toate proiectele ATE sunt obligate să aloce fonduri pentru serviciile de evaluare externă. Deci, când vine vorba de evaluarea internă și externă, un anumit lucru este că trebuie să aveți un evaluator extern. (În cazuri rare, aranjamentele alternative pot fi aprobate de un ofițer de program.)
există două tipuri de evaluatori externi:
tipul 1: Evaluatori care sunt complet externi instituției
evaluatori de tip 2 care sunt externi proiectului, dar interni instituției (cum ar fi un cercetător instituțional sau un membru al Facultății dintr-un departament diferit de locul în care se află proiectul).
ambele tipuri sunt considerate externe, atâta timp cât evaluatorul extern de tip 2 este cu adevărat independent de proiect.
un evaluator intern este un membru al personalului proiectului, care este finanțat direct de proiect, cum ar fi un manager de proiect. Mai frecvent, evaluarea internă este o responsabilitate comună între membrii echipei. Există multe opțiuni pentru coordonarea funcțiilor de evaluare internă și externă. De-a lungul anilor, am remarcat patru abordări de bază:
(1) Evaluator extern ca antrenor: evaluatorul extern oferă îndrumare și feedback echipei interne de proiect pe toată durata de viață a grantului. Aceasta este o abordare bună atunci când există deja o anumită competență de evaluare în rândul membrilor echipei. Implicarea evaluatorului extern sporește credibilitatea evaluării și ajută echipa să continue să-și construiască cunoștințele și abilitățile de evaluare.
(2) Evaluator extern ca Elevator greu: evaluatorul extern preia conducerea în planificarea evaluării, proiectarea instrumentelor, analizarea rezultatelor și scrierea rapoartelor. Echipa internă colectează în principal date și le furnizează evaluatorului extern pentru procesare. În această abordare, evaluatorul extern ar trebui să furnizeze protocoale clare de colectare a datelor pentru a asigura colectarea și gestionarea sistematică a datelor de către echipa internă înainte de a preda informațiile evaluatorului extern.
(3) Evaluator extern ca arhitect: evaluatorul extern proiectează evaluarea generală și dezvoltă instrumente de colectare a datelor. Echipa de proiect execută planul, cu asistență tehnică din partea evaluatorului extern, după cum este necesar-în special în momentele critice ale evaluării, cum ar fi analiza și raportarea. Prin această abordare, este importantă încărcarea anticipată a bugetului de evaluare în primul an al proiectului, pentru a permite implicarea intensivă a evaluatorului extern.
(4) Divide-and-Conquer: echipa internă este responsabilă pentru evaluarea implementării proiectului și a rezultatelor imediate. Evaluatorul extern se ocupă de evaluarea rezultatelor pe termen lung. Aceasta este abordarea care evaluează utilizările. Urmărim și analizăm cu atenție datele despre cât de bine ajungem și angajăm publicul nostru. Suntem responsabili pentru evaluarea rezultatelor imediate ale seminariilor și atelierelor noastre (adică., satisfacția participanților, învățarea auto-raportată și intenția de a utiliza conținutul). Evaluatorul nostru extern este responsabil pentru determinarea și evaluarea impactului evaluării asupra practicilor de evaluare ale utilizatorilor noștri.
o notă de precauție: asumarea unei părți a unei evaluări interne este adesea văzută ca un mijloc de conservare a resurselor proiectului și poate avea acest efect. Dar nu fac greșeala de a gândi evaluarea internă este cost-free. Cel puțin, este nevoie de timp, care este uneori o marfă mai rară decât banii. Pe scurt, nu există o modalitate mai bună de a coordona evaluarea internă și externă. Abordarea dvs. ar trebui să aibă sens pentru proiectul dvs., având în vedere resursele disponibile (inclusiv timpul și expertiza personalului) și ceea ce aveți nevoie pentru a face evaluarea pentru proiectul dvs.
ce să știi mai mult? Consultați acest videoclip de 5 minute în care vă explic ce contează ca independent, cum să găsiți un evaluator extern și cum să împărțiți responsabilitățile între integrați evaluatorii interni și externi: elementele de bază ale evaluării Partea 4: Cine o poate face?
