udane wirtualne wydarzenie musi bezproblemowo zawierać Komponenty audio i wizualne, aby uzyskać końcową prezentację, która buduje trwałą ekspozycję, rozpoznawalność i lojalność marki. Dyskusje panelowe są zazwyczaj punktem kulminacyjnym każdego wirtualnego wydarzenia, ponieważ gromadzi ekspertów w określonej dziedzinie, od których uczestnicy chcą się uczyć.
podczas gdy prezenterzy są najważniejszymi elementami wspaniałej wirtualnej dyskusji panelowej, musisz również zapewnić technologię wspierającą wiadomość i pomóc uczestnikom zaangażować się w treść. PowerPoints, grafika, sesje Q&a, obrazy i wirtualne dyskusje panelowe na żywo to tylko niektóre z elementów do zorganizowania Wirtualnego wydarzenia.
- Co Sprawia, Że Świetny Panel Dyskusyjny Na Wirtualnym Wydarzeniu?
- Określ cele swojego panelu
- wybierz najlepszego moderatora/MC
- wybierz najbardziej angażujących panelistów
- zabezpiecz najlepszą platformę technologiczną
- przygotuj się do ostatecznej dyskusji panelowej
- Zaplanuj wprowadzenie i czas
- zorganizuj spotkanie z panelistami
- organizowanie sesji pytań i Odpowiedzi dla publiczności
- Dos And Don ’ t Wielkiej dyskusji panelowej
- Zorganizuj Udany Panel Dyskusyjny Już Dziś!
Co Sprawia, Że Świetny Panel Dyskusyjny Na Wirtualnym Wydarzeniu?
wirtualne dyskusje panelowe zapewniają szeroki wpływ publiczności i wartość sesji, dzięki czemu są cenną częścią każdego wirtualnego wydarzenia. Możesz zaprosić ekspertów w swojej branży do omówienia ważnych tematów, a uczestnicy mogą uczyć się i wchodzić w interakcje z prezenterami po drodze. To świetny sposób na zbudowanie szumu dla Twojego wydarzenia i dostarczenie niesamowitych informacji uczestnikom.
jednak sama myśl o zaplanowaniu konspektu, koordynacji harmonogramów i ustawianiu technologii potrzebnych do wirtualnej dyskusji panelowej wystarczy, aby przytłoczyć nawet najbardziej doświadczonych planistów wydarzeń. Dlatego przygotowaliśmy kilka elementów, które należy wziąć pod uwagę podczas prowadzenia dyskusji panelowej na następne wirtualne wydarzenie.
spójrz na ten najlepszy przewodnik po prowadzeniu udanej dyskusji panelowej online i zaplanuj wirtualną dyskusję w mgnieniu oka!
Określ cele swojego panelu
dyskusja panelowa jest ważną częścią programu twojego wirtualnego wydarzenia. Panele oferują wiele możliwości edukacji, zaangażowania i zainteresowania wydarzeniami. Nigdy nie należy go używać jako wypełniacza czasu, opcji last minute lub robić, ponieważ jest to oczekiwane.
zastanów się dokładnie nad swoimi celami do dyskusji panelowej i tym, w jaki sposób przyczynia się ona do porządku dziennego. Udany panel wymaga poświęcenia czasu na omówienie nieplanowanych dyskusji, kluczowych odpowiedzi i sesji pytań i odpowiedzi dla publiczności.
wybierz najlepszego moderatora/MC
moderator jest najważniejszym czynnikiem sukcesu Twojej dyskusji panelowej, ponieważ kontroluje przepływ informacji i pomaga kierować rozmową, aby uczestnicy byli zaangażowani i zainteresowani. Podczas moderowania dyskusji panelowej zadaniem MC jest stworzenie odpowiedniej chemii, aby zaspokoić potrzeby panelu i ustalić podstawowe zasady, utrzymując panel na temat i na czas.
zastanów się nad tonem, który chcesz osiągnąć swoim panelem. Możesz chcieć, aby moderator firmy trzymał wszystkich w kolejce lub moderator z dziennikarskim talentem, aby zadawać sondujące pytania. A może szukasz kogoś, kto jest dowcipny i potrafi żartować, aby zaangażować publiczność.
zapytaj swojego dostawcę Wirtualnej platformy eventowej, czy zapewni on profesjonalnego moderatora do prowadzenia dyskusji panelowej. Niektórzy dostawcy technologii, tacy jak BeaconLive, zadbają o to, aby każde wydarzenie przebiegało tak płynnie, jak to tylko możliwe, z pomocą wyszkolonych profesjonalistów do organizowania wirtualnych spotkań.
wybierz najbardziej angażujących panelistów
gdy już zdecydujesz się na odpowiedniego moderatora, rozpocznij kuratorowanie swojego panelu. Zbierz ludzi, którzy mają wiedzę na temat Panelu i umiejętność pracy z tłumem i członkami panelu:
- poziom wiedzy: upewnij się, że jeden z panelistów jest uznanym autorytetem w branży, który może ustanowić wiarygodność wśród publiczności.
- różnorodność: upewnij się, że twój panel reprezentuje grupę demograficzną Twoich odbiorców i oferuje różne perspektywy, aby zachęcić do ciekawej dyskusji.
- przygotowanie: przygotowanie Panelu to różnica między nudnym panelem a niesamowitym. Członkowie panelu muszą być chętni do wolontariatu kluczowych punktów i konkretnych przykładów.
- umiejętności komunikacyjne: paneliści powinni być naturalnymi rozmówcami. Powinny one być wygodne w wystąpieniach publicznych i pojawiają się swobodnie w dyskusji.
gdy już znajdziesz swój zespół marzeń, umów się na rozmowę konferencyjną ze wszystkimi członkami panelu i moderatorem panelu.
Przetestuj platformę Panelową, pozwól innym panelistom się poznać i pozwól moderatorowi podzielić się pytaniami, które zamierzają zadać. Podczas gdy najlepiej nie przygotowywać panelistów, posiadanie pomysłu na to, jakie tematy będą omawiane, pomaga utrzymać płynność rozmowy.
martwisz się, co zrobić, jeśli nie pojawią się Twoi paneliści? Przeczytaj kilka porad de-escalation w ostatniej chwili crunch czas wykonać idealne i profesjonalne wydarzenie niezależnie od okoliczności.
zabezpiecz najlepszą platformę technologiczną
ponieważ dyskusja panelowa będzie transmitowana wirtualnie do odbiorców, ważne jest, aby korzystać z platformy z możliwościami wspierania zarówno odbiorców, jak i interesariuszy za kulisami.
Wybierz wirtualną platformę eventową, która jest intuicyjna w obsłudze dla Ciebie i uczestników wydarzenia. Poznaj możliwości platformy i dowiedz się, które z nich są najbardziej korzystne dla Twojego wydarzenia. Jeśli Twoi odbiorcy są nowi w wirtualnych panelach lub webinariach / webcastach, zachowaj prostotę i zapewnij łatwy dostęp.
wybrana platforma wirtualnych wydarzeń powinna zawierać wszystkie poniższe elementy, aby zapewnić pomyślną dyskusję panelową:
- w pełni zarządzana platforma z dedykowanym personelem wydarzenia
- dostęp do Wirtualnego wydarzenia
- Liczba słuchaczy
- czat publiczny lub prywatny
- dostęp do wybierania numeru telefonu
- Lobby wydarzeń
- ankieta na żywo
- dostępne kontrole zdarzeń
- wsparcie techniczne na żywo dla organizatorów wydarzeń i odbiorców
chociaż możliwe jest wykorzystanie wielu platform do wprowadzania na rynek, przygotowywania i przeprowadzania wirtualnych dyskusji panelowych, najlepiej zaufać jednej firmie, aby wszystkie komponenty wydarzenia były w jednym miejscu i usprawnić dostęp.
przygotuj się do ostatecznej dyskusji panelowej
gdy wszystkie elementy wirtualnej dyskusji panelowej są już gotowe, nadszedł czas na ostateczne przygotowania. Te kroki pozwolą Ci rozwiązać potencjalne problemy i odpowiednio przygotować moderatora i panelistów.
Zaplanuj wprowadzenie i czas
Spotkaj się z moderatorem indywidualnie, aby opracować wprowadzenie panelisty i tempo dyskusji. Zdecyduj, czy paneliści przedstawią się w 30-sekundowych odstępach, czy zajmie się tym moderator.
upewnij się, że Twój moderator jest przygotowany z pytaniami panelu i wie, którzy paneliści powinni początkowo odpowiedzieć na które pytania. Przekaż swojemu MC wskazówki, jak przyspieszyć dyskusję i dyskretnie zasygnalizuj panelistów, którzy nie mają czasu.
zorganizuj spotkanie z panelistami
umów się na spotkanie ze wszystkimi uczestnikami panelu. Jeśli transmitujesz na żywo z miejsca, upewnij się, że wszystkie oświetlenie, Mikrofony i Meble działają z estetycznym panelem.
ponieważ paneliści są transmitowani z poszczególnych lokalizacji, upewnij się, że ich tło i oświetlenie nie rozpraszają uwagi i że ich technologia działa prawidłowo w ramach platformy. Paneliści powinni mieć słuchawki i mikrofony, aby zapewnić najlepszą jakość dźwięku.
organizowanie sesji pytań i Odpowiedzi dla publiczności
wydarzenia osobiste zazwyczaj wymagają ruchu mikrofonu wokół miejsca. Dzięki wirtualnej dyskusji panelowej musisz zaplanować, którą metodę wykorzystasz do zadawania pytań członkom publiczności.
wykorzystaj funkcję Prywatnego czatu na żywo na platformie wydarzenia, aby umożliwić członkom Publiczności na żywo dyskretne wysyłanie pytań. Pozwala to Tobie i moderatorowi na wyświetlanie pytań i stawianie tych, które uważasz za dodatkowe w dyskusji.
Dos And Don ’ t Wielkiej dyskusji panelowej
w dniu wirtualnej dyskusji panelowej przygotuj się na rozwiązywanie problemów i wkrocz tam, gdzie jest to potrzebne, tak jak podczas osobistego wydarzenia. Zapoznaj się z nakazami i zakazami udanego panelu.
|
Do… |
Nie…. |
|
|
po zakończeniu dyskusji Rób notatki na temat tego, co działa, a co nie. dzięki temu planiści wydarzeń mogą podejmować świadome decyzje w przyszłości.
Zorganizuj Udany Panel Dyskusyjny Już Dziś!
dyskusje panelowe przetrwały próbę czasu. Teraz twoja kolej, aby wyciągnąć je z ciemnych wieków i poprowadzić wirtualny panel dyskusyjny przy użyciu najnowocześniejszej platformy wirtualnych wydarzeń.
