pierwsze kroki
istnieje wiele sposobów na rozpoczęcie korzystania z oprogramowania PowerPoint. Możesz kliknąć skrót na pulpicie lub pasku zadań lub dwukrotnie kliknąć plik PowerPoint. Możesz kliknąć Start > Wszystkie programy > Microsoft Office > PowerPoint. W systemie Windows 7 możesz kliknąć Rozpocznij kulę i zacznij pisać PowerPoint w polu wyszukiwania w lewym dolnym rogu, a następnie wybierz PowerPoint z listy opcji, które się pojawi.
zobaczysz nową pustą prezentację i jej slajd tytułowy:
jest to normalny widok z obszarem slajdu, w którym można wprowadzić tekst i wstawić obrazy, obszarem pod slajdem, w którym można wprowadzić notatki mówcy, slajdem posortowanym z miniaturami po lewej stronie oraz zakładką, którą można kliknąć, aby przejść do widoku konturu.
u góry znajduje się wstążka, na której każda karta wyświetli inny zbiór przycisków poleceń. Karta Strona główna zawiera najczęściej używane polecenia. Możesz zminimalizować wstążkę, klikając dwukrotnie nazwę karty lub klikając
przycisk ^ po lewej stronie przycisku pomocy. Rozwiń wstążkę, klikając dwukrotnie nazwę karty lub klikając przycisk v, który zastąpił przycisk^.
jeśli polecenie znajduje się obok, Po kliknięciu na nie będziesz miał dodatkowych opcji.
w prawym dolnym rogu grupy poleceń na wstążce często znajduje się przycisk uruchamiania okna dialogowego. Kliknij ten przycisk, aby zmodyfikować kilka cech jednocześnie. Jeśli znasz wcześniejsze wersje programu PowerPoint, rozpoznasz większość z tych okien dialogowych.
pasek tytułu posiada również pasek narzędzi szybkiego dostępu, gdzie można dodawać ulubione polecenia.
kliknij przycisk Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu, aby dodać polecenia lub wyświetlić pasek narzędzi poniżej wstążki.
zminimalizowana wstążka z paskiem narzędzi szybkiego dostępu wyświetlanym pod wstążką:
Utwórz nową prezentację z szablonu
- kliknij kartę Plik.
- kliknij na nowy
jeśli chcesz, kliknij pustą prezentację lub jeden z motywów i kontynuuj.
3. Alternatywnie możesz wybrać opcję wyszukiwania szablonu prezentacji online:
4. Kliknij ten, którego chcesz użyć, a następnie kliknij przycisk Utwórz –lub kliknij dwukrotnie wybrany szablon.
oprócz przykładowych szablonów możesz tworzyć własne niestandardowe szablony, używać jednej z istniejących prezentacji jako szablonu lub możesz wyszukać jedną na microsoft.com.
otwierając istniejącą prezentację
możesz dwukrotnie kliknąć plik PowerPoint na komputerze lub dysku USB. Możesz kliknąć przycisk Otwórz na pasku narzędzi szybkiego dostępu lub nacisnąć Ctrl O. możesz kliknąć plik i wybrać Otwórz, a następnie wyszukać plik.
możesz kliknąć plik i otworzyć, a następnie wybrać Ostatnie prezentacje i wybrać z listy:
możesz „przypiąć” jeden lub więcej dokumentów do listy ostatnich prezentacji, klikając szarą ikonę pinezki po prawej stronie nazwy pliku. Bez względu na to, ile plików otworzysz, przypięte elementy będą wyświetlane u góry. Możesz również przypiąć ostatnio używany folder w kolumnie ostatnie miejsca, z którego planujesz często korzystać.
Utwórz slajd tytułowy
rozpoczynając po raz pierwszy nową prezentację, pracujesz nad układem slajdów tytułowych.
1. Kliknij w każdym polu, jak wskazano. Po kliknięciu zmienia się obramowanie pola, w polu pojawia się migający kursor, a wskaźnik myszy staje się I-barem.
2. Wpisz tekst i kliknij poza polem, aby zaznaczyć, że jesteś gotowy. Pole tekstowe zniknie, pozostawiając tylko tekst.
Zapisz plik
- przejdź do menu plik i wybierz Zapisz.
- Wybierz lokalizację w polu Zapisz w:.
- podaj nazwę obok pola nazwa pliku.
edytowanie tekstu
zaznacz pole tekstowe
Kliknij raz na górze wpisz tekst. Pojawi się ramka z małymi przerywanymi liniami, wraz z małymi kwadratowymi przyciskami po bokach i rogach. Zobaczysz obracany uchwyt na górze.
Przesuń pole tekstowe
kliknij w dowolnym miejscu na krawędzi ramki.
gdy zobaczysz czterogłową strzałkę, możesz przeciągnąć & upuść pole tekstowe w nowej lokalizacji.
Zmień rozmiar pola tekstowego
kliknij ramkę. Kliknij jeden z małych kwadratowych przycisków osadzonych w ramce. Gdy zobaczysz strzałkę z podwójną głową, przeciągnij i upuść ją do żądanego rozmiaru. Zwolnij przycisk myszy, gdy pole tekstowe ma żądany rozmiar.
Obróć pole tekstowe
możesz kliknąć mały uchwyt obróć i obróć pole tekstowe pod nowy kąt
Zmień wyrównanie
Wybierz tekst w polu (lub kliknij ramkę pola tekstowego) i wybierz lewo, prawo, środek lub Uzasadnij z grupy akapitu na karcie Strona główna.
sformatuj tekst
zaznacz pole tekstowe i przesuń kursor myszy nad tekstem, aby go zaznaczyć.
- ∙ Zmień czcionkę za pomocą okna dialogowego czcionka lub kliknij trójkąt w dół obok nazwy czcionki na karcie Strona główna i wybierz nową czcionkę.
- Change Zmień rozmiar czcionki za pomocą okna dialogowego czcionka lub dużych przycisków a/ little A lub kliknij trójkąt w dół obok rozmiaru czcionki na karcie Strona główna i wybierz nowy rozmiar punktu.
- Change Zmień kolor tekstu.
Wstawianie nowego slajdu
1. Przejdź do zakładki Strona główna i kliknij polecenie Nowy slajd
2. Jeśli klikniesz na górną połowę przycisku, otrzymasz slajd „title & content”, jeśli będzie to pierwszy nowy slajd po slajdzie tytułowym. W przeciwnym razie zostanie wstawiony nowy slajd z tym samym układem, co slajd, który jest aktualnie klikany.
3. Jeśli klikniesz na dolną połowę, będziesz miał wybór układów slajdów do wyboru.
Utwórz slajd z listą wypunktowaną
1. Rozpocznij nowy slajd i wybierz układ zawierający punktowany tekst.
2. Kliknij w treść slajdu i wprowadź tekst tam, gdzie jest wskazany.
3. Za każdym razem, gdy naciśniesz klawisz enter, zobaczysz nowy punktor na początku tego.
4. Jeśli masz pozycje podrzędne, naciśnij klawisz tab, aby wciąć przed wpisaniem. Przedmioty podrzędne mają zwykle inną kulę.
5. Utwórz tytuł slajdu.
6. Skończysz z czymś takim jak:
tematy
Zmień punktora
1. Umieść kursor przed tekstem w miejscu, w którym chcesz zmienić punktor lub podświetlić kilka elementów, aby zmienić kilka punktorów jednocześnie.
2. Następnie kliknij przycisk Punktory w zakładce Strona główna.
3. Możesz wybrać jeden z popularnych lub ostatnio używanych typów pocisków.
4. Alternatywnie możesz kliknąć polecenie Punktory i numeracja pod punktorami, aby wybrać punktor z innej czcionki lub kontrolować rozmiar lub kolor punktora. Kliknij OK po podjęciu decyzji.
Ustawienia zakładki punktora i wcięcia
1. Upewnij się, że jesteś w widoku slajdów (Widok > normalny).
2. Jeśli reguły nie są wyświetlane, wybierz miarkę z karty Widok.
3. Zaznacz tekst, dla którego chcesz dostosować ustawienia tabulacji i/lub wcięcia.
4. Spójrz na linijkę.
5. Kliknij trójkąt skierowany w górę i przeciągnij go, aby zmienić odstęp między punktorem a tekstem.
6. Kliknij na kwadrat i przeciągnij go przenieść zarówno Punktory i tekst.
alternatywnie kliknij przycisk Uruchom okno dialogowe w grupie akapitów i dostosuj wartość wcięcia wiszącego.
Zmiana Odstępów Między Akapitami
1. Przejdź do slajdu z polem tekstowym lub tekstem punktowanym.
2. Kliknij na tekst, aby wybrać ramkę lub zaznacz tylko interesujące elementy.
3. Przejdź do zakładki Strona główna i wybierz odstępy między wierszami lub kliknij Opcje odstępów między wierszami.
4. Odstępy między wierszami można zmieniać w akapitach lub między akapitami. Po zakończeniu kliknij OK.
Wybór opcji odstępów między wierszami jest taki sam, jak uruchomienie okna dialogowego format akapitu:
Edycja slajdów Głównych
1. Przejdź do zakładki Widok, a następnie kliknij suwak wzorca. Zobaczysz
2. Wprowadź zmiany w głównym slajdzie:
A. możesz zmieniać położenie i rozmiar elementów na ekranie, takich jak dowolne pola tekstowe, obszar daty, numer slajdu, obszar stopki itp.
B. Możesz zmienić wybór czcionki, rozmiar tekstu, kolor tekstu, format punktora i wyrównanie tekstu dowolnych pól tekstowych.
C. możesz zmienić ustawienia wcięcia za pomocą miarki.
D. możesz zmienić odstępy między akapitami.
E. możesz dodać obrazy do głównego slajdu, który pojawi się na każdym slajdzie (np. logo lub clipart.)
3. Kliknij na inny typ slajdu z listy po lewej stronie i powtórz kroki a-e.
4. Po zakończeniu kliknij Zamknij widok główny na pasku narzędzi Slide Master lub kliknij kartę Widok i wybierz Normal.
Zmień Wygląd prezentacji
1. Kliknij kartę Projekt.
2. Wybierz jeden z dostępnych motywów. Zobaczysz podgląd na żywo na bieżącym slajdzie.
3. Możesz kliknąć przycisk, aby zobaczyć inny ciąg tematów do wyboru.
4. Możesz kliknąć poniższy przycisk, aby zobaczyć wszystkie dostępne motywy naraz.
5. Możesz wybrać wariant motywu z listy po prawej stronie.
6. Możesz przeglądać motywy w innych folderach na komputerze lub pobierać nowe motywy z microsoft.com.
7. Po najechaniu myszą na jedną z miniatur motywu, zobaczysz podgląd na żywo, jeśli pokazujesz wszystkie motywy, mogą one ukryć slajd.
8. Kliknij żądany motyw, aby go wybrać.
Zmień Motyw Kolorów
1. Kliknij kartę Projekt
2. Kliknij przycisk Więcej w prawym dolnym rogu grupy wariantów:
3. Kliknij polecenie Kolory.
4. Aby dostosować motyw kolorów, kliknij polecenie Dostosuj kolory poniżej listy istniejących schematów.
5. Można zmieniać kolory właściwości, takich jak tło, hiperłącza i akcenty. Kliknij obok każdego elementu i wybierz nowy kolor. Zmiany zaznaczone na przykładowym obrazku miniatury zostaną wyświetlone.
6. Nadaj swojemu motywowi nazwę, w przeciwnym razie będzie on nazwany Custom 1 lub Custom 2 itp.
7. Kliknij Zapisz, aby uwzględnić zmiany.
8. Będziesz mógł używać tego motywu kolorów w innych prezentacjach.
wstaw zdjęcia
Dodaj zdjęcie
1. Przejdź do zakładki Wstaw i wybierz zdjęcia
lub kliknij przycisk zdjęcia na slajdzie z treścią.
2. Zajrzyj do podkatalogu, w którym umieściłeś Pliki Obrazów. 3. Wstaw plik graficzny: kliknij raz na nazwę pliku i kliknij przycisk Wstaw.
możesz przesuwać, zmieniać rozmiar, kadrować, obracać i usuwać obraz. Możesz zmienić kolor obrazu lub zastosować efekt artystyczny i / lub korekty.
Wstaw inteligentną sztukę
Inteligentna Sztuka ułatwia dodawanie kształtów w celu wykazania listy, procesu lub relacji. Do kształtów można wstawiać tekst lub obrazy.
widoki w programie PowerPoint
normalny widok
zawiera Sorter slajdów po lewej stronie i obszar do wprowadzania notatek slajdów na dole (czcionka zawsze będzie tutaj malutka). Możesz zaznaczyć tekst i zmienić jego formatowanie, ale formatowanie nie będzie widoczne w widoku normalnym.
możesz zmienić ilość miejsca w każdej z 3 sekcji, ustawiając kursor nad linią podziału, aż zobaczysz podwójną strzałkę; przeciągnij i upuść do żądanego rozmiaru sekcji.
możesz wyświetlić podgląd swoich notatek, przechodząc do karty Widok i wybierając stronę notatki.
Widok konturu
możesz użyć widoku konturu, aby poruszać się między slajdami, dodawać więcej tekstu, kopiować tekst z innych aplikacji, zmieniać układ punktorów.
Wybierz widok konspektu z karty Widok.
Widok Sortowania Slajdów
1. Wybierz Sorter slajdów z zakładki Widok
lub kliknij przycisk Sorter slajdów w prawym dolnym rogu.
zobaczysz kilka miniaturek swoich slajdów.
2. Zmień kolejność slajdów: przeciągnij i upuść slajd w nową pozycję. Slajd zostanie wstawiony po prawej stronie pionowej szarej linii.
3. Wybierz slajd, klikając jeden raz na nim.
4. Edytuj pojedynczy slajd, klikając na niego dwukrotnie. Przełączysz się na widok. Zarządzanie slajdem
Utwórz kopię slajdu (możesz to zrobić w widoku slajdów lub po wybraniu slajdu w widoku sortowania slajdów)
1. Przejdź do zakładki Strona główna
2. Kliknij dolną połowę nowego przycisku slajdów
3. Wybierz duplikat wybranych slajdów
Usuń slajd
kliknij slajd raz w widoku sortowania slajdów lub w obszarze slajdów po lewej stronie w widoku Normal, aby go zaznaczyć i nacisnąć klawisz Delete.
animacje
kliknij pole tekstowe lub obraz, aby wybrać, co chcesz animować. Kliknij kartę animacje i wybierz efekt.
możesz kliknąć okienko animacji, aby wybrać więcej opcji dla swojej animacji.
przejścia
Przejście to efekt specjalny, który ma miejsce podczas przechodzenia do następnego slajdu. Kliknij kartę przejścia, aby wybrać efekt. Możesz wyświetlić podgląd swojego wyboru.
Skonfiguruj pokaz slajdów
kliknij kartę pokaz slajdów
kliknij Skonfiguruj pokaz slajdów
dokonaj żądanych wyborów i kliknij OK.
wyświetl swój pokaz slajdów
1. Przejdź do zakładki pokaz slajdów i wybierz Od początku lub od bieżącego slajdu.
2. Naciśnij enter lub kliknij lewy przycisk myszy, aby przejść do następnego slajdu.
3. Jeśli chcesz zatrzymać się wcześniej z jakiegokolwiek powodu, naciśnij klawisz Escape.
możesz przełączyć kursor myszy ze strzałki na pióro, aby oznaczyć ekran. Łatwiej jest zapamiętać Ctrl a (strzałka) & Ctrl P (pióro), aby kontrolować
tę funkcję, zamiast używać pola poleceń w lewym dolnym rogu ekranu Slajdów (będziesz potrzebował dostępu do klawiatury).
możesz tymczasowo zaciemnić ekran, naciskając literę B. Aby powrócić do bieżącego slajdu, naciśnij literę b ponownie.
nawigacja między slajdami
klawisze klawiatury, aby przejść z jednego slajdu na drugi
PageUp & PageDown (previous & next)
Backspace & Enter (previous & next)
klawisze P & N (previous & następny)
drukowanie slajdów
1. Przejdź do menu plik i wybierz opcję Drukuj.
2. Slajdy: wybierz Wszystkie, zakres numerów slajdów, serię numerów slajdów lub bieżący slajd.
3. Możesz wybrać, czy drukować tylko jeden slajd na stronę, strony notatki, kontur, czy materiały informacyjne z wieloma slajdami na stronę.
4. W przypadku korzystania z drukarki laserowej czarno-białej & wybierz opcję czysta czerń i biel lub skala szarości. Jeśli masz drukarkę kolorową, możesz wybrać szablon projektu lub schemat kolorów z białym tłem, aby zaoszczędzić na tonerze lub tuszu.
