pe măsură ce compania dvs. continuă să scară, poate fi din ce în ce mai dificil de a ține pasul cu cele mai importante lucruri se întâmplă în toate departamentele diferite. Adesea, echipa de HR / Comms intern/Marketing are sarcina provocatoare de a compila cele mai importante informații despre organizația dvs. sub forma unui buletin informativ săptămânal sau lunar al angajaților…și nu numai asta, dar nu este clar dacă acei angajați citesc de fapt acel e-mail sau le pasă de conținut. Dacă echipa dvs. va pune timp și efort în realizarea unui buletin informativ al companiei (și nu ați găsit încă o modalitate de a-l automatiza), doriți să vă asigurați că oamenii vor depune efortul de a-l citi.
cu asta, iată câteva dintre sfaturile noastre de top pentru a crea un buletin informativ al companiei mai atrăgător!
- 1.) Dă-i un titlu convingător
- 2.) Utilizați vizuale
- 3.) Trimiteți-le la momentul potrivit
- 4.) Urmăriți valorile
- 5.) Adăugați o anumită personalitate
- 6.) Luați în considerare segmentarea audienței
- 7.) Adăugați un FYI sau știați? secțiunea
- 8.) Încurajați răspunsurile
- 9.) Sondaj angajații dumneavoastră la fiecare 6 luni
- 10.) Recapitulați săptămânalul/lunar/trimestrial all-hands
- 11.) Înregistrați un scurt videoclip
- 12.) Evidențiați presa recentă
- 13.) Sărbătoriți mare (și puțin!) victorii
- 14.) Showcase un citat de client sau de revizuire
- 15.) Adăugați „acțiune necesară” la linia de subiect (dacă este necesară o acțiune!)
- 16.) Păstrați-l scurt și la punctul
- 17.) Adăugați un stimulent
- 18.) Aduceți un ‘editor invitat’
- 19.) Verificați de două ori versiunea mobilă
- 20.) Accesați istoria culturală a companiei dvs.
- 21.) Primă! Utilizați software-ul buletinului informativ intern
1.) Dă-i un titlu convingător
dacă trimiteți un buletin informativ, încercați să vă agățați angajații imediat pentru a arăta de ce ar trebui să dorească să vă citească buletinul informativ. Dacă vă numiți buletinul informativ „buletin informativ săptămânal al angajaților pentru 7 decembrie 2020”, atunci veți avea mult mai puțină implicare decât dacă ați inclus informații mai relevante în titlu. Pun pariu că echipa ta ar fi mult mai probabil să deschidă ceva cu un titlu de genul „3 Lucruri pe care trebuie să le știi pentru viitoarea pauză de vacanță”. Primul titlu vă oferă foarte puține informații. Al doilea vă oferă o aparență a ceea ce va fi inclus în mesaj și vă permite angajaților să știe că probabil ar trebui să îl deschidă. Amintiți-vă, doar pentru că angajații dvs. lucrează pentru compania dvs., nu înseamnă că vor deschide un mesaj plictisitor.
2.) Utilizați vizuale
acesta este destul de auto-explicativ. Ați prefera să consultați un buletin informativ care este un perete de text? Sau ceva care este un pic mai atrăgător din punct de vedere vizual. Deși nu este nevoie să angajați un fotograf profesionist pentru a face fotografii pentru buletinul dvs. informativ, ar trebui să încercați să utilizați doar imagini de înaltă calitate. Când aveți îndoieli, utilizați fotografii ale angajaților dvs. Un buletin informativ cu fețe familiare în el este întotdeauna mai probabil să se angajeze.
3.) Trimiteți-le la momentul potrivit
ca orice e-mail, este mai probabil să fie citit atunci când cineva se află în fața computerului. Evitați trimiterea buletinului informativ la prima oră dimineața sau chiar la sfârșitul zilei. De obicei, la mijlocul dimineții este un moment bun pentru a trimite e-mailuri, deoarece oferă echipei dvs. mult timp pentru a vedea acea zi, chiar dacă sunt legați într-o întâlnire atunci când o trimiteți pentru prima dată.
4.) Urmăriți valorile
cel mai bun mod de a vedea dacă destui oameni se angajează cu buletinele dvs. informative este să urmăriți efectiv performanța acestora. Dacă vedeți o postare care funcționează mai bine sau mai rău decât așteptările dvs., atunci puteți săpa în ea puțin mai mult și încercați să vă dați seama de ce. O regulă bună este că este greu să îmbunătățești ceea ce nu poți măsura…dar vestea bună este că buletinele informative sunt destul de ușor de măsurat. (Mai ales atunci când utilizați atelier.)
5.) Adăugați o anumită personalitate
angajații dvs. au mult mai multe șanse să citească buletinul informativ dacă este scris într-un mod prietenos și primitor. Dacă vă gândiți la buletinul informativ ca la o extensie a unei conversații personale pe care ați avea-o cu un coleg, va merge mult în a face buletinul informativ să se simtă mai distractiv de citit. Compania dvs. are glume în interior sau fapte amuzante pe care le puteți împărtăși? Asigurați-vă că stropiți aceste sfaturi în buletinul dvs. informativ pentru a-l face să se simtă personal și nu prea înfundat.
6.) Luați în considerare segmentarea audienței
dacă aveți capacitatea, ar putea fi util să creați segmente diferite pentru diferite departamente sau niveluri de conducere ca o modalitate de a crește implicarea. Puteți recruta șefi de departamente pentru a-și pune propria echipă în știrile săptămânale sau lunare și pentru a vă asigura că aceste buletine informative reflectă puțin mai mult cultura și interesele echipei lor. În plus, angajații vor citi întotdeauna un e-mail trimis de la șeful departamentului lor.
dacă utilizați Workshop pentru a crea un buletin informativ, vă puteți asigura că doar anumite persoane care fac parte din anumite Echipe primesc buletinul informativ. Cunoașterea publicului dvs. este primul lucru de care trebuie să țineți cont atunci când scrieți. Lucrul frumos despre Atelier este că puteți alege publicul pentru fiecare actualizare. Nu se poate bate asta pentru personalizare!
7.) Adăugați un FYI sau știați? secțiunea
când aveți dubii, sfaturile informative rapide sunt întotdeauna incredibil de utile pentru echipele dvs. Este o modalitate ușoară de a aborda un subiect care este în tendințe la locul de muncă sau de a oferi un memento rapid și un ghiont blând („Iată unde să mergeți pentru cererile IT” sau „înscrierea deschisă se încheie săptămâna viitoare”).
ai putea, de asemenea, să le ia în jos un traseu mai distractiv. Am văzut o mulțime de succes cu evidențierea faptelor amuzante despre angajați, cum ar fi „știați? Tony are un tatuaj al logo-ului companiei pe antebraț” sau „FYI: Sarah lucrează acum de la distanță din Winnebago!”
8.) Încurajați răspunsurile
dacă trimiteți e-mailul, luați acest lucru ca o oportunitate uimitoare pentru feedback rapid! Gândiți-vă la acesta ca la un mini-sondaj și încurajați-vă angajații să răspundă la o întrebare solicitată. Este un mod fără efort de a crea o cultură a deschiderii și de a-i face pe angajații dvs. să-și ofere propriile opinii cu privire la un subiect.
9.) Sondaj angajații dumneavoastră la fiecare 6 luni
deși ne place ‘ quick question, ‘este mare pentru a merge în profunzime fiecare acum și apoi și să se asigure că newsletter-ul angajat sunteți trimiterea este încă furnizarea de valoare pentru public! Trimiteți un scurt sondaj la fiecare șase luni pentru a aduna idei de conținut și a obține sugestii de îmbunătățire. Se va asigura că e-mailurile dvs. nu stagnează și va permite noilor angajați să ajute la modelarea viitorului buletinului informativ.
10.) Recapitulați săptămânalul/lunar/trimestrial all-hands
dacă angajații dvs. au participat la acea întâlnire all-company (sau nu!), buletinul dvs. informativ este un loc minunat pentru a reitera nevoia de a cunoaște sau de a lua mari dintr-o sesiune de toate mâinile. Adăugarea câtorva puncte de glonț într-un stil” in-case-you-missed-it ” este o modalitate excelentă de a vă asigura că întreaga companie este pe aceeași pagină și de a vedea aceeași viziune.
11.) Înregistrați un scurt videoclip
nu vă panicați-nu trebuie să fie de o calitate excelentă! Promitem. Doar trage un video rapid cu iPhone-ul, încărcați-l la unitatea de companie, și se adaugă într-un link în e-mail. Videoclipul este unul dintre cele mai captivante medii de acolo și este un mod mult mai inovator de a face un anunț intern.
12.) Evidențiați presa recentă
presa poate fi o sursă de mândrie pentru orice companie în creștere, așa că asigurați-vă că o prezentați! Poate fi la fel de simplu ca un interviu podcast cu CEO-ul dvs. sau la fel de mare ca câștigarea unui premiu al industriei, dar oricând organizația dvs. este în știri, Acesta este un loc minunat pentru a vă pune ochii pe ea și pentru a vă încuraja angajații să o împărtășească pe social media.
13.) Sărbătoriți mare (și puțin!) victorii
newsletter-ul dvs. angajat este un loc puternic pentru a sărbători Companie, Echipa, sau victorii individuale, astfel încât să facă o bună utilizare a acesteia! Atunci când o echipă atinge o piatră de hotar semnificativă, adăugarea de laude scrise îi poate face să se simtă în plus împliniți. Câștigurile nu trebuie să fie întotdeauna monumentale; sărbătorirea câștigurilor mici este o modalitate importantă de a urmări realizările incrementale și de a arăta progresul către obiective mult mai mari. În plus, va face ca cultura dvs. să se simtă ca un loc pozitiv și mereu îmbunătățit!
14.) Showcase un citat de client sau de revizuire
când vine vorba de a face angajații dumneavoastră mândru de unde lucrează, nu este nimic care merge mai departe decât o revizuire stralucitoare client sau mărturie. Este modul nostru de a menține compania concentrată pe cine contează cel mai mult și puteți găsi citate excelente în atât de multe locuri: pe site-urile de recenzii, în chat-urile/e-mailurile de asistență sau în sondajele clienților.
15.) Adăugați „acțiune necesară” la linia de subiect (dacă este necesară o acțiune!)
folosit cu moderație, adăugarea unui apel la acțiune în linia de subiect poate fi o modalitate puternică de a obține o nevoie de a fi bifată din lista dvs. sau de a încuraja adoptarea pe scară largă. Dacă cereți fiecăruia dintre angajații dvs. să facă ceva ca parte a acelei ediții a buletinului informativ, ceea ce face clar cristalul ar putea fi calea de urmat!
16.) Păstrați-l scurt și la punctul
dacă sunteți nou la buletine de știri, ne-ar sugera menținându-l abreviat de la început și limita știri all-companie la 3-5 module principale sau subiecte. Acesta nu este locul pentru a comunica tot ce sa întâmplat în ultima săptămână; doar cele mai importante și nevoia de a cunoaște. Dacă încercați să împachetați prea multe informații în ea, echipele dvs. nu vor mai vedea valoarea acesteia și se vor dezabona mental…amintiți-vă, trebuie să merite timpul necesar pentru a o citi.
de asemenea, asigurați-vă că furnizați informații care sunt cele mai potrivite pentru acest mediu special. Dacă anticipați că un subiect va genera o mulțime de întrebări sau nelămuriri, luați în considerare salvarea acestuia pentru o întâlnire personală cu toate mâinile; dacă necesită o mulțime de detalii mai fine, poate un articol din Baza de cunoștințe sau o sesiune de instruire este cel mai bun mod de a merge.
de-a lungul timpului, puteți continua să testați și să iterați pe buletine de știri cu o formă mai lungă sau cu un singur subiect și să vedeți la care dintre angajații dvs. răspund bine!
17.) Adăugați un stimulent
una dintre modalitățile noastre preferate de a face un buletin informativ angajat angajarea este de a adăuga stimulente secrete sau ‘ouă de Paște’ fiecare acum și apoi. Oferiți un tricou de companie în ediție limitată în partea de jos a e-mailului (astfel încât numai cei care îl citesc îl pot revendica!) sau oferă până DoorDash carduri cadou pentru primii cinci angajați care răspund. Este un mod inteligent de a ‘gamify’ newsletter-ul dvs. și recompensa pe cei care îl citesc în mod regulat!
18.) Aduceți un ‘editor invitat’
dacă vă luptați să veniți în mod constant cu conținut creativ (și credeți-mă, cu toții obținem blocul scriitorului din când în când!), apoi aducerea unui editor invitat sau a unui colaborator este o modalitate ușoară de a injecta o nouă perspectivă în buletinul informativ al angajaților. Cunoaște-ți colegii foarte bine și fă-i să scrie puțin despre domeniile lor preferate de expertiză, indiferent dacă sunt legate de muncă sau nu! Sau, au șefii de departament împărtăși viziunile lor pentru trimestrul viitoare, sau cere Departamentul de creatie pentru ajutorul lor în sprucing șablonul newsletter. Amintiți-vă: cele mai bune buletine de știri ale angajaților sunt o reflectare a angajaților la care sunt trimiși și nu doar viziunea unei singure persoane.
19.) Verificați de două ori versiunea mobilă
asigurați-vă că aruncați o privire la analizele buletinului dvs. informativ…mai exact, dacă angajații dvs. o deschid pe telefoanele lor sau pe desktop. Mulți oameni vor trece cu vederea versiunea mobilă a buletinului informativ și mai târziu vor descoperi că a fost incredibil de dificil de citit, ceea ce ar explica o scădere a deschiderii sau a clicurilor. Verificați formatul pentru a vă asigura că arată bine pe toate dispozitivele!
20.) Accesați istoria culturală a companiei dvs.
una dintre cele mai ușoare modalități de a vă face angajații să se simtă conectați la companie este să le reamintiți momentele istorice din trecutul organizației. Fie că este vorba despre o poveste clasică a unei glume din interiorul companiei, o aniversare sau o fotografie din ultima retragere a companiei, puteți utiliza buletinul informativ pentru a le reaminti angajaților dvs. de unde ați venit și pentru a-i încânta de unde merg.
21.) Primă! Utilizați software-ul buletinului informativ intern
Workshop vă ajută să creați buletine informative interne excepționale, să vă angajați angajații, să vă automatizați munca și să vă îmbunătățiți rezultatele. Dispunând de șabloane pre-proiectate, liste de distribuție personalizate, trimiteri programate, videoclipuri/GIF-uri încorporate și analize robuste, Workshop facilitează comunicarea eficientă cu echipa dvs. (oriunde ar fi).
Aflați mai multe aici!
indiferent de ceea ce faci cu newsletter-ul angajat, Numărul un lucru de făcut este să păstreze testarea și iterarea pe newsletter-ul pentru a vedea ce funcționează și nu funcționează. De-a lungul timpului, veți obține într-adevăr format și de a crea un buletin informativ care angajații dumneavoastră anticipa obtinerea în fiecare săptămână.
