- szukasz kogoś do zarządzania swoją nieruchomością? Istnieje wiele firm zarządzających HOA. Kliknij tutaj i dowiedz się, jak przejść do najlepszej firmy!
- kiedy nadszedł czas na zmianę firm zarządzających HOA
- Zacznij od przeglądu umowy między Twoim Stowarzyszeniem a firmą zarządzającą HOA.
- punkty do rozważenia przy poszukiwaniu spółki zarządzającej HOA
- wybierz firmę zarządzającą, która troszczy się tak samo jak ty
- inteligentny sposób na zakończenie zarządzania HOA
- przygotowując się do przejścia
- powrót do dobrego życia
szukasz kogoś do zarządzania swoją nieruchomością? Istnieje wiele firm zarządzających HOA. Kliknij tutaj i dowiedz się, jak przejść do najlepszej firmy!
kochasz to, gdzie mieszkasz i chcesz, aby twój dom był piękny i bezpieczny. Dlatego założyłeś Stowarzyszenie właściciela domu (HOA) ze swoimi podobnie myślącymi sąsiadami. Co jednak zrobić, gdy jesteś Hoa firma zarządzająca nie jest do zadania?
możesz złożyć skargę, ale czy naprawdę chcesz pozostać w sprzeczności z firmą, która jest odpowiedzialna za trzymanie Twojej okolicy w kupie. Lepszą alternatywą jest zmiana spółek zarządzających HOA.
jednak teraz zastanawiasz się: „jak znaleźć firmy zarządzające HOA w pobliżu mnie.”Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak.
kiedy nadszedł czas na zmianę firm zarządzających HOA
wiele grup, które chcą zmienić firmy zarządzające stowarzyszeniami właścicieli domów, napotkało te same problemy. Na przykład słaba komunikacja może osłabić relacje między członkami HOA a spółką zarządzającą. Gdy firma zarządzająca HOA nie oddzwania lub trwa zbyt długo, aby odpowiadać na e-maile, relacje mogą szybko ulec pogorszeniu.
jakie były Twoje doświadczenia, gdy ostatnio zostawiłeś wiadomość dla community Managera? Czy odpowiedź trwała kilka dni? Czy w ogóle zareagowali?
nie musisz czekać na odpowiedź od menedżera społeczności. Chodzi o to, aby ułatwić Ci życie, a nie utrudniać.
w przypadku każdego stowarzyszenia właściciela domu komunikacja jest krytyczna. Firma zarządzania jakością HOA zawsze będzie utrzymywać dwukierunkową rozmowę ze swoimi klientami.
innym problematycznym scenariuszem jest sytuacja, w której menedżerowie społeczności HOA nie kończą projektów lub nie wypełniają wniosków o pracę.
na przykład możesz poprosić swojego menedżera HOA o zastąpienie światła zewnętrznego. Czekając, musisz martwić się o bezpieczeństwo, gdy wchodzisz do domu w nocy.
ewentualnie członek HOA może mieć problem z hydrauliką. W zależności od konstrukcji opóźnienie naprawy może spowodować rozległe uszkodzenia nie tylko tej jednostki, ale także innych jednostek.
kiedy mamy do czynienia z tego rodzaju scenariuszem, członkowie zarządu mogą czuć się jak w zawieszeniu zarządzania HOA, ponieważ próbują rozwiązać pozornie proste problemy. Ten sentyment może skłonić każdego do zmiany firm zarządzających HOA. Jednak, nie można po prostu zwolnić firmę Hoa zarządzania, jak zwykle z zarządcą nieruchomości.
Zacznij od przeglądu umowy między Twoim Stowarzyszeniem a firmą zarządzającą HOA.
Umowa zawiera ważne informacje dotyczące Umowy między właścicielem domu a spółką zarządzającą. Informacje te obejmują sposób rozwiązania umowy.
wiele umów HOA management company zawiera zapis o rocznym odnowieniu lub wygaśnięciu umowy. Jeśli tak, jest to okazja, aby ułatwić firmom zarządzającym zmianą. To świetny czas, aby zastanowić się, czy chcesz kontynuować współpracę z tą firmą zarządzającą.
mam nadzieję, że zbliżasz się do tego okresu oceny. Rozwiązanie spółki zarządzającej HOA byłoby tak proste, jak nie odnowienie umowy.
punkty do rozważenia przy poszukiwaniu spółki zarządzającej HOA
jeśli zbliżasz się do okresu odnowienia, jednak musisz przejrzeć umowę, aby rozpocząć odkrywanie innych opcji. Najpierw musisz ustalić czas trwania istniejącej umowy.
ponadto musisz sprawdzić, czy umowa odnawia się automatycznie. Jeśli tak, musisz ustalić warunki.
ponadto musisz dowiedzieć się, jakie są postanowienia dotyczące zakończenia relacji z firmą zarządzającą. Na przykład może być konieczne powiadomienie z 30-, 60 – lub 90-dniowym wyprzedzeniem.
ponadto musisz się dowiedzieć, czy za wcześniejsze zerwanie umowy są kary. Na przykład, czy stowarzyszenie właścicieli domów musi zapłacić saldo opłat za zarządzanie, aby wyjść z umowy?
uważnie zapoznaj się z umową. Musisz znać każdy szczegół na temat umowy przed rozpoczęciem procesu wypowiedzenia firmy zarządzającej Stowarzyszeniem właścicieli domów.
w końcu błądź po stronie ostrożności. Jeśli zamierzasz kontynuować wypowiedzenie, skonsultuj się z adwokatem HOA wcześniej.
wybierz firmę zarządzającą, która troszczy się tak samo jak ty
wyjątkowa firma zarządzająca Hoa chce utrzymać społeczność dobrze wyglądającą i bezpieczną dla właścicieli domów i członków zarządu.
mają również dobre relacje z lokalnymi dostawcami, takimi jak hydraulicy, elektrycy i ogrodnicy. Co więcej, rzeczy, które chcą chronić, są zgodne z Twoimi przekonaniami.
wyjatkowa firma Zarzadzajaca domownikami jest polubowna. Kiedy pojawiają się problemy, pracują nad rozbrojeniem sytuacji, a nie ich eskalacją.
profesjonalna firma zarządzająca Hoa wie, jak uspokoić właścicieli domów i członków zarządu. Pomagają właścicielom domów i członkom zarządu zrozumieć, że zarządzanie polega na współpracy.
wielkie firmy zarządzające nieruchomościami Hoa pracują nad budowaniem relacji i dobrej woli. Są zawsze dostępni, aby odpowiadać na pytania i dostarczać rozwiązania.
również wyjątkowi specjaliści Hoa management mają dużą wiedzę. Znają lokalne prawa i mają doświadczenie w prowadzeniu biznesu w Twojej społeczności.
co najważniejsze, świetna firma zarządzająca HOA jest dostępna przez całą dobę. Problem może pojawić się w każdej chwili. Musisz wiedzieć, że Twoja firma zarządzająca jest dostępna zawsze, gdy jej potrzebujesz.
inteligentny sposób na zakończenie zarządzania HOA
gdy już znajdziesz dobrą firmę zarządzającą HOA, nadszedł czas, aby podejść do zadania rozstania się z istniejącym dostawcą usług. Zachowaj zaangażowanie pozytywne i profesjonalne.
możesz zaoferować im ostatnią szansę na poprawę ich wydajności. Aby to zrobić, możesz napisać list stwierdzający, że firma będzie musiała poprawić swoją wydajność lub stawić czoła rozwiązaniu. Możesz dalej poinformować firmę, że nie przedłużysz umowy, jeśli firma zarządzająca HOA nie wprowadzi ulepszeń.
W tym przypadku nadszedł czas, aby postępować zgodnie z procedurami określonymi w umowie w celu rozwiązania relacji biznesowej.
po zakończeniu relacji z firmą zarządzającą wymagane jest zwrócenie rekordów Stowarzyszenia. W idealnym przypadku skontaktują się również z dowolnymi dostawcami i poinformują ich, że nie reprezentują już Twojej organizacji.
jednak nie licz na to. Jeśli trzeba było rozwiązać firmę za słabe wyniki, jest mało prawdopodobne, że będą kontynuować na tym etapie.
nie zapomnij przejrzeć relacji finansowych, które miałeś z byłą firmą zarządzającą HOA. Może być również konieczne, aby zmienić informacje bankowe dla stowarzyszenia właścicieli domów.
to, że miałeś złe doświadczenia z firmą zarządzającą, nie oznacza, że musisz wziąć na siebie ciężar nadzoru HOA. Jednak ważne jest, aby pozostać czujnym ekspertem w sprawdzaniu następnego kandydata do zarządzania HOA.
pamiętaj, że za firmami zarządzającymi HOA stoją ludzie. To, czego potrzebujesz, to profesjonaliści, którym możesz zaufać, aby prowadzić stowarzyszenie właścicieli domów.
przygotowując się do przejścia
wykonując poszukiwania nowej firmy zarządzającej HOA, z natury rzeczy chcesz, aby proces był jak najbardziej bezbolesny. Na przykład możesz pomyśleć, że lepszym pomysłem jest nie informowanie istniejącej firmy o gotowości do rozwiązania umowy biznesowej.
to przekonanie ma sens, ponieważ możesz czuć, że problemy, które teraz masz, pogorszą się tylko wtedy, gdy poinformujesz firmę, że się rozstajesz. Jednak uniknięcie tego problemu pomoże tylko w ograniczonym zakresie. Lepiej radzić sobie z problemem twarzą w twarz.
Twoja firma zarządzająca HOA jest już słabsza. Nie musisz się martwić, że będzie gorzej. Co najmniej uprzednie poinformowanie spółki zarządzającej może sprawić, że proces przebiegnie nieco płynniej.
teraz musisz sobie poradzić ze znalezieniem nowej firmy zarządzającej. Zacznij od poproszenia o skierowanie.
na przykład znajdź budynek lub dzielnicę podobną do swojej. Mam nadzieję, że znasz kogoś z okolicy. Jeśli tak, zapytaj tę osobę o jej doświadczenie z firmą zarządzającą HOA.
zapytaj również przyjaciół i członków rodziny, którzy mieszkają w HOA-properties o ich firmę zarządzającą. To dużo pracy, ale kilka dni pracy są warte lat wzorowych wyników od twojej nowej firmy zarządzającej HOA.
powrót do dobrego życia
po całej ciężkiej pracy zmieniłeś Zarząd HOA. Znalazłeś nową firmę zarządzającą HOA, która pomoże twojej społeczności zaspokoić jej potrzeby finansowe, utrzymać porządek i podejmować decyzje. Co ważniejsze, znalazłeś firmę zarządzającą, która będzie traktować twój dom tak, jak własny.
Verraterra Real Estate Services pomaga budować społeczności i służyć właścicielom domów od ponad dekady. Pomożemy poprawić wartość twojej nieruchomości i jakość Twojego życia. Skontaktuj się z nami już dziś, aby zacząć doświadczać korzyści z firmy zarządzającej HOA, która jest nieustępliwa w zaspokajaniu potrzeb swojej społeczności.
