de Jennifer Hearne
cu toții putem fi de acord că este ușor să pierzi evidența timpului și să ratezi un termen limită, să uiți o întâlnire sau să permiți ca treburile casnice să se adune. Gestionarea slabă a timpului ne face să pierdem lucrurile suplimentare din viață care stârnesc bucurie pe măsură ce petrecem timp prețios din urmă. Ca soție, mamă și antreprenor, am ajustat modul în care văd sarcinile zilnice pentru a le finaliza Ușor și eficient — făcând astfel mai mult timp pentru familia și casa mea.
iată câteva sfaturi pentru a profita la maximum de timpul dvs.:
în primul rând, determinați cum vă veți documenta și gestiona sarcinile. Luați un stilou și un calendar sau un caiet pentru a vă urmări programul. De asemenea, dispozitive precum un ceas inteligent, tabletă sau telefon pot fi utilizate ca instrument de gestionare a timpului. Dacă vă simțiți copleșiți de treburi și sarcini fără cerințe de timp, setați un cronometru. Utilizați telefonul pentru mementouri, liste și termene limită utilizând asistentul încorporat. Vorbiți o comandă pentru a vă reaminti o sarcină sau o activitate sau pentru a porni un cronometru; este atât de simplu.
indiferent de metoda pe care o utilizați pentru a rămâne pe drumul cel bun, vă încurajez să urmați trei pași simpli în fiecare zi: prioritizați, organizați și improvizați. Cel mai simplu mod de a vă planifica ziua este să creați o listă de verificare a tuturor sarcinilor zilnice. Mi se pare util să clasific fiecare sarcină în funcție de prioritate sau chiar de ora din zi în care sarcinile ar trebui îndeplinite. Dacă sarcinile nu au un termen specific, enumerați-le pe acestea din urmă.
după ce ați stabilit ce sarcini trebuie îndeplinite și le-ați clasat după importanță, atribuiți-le ferestre de timp. Pe măsură ce finalizați acest pas, veți vedea mai clar ce oră aveți deschisă pentru a programa timpii morți și sarcinile neesențiale. Acordați-vă un tampon de timp pentru orice sarcină pe care nu o puteți estima exact cât va dura. Dacă aveți dificultăți în a găsi timp suplimentar pentru a potrivi totul, consultați lista de priorități a doua (sau a treia) oară și reevaluați.
dacă apare ceva neașteptat sau o altă sarcină întârzie, nu vă îngrijorați — improvizați. Amintiți-vă că v-ați permis timp suplimentar și ați făcut o listă de elemente care nu erau urgente. Eliminați sau amânați una dintre aceste sarcini suplimentare.
dacă utilizați cei trei pași menționați mai sus, vă veți folosi timpul mai înțelept și chiar puteți crea un pic de timp liber suplimentar. Dacă nu puteți ajunge la toate și trebuie să amânați sarcinile neesențiale ici și colo, dați-vă har și fiți mulțumiți știind că ați finalizat cele mai necesare elemente.
Jennifer Hearne este proprietarul și designerul Pixel Pop Designs, precum și director de marketing pentru Chick-fil-A Edgewater Mall și director de marketing și designer pentru Southern Taters: a Smock Town Company.
