uma das tarefas fundamentais enfrentadas pelos fundadores de qualquer organização sem fins lucrativos é estabelecer um conselho de administração para supervisionar a organização. O conselho desempenha um papel legal e prático essencial em qualquer organização sem fins lucrativos, mesmo que outros (como um diretor executivo, funcionários pagos ou voluntários) lidem com os assuntos cotidianos da organização.
o papel do Conselho
as organizações sem fins lucrativos recebem tratamento fiscal favorável e outros benefícios precisamente porque são criadas para servir ao interesse público. E o Conselho da organização sem fins lucrativos assume o dever legal de manter a organização fiel à sua missão de serviço público, para que continue a merecer seu status de favorecido pelos impostos. (Esse papel de” confiança pública ” explica por que os diretores sem fins lucrativos às vezes são chamados de curadores.)
além de definir políticas e manter a Direção Geral da organização sem fins lucrativos, um bom conselho também desempenha um papel imensamente prático. O conselho de administração:
- define a missão da organização sem fins lucrativos
- estabelece prioridades
- estratégias de artesanato, e
- garante que os planos e programas são implementados.
sem um conselho comprometido para enfrentar essas tarefas, uma organização sem fins lucrativos pode correr rapidamente à deriva, sem metas claras ou planos específicos para alcançá-las.
os membros do Conselho também estão envolvidos nos esforços de arrecadação de fundos de uma organização sem fins lucrativos. Você deve poder contar com os membros do seu conselho para divulgar seu bom trabalho, usar suas conexões para obter acesso a doadores em potencial, participar ativamente de campanhas de arrecadação de fundos e-quando financeiramente viável-fazer suas próprias doações. Se um membro do conselho está mais confortável trabalhando nos bastidores ou pedindo dinheiro diretamente, deve haver uma maneira de todo o conselho se envolver.Os membros do conselho sem fins lucrativos muitas vezes vão além das tarefas tradicionais de direção de definir políticas e definir metas de uma organização sem fins lucrativos. Especialmente em pequenas organizações sem fins lucrativos totalmente voluntárias (e mesmo naquelas com uma pequena equipe paga), os membros do Conselho geralmente arregaçam as mangas e fazem grande parte do trabalho real da organização sem fins lucrativos, seja alimentando os famintos, ajudando os desempregados ou limpando as florestas. (Veja “como os membros do Conselho são diferentes do pessoal”, abaixo.)
O Que Faz uma boa placa
a maioria das grandes placas compartilham algumas características e qualidades comuns que lhes permitem liderar seus grupos de forma criativa e eficaz. Os membros de um conselho de administração ideal:
- partilhar uma paixão e compromisso para com a organização sem fins lucrativos missão
- estão dispostos a arregaçar as mangas quando necessário, para ajudar com o trabalho prático
- tem fortes vínculos com suas comunidades
- são diversas — em idade, sexo, raça, religião, profissão, competências e o plano de fundo, e
- estão dispostos a apoiar os esforços para levantar dinheiro.
como os membros do Conselho são diferentes da equipe
de um modo geral, o conselho não é responsável pelos assuntos do dia-a-dia da organização sem fins lucrativos. Cuidar dos muitos detalhes envolvidos na gestão da organização é responsabilidade da equipe da organização sem fins lucrativos, incluindo o diretor executivo, trabalhadores remunerados e voluntários.É claro que muitas organizações sem fins lucrativos-especialmente as novas e pequenas – são administradas quase inteiramente pelo Conselho e por outros voluntários. Muitas micro-organizações sem fins lucrativos operam dessa maneira, o que pode tornar a distinção entre a função de diretoria e a função de equipe bastante confusa. Mas é fundamental entender que a mesma pessoa às vezes pode desempenhar o papel de membro do Conselho e, às vezes, de ativista ou voluntário. Os membros do Conselho devem ser claros sobre isso: embora possam cuidar de todos os detalhes do dia-a-dia da organização sem fins lucrativos, eles não estão fazendo isso na qualidade de membros do Conselho.
Alguns exemplos de um membro do conselho de administração vestindo um pessoal “chapéu” – não um “conselho chapéu” — include:
- vestindo galochas para ajudar a Limpar as zonas Húmidas dia
- enchimento de envelopes
- pegar cadeiras para um evento, e
- o ensino de um seminário.
por outro lado, quando um membro do conselho está discutindo se certos programas se encaixam na missão geral da organização sem fins lucrativos, esse membro está usando um “chapéu de bordo.”Manter essa distinção em mente ajudará você a entender o relacionamento Conselho / equipe e a repartição de funções que é tão importante para o funcionamento eficaz de uma organização sem fins lucrativos.
membros do Conselho de recrutamento
a maioria das novas organizações sem fins lucrativos nomeia seus primeiros membros do conselho como parte do processo de incorporação. Corporações sem fins lucrativos (e com fins lucrativos também) são criadas em nível estadual, mais comumente arquivando documentos conhecidos como artigos de incorporação no gabinete do Secretário de Estado. Esses artigos geralmente pedem os nomes do Conselho de administração da organização sem fins lucrativos. Se o seu estado requer um número mínimo de diretores (muitos fazem e três é um mínimo comum), você precisará nomear pelo menos tantos em seus artigos. (Para saber mais sobre os artigos de incorporação, leia o Artigo da Nolo documentos de formação Sem Fins Lucrativos: artigos de incorporação, estatutos e atas organizacionais.)
em organizações sem fins lucrativos estabelecidas, nomear membros do conselho é geralmente um processo mais formal. Muitas vezes, um comitê de nomeação de membros do Conselho existente avalia a situação atual do Conselho e suas necessidades, reúne nomes de novos membros em potencial e recomenda candidatos ao Conselho completo, que então vota sobre a escolha dos novos membros. Em organizações sem fins lucrativos que dão aos Membros o direito legal de eleger diretores, os membros votam, em vez do Conselho.
o papel dos Comitês
para conselhos maiores, considera dividir as funções de governança do Conselho em comitês menores. Alguns podem ser comitês permanentes (às vezes chamados de “permanentes”) para lidar com questões em andamento, como finanças, desenvolvimento de programas, associação ou similares. Outras questões que surgem podem ser tratadas criando um comitê especial (às vezes chamado de “ad hoc”). Não se preocupe com o que eles são chamados; basta ter em mente que as organizações sem fins lucrativos normalmente usam os dois tipos de comitês para lidar com necessidades regulares e novos problemas à medida que surgem.Os Comitês ajudam a maximizar a produtividade do Conselho de várias maneiras.
- ajudando a placa lidar com problemas complexos.O Comitê menor pode pesquisar e quebrar questões complexas e apresentar suas descobertas ao Conselho, que pode então avançar para a tomada de decisões.
- combinando membros do conselho com conhecimentos específicos para áreas apropriadas. Formar um comitê é uma ótima maneira de atribuir responsabilidades específicas às pessoas mais capazes de lidar com elas.
- envolver-se com questões de forma mais profunda e consistente do que o conselho como um todo poderia. O Comitê de finanças, por exemplo, pode e deve manter uma gestão completa e contínua das Finanças da organização sem fins lucrativos entre as reuniões, para que todo o Conselho possa lidar com essa preocupação fundamental (com base nos relatórios do Comitê de finanças) nas reuniões do Conselho.
- dividindo a carga de trabalho do Conselho. Ter comitês separados é uma maneira simples de distribuir a responsabilidade pelas muitas tarefas que os conselhos normalmente precisam enfrentar.
- atrair e envolver recém-chegados. Em algumas organizações sem fins lucrativos, os comitês especializados geralmente incluem pessoas que não fazem parte do Conselho de administração (uma organização sem fins lucrativos que promove a aptidão física para crianças diabéticas pode ter um médico em um de seus comitês de programa, por exemplo).
- servindo como campo de treinamento para novos membros do Conselho. Presidir ou apenas estar envolvido em um comitê é uma boa maneira de os membros inexperientes do Conselho aumentarem seu envolvimento, desenvolverem confiança e aprenderem habilidades de liderança.
Executando uma organização sem fins Lucrativos
Para mais informações sobre o recrutamento e gestão de membros da diretoria e voluntários, bem como orientação sobre captação de recursos, marketing, e muito mais, consulte Iniciar o & Construção de uma organização sem fins Lucrativos: Um Guia Prático, por Peri Pakroo (Nolo).
