słyszałeś o wakacie dla swojej idealnej pracy, więc zaczynasz kurzyć swoje CV tylko po to, aby zdać sobie sprawę, że nie chcą Twojego CV, ale zamiast tego chcą, abyś wypełnił pozornie nieskończony formularz aplikacyjny. Przewijasz formularz w dół, a po przejściu przez zwykłe prośby o informacje, aby szczegółowo opisać swoje doświadczenie zawodowe i wykształcenie, pojawi się szereg dodatkowych pytań. Zwykle są one poprzedzone następującymi:
„w poniższych miejscach krótko opisz, co uważasz za dobry przykład wykazania swoich umiejętności w każdym z następujących obszarów kompetencji”
w tym momencie wydarzy się jedna z dwóch rzeczy:
a) porzucisz formularz zgłoszeniowy, za dużo kłopotów i powiesz sobie, że prawdopodobnie i tak nie spodobałaby ci się ta praca.
b) zaczynasz przeglądać historię swojej kariery, aby wymyślić przykłady, w których pokazałeś konkretne kompetencje – a następnie spróbuj je podsumować w sposób ukierunkowany i spójny.
oto kilka wskazówek, aby upewnić się, że wypełniony formularz zapewni Ci rozmowę kwalifikacyjną.
- 1. Przeczytaj ich definicję kompetencji-i odzwierciedlaj ją w swojej odpowiedzi
- 2. Użyj STARR (Situation, Task, Action, Result, Reflection), aby ustrukturyzować każdą odpowiedź
- 3. Użyj liczb i statystyk, aby udowodnić, że wywarłeś wpływ. Samo twierdzenie, że wniosłeś wkład, może nie wystarczyć, by udowodnić, że to zrobiłeś.
- 4. Użyj różnych sytuacji dla każdego pytania kompetencyjnego.
- 5. Nie cofaj się zbyt daleko
- 6. Użyj przydzielonej liczby słów
- 7. Poznaj swoje przykłady
- Hilt udziela porad kandydatom wypełniającym formularze zgłoszeniowe. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji.
1. Przeczytaj ich definicję kompetencji-i odzwierciedlaj ją w swojej odpowiedzi
większość pracodawców określi kompetencje, których chcą, abyś dostarczył dowody – np. oceniając informacje i rozwiązując problemy, a następnie podaje krótką definicję tego, w jaki sposób jest to demonstrowane w roli. Użyj ich definicji jako przewodnika, aby pomóc Ci zdecydować, jaki przykład z własnego doświadczenia zawodowego jest najlepszy do udowodnienia każdej kompetencji.
2. Użyj STARR (Situation, Task, Action, Result, Reflection), aby ustrukturyzować każdą odpowiedź
Każda odpowiedź powinna zawierać trzy akapity
Situation/Task: charakter zadania, problemu lub celu
podjęte działanie: co zrobiłeś i jak zademonstrowałeś tę kompetencję lub umiejętność
wynik i refleksja: wynik lub wynik sytuacji i, jeśli to możliwe, krótka refleksja na temat tego, czego nauczyłeś się z tego doświadczenia
3. Użyj liczb i statystyk, aby udowodnić, że wywarłeś wpływ. Samo twierdzenie, że wniosłeś wkład, może nie wystarczyć, by udowodnić, że to zrobiłeś.
na przykład: które z tych dwóch poniższych stwierdzeń, A lub B, daje lepszy dowód na to, że mogę wykazać inicjatywę w celu poprawy wydajności mojego działu?
A: „po zakończeniu audytów bezpieczeństwa i Higieny Pracy i przeszkoleniu zespołu nastąpił znaczny spadek liczby zgłaszanych naruszeń bezpieczeństwa. Ponadto zespół skomentował, że czuje się znacznie lepiej poinformowany o tym, jak radzić sobie z potencjalnymi zagrożeniami.”
B: „Po ukończeniu 3 audytów bezpieczeństwa i higieny pracy w okresie 3 miesięcy i przeprowadzeniu szkolenia dla zespołu 20 operatorów maszyn i 25 dostawców, zmierzyłem skuteczność mojej inicjatywy w zakresie bezpieczeństwa. Liczba zgłoszonych naruszeń bezpieczeństwa zmniejszyła się o 35%. Ponadto 90% członków zespołu skomentowało w ankiecie post training, że są teraz bardziej świadomi, jak radzić sobie z potencjalnymi zagrożeniami.”
A jest zbyt ogólne – unikaj używania ogólnych opisów, takich jak” o wiele bardziej poinformowany „lub”znaczący spadek”. B jest preferowane, ponieważ czytelnik może uzyskać znacznie lepsze wyczucie wpływu Twojej interwencji na sytuację.
4. Użyj różnych sytuacji dla każdego pytania kompetencyjnego.
nie daj się pokusić, aby użyć tej samej sytuacji, aby udowodnić, że masz dwie różne umiejętności lub kompetencje. Będą chcieli zobaczyć inne.
5. Nie cofaj się zbyt daleko
gdzie w ogóle możliwe staraj się zachować swoje przykłady najnowsze i nie cofaj się więcej niż 3-4 lata, aby zacytować przykłady.
6. Użyj przydzielonej liczby słów
Użyj jak najbliżej pełnej alokacji tego, co jest dozwolone. Samo użycie połowy może wskazywać pracodawcy, że nie jesteś tak naprawdę zainteresowany tą rolą. I nie przekraczaj liczby słów. Wyobraź sobie, że pracodawca przegląda dziesiątki formularzy zgłoszeniowych i nalegasz na użycie słów 500, aby odpowiedzieć na każde pytanie, podczas gdy wszyscy inni mogą to zrobić w 250. Kiepski wotum zaufania dla ciebie.
7. Poznaj swoje przykłady
wielu pracodawców oświadcza na formularzu zgłoszeniowym, że możesz wziąć wypełniony Formularz zgłoszeniowy na rozmowę kwalifikacyjną – w celach informacyjnych. NIE ! Nic nie wygląda gorzej dla ankietera niż widok kandydatów grzebających w formularzu zgłoszeniowym, próbując zapamiętać, co napisali dla danej kompetencji. Poświęć czas przed rozmową, aby przejrzeć formularz zgłoszeniowy i zapoznać się z tym, co napisałeś