24 ore Isn't suficient? Aici sunt 10 moduri de a găsi mai mult timp în ziua ta

a fost un timp nu atât de mult timp în urmă în cazul în care se părea ca am lucrat non-stop, dar încă simțit ca nu am realizat nimic. Și mai rău, mă uitam la ceas și exclamam: „unde s-a dus ziua?”Mi-am dorit să existe un duh care să-mi poată oferi magic o oră sau două în plus.

dacă nu ești Aladdin, nici un duh nu va îndeplini o astfel de dorință. În schimb, trebuie să te închizi și să descoperi modalități inteligente de a găsi mai mult timp în ziua ta. Deși poate suna imposibil, puteți găsi acel moment dacă utilizați aceste 10 tactici.

ține un jurnal al timpului tău.

dacă doriți să găsiți mai mult timp în ziua dvs., atunci trebuie mai întâi să știți cum vă petreceți timpul. Cel mai bun mod de a face acest lucru este de a începe un jurnal de timp și de urmărire toate minutele tale.

un jurnal de timp este doar un caiet în care notezi ce faci și cât durează. Acest proces poate suna greoi, și este, dar face acest lucru pentru o săptămână sau cam asa ceva. La sfârșitul săptămânii, veți putea identifica cât timp durează efectiv sarcinile și cât timp petreceți pentru activități neproductive. Drept urmare, vă veți opri și veți supraestima cât durează anumite lucruri. Puteți descoperi chiar blocuri pierdute de timp, cum ar fi în timpul naveta de dimineață.

daca nu esti un fan de a transporta un notebook cu tine în orice moment, există o serie de instrumente digitale care pot urmări timp pentru tine.

Faceți listele de sarcini mai eficiente.

antreprenori precum Richard Branson creditează listele de sarcini ca instrumente care i-au ajutat să obțină succesul. Problema este că majoritatea listelor de sarcini sunt blande, vagi și neinspirate. Cu toate acestea, există mai multe moduri în care puteți face lista dvs. mai puternică și mai utilă. Scriind pentru wise Bread, Kentin Waits sugerează următoarele tehnici pentru a vă îmbunătăți listele de sarcini:

• atașați o emoție la fiecare element, deoarece acesta acționează un motivator.
• leagă o recompensă de finalizarea fiecărei sarcini.
• folosiți verbe precise spre deosebire de cele mari și vagi.
• înțelegeți modul în care acțiunile mai mici influențează imaginea de ansamblu.
• petreceți mai mult timp identificându-vă „cele mai valoroase sarcini” pentru această zi.

dormi cu o oră mai puțin.

nu susțin în niciun fel ca cineva să doarmă atât de puțin încât să devină lipsit de somn. Lipsa celor opt ore de somn duce la probleme de sănătate – este, de asemenea, contraproductivă pentru productivitate.

cercetările de la Fundația Națională a somnului au descoperit că adulții au nevoie de șapte până la nouă ore de somn pe noapte. Dacă dormiți în mod regulat timp de opt sau nouă ore – începeți să vă treziți cu o oră mai devreme. Veți fi în continuare obtinerea suficient de odihnă pentru a rămâne sănătos și energic. Dar, veți avea, de asemenea, o oră în plus să-și petreacă exercitarea, lectură, de lucru pe o parte hustle sau curățarea inbox.

ar trebui să adaug că nu doriți doar să setați alarma cu o oră mai devreme mâine. Ușurați-vă drumul în ea. Ridică-te cu 15 minute mai devreme pentru câteva zile, apoi cu 30 de minute, 45 de minute și, în final, cu o oră mai devreme. Îți sugerez să-ți setezi alarma pentru timpul tău obișnuit de trezire și să-ți spui doar timpul să te trezești. S-ar putea să vă surprindeți trezindu-vă mai devreme fără acea alarmă.

Organizați-vă.

ni se întâmplă tuturor o dată sau alta. Te pregătești să ieși pe ușă pentru muncă doar pentru a-ți da seama că nu ai cheile sau portofelul. Drept urmare, ajungeți la birou târziu. Apoi, în timp ce vă așezați pentru a începe ziua de lucru, căutați frenetic biroul dvs. pentru un document important.

o persoană obișnuită petrece peste cinci minute căutând obiecte deplasate. Pierdem 2,5 zile în fiecare an căutând lucruri pierdute.

soluția simplă este să te organizezi. Dă totul o casă și pune obiectele înapoi când ai terminat să le folosești. Veți ști exact unde este totul și nu veți pierde timpul căutând aceste obiecte. Îmi petrec ultimele 30 de minute din ziua mea de lucru îndreptându-mi locul de muncă, astfel încât atunci când ajung la birou a doua zi, totul este acolo unde am nevoie să fie.

nu te ocupa de lucruri de mai multe ori.

potrivit lui Jana Kemp, un Boise, Idaho, „timp arhitect” și autorul, nu! Modul în care un cuvânt simplu vă poate transforma viața, manipularea aceluiași articol de mai multe ori este ineficientă. Kemp spune: „când vine vorba de e-mail, poștă vocală sau documente, luați măsuri instantanee – de exemplu, citiți, răspundeți, ștergeți, fișier – astfel încât să nu trebuie să vă întoarceți la el. Timpul acumulat economisit poate adăuga până la zece ore pe lună.”

un sistem care este eficient este 4Ds:

• șterge (sau picătură). De exemplu, scanați rapid mesajele inbox și trash care nu vă sunt de niciun folos sau interes.
• delegat. Când este posibil, atribuiți cele mai multe sarcini administrative altcuiva, cum ar fi un asistent personal.
• amânare. Salvați elemente importante, dar nu urgente, pentru mai târziu, când aveți disponibilitatea.
• fă-o. Dacă există un e-mail urgent și esențial de la un client, răspundeți-i cât mai curând posibil.

reconfigurați telefonul smartphone.

știați că americanul obișnuit își verifică telefonul la fiecare 12 minute? Alte studii au descoperit că petrecem aproximativ jumătate din timpul nostru de telefon pe platforme de socializare precum Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat și YouTube. Nu e de mirare că nu profităm la maximum de zilele noastre.

în timp ce unii oameni au suficientă voință pentru a-și ignora telefoanele atunci când primesc notificări, majoritatea dintre noi nu putem rezista acestei ispite. Pentru a rezolva acest lucru, puteți pune smartphone-ul în modul avion sau puteți utiliza un instrument pentru a bloca site-urile care distrag atenția pentru anumite perioade de timp.

ce zici de acele momente când utilizați telefonul pentru a evita interacțiunea, cum ar fi în timpul navetei în transportul public sau când așteptați într-un birou ocupat pentru o întâlnire. Noi mergem automat pe telefoanele noastre și de a lua aspirat în. Următorul lucru pe care îl știi, Tocmai ai petrecut 30 de minute vizionând videoclipuri sau văzând ce au făcut prietenii și familia ta.

pentru a combate acest lucru, rearanjați telefonul. Am eliminat multe aplicații de pe telefon și am încercat să folosesc rețelele sociale de pe desktop, astfel încât să am un mod mai controlat de a face față. Nu vreau să mă distrag într-un timp de cinci ore suge. În acest fel, îmi verific conturile doar când sunt pe desktop – de obicei după ce am trecut prin căsuța de e-mail la intervale programate. Dacă acest lucru este prea extrem, atunci cel puțin eliminați aplicațiile de pe ecranul de pornire, astfel încât să nu vă verificați conturile sociale la fiecare câteva minute.

programați mai puțin.

a pune mai puține articole în programul dvs. poate părea evident, dar antreprenorii au tendința de a mușca mai mult decât pot mesteca. Înainte de a vă angaja într-o sarcină sau eveniment și de a o adăuga în calendar, întrebați dacă mișcă sau nu acul spre obiectivele dvs. Poate că a face parte dintr-o organizație locală de afaceri te-a ajutat să faci rețea în timp ce îți începi afacerea. Astăzi, însă, poate fi un angajament care te lasă să te simți exagerat.

cu alte cuvinte, încetați să vă împachetați programul atât de strâns încât este pe cale să izbucnească la cusături. Asumați-vă doar responsabilități care servesc unui scop. Începeți să spuneți NU la orice altceva – cel puțin pentru moment.

mai mult, Chris Guillebeau sugerează să eliminați vă examinați calendarul și să eliminați lucrurile de care nu sunteți încântați. „Aceasta este o modalitate excelentă de a elibera ore, blocuri de timp sau seri întregi din viața ta”, scrie el.

deveniți mai proactivi.

„atât de multe dintre zilele noastre sunt petrecute în modul reactiv. Răspundem constant la e-mailuri, stăm la întâlniri inutile și ne ocupăm de” urgențele „altor persoane”, scrie Chris Winfield într-un articol pentru Time. „Toate acestea fac din ce în ce mai dificil să obții ceva realizat.”

Winfield recomandă utilizarea tehnicii Pomodoro în care petreceți 25 de minute pe o sarcină pentru a deveni mai puțin reactivi la întreruperi. Vă concentrați doar pe această sarcină până la expirarea celor 25 de minute. După acel bloc de timp, faceți o pauză de cinci minute. După ce ați terminat patru cicluri, puteți avea o pauză mai lungă pentru a vă ajuta să vă concentrați și să vă concentrați.

după utilizarea acestei tehnici, Winfield afirmă că poate „face cantitatea de muncă care îmi lua 40 de ore în doar 16,7.”

fii creativ cu timpul de așteptare.

vă amintiți acel jurnal de timp pe care l-ați creat? Este posibil să fi observat că există bucăți de timp liber disponibile. De exemplu, dacă stai în carpool sau metrou timp de 30 de minute în fiecare dimineață, ai putea folosi acel timp pentru a citi și a răspunde la e-mailuri mai lungi, pentru a asculta un podcast sau o carte audio sau pentru a scrie în jurnalul tău de recunoștință. Dacă te uiți la trei ore de televizor când ajungi acasă, reduce asta la doar o oră și petrece celelalte două ore pe un hobby sau învățând o nouă abilitate.

ideea este că toți avem momente pe parcursul zilei care ar putea fi cheltuite mai bine pe ceva productiv.

grupați sarcini similare împreună.

punerea de locuri de muncă similare împreună este o tactică cunoscută sub numele de dozare. Este una dintre cele mai eficiente metode de a maximiza productivitatea. Gruparea tuturor sarcinilor similare împreună va reduce timpul petrecut în schimbarea angrenajelor (angrenajele de șlefuire pot fi mai asemănătoare – cum ar fi cu dezordinea zilnică). Dozarea vă încurajează să vă concentrați pe o sarcină la un moment dat.

Exemple de dozare ar putea fi pregătirea tuturor meselor duminică după-amiaza sau executarea tuturor comisioanelor în același timp. La locul de muncă, aceasta ar putea fi programarea tuturor întâlnirilor dvs. în aceeași zi și anularea anumitor ore pentru a trimite e-mailuri și a efectua apeluri telefonice.