introdução
Há uma variedade de maneiras para começar a usar o software PowerPoint. Você pode clicar em um atalho na área de trabalho ou na barra de tarefas ou clicar duas vezes em um arquivo do PowerPoint. Você pode clicar em Iniciar > todos os programas > Microsoft Office > PowerPoint. No Windows 7, você pode clicar no orbe Iniciar e começar a digitar PowerPoint na caixa de pesquisa no canto inferior esquerdo e selecionar PowerPoint na lista de opções que aparece.
Você vai ver uma nova apresentação em branco e seu slide de título:
Este é o modo normal com a área do slide onde você pode digitar o texto e inserir imagens, uma área abaixo o slide onde você pode inserir notas, uma apresentação de classificados com miniaturas à esquerda, e um guia que você pode clicar para alternar para modo de exibição de estrutura de tópicos.
na parte superior você tem a faixa de opções, onde cada guia exibirá uma coleção diferente de botões de comando. A guia Início tem os comandos usados com mais frequência. Você pode minimizar a faixa de opções clicando duas vezes no nome de uma guia ou clicando no botão ^ à esquerda do botão Ajuda. Expanda a faixa de opções clicando duas vezes no nome de uma guia ou clicando no botão v que substituiu o botão^.
se um comando tiver um ao lado dele, você terá opções adicionais ao clicar nele.
no canto inferior direito de um grupo de comandos na faixa de opções, há frequentemente um botão de inicialização da caixa de diálogo. Clique neste botão para modificar várias características ao mesmo tempo. Se você estiver familiarizado com versões anteriores do PowerPoint, reconhecerá a maioria desses diálogos.
a barra de título também possui a barra de ferramentas de acesso rápido, onde você pode adicionar comandos favoritos. Clique no botão Personalizar barra de ferramentas de acesso rápido para adicionar comandos ou para exibir a barra de ferramentas abaixo da faixa de opções.
Fita minimizada com barra de ferramentas de acesso rápido exibida abaixo da faixa de opções:
crie uma nova apresentação a partir do modelo
- clique na guia Arquivo.
- Clique em Novo
Se desejar, clique em Apresentação em Branco ou um dos temas e continuar.
3. Alternativamente, você pode optar por procurar um modelo de apresentação online:
4. Clique no que você deseja usar e clique no botão Criar –ou clique duas vezes no modelo de sua escolha.
além de modelos de exemplo, você pode criar seus próprios modelos personalizados, use uma de suas apresentações existentes como um modelo, ou você pode procurar um na microsoft.com.
Abertura de uma Apresentação Existente
Você pode clicar duas vezes em um arquivo do PowerPoint no seu computador ou uma unidade USB. Você pode clicar no botão Abrir na barra de ferramentas de acesso rápido ou pressionar Ctrl O. você pode clicar em Arquivo e escolher Abrir e pesquisar o arquivo.
Você pode clicar em Arquivo e em Abrir, em seguida, escolha Recentes Apresentações e escolha da lista:
Você pode “fixar” um ou mais documentos para a lista de Recentes Apresentações clicando no cinza de alfinete ícone à direita do nome do arquivo. Não importa quantos arquivos você abra, os itens fixados serão listados na parte superior. Da mesma forma, você pode fixar uma pasta acessada recentemente na coluna Lugares recentes que planeja usar com frequência.
crie um Slide de Título
quando você inicia uma nova apresentação, está trabalhando com o layout do slide de título.
1. Clique em cada caixa conforme indicado. Quando você clica lá, a borda da caixa muda, um cursor piscando aparece na caixa e o ponteiro do mouse se torna um I-bar.
2. Digite seu texto e clique fora da caixa para indicar que você está concluído. A caixa de texto desaparecerá, deixando apenas o seu texto.
Salve seu arquivo
- vá para o menu Arquivo e selecione Salvar. Selecione um local na caixa Salvar em:.
- forneça um nome ao lado da caixa Nome do arquivo.
Edição de Texto
Selecione a caixa de texto
Clique uma vez em cima do tipo de texto. Um quadro de pequenas linhas tracejadas aparecerá, juntamente com pequenos botões quadrados nas laterais e cantos. Você verá uma alça de rotação na parte superior.
mova a caixa de texto
clique em qualquer lugar na borda do quadro.
quando você vê uma seta de 4 cabeças, você pode arrastar & solte a caixa de texto em seu novo local.
redimensione a caixa de texto
clique no quadro. Clique em um dos pequenos botões quadrados embutidos no quadro. Quando você vir uma seta de duas cabeças, arraste e solte para o tamanho desejado. Solte o botão do mouse quando a caixa de texto estiver no tamanho desejado.
Girar a caixa de Texto
Você pode clicar sobre a pequena alça de rotação e girar a caixa de texto para um novo ângulo
Alterar o alinhamento
Selecione o texto na caixa de texto (ou clique na caixa de texto do quadro) e escolha a Esquerda, Direita, Centro, ou Justificar a partir do grupo Parágrafo no separador base.
formate o texto
selecione a caixa de texto e passe o mouse sobre o texto para selecioná-lo.
- ∙ altere a fonte usando a caixa de diálogo Fonte ou clique no triângulo para baixo ao lado do nome da fonte na guia Página Inicial e selecione uma nova fonte.
- ∙ altere o tamanho da fonte usando a caixa de diálogo Fonte ou os botões big a/ little A ou clique no triângulo para baixo ao lado do tamanho da fonte na guia Página Inicial e selecione um novo tamanho de ponto.
- ∙ altere a cor do texto.
Inserir um Novo Slide
1. Vá para a guia Página Inicial e clique no novo comando de Slide
2. Se você clicar na metade superior do botão, receberá o slide “título & conteúdo” se for o primeiro novo slide após o slide de título. Caso contrário, ele inserirá um novo slide com o mesmo layout do slide em que você está clicado no momento.
3. Se você clicar na metade inferior, você terá uma seleção de layouts de slides para selecionar.
crie um Slide de lista com marcadores
1. Inicie um novo slide e escolha um layout que inclua texto com marcadores.
2. Clique no corpo do slide e insira seu texto onde indicado.
3. Cada vez que você pressionar enter, você verá uma nova bala no início da uma.
4. Se você tiver itens subordinados, pressione a tecla tab para recuar antes de digitar. Itens subordinados geralmente têm uma bala diferente.
5. Crie um título para o slide.
6. Você vai acabar com algo como:
tópicos
alterar a bala
1. Posicione o cursor na frente do texto onde deseja alterar o marcador ou destacar vários itens para alterar vários marcadores ao mesmo tempo.
2. Em seguida, clique no botão Marcadores na guia Página Inicial.
3. Você pode selecionar um dos tipos de marcadores populares ou usados recentemente.
4. Como alternativa, você pode clicar no comando marcadores e numeração abaixo dos marcadores para selecionar um marcador de outra fonte ou para controlar o tamanho ou a cor do marcador. Clique em OK depois de tomar suas decisões.
Guia de bala e configurações de recuo
1. Certifique-se de que você está na visualização de slides (ver > Normal).
2. Se as regras não forem exibidas, escolha régua na guia Exibir.
3. Realce o texto para o qual deseja ajustar as configurações de guia e/ou recuo.
4. Olhe para o governante.
5. Clique no triângulo que está apontando para cima e arraste-o para alterar o espaço entre uma bala e um texto.
6. Clique no quadrado e arraste-o para mover os marcadores e o texto.
alternativamente, clique no botão de inicialização da caixa de diálogo no grupo Parágrafo e ajuste o valor de recuo suspenso.
Alterar O Espaçamento Dos Parágrafos
1. Vá para um slide com uma caixa de texto ou texto com marcadores.
2. Clique no texto para selecionar o quadro ou selecione apenas os itens de interesse.
3. Vá para a guia Página Inicial e selecione um espaçamento entre linhas ou clique em Opções de espaçamento entre linhas.
4. Você pode alterar o espaçamento entre linhas dentro de parágrafos ou entre parágrafos. Clique em OK quando terminar.
escolher opções de espaçamento entre linhas é o mesmo que iniciar a caixa de diálogo Formato de parágrafo:
editar os Slides mestre
1. Vá para a guia Exibir e clique em Slide Master. Você verá
2. Faça alterações no slide mestre:
A. Você pode reposicionar e redimensionar itens na tela, como quaisquer caixas de texto, área de data, número do slide, área do rodapé, etc.
B. Você pode alterar a escolha da fonte, o tamanho do texto, a cor do texto, o formato da bala e o alinhamento do texto de qualquer caixa de texto.
C. Você pode alterar as configurações de recuo usando a régua.
D. Você pode alterar o espaçamento dos parágrafos.
E. Você pode adicionar imagens ao slide mestre que aparecerá em cada slide (por exemplo, um logotipo ou clipart.)
3. Clique em um tipo de slide diferente da lista à esquerda e repita as etapas a-E.
4. Quando terminar, clique em Fechar visualização mestre na barra de ferramentas Slide mestre ou clique na guia Exibir e selecione Normal.
alterar o design da apresentação
1. Clique na guia Design.
2. Escolha um dos temas disponíveis. Você verá uma visualização ao vivo em seu slide atual.
3. Você pode clicar no botão para ver outro reboque de temas para escolher.
4. Você pode clicar no botão abaixo para ver todos os temas disponíveis de uma só vez.
5. Você pode escolher uma variante de um tema da lista à direita.
6. Você pode procurar temas em outras pastas no seu computador ou pode baixar novos temas de microsoft.com.
7. Ao passar o mouse sobre uma das miniaturas do tema, você verá uma visualização ao vivo, se estiver mostrando todos os temas, eles podem ocultar seu slide.
8. Clique no tema desejado para selecioná-lo.
Alterar Tema Da Cor
1. Clique na guia Design
2. Clique no botão Mais no canto inferior direito do Grupo variantes:
3. Clique no comando cores.
4. Para personalizar um tema de cores, clique no comando personalizar cores abaixo da lista de esquemas existentes.
5. Você pode alterar as cores das propriedades, como o plano de fundo, hiperlinks e acentos. Clique ao lado de cada item e selecione uma nova cor. Você verá as alterações selecionadas na imagem em miniatura da amostra.
6. Dê um nome ao seu tema, caso contrário, ele será nomeado personalizado 1 ou personalizado 2, etc.
7. Clique em Salvar para incorporar suas alterações.
8. Você poderá usar este tema de cores em outras apresentações.
Inserir Imagens
Adicionar uma Imagem
1. Vá para a guia Inserir e selecione Imagens
ou clique no botão imagens em um slide de conteúdo.
2. Olhe no subdiretório onde você colocou seus arquivos de imagem. 3. Insira o arquivo gráfico: clique uma vez no nome do arquivo e clique no botão Inserir.
você pode mover, redimensionar, cortar, girar e excluir sua imagem. Você pode recolorir a imagem ou aplicar efeitos artísticos e/ou correções.
inserir arte inteligente
a arte inteligente facilita a adição de formas para demonstrar uma lista, processo ou relacionamento. Você pode inserir texto ou imagens nas formas.
visualizações no PowerPoint
visualização Normal
inclui um classificador de slides à esquerda e uma área para inserir notas de slide na parte inferior (a fonte sempre aparecerá minúscula aqui). Você pode selecionar texto e alterar sua formatação, mas a formatação não aparecerá na visualização Normal.
você pode alterar a quantidade de espaço em cada uma das 3 seções, posicionando o cursor sobre a linha divisória até ver uma seta de duas cabeças; arraste e solte para o tamanho da seção desejada.
você pode visualizar suas notas acessando a guia Exibir e selecionando a página Notas.
visualização de contorno
você pode usar a visualização de contorno para navegar entre slides, adicionar mais texto, Copiar texto de outros aplicativos, reorganizar itens de bala.
escolha Outline View na guia Exibir.
Visualização Do Classificador De Slides
1. Escolha classificador de slides na guia Exibir
ou clique no botão classificador de slides no canto inferior direito.
você verá várias miniaturas de seus slides.
2. Reorganize a ordem dos seus slides: arraste e solte um slide para uma nova posição. O slide será inserido à direita da linha cinza vertical.
3. Selecione um slide clicando uma vez nele.
4. Edite um slide individual clicando duas vezes nele. Você vai mudar para ver. Gerenciamento de slides
Faça uma cópia de um slide (você pode fazer essa tarefa na Visualização de slides ou depois de selecionar um slide na visualização do classificador de slides)
1. Vá para a guia Página Inicial
2. Clique na metade inferior do botão Novo Slide
3. Selecione Duplicar Slides selecionados
excluir um Slide
clique em um slide uma vez na visualização do Classificador de slides ou na área Slides à esquerda na visualização Normal para selecioná-lo e pressione a tecla Excluir.
animações
clique na caixa de texto ou imagem para selecionar o que deseja animar. Clique na guia Animações e selecione um efeito.
você pode clicar no painel Animação para escolher Mais opções para sua animação.
transições
a transição é o efeito especial que ocorre quando você se move para o próximo slide. Clique na guia Transições para escolher um efeito. Você pode visualizar sua escolha.
Configurar apresentação de Slides
Clique na guia apresentação de Slides
Clique em Configurar apresentação de Diapositivos
Faça suas seleções desejadas e clique em OK.
exiba sua apresentação de slides
1. Vá para a guia Apresentação de slides e selecione do início ou do Slide atual.
2. Pressione enter ou clique no botão esquerdo do mouse para avançar para o próximo slide.
3. Se você quiser parar cedo por qualquer motivo, pressione a tecla Escape.
você pode alternar o cursor do mouse da seta para uma caneta para marcar sua tela. É mais fácil memorizar Ctrl A (seta) & Ctrl P (caneta) para controlar
esse recurso em vez de usar a caixa de comando no canto inferior esquerdo da tela do slide (você precisará acessar o teclado).
você pode apagar a tela temporariamente pressionando a letra B. para retornar ao slide atual, pressione a letra B novamente.
Navegação entre os slides
teclas do Teclado para se mover de um slide para o outro
PageUp & PageDown (anterior & next)
Backspace & Enter (anterior & next)
P & N chaves (anterior & next)
Impressão de Slides
1. Vá para o menu Arquivo e selecione Imprimir.
2. Slides: escolha todos, um intervalo de números de slides, uma série de números de slides ou o slide atual.
3. Você pode escolher se deseja imprimir apenas um slide por página, páginas de notas, o contorno ou folhetos com vários slides por página.
4. Ao usar uma impressora laser branca preta &, selecione preto e branco puro ou escala de cinza. Se você tiver uma impressora colorida, talvez queira escolher um modelo de design ou esquema de cores com um fundo branco para economizar em toner ou tinta.
