Ano Novo, Nova Hospedagem na Web

gerenciar seu conteúdo pode parecer uma tarefa assustadora. Quando você trabalha com uma equipe, percebe rapidamente a necessidade de organização e estrutura, e isso não poderia ser mais necessário do que gerenciar um blog. Sem um sistema mutuamente acordado para planejar, escrever e agendar conteúdo todas as semanas, você pode se encontrar em uma pilha de prazos perdidos, postagens de blog não editadas e uma boa quantidade de tensão da equipe. Um calendário editorial é um fluxo de trabalho visual que ajuda as equipes de criadores de conteúdo a agendar seu trabalho diariamente, semanalmente ou mensalmente. Calendários editoriais podem ajudá-lo a rastrear tipos de conteúdo, canais promocionais, autores e, o mais importante, datas de publicação.

neste post, definiremos o que realmente é um calendário editorial ao mesmo tempo em que explicaremos como criar um que funcione para sua equipe. Aqui está o que vamos cobrir:

• o que é Marketing de conteúdo?
• o que é um Calendário Editorial?
• A Diferença Entre um Calendário Editorial e um Conteúdo de Calendário
• Por que Você Precisa de um Calendário Editorial
  • É Fácil Manter um Olho em Tudo
  • Você Manter a Freqüência da Publicação no Check
  • Você Controlar o Tipo de Conteúdo
  • Vários Membros da Equipe de Trabalho com Facilidade
• Como Criar e Gerir um Calendário Editorial para o Seu Blog
  • Determinar o seu blog metas
  • Decidir em um Formato de Calendário
  • Layout os Principais Tópicos que você Deseja Prosseguir
  • elaborar um Adequado Postagem Agenda
  • Testar e Ajustar
• Tipos de Calendários Editoriais
  • Software de Calendário Editorial Ferramentas
    • Trello
    • CoSchedule
    • Contently
    • Prós de Software Baseados em Calendários Editoriais
    • Contras de Software Baseados em Calendários
  • Planilhas
    • Prós de folha de cálculo com Base Calendários Editoriais
    • Contras de folha de cálculo com Base Calendários

o Que é Marketing de Conteúdo?

o conteúdo é tudo o que você cria e torna público em qualquer canal que serve para educar ou entreter, em vez de vender diretamente um produto.

Este poderia ser:

• posts;
• Vídeo;
• Tweets;
• Facebook posts;
• conteúdo Web;
• Instagram posts e histórias;
• Webinars;
• Podcasts;
• papéis em Branco;
• estudos de Caso;

A lista é quase interminável.

o marketing de conteúdo é uma abordagem estratégica quando você usa o conteúdo que cria e distribui com o objetivo de marketing. Marketing indireto, para ser mais preciso. Você usa esse conteúdo para impulsionar as visitas ao site, entrar na frente de novos públicos e reter os existentes e, geralmente, aumentar o reconhecimento e a lealdade da marca.

você não deve confundir isso com marketing de produto, que usamos especificamente para promover produtos.

o que é um Calendário Editorial?

um calendário editorial, emprestado do mundo editorial tradicional, é um calendário real que descreve quadros temáticos de alto nível para mostrar quando você deve agendar seu conteúdo abrangente ao longo do ano.

é um recurso útil para construir a base para o seu conteúdo na medida em que estabelece o ponto de partida para o seu planejamento de conteúdo, olhando para o quadro geral e, em seguida, investigando os detalhes do que postar. Um calendário editorial forte categorizará o conteúdo e mostrará os cronogramas correspondentes para garantir a transparência no próximo material. Pense no Calendário editorial como os planos para suas responsabilidades de conteúdo—ele mostra para onde você precisa ir e como chegar lá.

a diferença entre um Calendário Editorial e um calendário de conteúdo

é importante notar que um calendário editorial não é o mesmo que um calendário de conteúdo, embora tendamos a usar os Termos de forma intercambiável. Embora possam soar como a mesma coisa, eles servem a propósitos diferentes.

um calendário de conteúdo pode ser definido como um calendário tático e executável para planejar todas as atividades de conteúdo. Ele pega seu conteúdo existente e o reutiliza por meio de atomização para determinar como você deve usar determinado conteúdo. Também usamos calendários de conteúdo para instruir o gerenciamento diário de conteúdo-tático, granular e detalhado. Eles geralmente incluem as mensagens exatas e o conteúdo que precisa ser postado, como links de artigos, vídeos ou postagens de blog para cada um de seus canais, e as datas exatas de quando publicar. Este conteúdo corresponde ao tema editorial abrangente por um certo ponto no tempo.

por outro lado, um calendário editorial direciona o conteúdo definindo temas de alto nível por um longo período de tempo. Ele é usado para planejar com antecedência o próximo material, permitindo que as equipes tenham tempo para criar, reaproveitar ou selecionar conteúdo relevante à medida que se encaixa no cronograma de publicação.

pense no Calendário editorial como a estratégia e o calendário de conteúdo como a execução. O calendário editorial orienta o conteúdo que será publicado. E o calendário de conteúdo define e publica o conteúdo específico.

por que você precisa de um Calendário Editorial

depois de aprender o que é um calendário editorial, vejamos seus benefícios.

é fácil ficar de olho em tudo

a consistência é fundamental no marketing de conteúdo. E é algo com o qual a maioria das empresas luta — especialmente quando muitas pessoas trabalham em um projeto.

a qualquer momento, sua equipe de conteúdo pode ser composta por um estrategista, escritor, editor, praticante de mídia social, designer e, potencialmente, até mesmo um desenvolvedor.

isso é um monte de placas para estar girando.

você continua publicando a frequência sob controle

como é sua programação de postagem? Um post por semana? Dois posts por semana? Muitas empresas publicam várias vezes por semana. Muitas dessas empresas estão publicando em várias plataformas.

não é difícil ver como as coisas podem ficar confusas rapidamente.

um calendário editorial ajuda a criar um cronograma de publicação. Também ajuda você — e sua equipe-a cumprir esse cronograma de publicação.

você acompanha o tipo de conteúdo

quando você já investiu em marketing de conteúdo, pode ser realmente tentador apenas continuar pressionando publicar em diferentes plataformas. No entanto, essa estratégia está longe de ser útil para o que funciona e o que não funciona.

não basta clicar em Publicar e seguir em frente.

Use um calendário editorial para que você possa olhar para trás e analisar o conteúdo antigo. Então, alinhando esses dados com seus KPIs e metas de negócios, você pode melhorar o conteúdo futuro para uma melhor chance de atingir suas metas de negócios e aumentar seus resultados.

vários membros da equipe trabalham com facilidade

como mencionado anteriormente, o marketing de conteúdo raramente é entregue por uma pessoa — geralmente é um esforço combinado em uma equipe de especialistas.

claro, enquanto uma abordagem entre equipes tende a resultar em uma maior produção de conteúdo de melhor qualidade se mal administrado, essa equipe pode acabar trabalhando em silos. Como resultado, toda a colaboração voa pela janela.

um calendário editorial ajuda toda a equipe a investir em todas as etapas da produção de conteúdo. Também torna mais fácil para eles visualizar e acompanhar os resultados.

como criar e gerenciar um Calendário Editorial para o seu Blog

Determine suas metas de blog

Antes de começar a criar um calendário editorial para o seu blog, primeiro você precisa estabelecer os resultados que deseja alcançar. Que Mensagem abrangente você deseja que seus leitores obtenham de suas postagens de blog ao longo do tempo? E quanto à demografia específica que você deseja atrair? Quais são os principais problemas enfrentados pelo seu público-alvo que seu blog abordará? Quantos leitores mensais você quer que seu blog tenha no final de um determinado período de tempo? Quais plataformas e ferramentas você usará para promover suas postagens no blog? Quantos artigos você deseja produzir por mês e quantos escritores ou colaboradores você precisará para alcançar esses números?

estas são algumas das perguntas que você precisará responder para determinar metas sólidas e realistas para o seu blog. Tenha em mente, no entanto, que a definição de metas para o seu calendário de conteúdo deve ser baseada nas necessidades do seu público e não apenas nas quantidades e datas.

decida sobre um formato de calendário

existem muitos aplicativos de calendário por aí, incluindo o Google Calendar, que podem ajudá-lo a organizar suas datas de publicação de artigos e outros eventos relacionados ao conteúdo. No entanto, um aplicativo de calendário pode não ser abrangente o suficiente se você também atribuir tarefas, planejar projetos, fazer previsões ou medir resultados/feedback. Se você quiser ir para o modo completo de gerenciamento de Projetos, um aplicativo como Trello ou Asana pode ser uma plataforma melhor para criar seu Calendário editorial de blog.

as plataformas de criação e agendamento de Conteúdo, como Buffer e HubSpot, oferecem calendários de conteúdo pré-projetados que você pode adaptar às suas necessidades específicas. Se você está obcecado em organizar as coisas ordenadamente em linhas e Colunas, configurar uma planilha no Microsoft Excel ou no Planilhas Google pode ser sua melhor aposta. As planilhas também são altamente flexíveis no layout das informações como você deseja, e você pode usá-las facilmente junto com outros sites e aplicativos. Finalmente, se você só precisa do mínimo básico absoluto, Você também pode ir com um calendário de mesa de papel tradicional ou planejador, que é útil para simplesmente marcar datas.

no entanto, você deve ter em mente que alguns dos aplicativos usados para calendários editoriais são gratuitos, alguns têm opções premium (freemium), enquanto outros são apenas premium. Mais adiante no post, apresentaremos uma lista de alguns dos melhores aplicativos de Calendário editorial para ajudá-lo a tomar uma decisão informativa.

Layout os principais tópicos que você deseja seguir

depois de definir suas metas, o próximo passo é decidir sobre o que deseja escrever. O nicho que você escolher para o seu blog determinará os principais tópicos que você deseja abordar. Mas algumas áreas temáticas são amplas, por isso pode não ser viável escrever sobre todas as áreas possíveis. Além disso, buscar alguns tópicos pode exigir recursos que você ainda não possui. Você sempre pode recorrer aos seus leitores para descobrir quais tópicos eles querem ouvir com mais frequência enviando pesquisas ou fazendo pesquisas simples no Twitter ou no Facebook. Você também pode debater tópicos com sua equipe ou fazer alguma pesquisa para descobrir quais tópicos são mais populares em seu nicho.

elabore um cronograma de postagem adequado

com que frequência você deseja postar conteúdo em seu blog e que tipos de conteúdo você publicará? O público é cada vez mais atraído por conteúdo audiovisual, então você pode querer incluir vídeos e podcasts como parte do seu mix de conteúdo, se possível. Além disso, ao decidir com que frequência deseja postar conteúdo, você precisa descobrir quais são as expectativas de seus leitores. Como um guia geral, pequenos blogs costumam postar 1-2 artigos semanalmente. Blogs de médio a maior podem postar de 5 a 7 vezes por semana ou até várias vezes ao dia, dependendo do tráfego e da popularidade. Outro fator é o tamanho do conteúdo, se você estará fazendo artigos de 500 palavras ou mais de 1.000 palavras ou postagens de formato mais longo.

no entanto, ao elaborar sua programação de postagem, lembre-se de que os leitores estão mais interessados em conteúdo de qualidade do que em quantidade. Você não quer se concentrar em postar um número definido de postagens de blog a cada semana, por exemplo, se você não pode garantir que todas elas serão bem escritas e relevantes para as necessidades do seu público-alvo. Por outro lado, se você escrever as postagens ou tiver apenas um escritor, seja realista sobre quantas peças de conteúdo de alta qualidade você pode entregar em um tempo especificado.

teste e ajuste

você pode não obter o seu calendário editorial do blog exatamente certo na primeira vez que você criar um. No entanto, isso não significa que você deva abandonar a ideia. Realisticamente, você deseja planejar seu conteúdo por um período de cerca de 6 a 12 meses. Mas você quer experimentá-lo por pelo menos 30 dias para ver como ele está funcionando e se você está obtendo os resultados (postando a tempo, gerando ideias, conseguindo criar conteúdo de alta qualidade, etc.). Você pode então olhar para os resultados e consultar com sua equipe (se você tiver um) para determinar quais mudanças precisam ser feitas para obter o seu Calendário editorial mais de acordo com seus objetivos de blogging (ou se você precisa reavaliar esses objetivos).

encontrar sucesso em blogs não é apenas escrever postagens de alta qualidade e amigáveis ao SEO. Também significa ser consistente e deliberado. Criar um calendário editorial para o seu blog ajudará você a planejar seu conteúdo estrategicamente e melhorar suas chances de alcançar seus objetivos.

Tipos de Calendários Editoriais

Existem dois tipos de calendários editoriais:

1. Software baseados em calendários. Estes têm a ressalva de uma taxa de assinatura.
2. calendários editoriais que você mesmo cria, geralmente em planilhas. Isso pode estar no Excel ou no Planilhas Google.

vejamos alguns exemplos.

software Editorial Calendar Tools

Trello

as probabilidades são que você está pelo menos um pouco familiarizado com Trello. Com base no gerenciamento de fluxo de trabalho do Kanban, ele está em cena há vários anos. Com os cartões de índice, você pode criar um fluxo de trabalho que tenha total transparência e elimine a comunicação desnecessária.

o Trello não é um calendário de conteúdo autônomo. No entanto-o software é tão flexível que você pode usá-lo para praticamente qualquer coisa. Então, por que usá-lo como um calendário editorial? Bem, por um lado, é grátis!

enquanto Trello tem planos pagos, não há nenhum custo para começar, e você só precisa atualizar para acessar recursos específicos. A versão gratuita deve ser mais do que suficiente para equipes pequenas, enquanto o primeiro nível da versão paga é bastante acessível se você precisar de recursos extras.

você também pode fazer o seu próprio.

um monte de software semelhante força você a usá — lo como ele vem-ou seja, como os designers colocá-lo juntos. Com o Trello, você pode criar um calendário editorial adequado aos seus processos e Negócios.

se você quiser economizar algum tempo precioso, o Trello também pode ajudar com isso. Não só tem sua própria galeria de modelos, mas outros usuários podem (e fazem) compartilhar seus modelos. Você pode então pegar um desses modelos e usá-lo como base para seu próprio calendário.O Trello também possui integrações do Google Docs e Dropbox. Isso significa que você pode visualizar o conteúdo elaborado e concluído diretamente na ferramenta — não mais procurar o documento que um membro da equipe criou e acidentalmente apareceu na pasta errada.

um exemplo rápido de Calendário Editorial do Trello

criar conteúdo valioso regularmente pode ser uma tarefa assustadora. Às vezes é difícil encontrar as palavras. É por isso que você precisa ter um plano organizado para responsabilizar os escritores, centralizar e desenvolver ideias, bem como manter o conteúdo fluindo. Criar um quadro do Trello para um Calendário Editorial é uma maneira intuitiva e visual de armazenar, visualizar e organizar conteúdo. Aqui está um exemplo de um Trello calendário editorial da esquerda para a direita:

• de Entrada (idéias): Uma lista para iniciar o fluxo de trabalho editorial e post de blog, onde idéias são apresentadas para consideração de todos os membros da equipe. Cada ideia deve ser um cartão separado com uma descrição na parte de trás. Adicionar rótulos personalizados e fornecer diretrizes úteis aos autores também é extremamente útil para todos.
• formação (a fazer): quando você move um cartão para esta lista, deve-se entender que o post é aprovado e o autor escolhido pode começar com suas pesquisas sobre o assunto. É imperativo ter uma palavra-chave de foco para a postagem do blog antes que ela suba na linha de criação.
• escrever (fazer): anexar um rascunho para gerentes e editores para acompanhar é a melhor opção para esses cartões. Outra opção é ter um esboço detalhado. Além disso, é melhor ter uma data de vencimento, o que ajuda o fluxo de trabalho e o planejamento geral. É uma boa prática escrever várias opções para títulos da postagem do blog e deixar toda a equipe decidir sobre a melhor quando chegar a hora.
• edição (revisão): Os cartões devem passar para esta seção quando tiverem sido escritos e precisarem ser revisados por um editor. Integrar o Google Drive para anexar rascunhos de artigos a cartões é provavelmente o melhor caminho a percorrer.
• edições finais: quando o cartão é movido para esta lista, o autor precisa ser notificado de que quaisquer edições estão prontas para aceitar e finalizar o rascunho.
• Pronto Para Carregar: Quando uma postagem de blog é finalizada, ela está pronta para ser carregada em seu site ou CMS. Independentemente da plataforma que você usa, é sempre uma boa ideia escrever instruções para sua equipe seguir ao enviar postagens de blog para que sejam concluídas corretamente.Auditoria de SEO: uma vez que uma postagem de blog é carregada, execute uma revisão final de SEO antes de agendar e publicar o artigo.
• publicado: a postagem do blog é publicada.
• compartilhado (mídia social): a postagem publicada no blog é compartilhada nas mídias sociais para obter mais leitores.

CoSchedule

CoSchedule é um dos maiores nomes nos calendários editoriais, e com razão. Eles estão constantemente melhorando seu produto e têm sido por muitos anos.

Aqui estão alguns recursos que podem lhe interessar:

• o CoSchedule permite que você veja tudo em um só lugar para obter uma visão geral completa de todas as atividades de marketing de conteúdo.
• tem uma interface do usuário incrível.
• é simples, parece fantástico e mantém as coisas organizadas, o que é importante se você tiver uma agenda lotada e muitas partes móveis.
• CoSchedule também permite que você compartilhe seus planos com as partes interessadas, seja um cliente, gerente de linha, ou CEO. Você simplesmente pega o URL de compartilhamento e eles poderão ver o conteúdo planejado e publicado.

no geral, o CoSchedule permite que você seja flexível. Não importa o quão bem você planeje, sempre haverá momentos em que necessário trocar e mudar. Talvez algo significativo ocorra em seu setor que vire seu plano original de cabeça para baixo (todos nós tivemos que pivotar nossos negócios graças ao COVID-19).

CoSchedule tem um recurso bacana de arrastar e soltar, o que significa que você pode alterar os planos em tempo real — e notificar todos os membros relevantes da equipe com a mesma facilidade.

Contently

se sua equipe precisar de mais do que uma ferramenta como o Trello pode oferecer, Contently pode ser a resposta. Como você pode suspeitar, porém, ele tem um preço.

Contently tem os recursos de calendário padrão que você esperaria ver. Ele funciona de forma semelhante ao CoSchedule e tem uma interface igualmente simples.

então, por que o preço elevado?

possui recursos que você simplesmente não vê em outro software.

• A capacidade para o conteúdo do documento, objetivos e público-alvo personas
• Pista importante de SEO de palavras-chave
• Procurar e social ouvindo — permitindo-lhe ficar à frente da concorrência e de destino trending topics
• permite para a taxonomia e identificação — crucial quando você tem uma tonelada de conteúdo para publicar.
• inclui análise de desempenho – você pode ver o que está funcionando bem e ajustar sua estratégia de acordo.

para aqueles que executam uma grande equipe, Contently é uma ótima escolha.

Prós de calendários editoriais baseados em Software

você pode conectá-los a outro Software

a publicação em várias plataformas pode rapidamente tornar as coisas complicadas. As coisas ficam mais fáceis quando você usa um calendário editorial que pode se conectar com seu outro software. Isso pode incluir, mas não está limitado a):

• Twitter
• Instagram
• WordPress
• Mailchimp

A possibilidade de publicar diretamente a partir do software para o canal escolhido é uma enorme economia de tempo.

eles não demoram muito para configurar.

a maioria dos calendários editoriais on — line é fácil de configurar-ao contrário de criar sua própria planilha ou documento.

normalmente, você só precisa clicar algumas vezes, e você está pronto para ir. A maioria dos calendários on — line também tem passeios para ajudar na integração-tanto para você quanto para sua equipe.

contras de calendários baseados em Software

eles podem ser caros

como com qualquer coisa que facilite sua vida, raramente vem de graça. Dito isto, quando você está decidindo entre Software ou planilhas, você precisa levar em conta o tempo economizado e quanto esse tempo vale para você.

menos tempo gasto no admin = mais tempo para criação de conteúdo.

planilhas

uma solução alternativa é usar uma planilha.

você pode usar o Excel para isso, mas pode ser melhor optar pelo Planilhas Google, pois a colaboração em tempo real torna o gerenciamento do seu calendário muito mais eficiente. Além disso, uma planilha do Google é uma maneira fácil, gratuita e personalizável de começar com a organização do conteúdo (com várias guias, você pode até acompanhar vários calendários). Aqui está uma ideia do tipo de colunas que você pode usar no seu planilha:

• Título;
• Categoria;
• Tipo (Post de Blog/White Paper/E-Book);
• Data de vencimento;
• Data de publicação;
• Alvo de SEO de palavras-Chave;
• Autor;
• Editor;
• Canais de Comercialização;
• Metadados de Descrição;
• mensagens Sociais;
• Chamada para a Ação.

profissionais de calendários editoriais baseados em planilhas

eles são flexíveis

independentemente de como sua equipe Opera, você pode criar um calendário editorial para atender às suas necessidades exatas. Você pode escolher o que está em seu calendário e como ele funciona.

eles são gratuitos

uma grande porcentagem de empresas em todo o mundo usam a Microsoft, então se apossar dela é super fácil. E o Google Sheets é gratuito para todos com uma conta do Google, então você não tem desculpas lá.

contras de calendários baseados em planilhas

comunicação e colaboração

a colaboração é difícil, especialmente no Excel. Portanto, recomendamos apenas o uso do Excel se você tiver uma equipe muito pequena ou nenhuma outra opção.

com o Planilhas Google, a colaboração é um pouco mais fácil, mas ainda é limitada em comparação com o que a maioria das soluções de planejamento de conteúdo de software oferece.

a automação pode ser difícil

uma das principais vantagens das soluções de software é que muitas tarefas administrativas são automatizadas — desde notificar os membros da equipe até coletar dados.

é muito mais complicado introduzir automação em planilhas.

conclusão

encontrar sucesso em blogs não é apenas escrever postagens de alta qualidade e amigáveis ao SEO. Também é imperativo que você e toda a sua equipe sejam consistentes e deliberados. Criar um calendário editorial para sua postagem no blog pode ajudar muito seus planos a ver a luz do dia. A estratégia é importante e a disciplina é fundamental. Ao usar um Calendário editorial, você melhorará suas chances de atingir todas as metas de postagem do seu blog dentro do cronograma.