3 metode eficiente pentru a extrage comentarii din documentul Word – blog de recuperare de date

în acest articol, vom vorbi despre 3 modalități eficiente de a extrage comentarii din documentul dvs.

în general, a face alte persoane să comenteze documentul nostru Word este o parte vitală a activității noastre de birou. Dar problema este că uneori comentariile pot face ca fișierul dvs. să pară o mizerie uriașă. Mai mult, este posibil să aveți nevoie de aceste comentarii, dar doriți să nu facă parte din fișierul dvs. Prin urmare, avem următoarele trei metode pentru a vă permite să exportați comentarii din fișierul Word, astfel încât să le puteți separa cu documentul.

Metoda 1: Copiați comentariile

1. în primul rând, plasați cursorul înaintea unui comentariu.
2. apoi apăsați „Shift+ Ctrl+ Săgeată în jos” pentru a selecta comentariul.
3. și repetați pasul 2 de mai multe ori dacă doriți să selectați Mai multe comentarii sub primul.
4. Acum faceți clic dreapta pe comentariul pe care tocmai l-ați selectat.
5. și alegeți opțiunea „Copiere” din meniul listă.
6. apoi faceți clic dreapta pe un document gol în care intenționați să stocați comentariul.
7. acum alegeți o opțiune de lipire.

în urma este un exemplu obtinerea de comentarii prin alegerea” Keep Text Only ” opțiune pastă.

Metoda 2: Salvați documentul Word ca pagină Web

1. în primul rând, deschideți documentul Word cu comentarii.
2. apoi faceți clic pe fila „Fișier”.
3. apoi faceți clic pe opțiunea „Salvați ca”.
4. acum, în fereastra” salvați ca”, alegeți mai întâi o locație de salvare.
5. apoi denumiți fișierul.
6. și alegeți „pagina Web” ca tip de salvare.
7. apoi faceți clic pe butonul „Salvați”.
8. acum, în locația în care salvați fișierul, există un folder de fișiere și un fișier de pagină web cu același nume. Doar deschideți fișierul paginii web.
9. în partea de jos a paginii sunt toate comentariile din fișier. Puteți selecta unul sau toate comentariile.
10. în cele din urmă repetați de la Pasul 5 la Pasul 7 din Metoda 1 pentru a extrage comentarii.

metoda 3: Salvați lista de marcare în format XPS

în cazul în care doriți să imprimați numai marcajul pe documentul Word, puteți utiliza această metodă.

1. în mod similar, deschideți documentul Word.
2. apoi faceți clic pe fila „Fișier”.
3. apoi faceți clic pe opțiunea „Imprimare”.
4. și în partea dreaptă, alegeți „Microsoft XPS Document Writer” pentru „imprimantă”.
5. apoi alegeți „Lista de marcare” în „Setări”.
6. Acum faceți clic pe „Imprimare”.
7. și va apărea fereastra” salvați fișierul ca”. Alegeți mai întâi o locație de salvare pentru fișier.
8. apoi tastați în caseta de text „Nume fișier”.
9. și faceți clic pe butonul „Salvați”.
10. apoi mergeți la locul în care salvați fișierul. Și faceți clic pe fișier, astfel încât să puteți vedea toate marcajele din document, cum ar fi mai jos:

compararea a 3 metode

metode	avantaje	dezavantaje
copiați comentariile	puteți extrage atât unul, cât și mai multe comentarii din documentul dvs.	1. Trebuie să apăsați tastaturi de mai multe ori pentru a selecta mai multe comentarii. 2. Nu puteți extrage numele utilizatorului și timpul de marcare.
salvați documentul Word ca pagină Web	1. Toate comentariile sunt colectate împreună, astfel încât să le puteți selecta rapid. 2. Puteți extrage numele producătorului de comentarii. 3. Puteți avea fișierul în format original.	1. Trebuie să copiați manual comentariile și să le lipiți pe un alt document. 2. Trebuie să vă amintiți locația de salvare a fișierului. 3. Nu puteți extrage timpul de marcare al utilizatorului.
Salvați lista de marcare în format XPS	1. Puteți extrage toate marcajele dintr-un document, inclusiv comentarii, modificări de antet și subsol etc. 2. Puteți obține nu numai conținutul comentariilor, ci și numele utilizatorului și timpul de marcare. 3. Puteți avea fișierul în format original. 4. Puteți obține toate comentariile dintr-o dată.	trebuie să vă amintiți locația de salvare a fișierului.

pierderea fișierelor se întâmplă tot timpul

pentru a rezuma, în acest articol, am discutat despre 3 metode de extragere a comentariilor. Cu toate acestea, două dintre ele implică salvarea fișierului în alte formate. Această operație crește cu siguranță riscul de deteriorare a fișierelor. Deci, atunci când se întâmplă, trebuie să recuperați Word doc cu un instrument specializat.

autor Introducere:

Vera Chen este un expert de recuperare de date în DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv produse software de reparații de fișiere Excel și produse software de reparații pdf. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com