wszystkie projekty ATE są zobowiązane do przydzielania środków na usługi oceny zewnętrznej. Tak więc, jeśli chodzi o ocenę wewnętrzną i zewnętrzną, jedną pewną rzeczą jest to, że musisz mieć zewnętrznego oceniającego. (W rzadkich przypadkach alternatywne rozwiązania mogą zostać zatwierdzone przez pracownika programu.)
istnieją dwa typy oceniaczy zewnętrznych:
Typ 1: Oceniający, którzy są całkowicie zewnętrzni wobec instytucji
oceniający typu 2, którzy są zewnętrzni wobec projektu, ale wewnętrzni wobec instytucji (np. badacz instytucjonalny lub członek wydziału z innego wydziału niż ten, w którym znajduje się projekt).
Oba typy są uważane za zewnętrzne, o ile zewnętrzny ewaluator typu 2 jest naprawdę niezależny od projektu.
wewnętrznym ewaluatorem jest członek personelu projektu, który jest bezpośrednio finansowany przez projekt, np. kierownik projektu. Częściej ocena wewnętrzna jest wspólną odpowiedzialnością członków zespołu. Istnieje wiele opcji koordynacji wewnętrznych i zewnętrznych funkcji oceny. Przez lata zauważyłem cztery podstawowe podejścia:
(1) Zewnętrzny ewaluator jako Coach: zewnętrzny ewaluator zapewnia wskazówki i informacje zwrotne wewnętrznemu zespołowi projektowemu przez cały okres trwania dotacji. Jest to dobre podejście, gdy wśród członków zespołu są już pewne kompetencje w zakresie oceny. Zaangażowanie zewnętrznego oceniającego zwiększa wiarygodność oceny i pomaga zespołowi w dalszym budowaniu swojej wiedzy i umiejętności w zakresie oceny.
(2) External Evaluator as Heavy-Lifter: external evaluator przejmuje inicjatywę w planowaniu oceny, projektowaniu instrumentów, analizie wyników i pisaniu raportów. Wewnętrzny zespół głównie gromadzi dane i przekazuje je do zewnętrznego oceniającego w celu przetworzenia. W tym podejściu zewnętrzny podmiot oceniający powinien zapewnić jasne protokoły gromadzenia danych, aby zapewnić systematyczne gromadzenie i przetwarzanie danych przez wewnętrzny zespół, zanim przekaże informacje zewnętrznemu podmiotowi oceniającemu.
(3) zewnętrzny podmiot oceniający jako architekt: zewnętrzny podmiot oceniający opracowuje ogólną ocenę i opracowuje Instrumenty gromadzenia danych. Zespół projektowy wykonuje plan, w razie potrzeby przy pomocy technicznej ze strony zewnętrznego oceniającego-szczególnie w krytycznych momentach oceny, takich jak analiza i raportowanie. Dzięki takiemu podejściu ważne jest, aby w pierwszym roku projektu przełożyć budżet na ocenę, aby umożliwić intensywne zaangażowanie zewnętrznego oceniającego.
(4) dziel i rządź: wewnętrzny zespół jest odpowiedzialny za ocenę realizacji projektu i natychmiastowych rezultatów. Zewnętrzny podmiot oceniający zajmuje się oceną długoterminowych wyników. Jest to podejście, które ocenia zastosowania. Uważnie śledzimy i analizujemy dane o tym, jak dobrze docieramy i angażujemy naszych odbiorców. Jesteśmy odpowiedzialni za ocenę natychmiastowych wyników naszych webinariów i warsztatów (tj., zadowolenie uczestników, samouczenie się i chęć korzystania z treści). Nasz zewnętrzny ewaluator jest odpowiedzialny za określenie i ocenę wpływu EvaluATE na praktyki ewaluacyjne naszych użytkowników.
Uwaga: wewnętrzna ocena jest często postrzegana jako sposób oszczędzania zasobów projektu i może mieć taki efekt. Ale nie popełnij błędu myśląc, że ocena wewnętrzna jest bezpłatna. Co najmniej wymaga czasu, co jest czasem rzadszym towarem niż pieniądze. Krótko mówiąc, nie ma jednego najlepszego sposobu na koordynację oceny wewnętrznej i zewnętrznej. Twoje podejście powinno mieć sens dla Twojego projektu w świetle dostępnych zasobów (w tym czasu personelu i wiedzy specjalistycznej) oraz tego, czego potrzebujesz do oceny projektu.
co warto wiedzieć więcej? Obejrzyj ten 5-minutowy film, w którym wyjaśnię, co liczy się jako niezależność, jak znaleźć zewnętrznego oceniającego i jak podzielić obowiązki między integrującymi wewnętrznymi i zewnętrznymi oceniającymi: podstawy oceny Część 4: kto może to zrobić?
