Mise en route
Il existe différentes façons de commencer à utiliser le logiciel PowerPoint. Vous pouvez cliquer sur un raccourci sur votre bureau ou sur la barre des tâches ou double-cliquer sur un fichier PowerPoint. Vous pouvez cliquer sur Démarrer > Tous les programmes > Microsoft Office > PowerPoint. Dans Windows 7, vous pouvez cliquer sur l’orbe de démarrage et commencer à taper PowerPoint dans la zone de recherche dans le coin inférieur gauche, puis sélectionner PowerPoint dans la liste des choix qui apparaît.
Vous verrez une nouvelle présentation vierge et sa diapositive de titre:
Il s’agit d’une vue normale avec la zone de diapositive où vous pouvez entrer du texte et insérer des images, une zone sous la diapositive où vous pouvez entrer des notes de haut-parleur, une diapositive triée avec des vignettes à gauche et un onglet sur lequel vous pouvez cliquer pour passer à la vue de contour.
En haut, vous avez le ruban, où chaque onglet affichera une collection différente de boutons de commande. L’onglet Accueil contient les commandes les plus fréquemment utilisées. Vous pouvez réduire le ruban en double-cliquant sur un nom d’onglet ou en
en cliquant sur le bouton ^ à gauche du bouton d’aide. Développez le ruban en double-cliquant sur un nom d’onglet ou en cliquant sur le bouton v qui a remplacé le bouton ^.
Si une commande a un à côté, vous aurez des choix supplémentaires lorsque vous cliquerez dessus.
Dans le coin inférieur droit d’un groupe de commandes du ruban, il y a fréquemment un bouton de lancement de boîte de dialogue. Cliquez sur ce bouton pour modifier plusieurs caractéristiques à la fois. Si vous connaissez les versions antérieures de PowerPoint, vous reconnaîtrez la plupart de ces boîtes de dialogue.
La barre de titre dispose également de la barre d’outils d’accès rapide où vous pouvez ajouter des commandes préférées.
Cliquez sur le bouton Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide pour ajouter des commandes ou pour afficher la barre d’outils sous le ruban.
Ruban réduit avec une barre d’outils d’accès rapide affichée sous le ruban:
Créez une nouvelle présentation à partir du modèle
- Cliquez sur l’onglet Fichier.
- Cliquez sur Nouveau
Si vous le souhaitez, cliquez sur Présentation vierge ou sur l’un des thèmes et continuez.
3. Vous pouvez également choisir de rechercher un modèle de présentation en ligne:
4. Cliquez sur celui que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur le bouton Créer – ou double-cliquez sur le modèle de votre choix.
En plus des exemples de modèles, vous pouvez créer vos propres modèles personnalisés, utiliser l’une de vos présentations existantes comme modèle ou en rechercher un sur microsoft.com .
Ouverture d’une présentation existante
Vous pouvez double-cliquer sur un fichier PowerPoint sur votre ordinateur ou votre clé USB. Vous pouvez cliquer sur le bouton Ouvrir de votre Barre d’outils d’accès rapide ou appuyer sur Ctrl O. Vous pouvez cliquer sur Fichier et choisir Ouvrir puis rechercher le fichier.
Vous pouvez cliquer sur Fichier et Ouvrir puis choisir les présentations récentes et choisir dans la liste:
Vous pouvez « épingler » un ou plusieurs documents à la liste des Présentations récentes en cliquant sur l’icône en forme de punaise grise à droite du nom du fichier. Peu importe le nombre de fichiers que vous ouvrez, les éléments épinglés seront répertoriés en haut. De même, vous pouvez épingler un dossier récemment consulté dans la colonne Lieux récents que vous prévoyez d’utiliser fréquemment.
Créer une diapositive de titre
Lorsque vous commencez une nouvelle présentation, vous travaillez avec la disposition de la diapositive de titre.
1. Cliquez dans chaque case comme indiqué. Lorsque vous cliquez là, la bordure de la boîte change, un curseur clignotant apparaît dans la boîte et le pointeur de votre souris devient une barre en I.
2. Tapez votre texte et cliquez en dehors de la boîte pour indiquer que vous avez terminé. La zone de texte disparaîtra, ne laissant que votre texte.
Enregistrez votre fichier
- Allez dans le menu Fichier et sélectionnez Enregistrer.
- Sélectionnez un emplacement dans la zone Enregistrer dans:.
- Indiquez un nom à côté de la zone Nom du fichier.
Édition de texte
Sélectionnez la zone de texte
Cliquez une fois en haut du texte de type. Un cadre de minuscules lignes pointillées apparaîtra, ainsi que de petits boutons carrés sur les côtés et les coins. Vous verrez une poignée de rotation en haut.
Déplacez la zone de texte
Cliquez n’importe où sur le bord du cadre.
Lorsque vous voyez une flèche à 4 têtes, vous pouvez faire glisser & déposer la zone de texte à son nouvel emplacement.
Redimensionnez la zone de texte
Cliquez sur le cadre. Cliquez sur l’un des petits boutons carrés intégrés dans le cadre. Lorsque vous voyez une flèche à double tête, faites glisser et déposez à la taille souhaitée. Relâchez le bouton de la souris lorsque la zone de texte est dans la taille souhaitée.
Faire pivoter la zone de texte
Vous pouvez cliquer sur la petite poignée de rotation et faire pivoter la zone de texte à un nouvel angle
Modifier l’alignement
Sélectionnez le texte dans la zone (ou cliquez sur le cadre de la zone de texte) et choisissez Gauche, Droite, Centre ou Justifier dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil.
Formater le texte
Sélectionnez la zone de texte et passez la souris sur le texte pour le sélectionner.
- ∙ Modifiez la police à l’aide de la boîte de dialogue Police ou cliquez sur le triangle en bas à côté du nom de la police dans l’onglet Accueil et sélectionnez une nouvelle police.
- ∙ Modifiez la taille de la police à l’aide de la boîte de dialogue Police ou des boutons grand A/ petit A ou cliquez sur le triangle vers le bas à côté de taille de la police dans l’onglet Accueil et sélectionnez une nouvelle taille de point.
- ∙ Changer la couleur du texte.
Insertion d’une nouvelle diapositive
1. Allez dans l’onglet Accueil et cliquez sur la commande Nouvelle diapositive
2. Si vous cliquez sur la moitié supérieure du bouton, vous obtiendrez la diapositive « title & content » s’il s’agit de la première nouvelle diapositive après la diapositive de titre. Sinon, il insérera une nouvelle diapositive avec la même disposition que la diapositive sur laquelle vous êtes actuellement cliqué.
3. Si vous cliquez sur la moitié inférieure, vous aurez une sélection de dispositions de diapositives parmi lesquelles choisir.
Créer une diapositive de liste à puces
1. Démarrez une nouvelle diapositive et choisissez une mise en page comprenant du texte à puces.
2. Cliquez dans le corps de la diapositive et entrez votre texte à l’endroit indiqué.
3. Chaque fois que vous appuyez sur entrée, vous verrez une nouvelle balle au début de celle-ci.
4. Si vous avez des éléments subordonnés, appuyez sur la touche tab pour mettre en retrait avant de taper. Les éléments subordonnés ont généralement une balle différente.
5. Créez un titre pour la diapositive.
6. Vous vous retrouverez avec quelque chose comme:
Sujets
Changer la puce
1. Positionnez le curseur devant le texte où vous souhaitez modifier la puce ou mettez en surbrillance plusieurs éléments pour changer plusieurs puces à la fois.
2. Cliquez ensuite sur le bouton Puces sous l’onglet Accueil.
3. Vous pouvez sélectionner l’un des types de balles populaires ou récemment utilisés.
4. Vous pouvez également cliquer sur la commande Puces et Numérotation sous les puces pour sélectionner une puce dans une autre police ou pour contrôler la taille ou la couleur des puces. Cliquez sur OK après avoir pris vos décisions.
Paramètres d’onglet et d’indentation
1. Assurez-vous que vous êtes en mode diapositive (Affichage > Normal).
2. Si les règles ne s’affichent pas, choisissez Règle dans l’onglet Affichage.
3. Mettez en surbrillance le texte pour lequel vous souhaitez ajuster les paramètres d’onglet et/ou d’indentation.
4. Regarde la règle.
5. Cliquez sur le triangle qui pointe vers le haut et faites-le glisser pour modifier l’espace entre une puce et du texte.
6. Cliquez sur le carré et faites-le glisser pour déplacer à la fois les puces et le texte.
Sinon, cliquez sur le bouton de lancement de la boîte de dialogue dans le groupe de paragraphes et ajustez la valeur de retrait suspendue.
Modification de l’Espacement des paragraphes
1. Accédez à une diapositive avec une zone de texte ou un texte à puces.
2. Cliquez sur le texte pour sélectionner le cadre ou sélectionnez uniquement les éléments qui vous intéressent.
3. Accédez à l’onglet Accueil et sélectionnez un espacement des lignes ou cliquez sur Options d’espacement des lignes.
4. Vous pouvez modifier l’espacement des lignes dans les paragraphes ou entre les paragraphes. Cliquez sur OK une fois terminé.
Choisir les options d’espacement des lignes revient à lancer la boîte de dialogue Format de paragraphe :
Modifier les diapositives principales
1. Allez dans l’onglet Affichage puis cliquez sur Maître de diapositives. Vous verrez
2. Apportez des modifications à la diapositive principale:
A. Vous pouvez repositionner et redimensionner des éléments à l’écran, tels que des zones de texte, une zone de date, un numéro de diapositive, une zone de pied de page, etc.
D. Vous pouvez modifier le choix de la police, la taille du texte, la couleur du texte, le format des puces et l’alignement du texte de toutes les zones de texte.
C. Vous pouvez modifier les paramètres de retrait à l’aide de la règle.
D. Vous pouvez modifier l’espacement des paragraphes.
E. Vous pouvez ajouter des images à la diapositive principale qui apparaîtront sur chaque diapositive (par exemple, un logo ou un clipart.)
3. Cliquez sur un autre type de diapositive dans la liste de gauche et répétez les étapes a-e.
4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer la Vue principale dans la barre d’outils Principale de la diapositive ou cliquez sur l’onglet Affichage et sélectionnez Normal.
Modifier le Design de la présentation
1. Cliquez sur l’onglet Conception.
2. Choisissez l’un des thèmes disponibles. Vous verrez un aperçu en direct sur votre diapositive actuelle.
3. Vous pouvez cliquer sur le bouton pour voir un autre choix de thèmes.
4. Vous pouvez cliquer sur le bouton ci-dessous pour voir tous les thèmes disponibles à la fois.
5. Vous pouvez choisir une variante d’un thème dans la liste de droite.
6. Vous pouvez rechercher des thèmes dans d’autres dossiers de votre ordinateur ou télécharger de nouveaux thèmes à partir de microsoft.com .
7. Lorsque vous passez la souris sur l’une des vignettes du thème, vous verrez un aperçu en direct, si vous affichez tous les thèmes, ils peuvent masquer votre diapositive.
8. Cliquez sur le thème souhaité pour le sélectionner.
Changer le thème de couleur
1. Cliquez sur l’onglet Conception
2. Cliquez sur le bouton Plus dans le coin inférieur droit du groupe de variantes:
3. Cliquez sur la commande Couleurs.
4. Pour personnaliser un thème de couleur, cliquez sur la commande Personnaliser les couleurs sous la liste des schémas existants.
5. Vous pouvez modifier les couleurs des propriétés telles que l’arrière-plan, les hyperliens et les accents. Cliquez sur à côté de chaque élément et sélectionnez une nouvelle couleur. Vous verrez les modifications que vous sélectionnez dans l’exemple d’image miniature.
6. Donnez un nom à votre thème, sinon il sera nommé Custom 1 ou Custom 2, etc.
7. Cliquez sur Enregistrer pour intégrer vos modifications.
8. Vous pourrez utiliser ce thème de couleur dans d’autres présentations.
Insérer des images
Ajouter une image
1. Allez dans l’onglet Insérer et sélectionnez Images
Ou cliquez sur le bouton Images sur une diapositive de contenu.
2. Regardez dans le sous-répertoire où vous avez placé vos fichiers image. 3. Insérer le fichier graphique: cliquez une fois sur le nom du fichier et cliquez sur le bouton Insérer.
Vous pouvez déplacer, redimensionner, recadrer, faire pivoter et supprimer votre image. Vous pouvez recolorer l’image ou appliquer un effet artistique et/ou des corrections.
Insérer un Art intelligent
L’art intelligent facilite l’ajout de formes pour démontrer une liste, un processus ou une relation. Vous pouvez insérer du texte ou des images dans les formes.
Vues dans PowerPoint
Vue normale
Comprend un Trieur de diapositives à gauche et une zone pour entrer des notes de diapositives en bas (la police apparaîtra toujours minuscule ici). Vous pouvez sélectionner du texte et modifier sa mise en forme, mais la mise en forme n’apparaîtra pas en mode normal.
Vous pouvez modifier la quantité de place dans chacune des 3 sections en positionnant le curseur sur la ligne de démarcation jusqu’à ce que vous voyiez une flèche à double tête; faites glisser et déposez jusqu’à la taille de section souhaitée.
Vous pouvez prévisualiser vos notes en allant dans l’onglet Affichage et en sélectionnant la page Notes.
Vue d’ensemble
Vous pouvez utiliser la vue d’ensemble pour naviguer entre les diapositives, ajouter du texte, copier du texte à partir d’autres applications, réorganiser les éléments de puces.
Choisissez Vue de contour dans l’onglet Vue.
Vue Trieuse de diapositives
1. Choisissez le Trieur de diapositives dans l’onglet Affichage
Ou cliquez sur le bouton Trieur de diapositives dans le coin inférieur droit.
Vous verrez plusieurs vignettes de vos diapositives.
2. Réorganisez l’ordre de vos diapositives: faites glisser et déposez une diapositive vers une nouvelle position. La diapositive sera insérée à droite de la ligne grise verticale.
3. Sélectionnez une diapositive en cliquant une fois dessus.
4. Modifiez une diapositive individuelle en double-cliquant dessus. Vous passerez à la vue. Gestion des diapositives
Faites une copie d’une diapositive (vous pouvez effectuer cette tâche dans la vue Diapositive ou après avoir sélectionné une diapositive dans la vue trieuse de diapositives)
1. Accédez à l’onglet Accueil
2. Cliquez sur la moitié inférieure du bouton Nouvelle diapositive
3. Sélectionnez Dupliquer les Diapositives sélectionnées
Supprimer une diapositive
Cliquez une fois sur une diapositive dans la vue Trieuse de diapositives ou dans la zone Diapositives à gauche dans la vue Normale pour la sélectionner et appuyez sur la touche Supprimer.
Animations
Cliquez sur la zone de texte ou l’image pour sélectionner ce que vous souhaitez animer. Cliquez sur l’onglet Animations et sélectionnez un effet.
Vous pouvez cliquer sur le volet Animation pour choisir plus d’options pour votre animation.
Transitions
La transition est l’effet spécial qui se produit lorsque vous passez à la diapositive suivante. Cliquez sur l’onglet Transitions pour choisir un effet. Vous pouvez prévisualiser votre choix.
Configurer le diaporama
Cliquez sur l’onglet Diaporama
Cliquez sur Configurer le diaporama
Effectuez les sélections souhaitées et cliquez sur OK.
Affichez votre diaporama
1. Accédez à l’onglet Diaporama et sélectionnez Depuis le début ou Depuis la diapositive en cours.
2. Appuyez sur entrée ou cliquez sur le bouton gauche de la souris pour passer à la diapositive suivante.
3. Si vous souhaitez vous arrêter tôt pour une raison quelconque, appuyez sur la touche Échap.
Vous pouvez passer du curseur de la souris de la flèche à un stylet pour marquer votre écran. Il est plus facile de mémoriser Ctrl A (flèche) & Ctrl P (stylo) pour contrôler
cette fonctionnalité au lieu d’utiliser la boîte de commande en bas à gauche de l’écran de diapositive (vous aurez besoin d’accéder au clavier).
Vous pouvez masquer temporairement votre écran en appuyant sur la lettre B. Pour revenir à la diapositive en cours, appuyez à nouveau sur la lettre B.
Navigation entre les diapositives
Touches du clavier pour passer d’une diapositive à une autre
PageUp & PageDown (précédent & suivant)
Retour arrière & Entrée (précédent & suivant)
Les touches P &N (précédent & suivant) & suivant)
Impression de diapositives
1. Allez dans le menu Fichier et sélectionnez Imprimer.
2. Diapositives : Choisissez tout, une plage de numéros de diapositives, une série de numéros de diapositives ou la diapositive actuelle.
3. Vous pouvez choisir d’imprimer une seule diapositive par page, des pages de notes, le contour ou des documents contenant plusieurs diapositives par page.
4. Lorsque vous utilisez une imprimante laser blanche noire &, sélectionnez noir et blanc pur ou niveaux de gris. Si vous avez une imprimante couleur, vous pouvez choisir un modèle de conception ou un jeu de couleurs avec un fond blanc pour économiser du toner ou de l’encre.
