szacowany czas czytania: 3 minuty
bez względu na wielkość firmy znalezienie najlepszej kopiarki do biura może być czasochłonnym, kłopotliwym i stresującym procesem. Starasz się jak najlepiej wykorzystać swoją inwestycję, wydając jak najmniej pieniędzy i myśląc o wielkości firmy i potrzebach, może to być łatwiejsze niż myślisz.
zacznij od sprawdzenia liczby pracowników, których masz. Czy jesteś małym lub domowym biurem zatrudniającym mniej niż 10 pracowników lub większym biurem zatrudniającym więcej niż 30 osób? Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci znaleźć wielofunkcyjną drukarkę, która spełnia potrzeby Twojego biura i zapewnia najlepsze i najbardziej potrzebne funkcje.
dla domowego biura
jeśli masz początkującą firmę i pracujesz w domowym biurze, prawdopodobnie nie używasz kopiarki ani drukarki przez cały dzień roboczy. Uzyskanie opcji „wszystko w jednym” ułatwi Zrównoważenie miejsc pracy, a jednocześnie będzie bardziej opłacalną opcją.
kiedy dopiero zaczynasz, potrzebujesz małej, niedrogiej wielofunkcyjnej drukarki. Poszukaj modelu z szybką prędkością drukowania (35-40 stron na minutę), który jest gotowy do pracy z siecią, aby zapewnić szybką prędkość Internetu i Łączność USB 2.0.
w przypadku biura zatrudniającego do 10 pracowników
jeśli Twoja firma jest nieco większa, pracując z dedykowaną powierzchnią biurową z około 10 pracownikami, prawdopodobnie korzystasz z kopiarki i drukarki Codziennie nieco częściej. Oczywiście chcesz wydać trochę więcej, ale potrzebujesz maszyny, która może drukować, kopiować, skanować i faksować z dużą prędkością. Warto również rozważyć dodatkowe funkcje, takie jak dupleks podajnik dokumentów i możliwości skanowania na pocztę e-mail.
dla małych i średnich firm
wraz z rozwojem firmy rosną również potrzeby związane z drukowaniem i kopiowaniem. Jeśli masz biuro zatrudniające od 10 do 30 pracowników, będziesz szukał urządzenia wielofunkcyjnego o wyższej wydajności, które będzie wspierać twoje ruchliwe miejsce pracy.
posiadanie Super wydajnej kopiarki z możliwością drukowania kopii o profesjonalnej jakości jest integralną częścią ruchliwego biura. Pamiętaj, aby zainwestować w urządzenie, które nie tylko szybko obsługuje wszystkie potrzeby drukowania, kopiowania, skanowania i faksowania, ale także szuka funkcji, takich jak polecenia drukowania mobilnego, które pozwalają pracownikom drukować zdalnie.
w biurze 30+ pracowników
z 30 lub więcej pracownikami, potrzebujesz imponującej maszyny, która nie obniża szybkości drukowania ani jakości. Przydatne mogą być również zaawansowane funkcje, takie jak automatyczne dupleksowanie, uwierzytelnianie zabezpieczeń i korekcja kolorów.
Firma tej wielkości będzie chciała wyjść poza drukowanie, kopiowanie i skanowanie i rozważyć Urządzenia wielofunkcyjne, które mogą również łatwo zarządzać cyfrowo dokumentami. Maszyna Z Ekranem Dotykowym LCD znacznie ułatwia obsługę dużych ilości dokumentów i zapewnia dużą wartość inwestycji.
