como mudar Hoa Management Companies

você está procurando alguém para gerenciar sua propriedade? Existem muitas empresas de gestão HOA. Clique aqui e saiba como mudar para a melhor empresa!

você ama onde mora e quer manter sua casa bonita e segura. É por isso que você estabeleceu uma associação de proprietários (HOA) com seus vizinhos com ideias semelhantes. O que você faz, no entanto, quando você é Hoa management company não está à altura da tarefa?

você pode registrar uma reclamação, mas você realmente quer permanecer em desacordo com a empresa encarregada de manter seu bairro Unido. Uma alternativa melhor é mudar as empresas de gestão HOA.

no entanto, agora você fica se perguntando: “Como faço para encontrar empresas de gestão HOA perto de mim.”Continue lendo para descobrir como.

Quando É hora de mudar Hoa empresas de gestão

muitos grupos que querem mudar as empresas de gestão da Associação de proprietários encontraram os mesmos problemas. Por exemplo, a má comunicação pode enfraquecer a relação entre os membros da HOA e a empresa de gestão. Quando uma empresa de gestão Hoa não retorna chamadas ou leva muito tempo para responder a e-mails, as relações podem se deteriorar rapidamente.

qual foi a sua experiência da última vez que deixou uma mensagem para o community manager? Eles levaram dias para responder? Eles responderam?

você não precisa esperar para ouvir de volta de seu gerente de comunidade. A ideia é que eles facilitem sua vida,não dificultem.

com qualquer associação de proprietários, A comunicação é crítica. Uma empresa de gestão HOA de qualidade sempre manterá uma conversa bidirecional com seus clientes.

outro cenário problemático é quando os gerentes da comunidade HOA não conseguem concluir projetos ou concluir solicitações de trabalho.

por exemplo, você pode ter solicitado ao seu gerente HOA para ver a substituição de uma luz exterior. Enquanto espera, você deve se preocupar com a segurança ao entrar em sua casa à noite.

alternativamente, um membro HOA pode ter um problema de encanamento. Dependendo da estrutura, um atraso no reparo pode causar danos extensos não apenas a essa unidade, mas também a outras unidades.

ao lidar com esse tipo de cenário, os membros do Conselho podem sentir que estão no HOA management limbo enquanto tentam resolver problemas aparentemente simples. Esse sentimento pode levar qualquer pessoa a querer mudar de empresa de gestão HOA. No entanto, você não pode simplesmente demitir sua empresa de gestão HOA como normalmente faria com um gerente de propriedade.

demitir sua empresa de gestão HOA

se você chegou ao fim de sua determinação, é hora de agir. Comece revisando o contrato entre sua Associação e a HOA management company.

o contrato contém informações importantes sobre o Acordo entre os proprietários e a empresa de gestão. Essas informações incluem como encerrar o contrato.

muitos acordos da HOA management company incluem uma provisão para renovação anual ou expiração do contrato. Nesse caso, esta é uma oportunidade para facilitar a troca de empresas de gerenciamento. É um ótimo momento para considerar se você deseja continuar fazendo negócios com essa empresa de gestão.

espero que você esteja se aproximando desse período de avaliação. Encerrar a HOA management company seria tão simples quanto não renovar o contrato.

pontos a ponderar ao procurar uma empresa de gestão HOA

se você está se aproximando do período de renovação, no entanto, você precisará revisar o contrato para começar a explorar outras opções. Primeiro, você precisará descobrir a duração do contrato existente.

além disso, você precisará ver se o contrato é renovado automaticamente. Se isso acontecer, você precisará descobrir os Termos.

além disso, você deve descobrir quais são as estipulações sobre o término de seu relacionamento com a empresa de gestão. Por exemplo, pode ser necessário dar um aviso de 30, 60 ou 90 dias.

além disso, você precisa descobrir se há penalidades envolvidas na quebra do contrato com antecedência. Por exemplo, a associação de proprietários precisará pagar o saldo das taxas de gerenciamento para sair do negócio?

reveja o acordo com cuidado. Você deve saber todos os detalhes sobre o contrato antes de iniciar o processo de rescisão de sua empresa de gestão de associação de proprietários.

finalmente, erre do lado da cautela. Se você for prosseguir com a rescisão, consulte seu advogado HOA com antecedência.

Escolha uma empresa de gestão que se preocupa tanto quanto você

uma empresa de gestão HOA excepcional quer manter a Comunidade Boa Aparência e segura para proprietários e membros do Conselho.

além disso, eles têm bons relacionamentos com fornecedores locais, como encanadores, eletricistas e paisagistas. Além disso, as coisas que eles querem proteger se alinham com suas crenças.

uma empresa de gestão de associação de proprietários excepcional é amigável. Quando surgem problemas, eles trabalham para desarmar situações em vez de aumentá-las.

uma empresa de gestão HOA profissional sabe como apaziguar os proprietários e membros do Conselho. Eles ajudam os proprietários e membros do Conselho a entender que a gestão é sobre colaboração.

grandes empresas de gestão de propriedades Hoa trabalham para construir relacionamento e boa vontade. Eles estão sempre disponíveis para responder a perguntas e fornecer soluções.

além disso, profissionais excepcionais de gestão HOA são altamente conhecedores. Eles conhecem as leis locais e têm experiência na condução de negócios em sua comunidade.

o mais importante, uma grande empresa de gestão HOA está disponível 24 horas por dia. Um problema pode surgir a qualquer momento. Você precisa saber que sua empresa de gestão está disponível sempre que precisar.

a maneira inteligente de terminar as coisas com seu gerenciamento HOA

depois de encontrar uma boa empresa de gerenciamento HOA, é hora de abordar a tarefa de se separar do seu provedor de serviços existente. Mantenha o engajamento positivo e profissional.

você pode querer oferecer a eles uma última chance de melhorar seu desempenho. Para fazer isso, você pode escrever uma carta informando que a empresa precisará melhorar seu desempenho ou enfrentar a rescisão. Você pode informar à empresa que não renovará o contrato se a empresa de gestão HOA não fizer melhorias.

em alguns casos, a relação entre os proprietários e a empresa de gestão HOA pode ter diminuído além do reparo. Nesse caso, é hora de seguir os procedimentos descritos no contrato para rescindir o relacionamento comercial.

uma vez que você terminou o relacionamento com a empresa de gestão, eles são obrigados a devolver os registros de associação. Idealmente, eles também entrarão em contato com quaisquer fornecedores e informarão que eles não representam mais sua organização.

no entanto, não conte com isso. Se você teve que encerrar a empresa por um desempenho ruim, é improvável que eles sigam nesta fase.

não se esqueça de revisar a relação financeira que você teve com sua antiga empresa de gestão HOA. Você também pode precisar alterar as informações bancárias para sua Associação de proprietários.

só porque você teve uma experiência ruim com uma empresa de gestão não significa que você deve assumir o fardo da supervisão HOA. No entanto, é essencial permanecer especialista vigilante na verificação de seu próximo candidato a gerenciamento HOA.

lembre-se, há pessoas por trás das empresas de gestão HOA. O que você precisa são profissionais em quem você pode confiar para administrar sua Associação de proprietários.

preparando-se para a transição

ao realizar sua busca por uma nova empresa de gestão HOA, você intrinsecamente desejará tornar o processo o mais indolor possível. Por exemplo, você pode pensar que é uma ideia melhor não informar a empresa existente de que está preparado para encerrar seu acordo comercial.

essa crença faz sentido, pois você pode sentir que os problemas que tem agora só piorarão depois de informar à empresa que está se separando. No entanto, evitar o problema só ajudará em uma extensão limitada. É melhor lidar com o problema de frente.

sua empresa de gestão HOA já está com baixo desempenho. Não há necessidade de você se preocupar que as coisas vão piorar. No mínimo, informar a empresa de gestão com antecedência pode tornar o processo um pouco mais suave.

Agora, você deve lidar com encontrar uma nova empresa de gestão. Comece pedindo referências.

por exemplo, encontre um prédio ou bairro gerenciado pela HOA semelhante ao seu. Espero que você conheça alguém da região. Em caso afirmativo, pergunte a essa pessoa sobre sua experiência com sua empresa de gestão HOA.

além disso, pergunte a amigos e familiares que vivem em Propriedades HOA sobre sua empresa de gestão. É muito trabalho, mas alguns dias de trabalho valem anos de desempenho exemplar de sua nova empresa de gestão HOA.

voltando à boa vida

depois de todo o seu trabalho duro, você mudou de empresas de gestão HOA. Você encontrou uma nova empresa de gestão HOA que ajudará sua comunidade a atender às suas necessidades financeiras, manter a ordem e tomar decisões. Mais importante ainda, você encontrou uma empresa de gestão que irá tratar a sua casa como eles próprios.

Verraterra Real Estate Services tem ajudado a construir comunidades e servir os proprietários por mais de uma década. Ajudaremos a melhorar o valor da sua propriedade e a sua qualidade de vida. Contacte-nos hoje para começar a experimentar os benefícios de uma empresa de gestão HOA que é implacável no cumprimento das necessidades da sua comunidade.