jak wywalić go z parku
ćwiczyłeś. Jesteś pewny swojego scenariusza i jesteś gotowy do pracy.
najważniejsze jest to, co dzieje się przed i w trakcie prezentacji.
Skonfiguruj slajdy wcześniej
nic nie jest gorsze niż błądzenie, aby uruchomić prezentację. Tracisz swoją parę i ustawiasz ton w negatywnym kierunku.
wspomniałem wcześniej, że zawsze zdarzają się problemy w ostatniej chwili. Czasami program PowerPoint nie jest kompatybilny z komputerem na miejscu lub Internet wyłącza się na tę jedną chwilę. Pewnego razu Zapomniałem hasła e-mail i nie mogłem dostać się do moich Prezentacji Google.
nauczyłem się, że zawsze powinieneś upewnić się, że wiesz, z jakim formatem chcesz pracować. Niezależnie od tego, czy jest to przewód HDMI i potrzebujesz komputera, czy komputer już tam jest, zapytaj o to wcześniej. Przyjdź wcześniej i skonfiguruj go lub wyślij prezentację do organizatora, aby była wstępnie załadowana.
jeśli nie masz możliwości skonfigurowania go wcześniej, upewnij się, że wybrany format jest szybki. Pobierz dysk USB z niczym, więc wszystko, czego potrzebujesz, to podłączyć go i kliknąć jeden plik. Im mniej kroków, tym lepiej.
Załóż swój najlepszy strój
niezależnie od tego, czy robisz prezentację osobistą, czy wirtualną, ważne jest, aby się ubrać. Jasne, nikt nie widzi wiele z tego z komputera, ale to nie wszystko o publiczności. To, co czujesz do siebie, jest równie ważne.
uwielbiam nosić Mój zwycięski strój, ponieważ sprawia, że jestem w strefie i czuję się bardziej optymistycznie. Schodzę trochę jaśniej, noszę się lepiej i promieniuję pewnością siebie.
zauważyłem, że kiedy nie wkładam wysiłku w to, co mam na sobie, mogę wyjść z frędzli i nieprofesjonalnie. Co gorsza, publiczność nie chce słuchać kogoś, kto nie traktuje ich prezentacji poważnie.
chcą czuć się tak samo przekonani w tym, co widzą i słyszą, jak ty chcesz czuć się mówiąc to. Nikt nie chce myśleć, że zmarnowali swój czas, więc nie pozwól nikomu mieć wątpliwości co do ciebie.
przeczytaj pokój (lub wirtualny pokój)
pomaga nawiązać prawdziwe połączenie z publicznością. Pierwszą rzeczą, którą robię, jest znalezienie znajomej lub przyjaznej twarzy-kogoś, kto wygląda na szczęśliwego, że tam jest i kto jest zaręczony.
będą ludzie, którzy rozmawiają przez telefon, wyglądają nie na zadowolonych lub ogólnie nie są zaangażowani. Nie przejmuj się nimi.
znajdź tę jedną przyjazną osobę i prezentuj się tak, jakbyś rozmawiał tylko z nimi. Porozmawiaj z nimi. Uśmiechnij się do nich. Często zdarza się, że inni ludzie czują, że rozmawiasz z nimi sam na sam.
to nie tylko pomaga Ci czuć się bardziej komfortowo, ale angażuje publiczność i sprawia, że są bardziej otwarci na to, co mówisz.
trzymaj się wyznaczonego czasu
byłem świadkiem zbyt wielu prezentacji, które przekraczają limit czasowy. To bolesne.
widzowie zauważają to i tracą zainteresowanie. Wiem to, bo byłam tą publicznością. Bez względu na to, co mówi mówca, nie przejdzie.
problem z przekroczeniem limitu czasowego polega na tym, że zostawiasz mniej czasu na zaplanowane przerwy lub dla następnego prezentera. Bądź tego świadomy. Zrozum, że nie chodzi tylko o Ciebie. Mijanie czasu wygląda nieprofesjonalnie i egoistycznie-dwie rzeczy, z którymi nie chcesz się kojarzyć.
ważne jest również, aby trzymać się skryptu. Wyruszając na styczną tracimy czas i tracimy wiadomość. Stracisz swój ciąg myśli i próba powrotu do scenariusza nie będzie łatwa.
wreszcie, jeśli Q& A jest częścią prezentacji, zostaw na to wystarczająco dużo czasu. W tym miejscu możesz zabłysnąć i połączyć się z publicznością. Te momenty mogą jeszcze bardziej wzmocnić Twój przekaz i wyjaśnić sprawy.
miałem wiele prezentacji, w których publiczność potrzebowała wyjaśnień w konkretnych kwestiach. Jeśli przeprowadziłem obszerne badania, będę miał to w dodatku jako odniesienie, zamiast wypełniać cały slajd mylącymi liczbami. W ten sposób mogę się do tego odnieść i wzmocnić swój punkt widzenia bez narażania limitu czasowego.
Znajdź komfort w ciszy
„milczenie w odpowiednim czasie ma więcej wymowy niż mowy.”
— Martin Farquhar Tupper
jest to jedna z tych rzeczy, których ludzie nienawidzą w prezentacjach. Cichy pokój może czuć się nieswojo. Nawet sekunda ciszy jest jak wieczność.
coś, czego nauczyłem się i słyszałem od specjalistów ds. komunikacji biznesowej, to to, że nikt nie zauważa. W rzeczywistości, publiczność cieszy się z tego lekkiego przerwania.
w ciszy chodzi o to, że prezenterzy czują potrzebę wypełnienia jej słowami wypełniającymi. Te” um „i” uh ” wydają się naturalnie pasować do tej jednej sekundy, która może być cicha.
zamiast tego staram się znaleźć ukojenie w ciszy. Jest to moment na oddychanie, zmianę slajdu lub poruszanie się.
możesz ćwiczyć te wyciszenia i wykorzystać je na swoją korzyść. Możesz podkreślić ważny punkt, pozwalając widzom pomyśleć o tym przez chwilę. Spraw, by działało dla Ciebie, a nie przeciwko tobie.
