O Guia Definitivo para hospedar um painel de discussão Virtual de sucesso

um evento virtual de sucesso precisa incorporar perfeitamente componentes de áudio e visuais para uma apresentação final que construa exposição, reconhecimento e lealdade sustentáveis à marca. As discussões em painel geralmente são o destaque de qualquer evento virtual porque reúne especialistas em um campo específico com o qual os participantes desejam aprender.

embora os apresentadores sejam as peças mais importantes de um grande painel de discussão de eventos virtuais, Você também precisa fornecer tecnologia para apoiar a mensagem e ajudar os participantes a se envolverem com o conteúdo. PowerPoints, gráficos, q&a sessões, imagens e painéis de discussão virtuais ao vivo são apenas algumas das peças para hospedar um evento virtual.

O Que Faz Um Grande Painel De Discussão Em Um Evento Virtual?

os painéis de discussão virtuais oferecem ampla influência do público e valor da sessão, tornando-os uma parte valiosa de qualquer evento virtual. Você pode convidar especialistas em seu setor para discutir tópicos importantes, e seus participantes podem aprender e interagir com os apresentadores ao longo do caminho. Esta é uma ótima maneira de criar hype para o seu evento e fornecer informações incríveis aos seus participantes. No entanto, apenas o pensamento de planejar um esboço, coordenar cronogramas e alinhar a tecnologia necessária para um painel de discussão virtual é suficiente para sobrecarregar até mesmo os planejadores de eventos mais experientes. É por isso que reunimos alguns itens a serem considerados ao hospedar um painel de discussão para seu próximo evento virtual.

dê uma olhada neste guia definitivo para hospedar um painel de discussão bem-sucedido on-line e ter sua discussão virtual planejada em nenhum momento!

Determine os Objetivos do seu Painel

um painel de discussão é uma parte importante da agenda do seu evento virtual. Os painéis oferecem uma riqueza de oportunidades para educação, engajamento e interesse em eventos. Nunca deve ser usado como preenchimento de tempo, opção de última hora ou feito porque é esperado.

pense cuidadosamente sobre seus objetivos para o painel de discussão e como isso contribui para a agenda do dia. Um painel bem-sucedido precisa de um tempo dedicado para contabilizar discussões não planejadas, principais conclusões e sessões de perguntas e Respostas do público.

Escolher O Melhor Moderador/MC

O moderador é o fator mais importante no sucesso de seu painel de discussão, porque eles controlam o fluxo de informações e ajuda a orientar a conversa para manter os participantes envolvidos e interessados. Ao moderar um painel de discussão, o trabalho do MC é criar a química certa para atender às necessidades do painel e definir as regras básicas, mantendo o painel no tópico e no tempo.

considere o tom que você deseja alcançar com seu painel. Você pode querer que um facilitador firme mantenha todos na linha ou um moderador com um talento jornalístico para fazer perguntas de sondagem. Ou talvez você esteja procurando alguém que seja espirituoso e possa fazer piadas para envolver o público.

Pergunte ao seu provedor de plataforma de eventos virtuais se eles forneceriam um moderador Profissional para hospedar seu painel de discussão. Alguns provedores de tecnologia, como BeaconLive, garantirão que cada evento seja o mais suave possível com a ajuda de profissionais treinados para hospedar suas reuniões virtuais.

Escolha os painelistas mais envolventes

depois de decidir sobre o moderador certo, comece a fazer a curadoria do seu painel. Reúna pessoas com conhecimento sobre o tópico do painel e capacidade de trabalhar com a multidão e os membros do painel:

• nível de especialização: certifique-se de que um de seus palestrantes seja uma autoridade reconhecida no setor que possa estabelecer credibilidade com o público. Diversidade: certifique-se de que seu painel representa a demografia de seu público e oferece diferentes perspectivas para incentivar uma discussão interessante.
• preparação: a preparação do painelista é a diferença entre um painel chato e um incrível. Os membros do painel devem estar dispostos a oferecer pontos-chave e exemplos concretos.
• habilidades de comunicação: os palestrantes devem ser conversadores naturais. Eles devem se sentir confortáveis com Falar em público e parecer à vontade com a discussão.

depois de encontrar a equipe dos seus sonhos, organize uma teleconferência com todos os membros do painel e o moderador do painel.

teste a plataforma do painel, deixe os colegas painelistas se conhecerem e permita que o moderador compartilhe as perguntas que planejam fazer. Embora seja melhor não preparar demais seus palestrantes, ter uma ideia de quais tópicos serão discutidos ajuda a manter a conversa fluida.

preocupado com o que fazer se seus painelistas não aparecerem? Leia algumas dicas de desescalada em sua crise de tempo de última hora para executar um evento perfeito e profissional, independentemente das circunstâncias.

Proteja a melhor plataforma de tecnologia

porque seu painel de discussão será transmitido virtualmente para seu público, é importante usar uma plataforma com os recursos para apoiar o público e as partes interessadas nos bastidores.

Escolha uma plataforma de Evento virtual que seja intuitiva de usar para você e para os participantes do evento. Aprenda os recursos da plataforma e descubra quais são os mais benéficos para o seu evento. Se o seu público é novo em painéis virtuais ou webinars/ webcasts, mantenha-o simples e forneça acesso fácil.

sua plataforma de eventos virtuais escolhida deve incluir todos os componentes a seguir para garantir um painel de discussão bem-sucedido:

• Totalmente Gerenciado Plataforma Dedicada Equipe De Eventos
• Evento Virtual De Acessibilidade
• Ouvinte Conta
• Públicas Ou Privadas, Bate-Papo
• Telefone De Discagem De Acesso
• Evento Hall De Entrada
• Live Sondagem
• Eventos Acessíveis Controles
• Suporte Técnico Ao Vivo Para O Planejador De Eventos E Membros Do Público-Alvo

Enquanto é possível utilizar várias plataformas para o mercado, preparar e executar as suas virtual do painel de discussão, é melhor confiar em uma empresa para manter todos os componentes do seu evento em um só lugar e agilizar o acesso.

Faça seus preparativos finais para o painel de discussão

uma vez que todas as peças do seu painel virtual de discussão estejam em vigor, é hora de fazer os preparativos finais. Essas etapas permitirão solucionar possíveis problemas e preparar adequadamente seu moderador e palestrantes.

Planeje apresentações e horários

encontre-se com seu moderador individualmente para elaborar apresentações de palestrantes e ritmo de discussão. Decida se os painelistas se apresentarão em intervalos de 30 segundos ou se o moderador lidará com isso.

certifique-se de que seu moderador esteja preparado com perguntas do painel e saiba quais painelistas devem responder inicialmente a quais perguntas. Forneça ao seu MC orientação sobre como acompanhar a discussão e sinalizar discretamente os painelistas que estão fora do tempo.

faça um Run-Through com os painelistas

organize uma reunião com todos os participantes do painel. Se estiver transmitindo ao vivo de um local, certifique-se de que toda a iluminação, Microfones e móveis funcionem com a estética do painel.

como os painelistas estão transmitindo de locais individuais, certifique-se de que seu plano de fundo e iluminação não distraiam e que sua tecnologia funcione corretamente dentro da plataforma. Os painelistas devem ter fones de ouvido e microfones para garantir a melhor qualidade de áudio.

Organize a sessão de perguntas e Respostas do público

os eventos presenciais normalmente exigem o movimento do microfone em torno de um local. Com um painel de discussão virtual, você precisará planejar qual método utilizará para perguntas de membros do público.

Utilize uma função de chat privado ao vivo dentro da sua plataforma de eventos para permitir que os membros do público ao vivo enviem perguntas discretamente. Isso permite que você e o moderador selecionem perguntas e coloquem as que você sente adicionar à discussão.

O ms-Dos E não De Um Grande Painel de Discussão

No dia do seu virtual do painel de discussão, estar preparado para solucionar problemas e passo sempre que necessário, assim como durante um evento de pessoa. Dê uma olhada no que fazer e não fazer de um painel de sucesso.

Fazer…	não…
Temos especialistas de registo em 30 minutos de antecedência para se aquecer. fique de olho nas análises e na contagem de ouvintes. monitorar o engajamento do público. fornecer um sheeter de takeaways chave. embrulhe-o ordenadamente.	Ignorar verificação de som / tecnologia inclua pontos de energia durante a discussão – eles estão distraindo. Economize em Q & uma vez. Permitir pelo menos 15 minutos de participação do público banir perguntas de acompanhamento-muitas vezes levam a discussões fascinantes. repasse a sua hora programada.

assim que a discussão estiver em andamento, faça anotações sobre o que funciona e o que não funciona. Isso permite que os planejadores de eventos tomem decisões informadas daqui para frente.

Hospede Um Painel De Discussão Bem-Sucedido Hoje!

Painéis de discussão resistiram ao teste do tempo. Agora é a sua vez de tirá-los da Idade das trevas e hospedar um painel de discussão virtual usando a plataforma de eventos virtuais mais moderna disponível.