una dintre sarcinile fundamentale cu care se confruntă fondatorii oricărei organizații nonprofit este înființarea unui consiliu de administrație care să supravegheze organizația. Consiliul de administrație joacă un rol juridic și practic esențial în orice organizație nonprofit, chiar dacă alții (cum ar fi un director executiv, personal plătit sau voluntari) se ocupă de afacerile de zi cu zi ale organizației.
rolul Consiliului
organizațiile nonprofit beneficiază de un tratament fiscal favorabil și de alte beneficii tocmai pentru că sunt create pentru a servi interesului public. Și Consiliul nonprofit are datoria legală de a menține organizația fidelă misiunii sale de serviciu public, astfel încât să continue să merite statutul său favorizat de impozite. (Acest rol de” încredere publică ” explică de ce directorii nonprofit sunt uneori numiți administratori.)
pe lângă stabilirea politicilor și menținerea direcției generale a organizației nonprofit, un consiliu bun servește, de asemenea, un rol extrem de practic. Consiliul de administrație:
- definește misiunea organizației nonprofit
- stabilește prioritățile
- strategii de artizanat și
- asigură implementarea planurilor și programelor.
fără un consiliu angajat pentru a aborda aceste sarcini, o organizație nonprofit poate rula rapid în derivă, fără obiective clare sau planuri specifice pentru a le atinge.
membrii Consiliului de administrație sunt, de asemenea, implicați în eforturile de strângere de fonduri ale unei organizații nonprofit. Ar trebui să puteți conta pe membrii consiliului dvs. pentru a răspândi cuvântul despre munca dvs. bună, pentru a utiliza conexiunile lor pentru a avea acces la potențiali donatori, pentru a participa activ la campanii de strângere de fonduri și, atunci când este posibil din punct de vedere financiar, pentru a face propriile donații. Indiferent dacă un membru al Consiliului este mai confortabil să lucreze în culise sau să ceară bani direct, ar trebui să existe o modalitate prin care întregul consiliu să se implice.
membrii consiliului Nonprofit merg adesea dincolo de sarcinile tradiționale de regie de stabilire a politicii și de definire a obiectivelor unei organizații nonprofit. În special în organizațiile nonprofit mici, voluntare (și chiar și în cele cu un personal mic plătit), membrii consiliului își suflecă adesea mânecile și fac o mare parte din munca reală a organizației nonprofit, fie că este vorba de hrănirea celor flămânzi, de ajutorarea șomerilor sau de curățarea pădurilor. (A se vedea „modul în care membrii consiliului sunt diferiți de personal”, de mai jos.)
ce face o tablă bună
cele mai multe plăci mari împărtășesc câteva trăsături și calități comune care le permit să-și conducă grupurile creativ și eficient. Membrii unui consiliu de administrație ideal:
- împărtășește o pasiune și un angajament față de misiunea nonprofit
- sunt dispuși să-și suflece mânecile atunci când este necesar pentru a ajuta la munca practică
- au legături puternice cu comunitățile lor
- sunt diverse-în vârstă, sex, rasă, religie, ocupație, abilități și fundal și
- sunt dispuși să sprijine eforturile de bani.
modul în care membrii consiliului sunt diferiți de personalul
În general, Consiliul nu se ocupă de afacerile de zi cu zi ale organizației nonprofit. Îngrijirea numeroaselor detalii implicate în conducerea organizației este responsabilitatea personalului nonprofit, inclusiv a Directorului Executiv, a lucrătorilor plătiți și a voluntarilor.
desigur, multe organizații nonprofit-în special cele noi și mici-sunt conduse aproape în întregime de Consiliu și de alți voluntari. O mulțime de micro-organizații nonprofit funcționează în acest fel, ceea ce poate face distincția între rolul Consiliului și rolul personalului destul de confuz. Dar este esențial să înțelegem că aceeași persoană poate juca uneori rolul unui membru al Consiliului și, uneori, un rol de activist sau de personal voluntar. Membrii consiliului ar trebui să fie clari în această privință: deși pot avea grijă de toate detaliile de zi cu zi ale organizației nonprofit, ei nu fac acest lucru în calitatea lor de membri ai Consiliului.
câteva exemple ale unui membru al Consiliului care poartă o „pălărie de personal” – nu o „pălărie de consiliu” – includ:
- îmbrăcare galoși pentru a ajuta cu o curăța zonele umede zi
- plicuri umplutura
- ridicarea scaune pentru un eveniment, și
- predarea unui seminar.
pe de altă parte, atunci când un membru al Consiliului de administrație discută dacă anumite programe se încadrează în misiunea generală a organizației nonprofit, acel membru poartă o „pălărie de consiliu.”Păstrarea acestei distincții în minte vă va ajuta să înțelegeți relația consiliu/personal și defalcarea rolurilor care sunt atât de importante pentru funcționarea eficientă a unei organizații nonprofit.
recrutarea membrilor Consiliului
majoritatea noilor organizații nonprofit își numesc primii membri ai consiliului ca parte a procesului de încorporare. Corporațiile Nonprofit (și cele cu scop lucrativ) sunt create la nivel de stat, cel mai frecvent prin depunerea documentelor cunoscute sub numele de acte constitutive la biroul secretarului de stat. Aceste articole solicită, în general, numele Consiliului de administrație al organizației nonprofit. Dacă starea dvs. necesită un număr minim de directori (mulți fac și trei este un minim comun), va trebui să numiți cel puțin atât de mulți în articolele dvs. (Pentru a afla mai multe despre Actul Constitutiv, citiți articolul lui Nolo documente de formare Nonprofit: Actul Constitutiv, statutul și procesele-verbale organizaționale.)
în organizațiile nonprofit consacrate, numirea membrilor consiliului de administrație este, în general, un proces mai formal. Adesea, un comitet de nominalizare a membrilor Consiliului existent evaluează situația actuală a Consiliului și nevoile acestuia, adună numele potențialilor noi membri și recomandă candidații la Consiliul complet, care apoi votează dacă vor alege noii membri. În organizațiile nonprofit care oferă membrilor dreptul legal de a alege directorii, membrii votează, mai degrabă decât Consiliul.
rolul comitetelor
pentru consiliile mai mari, luați în considerare împărțirea atribuțiilor de guvernanță ale Consiliului în comitete mai mici. Unele pot fi comisii permanente (uneori numite „permanente”) pentru a gestiona probleme în curs de desfășurare, cum ar fi finanțele, dezvoltarea programelor, calitatea de membru sau altele asemenea. Alte probleme care apar pot fi tratate prin crearea unui comitet special (uneori numit „ad hoc”). Nu vă faceți griji cu privire la ceea ce se numesc; rețineți că organizațiile nonprofit folosesc de obicei ambele tipuri de comitete pentru a gestiona nevoile regulate și problemele noi pe măsură ce apar.
comitetele ajută la maximizarea productivității Consiliului în mai multe moduri.
- ajutând Consiliul să se ocupe de probleme complexe.Comitetul mai mic poate cerceta și descompune probleme complexe și își poate prezenta concluziile Consiliului, care poate apoi să avanseze la luarea deciziilor.
- potrivirea membrilor consiliului de administrație cu expertiză specială în domenii adecvate. Formarea unui comitet este o modalitate excelentă de a atribui responsabilități specifice celor mai capabili să le gestioneze.
- angajarea cu probleme mai profund și consecvent decât Consiliul ca un întreg ar putea. Comitetul financiar, de exemplu, poate și ar trebui să mențină o gestionare aprofundată și continuă a finanțelor organizației nonprofit între reuniuni, astfel încât întregul consiliu să poată face față acestei preocupări cheie (pe baza rapoartelor Comitetului financiar) la reuniunile Consiliului.
- împărțirea volumului de muncă al Consiliului. A avea comitete separate este o modalitate simplă de a distribui responsabilitatea pentru numeroasele sarcini pe care consiliile de administrație trebuie să le abordeze în mod obișnuit.
- atragerea și implicarea noilor veniți. În unele organizații nonprofit, comitetele specializate includ adesea persoane care nu fac parte din Consiliul de administrație (o organizație nonprofit care promovează aptitudinea fizică pentru copiii diabetici ar putea avea un medic într-unul dintre comitetele sale de program, de exemplu).
- servind ca teren de instruire pentru noii membri ai Consiliului. Prezidarea sau doar implicarea într-un comitet este o modalitate bună pentru membrii fără experiență ai consiliului de administrație de a-și spori implicarea, de a-și dezvolta încrederea și de a învăța abilități de conducere.
conducerea unei organizații Nonprofit
pentru mai multe informații despre recrutarea și gestionarea membrilor consiliului de administrație și a voluntarilor, precum și îndrumări privind strângerea de fonduri, marketing și multe altele, consultați începând cu & construirea unei organizații Nonprofit: un ghid practic, de Peri Pakroo (Nolo).
