se você foi nomeado como um executor da vontade de alguém, ou assumiu um papel de Representante Pessoal se não houvesse um testamento, você pode ter acumulado uma série de documentos de administração imobiliária durante o curso do processo.
esses documentos eram importantes para garantir que tudo fosse contabilizado e, em particular, para relatar informações ao HMRC para garantir que os impostos corretos fossem pagos. Os documentos também serão revisados para verificar se todos os ativos foram coletados. Uma vez que as dívidas e impostos foram pagos e a propriedade foi distribuída, o que você deve fazer com os pacotes de papéis mantidos para a propriedade e quanto tempo você deve mantê-los para?
documentos financeiros, extratos bancários e de ações e declarações fiscais podem ter se acumulado e agora você pode se perguntar se eles podem ser descartados. A parceira, Helen Gowin, aconselha.
quais documentos de Administração Imobiliária devem ser mantidos após a conclusão?
Apesar de não ser uma lista exaustiva, é recomendado para manter os seguintes documentos:
- Concessão de Vara de família ou Letras de Administração e uma cópia da Vontade
- original de nascimento, de casamento e atestados de óbito do falecido e de seu cônjuge, ou uma cópia de quaisquer ordens Judiciais, tais como o divórcio grau
- Cartas de sua MAJESTADE, a Receita com o imposto de folgas
- Uma cópia do imóvel Contas
Idealmente, todos os artigos deve ser realizada em um formulário eletrônico para que você possa recuperá-los rapidamente, caso seja necessário no futuro.
por Quanto tempo devo manter os papéis?
recomendamos manter os documentos acima indefinidamente, mas outros documentos, como registros fiscais, avaliações e declarações, devem ser mantidos por pelo menos 3 anos, caso a administração fiscal precise reabrir uma consulta.
se houver uma mudança futura na lei, pelo menos alguns dos documentos-chave estão disponíveis à mão. Quando a disponibilidade da banda Nil rate não utilizada do ex-cônjuge foi introduzida em 2007, problemas para executores foram criados, pois os papéis para cônjuges pré-falecidos não teriam necessariamente sido mantidos se a morte tivesse sido muitos anos antes da segunda morte.
embora não seja possível antecipar mudanças, manter alguns documentos importantes pode tornar as coisas mais fáceis de lidar no futuro.
mantemos papéis imobiliários por um período mínimo de 12 anos e a concessão de sucessões indefinidamente.
Como devo descartar os documentos de Administração Imobiliária?
recomendamos manter os papéis importantes mencionados acima em um local seguro, mas uma vez que você esteja pronto para se livrar da outra papelada, seria aconselhável retalhá-los com segurança. Alguns dos documentos terão informações financeiras sobre eles ou podem ser mais pessoais para a família, portanto, retalhar esses documentos proporcionará maior tranquilidade e evitará entrar nas mãos de pessoas indesejadas..
se houver muita papelada e você não tiver um triturador para destruir os papéis, poderá providenciar uma empresa que ajude a rasgar os papéis com segurança para remover e descartar os papéis. Isso geralmente é cobrado como um custo para a propriedade.
e os artigos com algum interesse histórico?
se houver algum documento antigo que possa ter algum interesse para um museu local ou sociedade de história, desde que não tenha sido especificamente deixado em um testamento, você pode querer doá-los.
para obter mais informações sobre a administração de uma propriedade, entre em contato com a administração da propriedade e o parceiro de sucessões, Helen Gowin, em 01260 282351 ou e-mail .
