziliere a companiei de administrare a Asociației proprietarilor de case.

în cele din urmă, err pe partea de precauție. Dacă aveți de gând să continuați cu rezilierea, consultați avocatul HOA în prealabil.

alege o companie de Management care îi pasă la fel de mult ca tine

o companie excepțională de management HOA vrea să păstreze comunitatea bine și în condiții de siguranță pentru proprietarii de case și membrii consiliului de administrație.

de asemenea, au relații bune cu vânzătorii locali, cum ar fi instalatorii, electricienii și peisagistii. Mai mult, lucrurile pe care vor să le protejeze se aliniază cu credințele tale.

o societate excepțională de administrare a Asociației de proprietari este amiabilă. Când apar probleme, ei lucrează pentru a dezamorsa situațiile, mai degrabă decât pentru a le escalada.

o companie profesionistă de administrare HOA știe cum să liniștească proprietarii de case și membrii consiliului. Ele ajută proprietarii de case și membrii Consiliului să înțeleagă că managementul este despre colaborare.

marile companii de administrare a proprietății HOA lucrează pentru a construi raport și bunăvoință. Ei sunt întotdeauna disponibili pentru a răspunde la întrebări și pentru a oferi soluții.

de asemenea, profesioniștii excepționali în managementul HOA sunt foarte informați. Ei cunosc legile locale și au experiență în desfășurarea afacerilor în comunitatea dvs.

cel mai important, o mare companie de management HOA este disponibil non-stop. O problemă poate apărea în orice moment. Trebuie să știți că compania dvs. de administrare este disponibilă ori de câte ori aveți nevoie de ele.

Modul inteligent de a încheia lucrurile cu managementul HOA

odată ce ați găsit o companie bună de administrare HOA, este timpul să abordați sarcina de a vă despărți de furnizorul dvs. de servicii existent. Păstrați angajamentul pozitiv și profesional.

poate doriți să le oferiți o ultimă șansă de a-și îmbunătăți performanța. Pentru a face acest lucru, puteți scrie o scrisoare care să ateste că compania va trebui să-și îmbunătățească performanța sau să se confrunte cu rezilierea. Puteți continua să informați compania că nu veți reînnoi contractul dacă societatea de administrare HOA nu aduce îmbunătățiri.

în unele cazuri, relația dintre proprietarii de case și societatea de administrare HOA ar fi putut scădea dincolo de reparații. În acest caz, este timpul să urmați procedurile prezentate în contract pentru a rezilia relația de afaceri.

odată ce ați încheiat relația cu societatea de administrare, aceștia trebuie să returneze înregistrările Asociației. În mod ideal, aceștia vor contacta, de asemenea, orice furnizori și îi vor informa că nu mai reprezintă organizația dvs.

cu toate acestea, nu conta pe asta. Dacă a trebuit să încheiați compania pentru performanțe slabe, este puțin probabil ca acestea să urmeze în acest stadiu.

nu uitați să revizuiți relația financiară pe care ați avut-o cu fosta companie de administrare HOA. De asemenea, poate fi necesar să modificați informațiile bancare pentru asociația dvs. de proprietari.

doar pentru că ai avut o experiență proastă cu o companie de administrare nu înseamnă că trebuie să-ți asumi povara supravegherii HOA. Cu toate acestea, este esențial să rămâneți vigilenți experți în verificarea următorului dvs. candidat la managementul HOA.

amintiți-vă, există oameni în spatele companiilor de administrare HOA. Ceea ce aveți nevoie sunt profesioniști în care puteți avea încredere pentru a vă conduce asociația proprietarilor de case.

pregătirea pentru tranziție

pe măsură ce efectuați căutarea unei noi companii de administrare HOA, veți dori intrinsec să faceți procesul cât mai nedureros posibil. De exemplu, s-ar putea să credeți că este o idee mai bună să nu informați compania existentă că sunteți pregătit să încheiați aranjamentul dvs. de afaceri.

această credință are sens, deoarece s-ar putea să simțiți că problemele pe care le aveți acum se vor agrava doar odată ce informați compania că vă despărțiți. Cu toate acestea, evitarea problemei va ajuta doar într-o măsură limitată. Este mai bine să rezolvați problema cu capul.

compania dvs. de administrare HOA este deja subperformantă. Nu este nevoie să vă faceți griji că lucrurile se vor înrăutăți. Cel puțin, informarea societății de administrare înainte de timp poate face procesul să meargă puțin mai ușor.

acum, trebuie să vă ocupați de găsirea unei noi companii de administrare. Începeți prin a cere recomandări.

de exemplu, găsiți o clădire sau un cartier gestionat de HOA similar cu al dvs. Sper să cunoști pe cineva din zonă. Dacă da, întrebați acea persoană despre experiența lor cu compania lor de administrare HOA.

de asemenea, întrebați prietenii și membrii familiei care locuiesc în HOA-properties despre compania lor de administrare. Este o mulțime de muncă, dar câteva zile de muncă sunt bine în valoare de ani de performanță exemplară de la noua companie de management HOA.

revenind la viața bună

după toată munca grea, ați schimbat companiile de administrare HOA. Ați găsit o nouă companie de management HOA care vă va ajuta comunitatea să-și satisfacă nevoile financiare, să mențină ordinea și să ia decizii. Mai important, ați găsit o companie de administrare care va trata casa ta ca ei ar propria lor.

Verraterra Real Estate Services a ajutat pentru a construi comunități și servi proprietarii de case de peste un deceniu. Vă vom ajuta să îmbunătățiți valoarea proprietății dvs. și calitatea vieții. Contactați-ne astăzi pentru a începe să experimentați beneficiile unei companii de management HOA care este neobosită în satisfacerea nevoilor comunității dvs.