Anul Nou, Noua găzduire web

gestionarea conținutului dvs. poate părea o sarcină descurajantă. Când lucrați cu o echipă, vă dați seama rapid de nevoia de organizare și structură, iar acest lucru nu ar putea fi mai necesar decât gestionarea unui blog. Fără un sistem convenit de comun acord pentru planificarea, scrierea și programarea conținutului în fiecare săptămână, vă puteți găsi într-o grămadă de termene ratate, postări de blog needitate și o cantitate echitabilă de tensiune a echipei. Un calendar editorial este un flux de lucru vizual care ajută echipele de creatori de conținut să își programeze munca zilnic, săptămânal sau lunar. Calendarele editoriale vă pot ajuta să urmăriți tipurile de conținut, canalele promoționale, autorii și, cel mai important, să publicați datele.

în această postare, vom defini ce este de fapt un calendar editorial, explicând în același timp cum să creați unul care să funcționeze pentru echipa dvs. Iată ce vom acoperi:

• ce este marketingul de conținut?
• ce este un Calendar Editorial?
• diferența dintre un Calendar Editorial și un Calendar de conținut
• de ce aveți nevoie de un Calendar Editorial
  • este ușor să fii cu ochii pe tot
  • păstrați frecvența publicării sub control
  • țineți evidența tipului de conținut
  • mai mulți membri ai echipei lucrează cu ușurință
• cum să creați și să gestionați un Calendar Editorial pentru blogul dvs.
  • determinați obiectivele dvs. de blog
  • decideți un format de Calendar
  • aspect principalele subiecte pe care doriți să le urmăriți
  • elaborați o postare adecvată Program
  • Test și Tweak
• tipuri de calendare editoriale
  • software Editorial instrumente Calendar
    • Trello
    • CoSchedule
    • Contently
    • Pro de calendare editoriale bazate pe Software
    • contra de calendare bazate pe Software
  • foi de calcul
    • Pro calendare editoriale bazate pe foi de calcul
    • contra calendare bazate pe foi de calcul

ce este marketingul de conținut?

conținutul este tot ceea ce creați și faceți public pe orice canal care servește la educare sau divertisment, mai degrabă decât la vânzarea directă a unui produs.

acest lucru ar putea fi:

• Blog;
• Video;
• Tweets;
• postări pe Facebook;
• conținut Web;
• postări și povești Instagram;
• webinarii;
• podcast-uri;
• cărți albe;
• studii de caz;

lista este aproape nesfârșită.

marketingul de conținut este o abordare strategică atunci când utilizați conținutul pe care îl creați și îl distribuiți în scopul marketingului. Marketing Indirect, pentru a fi mai precis. Utilizați acel conținut pentru a conduce vizitele pe site-ul web, pentru a vă prezenta publicului nou și pentru a păstra cele existente și, în general, pentru a crește gradul de conștientizare și loialitate a mărcii.

nu trebuie să confundați acest lucru cu marketingul de produse, pe care îl folosim în mod special pentru a promova produsele.

ce este un Calendar Editorial?

un calendar editorial, împrumutat din lumea editorială tradițională, este un calendar real care prezintă cadre tematice la nivel înalt pentru a arăta când ar trebui să vă programați conținutul general pe tot parcursul anului.

este o resursă utilă pentru a construi fundația pentru conținutul dvs. prin faptul că stabilește punctul de plecare pentru planificarea conținutului dvs., analizând imaginea de ansamblu și apoi aprofundând detaliile a ceea ce trebuie postat. Un calendar editorial puternic va clasifica conținutul și va afișa termenele corespunzătoare pentru a asigura transparența materialelor viitoare. Gândiți—vă la calendarul editorial ca la planurile responsabilităților dvs. de conținut-arată unde trebuie să mergeți și cum să ajungeți acolo.

diferența dintre un Calendar Editorial și un Calendar de conținut

este important să rețineți că un calendar editorial nu este același cu un calendar de conținut, deși avem tendința de a folosi termenii în mod interschimbabil. Deși pot suna ca același lucru, ele servesc unor scopuri diferite.

un calendar de conținut poate fi definit ca un calendar tactic, executabil pentru planificarea întregii activități de conținut. Este nevoie de conținutul dvs. existent și îl repurposes prin atomizare pentru a determina modul în care ar trebui să utilizați un anumit conținut. De asemenea, folosim calendare de conținut pentru a instrui gestionarea zilnică a conținutului-tactic, granular și detaliat. Acestea includ, de obicei, mesajele și conținutul exact care trebuie postate, cum ar fi linkurile de articole, videoclipurile sau postările de pe blog pentru fiecare dintre canalele dvs. și datele exacte pentru momentul publicării. Acest conținut corespunde temei editoriale generale pentru un anumit moment.

în schimb, un calendar editorial direcționează conținutul prin Setarea temelor la nivel înalt pe o perioadă lungă de timp. Este folosit pentru a planifica în avans materialul viitor, permițând echipelor timp să creeze, să refacă sau să organizeze conținut relevant, deoarece se încadrează în programul de publicare.

gândiți-vă la calendarul editorial ca la strategie și la calendarul de conținut ca la execuție. Calendarul editorial ghidează conținutul care va fi publicat. Și calendarul de conținut definește și publică conținutul specific.

de ce aveți nevoie de un Calendar Editorial

după ce ați aflat ce este un calendar editorial, să ne uităm la beneficiile sale.

este ușor să fii cu ochii pe tot

consistența este esențială în marketingul de conținut. Și este ceva cu care majoritatea companiilor se luptă — mai ales atunci când mulți oameni lucrează la un singur proiect.

în orice moment, echipa dvs. de conținut ar putea fi formată dintr-un strateg, scriitor, editor, practicant de social media, designer și, eventual, chiar și un dezvoltator.

sunt o mulțime de plăci care se rotesc.

țineți frecvența publicării sub control

cum arată programul dvs. de postare? Un post pe săptămână? Două postări pe săptămână? Multe companii publică de mai multe ori pe săptămână. Multe dintre aceste companii publică pe mai multe platforme.

nu este greu să vezi cum lucrurile pot deveni dezordonate rapid.

un calendar editorial vă ajută să creați un program de publicare. De asemenea, vă ajută — și echipa ta — stick la acel program de publicare.

țineți evidența tipului de conținut

când ați investit deja în marketingul de conținut, poate fi foarte tentant doar să continuați să apăsați publica pe diferite platforme. Cu toate acestea, această strategie este departe de a fi utilă pentru ceea ce funcționează și ce nu.

nu faceți clic doar pe Publicare și continuați.

utilizați un calendar editorial, astfel încât să puteți privi înapoi și să analizați conținutul vechi. Apoi, prin alinierea acestor date cu KPI-urile și obiectivele dvs. de afaceri, puteți îmbunătăți conținutul viitor pentru o șansă mai bună de a vă îndeplini obiectivele de afaceri și de a vă îmbunătăți linia de jos.

mai mulți membri ai echipei lucrează cu ușurință

după cum am menționat mai devreme, marketingul de conținut este rareori livrat de o singură persoană — este de obicei un efort combinat într-o echipă de specialiști.

desigur, în timp ce o abordare între echipe tinde să ducă la o producție mai mare de conținut de calitate mai bună dacă este gestionată greșit, acea echipă poate ajunge să lucreze în silozuri. Drept urmare, toată colaborarea zboară pe fereastră.

un calendar editorial ajută întreaga echipă să investească în toate etapele producției de conținut. De asemenea, le este mai ușor să vizualizeze și să urmărească rezultatele.

cum să creați și să gestionați un Calendar Editorial pentru blogul dvs.

determinați obiectivele dvs. de blog

înainte de a putea seta crearea unui calendar editorial pentru blogul dvs., trebuie mai întâi să stabiliți rezultatele pe care doriți să le obțineți. Ce mesaj general doriți ca cititorii dvs. să primească de la postările dvs. de pe blog în timp? Ce zici de demografia specifică pe care vrei să o atragi? Care sunt principalele probleme cu care se confruntă publicul țintă pe care blogul dvs. le va aborda? Câți cititori lunari doriți ca blogul dvs. să aibă la sfârșitul unei anumite perioade de timp? Ce platforme și instrumente veți folosi pentru a vă promova postările pe blog? Câte articole doriți să produceți pe lună și câți scriitori sau colaboratori veți avea nevoie pentru a obține aceste numere?

acestea sunt câteva dintre întrebările la care va trebui să răspundeți pentru a determina obiective solide și realiste pentru blogul dvs. Rețineți, totuși, că stabilirea obiectivelor pentru calendarul dvs. de conținut ar trebui să se bazeze pe nevoile publicului dvs. și nu doar pe cantități și date.

decideți un format de Calendar

există multe aplicații de calendar, inclusiv Google Calendar, care vă pot ajuta să vă organizați datele de publicare a articolelor și alte evenimente legate de conținut. Cu toate acestea, este posibil ca o aplicație de calendar să nu fie suficient de cuprinzătoare dacă intenționați să atribuiți sarcini, să planificați proiecte, să faceți previziuni sau să măsurați rezultatele/feedback-ul. Dacă doriți să mergeți în modul complet de gestionare a proiectelor, o aplicație precum Trello sau Asana poate fi o platformă mai bună pentru a vă crea calendarul editorial al blogului.

platformele de creare și planificare a conținutului, cum ar fi Buffer și HubSpot, oferă calendare de conținut pre-proiectate pe care le puteți adapta nevoilor dvs. specifice. Dacă sunteți obsedat de organizarea lucrurilor în rânduri și coloane, configurarea unei foi de calcul în Microsoft Excel sau foi de calcul Google poate fi cel mai bun pariu. Foile de calcul sunt, de asemenea, foarte flexibile în stabilirea informațiilor așa cum doriți și le puteți utiliza cu ușurință alături de alte site-uri web și aplicații. În cele din urmă, dacă aveți nevoie doar de minimul absolut de bază, puteți merge și cu un calendar sau un planificator tradițional de birou de hârtie, care este util pentru simpla marcare a datelor.

cu toate acestea, trebuie să rețineți că unele dintre aplicațiile utilizate pentru calendarele editoriale sunt gratuite, unele au opțiuni premium (freemium), în timp ce altele sunt doar premium. Mai departe, în postare, vă vom prezenta o listă cu unele dintre cele mai bune aplicații de calendar editorial pentru a vă ajuta să luați o decizie informativă.

aspect principalele subiecte pe care doriți să le urmăriți

după stabilirea obiectivelor, următorul pas este să decideți despre ce doriți să scrieți. Nișa pe care o alegeți pentru blogul dvs. va determina principalele subiecte pe care doriți să le abordați. Dar unele domenii sunt largi, deci este posibil să nu fie fezabil să scrieți despre toate domeniile posibile. În plus, urmărirea unor subiecte poate necesita resurse pe care nu le aveți încă. Puteți oricând să vă adresați cititorilor dvs. pentru a afla despre ce subiecte doresc să audă mai des, trimițând sondaje sau făcând sondaje simple pe Twitter sau Facebook. De asemenea, puteți brainstorming subiecte cu echipa ta sau de a face unele de cercetare pentru a afla ce subiecte sunt cele mai populare în nișă.

elaborați un program adecvat de postare

cât de des doriți să postați conținut pe blogul dvs. și ce tipuri de conținut veți posta? Publicul este din ce în ce mai atras de conținutul audiovizual, așa că poate doriți să analizați includerea videoclipurilor și podcasturilor ca parte a mixului dvs. de conținut, dacă este posibil. De asemenea, atunci când decideți cât de regulat doriți să postați conținut, trebuie să aflați care sunt așteptările cititorilor dvs. Ca ghid general, blogurile mici Postează adesea 1-2 articole săptămânal. Blogurile medii spre mai mari pot posta de 5-7 ori pe săptămână sau chiar de mai multe ori pe zi, în funcție de trafic și popularitate. Un alt factor este dimensiunea conținutului, indiferent dacă veți face articole de 500 de cuvinte sau 1.000 de cuvinte sau postări de formă mai lungă.

cu toate acestea, atunci când vă elaborați programul de postare, rețineți că cititorii sunt mai interesați de conținutul de calitate decât de cantitate. Nu doriți să vă concentrați pe postarea unui număr stabilit de postări pe blog în fiecare săptămână, de exemplu, dacă nu puteți garanta că toate acestea vor fi bine scrise și relevante pentru nevoile publicului dvs. țintă. Pe de altă parte, dacă scrieți postările sau aveți un singur scriitor, fiți realist cu privire la Câte piese de conținut de înaltă calitate puteți livra într-un timp specificat.

testați și modificați

este posibil să nu obțineți calendarul editorial al blogului exact corect prima dată când creați unul. Totuși, asta nu înseamnă că ar trebui să renunți la idee. Realist, doriți să vă planificați conținutul pe o perioadă de aproximativ 6-12 luni. Dar doriți să-l încercați timp de cel puțin 30 de zile pentru a vedea cum funcționează și dacă obțineți rezultatele (postarea la timp, generarea de idei, reușind să creați conținut de înaltă calitate etc.). Puteți apoi să vă uitați la rezultate și să vă consultați cu echipa dvs. (dacă aveți unul) pentru a determina ce schimbări trebuie făcute pentru a vă alinia calendarul editorial mai mult cu obiectivele dvs. de blogging (sau dacă trebuie să reevaluați aceste obiective).

găsirea succesului din blogging nu înseamnă doar scrierea de postări de înaltă calitate, prietenoase cu SEO. De asemenea, înseamnă a fi consecvent și deliberat. Crearea unui calendar editorial pentru blogul dvs. vă va ajuta să vă planificați conținutul strategic și să vă îmbunătățiți șansele de a vă atinge obiectivele.

tipuri de calendare editoriale

există două tipuri de calendare editoriale:

1. calendare bazate pe Software. Acestea au avertismentul unei taxe de abonament.
2. calendare editoriale creați-vă, de obicei, în foi de calcul. Aceasta ar putea fi în Excel sau foi de calcul Google.

să ne uităm la câteva exemple.

software Editorial Calendar instrumente

Trello

cote sunt esti cel puțin oarecum familiarizat cu Trello. Bazat pe managementul fluxului de lucru Kanban, a fost pe scena de mai mulți ani acum. Cu cardurile index, puteți crea un flux de lucru care are transparență deplină și elimină comunicarea inutilă.

Trello nu este un calendar de conținut autonom. Cu toate acestea-software-ul este atât de flexibil încât îl puteți folosi pentru aproape orice. Deci, de ce să-l folosiți ca calendar editorial? Ei bine, pentru unul, este gratuit!

în timp ce Trello a plătit planuri, nu există nici un cost pentru a începe, și trebuie doar să faceți upgrade pentru a accesa caracteristici specifice. Versiunea gratuită ar trebui să fie mai mult decât suficientă pentru echipele mici, în timp ce primul nivel al versiunii plătite este destul de accesibil dacă aveți nevoie de funcții suplimentare.

puteți face, de asemenea, propriul.

o mulțime de software similar vă obligă să îl utilizați așa cum vine — adică modul în care designerii îl pun împreună. Cu Trello, sunteți liber să creați un calendar editorial care să se potrivească proceselor și afacerii dvs.

dacă doriți să economisiți ceva timp prețios, Trello vă poate ajuta și cu asta. Nu numai că are propria galerie de șabloane, dar alți utilizatori pot (și pot face) să-și împărtășească șabloanele. Puteți lua apoi unul dintre aceste șabloane și îl puteți folosi ca bază pentru propriul calendar.

Trello are, de asemenea, integrări Google Docs și Dropbox. Aceasta înseamnă că puteți vizualiza atât conținutul redactat, cât și cel completat direct în instrument — nu mai căutați documentul pe care un membru al echipei l-a creat și l-a introdus accidental în folderul greșit.

un exemplu rapid de Calendar editorial Trello

crearea de conținut valoros în mod regulat poate fi o sarcină descurajantă. Uneori este greu să găsești cuvintele. De aceea, trebuie să aveți un plan organizat pentru a răspunde Scriitorilor, pentru a centraliza și a concretiza ideile, precum și pentru a menține conținutul care curge.

crearea unei plăci Trello pentru un Calendar Editorial este o modalitate intuitivă și vizuală de a stoca, de a examina și de a organiza conținutul. Iată un exemplu de calendar editorial Trello de la stânga la dreapta:

• intrare (idei): o listă pentru a începe fluxul de lucru editorial și în cazul în care ideile de postare pe blog sunt trimise spre examinare de la toți membrii echipei. Fiecare idee ar trebui să fie o carte separată cu o descriere pe spate. Adăugarea de etichete personalizate și furnizarea de îndrumări utile autorilor sunt, de asemenea, extrem de utile pentru toată lumea.
• formare (a face): când mutați o carte în această listă, trebuie să înțelegeți că postarea este aprobată și autorul ales poate începe cu cercetarea lor în această privință. Este imperativ să aveți un cuvânt cheie de focalizare pentru postarea pe blog înainte de a urca linia de creare.
• scrierea( realizarea): atașarea unui proiect pentru manageri și editori pentru a ține evidența este cea mai bună opțiune pentru aceste carduri. O altă opțiune este să aveți o schiță detaliată. În plus, cel mai bine este să aveți o dată scadentă, ceea ce ajută fluxul de lucru și planificarea generală. Este o practică bună să scrieți Mai multe opțiuni pentru titlurile postării pe blog și să lăsați întreaga echipă să decidă cea mai bună când va veni momentul.
• editare (revizuire): cardurile ar trebui să se mute în această secțiune atunci când au fost scrise și trebuie revizuite de un editor. Integrarea Google Drive pentru a atașa schițe de articole la carduri este probabil cel mai bun mod de a merge.
• editări finale: când cardul este mutat în această listă, autorul trebuie să fie notificat că orice editări sunt gata să accepte și să finalizeze proiectul.
• Gata De Încărcare: Când o postare pe blog este finalizată, este gata să fie încărcată pe site-ul dvs. web sau CMS. Indiferent de platforma pe care o utilizați, este întotdeauna o idee bună să scrieți instrucțiuni pe care echipa dvs. să le urmeze atunci când încărcați postări pe blog, astfel încât să fie finalizată corect.
• Audit SEO: odată ce o postare pe blog este încărcată, efectuați o revizuire SEO finală înainte de a programa și publica articolul.
• publicat: postarea de pe blog este publicată.
• partajat (social media): postarea publicată pe blog este partajată pe social media pentru a obține mai mulți cititori.

CoSchedule

CoSchedule este unul dintre cele mai mari nume din calendarele editoriale, și pe bună dreptate. Ei sunt în mod constant îmbunătățirea produsului lor și au fost de mai mulți ani.

iată câteva caracteristici care v-ar putea interesa:

• CoSchedule vă permite să vedeți totul într-un singur loc pentru a obține o imagine de ansamblu completă a tuturor activităților de marketing de conținut.
• are o interfață minunată.
• este simplu, arată fantastic și păstrează lucrurile neclintite, ceea ce este important dacă aveți un program încărcat și o mulțime de piese în mișcare.
• CoSchedule, de asemenea, vă permite să partajați planurile cu părțile interesate, dacă un client, manager de linie, sau CEO. Pur și simplu apucați adresa URL de partajare și vor putea vedea atât conținutul planificat, cât și cel publicat.

în general, CoSchedule vă permite să fie flexibil. Indiferent cât de bine planificați, vor exista întotdeauna momente când este necesar să schimbați și să schimbați. Poate că are loc ceva semnificativ în industria dvs., care vă transformă planul inițial în cap (cu toții a trebuit să ne pivotăm afacerile datorită COVID-19).

CoSchedule are o caracteristică puturos drag-and-drop, ceea ce înseamnă că puteți schimba planurile pe zbor — și notifice toți membrii echipei relevante la fel de ușor.

Contently

dacă echipa ta are nevoie de mai mult decât poate oferi un instrument ca Trello, Contently ar putea fi răspunsul. După cum s-ar putea suspecta, deși, vine la un preț.

Contently are caracteristicile standard ale calendarului pe care v-ați aștepta să le vedeți. Funcționează similar cu CoSchedule și are o interfață la fel de simplă.

deci, de ce eticheta de preț voinic?

are caracteristici pe care pur și simplu nu le vedeți în alte programe software.

• capacitatea de a documenta obiectivele de conținut și personas public
• urmăriți cuvinte cheie SEO importante
• căutare și ascultare socială — permițându — vă să stați în fața concurenței și țintă subiecte trend
• acesta permite taxonomie și etichetarea-crucial atunci când aveți o tona de conținut pentru a publica.
• include analize de performanță — puteți vedea ce funcționează bine și vă puteți ajusta strategia în consecință.

pentru cei care conduc o echipă mare, Contently este o alegere excelentă.

Pro-urile calendarelor editoriale bazate pe Software

le puteți conecta la alte programe Software

publicarea pe mai multe platforme poate complica rapid lucrurile. Lucrurile devin mai ușoare atunci când utilizați un calendar editorial care se poate conecta cu celălalt software. Aceasta ar putea include (dar nu se limitează la):

• Twitter
• Instagram
• WordPress
• Mailchimp

capacitatea de a publica direct de la software-ul la canalul ales este un economizor de timp masiv.

ei nu iau mult timp pentru a configura.

majoritatea calendarelor editoriale online sunt o briză de configurat — spre deosebire de crearea propriei foi de calcul sau a unui document.

de obicei, trebuie doar să faceți clic de câteva ori, și sunteți gata pentru a merge. Majoritatea calendarelor online au, de asemenea, tururi pentru a vă ajuta la îmbarcare — atât pentru dvs., cât și pentru echipa dvs.

contra calendarelor bazate pe Software

pot fi scumpe

ca și în cazul oricărui lucru care vă face viața mai ușoară, rareori vine gratuit. Acestea fiind spuse, atunci când decideți între software sau foi de calcul, trebuie să țineți cont de timpul economisit și cât de mult valorează acest timp pentru dvs.

mai puțin timp petrecut pe admin = Mai mult timp pentru crearea de conținut.

foi de calcul

o soluție alternativă este utilizarea unei foi de calcul.

puteți utiliza Excel pentru acest lucru, dar este posibil să optați mai bine pentru foi de calcul Google, deoarece colaborarea în timp real face ca gestionarea calendarului dvs. să fie mult mai eficientă. În plus, o foaie Google este o modalitate ușoară, gratuită și personalizabilă de a începe cu organizarea conținutului (cu mai multe File, puteți chiar să urmăriți mai multe calendare). Iată o idee despre tipul de coloane pe care le puteți utiliza în foaia de calcul:

• Titlu;
• Categorie;
• tip (Blog Post/hârtie albă/E-Book);
• data scadenței;
• Data publicării;
• cuvinte cheie seo direcționate;
• autor;
• Editor;
• canale de marketing;
• descrierea metadatelor;
• mesaje sociale;
• apel la acțiune.

Pro-urile calendarelor editoriale bazate pe foi de calcul

sunt flexibile

indiferent de modul în care funcționează echipa dvs., puteți crea un calendar editorial pentru a se potrivi nevoilor dvs. exacte. Puteți alege ce este în calendar și cum funcționează.

sunt gratuite

un procent imens de companii din întreaga lume folosesc Microsoft, astfel încât obținerea este foarte ușoară. Și foi de calcul Google este gratuit pentru toată lumea cu un Cont Google, deci nu aveți scuze acolo.

contra calendarelor bazate pe foi de calcul

comunicare și colaborare

colaborarea este dificilă, mai ales în Excel. Prin urmare, vă recomandăm să utilizați Excel numai dacă aveți o echipă foarte mică sau nu aveți alte opțiuni.

cu foi de calcul Google, colaborarea este oarecum mai ușoară, dar este încă limitată în comparație cu ceea ce oferă Majoritatea soluțiilor de planificare a conținutului software.

automatizarea poate fi dificilă

unul dintre avantajele cheie ale soluțiilor software este că multe sarcini de administrare sunt automatizate — de la notificarea membrilor echipei până la colectarea datelor.

este mult mai complicat să introduci automatizarea în foile de calcul.

concluzie

găsirea succesului din blogging nu înseamnă doar scrierea de postări de înaltă calitate, prietenoase cu SEO. De asemenea, este imperativ ca dvs. și întreaga echipă să fiți consecvenți și deliberați. Crearea unui calendar editorial pentru postarea dvs. pe blog poate ajuta mult planurile dvs. să vadă lumina zilei. Strategia este importantă, iar disciplina este esențială. Folosind un calendar editorial, vă veți îmbunătăți șansele de a vă atinge toate obiectivele de postare pe blog chiar la timp.