Jak napisać ofertę: kompletny przewodnik

Last updated: Dec 17, 2021 @ 9: 44 am

można śmiało powiedzieć, że przetarg na kontrakty to świetna okazja do rozwoju firmy, świadczącej usługi dla sektora publicznego. Z ponad 150 przetargów przesyłanych codziennie do naszych 11 portali, jest szansa dla każdej firmy-w tym Twojej.

kiedy już znajdziesz swoją szansę, będziesz chciał się upewnić, że ją zmaksymalizujesz. Na tym blogu omówimy jak poprawnie napisać ofertę.

nie wkraczaj po prostu w

jednym z bardziej wyczerpujących, ale niezbędnych procesów przed napisaniem przetargu jest upewnienie się, że wiesz, o czym piszesz – nie wspominając o tym, że proces ten jest często pomijany przez wielu biorących udział w przetargach po raz pierwszy.

tak, łatwo jest szybko wskoczyć i spróbować odpowiedzieć na pytanie przed sobą bez chwili wahania, ale może to szybko doprowadzić do pominięcia wymagań i napisania czegoś, co nie odpowiada na pytanie.

najczęściej ci, którzy są nowi w przetargach, mogą często skończyć w swojej własnej komorze ECHA-odkładając odpowiedź na pytanie, które ich zdaniem powinien zadać oceniający, a nie tego, czego właściwie szukają.

takie podejście do pisania przetargu będzie, częściej niż nie, źle.

dowiedz się, o czym piszesz

zanim zaczniesz pisać oferty – upewnij się, że rzeczywiście możesz spełnić kryteria określone w specyfikacji, unikając marnowania czasu. Rozważ:

• czy spełniasz minimalne kryteria finansowe?
• czy możesz spełnić wymagania kupującego?
• czy posiadasz wymagane akredytacje i członkostwo?
• czy posiadasz odpowiednie doświadczenie do podjęcia umowy?

stąd możesz podjąć decyzję o licytacji/no-bid – jeśli nie możesz spełnić powyższych warunków, prawdopodobnie zostaniesz całkowicie wykluczony z procesu lub skończysz słabo.

PQQs / SQs

więc teraz możemy przejść do podstaw pisania przetargu. Tak więc, oceniliśmy specyfikację i teraz jesteśmy gotowi zająć się zgłoszeniem.

PQQs lub kwestionariusze przedkwalifikacyjne (lub czasami nazywane kwestionariuszami selekcji) zazwyczaj zadają pytania dotyczące tego, co zrobiłeś w przeszłości wcześniej i są używane jako pierwszy etap selekcji w ramach procedury ograniczonej-przetargi z procedury otwartej rzadko korzystają z PQQs.

jak wspomniano w poprzednim punkcie, będziemy chcieli wyjaśnić, w jaki sposób nasze doświadczenie czyni nas odpowiednimi do realizacji zamówienia.

zazwyczaj wypełnienie PQQ wiąże się:

• wypełnianie podstawowych informacji o firmie, takich jak numery rejestracyjne
• Potwierdzanie, że nie naruszyłeś przepisów lub nie zostałeś czarnym charakterem Jamesa Bonda z dnia na dzień
• umiejętności techniczne i zawodowe – lub studia przypadków (patrz następna sekcja)
• oświadczenie i dane kontaktowe

niektóre PQQ różnią się od innych, Jednak, jest to typowy proces. Niektóre PQQ, takie jak Pas91 w sektorze budowlanym, składają się z kilku dodatkowych sekcji, które często pociągają za sobą znacznie bardziej szczegółowe, oparte na dowodach podejście.

studia przypadków

Zwykle zawarte w sekcji PQQ w sekcji „umiejętności techniczne i zawodowe”, studia przypadków wymagają opisania 2-3 umów o podobnym charakterze, które ukończyłeś lub obecnie podejmujesz w ciągu ostatnich pięciu lat.

te studia przypadków są okazją do sprzedaży siebie i wykazania wcześniejszych sukcesów oraz tego, jak możesz przynieść podobne wyniki kupującym.

przy liczeniu słów zwykle w obrębie znaku 500 słów można rozważyć:

• jaka jest skala zamówienia? Na przykład, ile nieruchomości remontujesz w danym okresie?
• jaka jest natura związku? Jak to się zaczęło?
• w jaki sposób zmobilizowaliśmy i zrealizowaliśmy umowę?
• czy mieliście jakieś kluczowe wyzwania i jak się od nich nauczyliśmy?
• podsumowując, jakie są wyniki? Czy ukończyłeś terminowo i w ramach budżetu, a umowa została przedłużona lub przedłużona?

sekcja ITT

teraz przechodzimy do sekcji ITT. W tym miejscu przyda się wiedza o tym, jak napisać ofertę, ponieważ jest to sekcja propozycji. Zrobimy tak.

zazwyczaj pytania w przetargu mogą dotyczyć takich:

• zarządzanie jakością
• Bezpieczeństwo i higiena pracy
• środowisko i zrównoważony rozwój
• wartość społeczna
• mobilizacja
• świadczenie usług
• doświadczenie
• obsługa reklamacji
• ciągłe doskonalenie
• zarządzanie łańcuchem dostaw i podwykonawcami

zdekonstruuj pytanie

pytania przetargowe często składają się z kilku kluczowych punktów, które kupujący będzie chciał, abyś zajął się, a znaki są równomiernie rozmieszczone w każdej sekcji. W związku z tym, aby zmaksymalizować swoje oceny, należy zawsze dekonstruować pytanie w taki sposób, aby wszystkie punkty zostały uwzględnione. Nie wiesz, jak napisać ofertę, nie rozbijając najpierw poszczególnych elementów pytań przetargowych. Spójrzmy na ten przykład:

główny wykonawca musi podać szczegóły dotyczące sposobu zarządzania podwykonawcami i łańcuchem dostaw (w tym składania zamówień w celu zapewnienia odpowiedniego czasu realizacji).

w odpowiedzi proszę podać szczegóły poniżej:

• podaj 2 Przykłady problemu, który wystąpił podczas wykonywania podobnej pracy i jak go przezwyciężyłeś?
• podaj 2 przykłady problemów, z którymi miałeś do czynienia w przeszłości z podwykonawcami i jak sobie z tym poradziłeś?

więc-dekonstruujmy ten. Pogrubione sekcje są mini-pytaniami, powiedzmy, które powinny informować naszą strukturę. Uwaga, kupujący był dla nas miły również w tej sprawie, z kilkoma punktami, aby wskazać inne punkty, które chcą zobaczyć.

możemy zatem przyjąć następujące nagłówki i podtytuły:

• zarządzanie naszymi podwykonawcami i łańcuchem dostaw
• Składanie zamówień w celu zapewnienia odpowiedniego czasu realizacji
• problemy występujące podczas podobnej pracy
• problemy z podwykonawcami

jako takie wyraźnie podkreśla to Kupującemu, że zajęliśmy się każdym punktem pytania, ułatwiając im życie. Nie wspominając o tym, że upewniamy się, że pokrywamy punkty, o które proszą!

Ułatw życie Kupującemu: bądź zwięzły

kupujący potencjalnie będą mieli setki ofert do oceny, a jako takie chcesz pisać treści, które są łatwe do odczytania i wyraźnie podkreślają zgodność ze specyfikacją. Niektóre wskazówki, aby Twoje zgłoszenia były tak łatwe do odczytania, jak to możliwe, obejmują:

• użyj nagłówków dopasowanych do zdekonstruowanych części pytania
• nie używaj wypełniacza ani treści puchu, to nie dodaje nic wartościowego i zamiast tego może frustrować oceniającego
• w podobnej notce, bądź do rzeczy – jeśli możesz powiedzieć coś w mniejszej liczbie słów, zrób to
• punkty punktowe są twoim przyjacielem – są łatwe do odczytania, i często pozwala ci powiedzieć o wiele więcej dzięki ciasnym liczeniom słów

nadal chcesz mieć pewność, że, nawet jeśli jesteś zwięzły, że to, co piszesz, zarówno:

1. jest spójny, ma sens i odpowiada na pytanie
2. jest poprawny gramatycznie, wolny od kolokwializmów i błędów

powyższe pozostawi negatywne wrażenie na oceniającym; wszyscy jesteśmy ludźmi, więc nie chcemy wprowadzać ich w zły nastrój. Niezadowolony oceniający to taki, który jest bardziej skłonny do odliczenia ocen.

unikanie zawartości wypełniacza

ta idea bycia Do Rzeczy jest szczególnie ważna, gdy rozważamy liczbę słów. Nierzadko zdarza się, że są one ograniczone do zaledwie 200 słów, na przykład, prosząc o kilka rzeczy, które mają być uwzględnione w odpowiedzi. W tym przypadku ważne jest, aby być zwięzłym i unikać treści „wypełniających” lub „puszystych” – patrz przykład poniżej:

„w Tendering Company Ltd jesteśmy pasjonatami jakości i staramy się wdrażać jakość we wszystko, co robimy”

jest to szczególnie puste stwierdzenie, które nie odpowiada na pytanie, zwłaszcza w kontekście krótkiej odpowiedzi. Pomyśl o tym – to 19 zmarnowanych słów, prawie 10% liczby słów mówiących absolutnie nic. Żadna firma nie powie, że nie zależy im na jakości, prawda?

recenzja i korekta

więc po napisaniu odpowiedzi zawsze powinieneś upewnić się, że została ona sprawdzona. W końcu błędy ortograficzne i gramatyczne źle odzwierciedlają Twoje zgłoszenie, podkreślając brak dbałości o szczegóły.

zapytaj kolegę, kierownika lub dyrektora-dodatkowa para oczu zawsze okaże się przydatna, gdy:

• identyfikowanie błędów, takich jak zdania, które nie mają sensu
• sprzeczności lub punkty, które mogą napotkać negatywnie
• Dodatkowe treści lub punkty, które mogą być podawane w

na przykład w Hudson Succeed stosujemy trzystopniowy proces sprawdzania wszystkich odpowiedzi przetargowych:

• autor przeprowadzi SELF-review przed wysłaniem go do korekty
• zostanie on przekazany innemu członkowi naszego zespołu ofertowego do przeglądu
• Nasz szef zarządzania ofertami lub kierownik oferty przejrzy treść przed sfinalizowaniem

składanie

oferty mogą być wymagane przez kupujących za pomocą różnych środków:

• wysyłanie wiadomości e-mail

• Przesyłka pocztowa

• przesyłanie do portalu zamówień

ten ostatni jest zdecydowanie najczęstszy. Aby zminimalizować ryzyko ewentualnych błędów IT, zawsze najlepiej jest upewnić się, że zajmujesz się zgłoszeniem z wyprzedzeniem – Zwykle dni – aby wyeliminować ryzyko ewentualnych błędów i stresu w ostatniej chwili. Spóźnione zgłoszenia-nawet o 1 sekundę-są często lekceważone i nie będą oceniane. Więc planuj z wyprzedzeniem i pobierz go w odpowiednim czasie. Zawsze staramy się, aby oferty zostały złożone co najmniej dzień przed terminem składania ofert.

usiądź z naszą dyrektor zarządzającą, Jill Hudson

Jill ma ponad 20-letnie doświadczenie w pisaniu ofert. Wie, jak samotny może być, Kiedy widzisz odrzucenie w pierwszych dniach.

dość szybko przeszedłem od sukcesu <15% W moich bardzo wczesnych dniach pisania ofert do > 70% po prostu poświęcając czas potrzebny na przetrawienie opinii i wyeliminowanie głupich błędów. Błędy, które cały czas popełniałem, nie zdając sobie nawet sprawy, że to robię.”

bardzo wcześnie musisz zdać sobie sprawę, że informacja zwrotna jest drogą do sukcesu.

nikt tak naprawdę nie lubi czytać opinii o tym, jak przegapili punkt dokumentu przetargowego. Odpowiedź nie trafiła w dziesiątkę – w ogóle, lub zapomniałeś o korekcie, a Twoja odpowiedź na pytanie jest zaśmiecona błędami. Kolejka-kopnij się pod stół i załóż czajnik. Ważne jest, aby wrócić do „podstaw przetargowych” za każdym razem, gdy piszesz ofertę.

jednak bez tej opinii będziesz nadal popełniał te błędy. Najczęstszym błędem, który popełnisz, jest nie zrozumienie czasu potrzebnego na poprawną odpowiedź na ofertę. Zakładając, że napiszesz zwycięskie zgłoszenie w ciągu 2 godzin, jest nierealne, podczas gdy ABC Ltd wykorzystuje wszystkie swoje zasoby.

podstawy przetargu:

musisz szybko zdać sobie sprawę, że jedynym sposobem na wygraną jest powrót do podstaw przetargu:

1. uwierz, że możesz to wygrać-upewnij się, że masz odpowiednie poświadczenia.
2. odrabiaj lekcje-badania są kluczowe.
3. poświęć czas potrzebny na napisanie zwycięskiego zgłoszenia.
4. nie zostawiaj tego do ostatniej chwili – tak się zdarzają błędy. Zarządzanie czasem w przetargach jest kluczowe.
5. upewnij się, że rozumiesz mechanizmy punktacji, aby zapewnić maksymalizację odpowiedzi na zadawane pytania.
6. Odpowiedz na pytanie za pomocą żądanych informacji, a nie informacji, które Twoim zdaniem powinny wiedzieć o Twojej firmie.

jesteśmy pewni, że ustaliłeś, że nasza główna rada na wielu blogach, które napisaliśmy, ma być rozsądna wobec Twoich oczekiwań. Jeśli obracasz około 100 000 £rocznie, nie wygrasz kontraktu o wartości 2 000 000£. Nie powinieneś też wrzucać jajek do jednego koszyka. Tak więc, jeśli jest to kierunek działania, które podejmujesz, nadal będziesz otrzymywać listy odrzucające.

pisanie przetargu jest formą sztuki. To nie jest dla wszystkich, ale będziesz czerpać nagrody, jeśli poświęcisz czas na naukę i ocenę tego, czego potrzebujesz, aby wygrać.

Jill stwierdza: „jestem głęboko przekonany, że jedyną osobą, z którą powinieneś konkurować, jest ty sam. W ten sposób zawsze będzie lepiej.”

wyeliminuj hałas i … skup się!

6 najczęstszych błędów popełnianych podczas składania ofert

przez ponad 60 lat doświadczenia w licytacji widzieliśmy wiele błędów popełnianych przez dostawców, którzy nie rozumieją, jak napisać ofertę. Chcemy się nimi z wami podzielić, abyście nigdy nie wpadli w te pułapki.

1. Brak odpowiedzi na zadane pytanie

wiele firm odpowiada na pytanie w oparciu o informacje, które według nich firma przetargowa powinna wiedzieć o swojej działalności, procesach i doświadczeniu. Zamiast tego, o co właściwie prosili. Jeśli zostaniesz poproszony o przesłanie odpowiedzi na pytanie, sprawdź dokładnie, czy odpowiedziałeś na to, o co Cię poprosił.

1. nie robisz swoich badań

badania są królem! Organizacja przetargowa będzie chciała sprawdzić, czy poświęciłeś czas na odrabianie lekcji. Twoja czułość będzie silniejsza.

1. nie poświęcając czasu na przesłanie najlepszej odpowiedzi

jeśli nie dasz z siebie wszystkiego, nie ma sensu składać oferty. Ktoś inny będzie umieścić wszystkie swoje wysiłki firmy do wygrania tej pracy, i czy to naprawdę wrażenie, które chcesz zostawić dla swojej firmy? Wszyscy byliśmy tam, gdy widzieliśmy odpowiedź przetargową 24 godziny przed jej terminem, ale czasami naprawdę najlepiej jest przejść niż wprowadzić odpowiedź, która nie jest najlepszą pracą.

1. brakuje terminu, ale i tak go wysyłam

świadczy to o braku szacunku dla procedury przetargowej, co sprawia, że wygląda na to, że nie możesz lub nie chcesz dotrzymać terminów. Twoja odpowiedź przetargowa i tak zostanie pominięta, więc jeśli popełniłeś błąd i przegapiłeś termin, nie wysyłaj swojej odpowiedzi i wykorzystaj ją jako doświadczenie edukacyjne.

1. ignorowanie wymogów zaproszenia do składania ofert

wiele dokumentów przetargowych poprosi Cię o wypełnienie dokumentów przetargowych w określony sposób. Nie ignoruj tych żądań. Jeśli ITT poprosi Cię o przesłanie odpowiedzi za pomocą wstępnie zdefiniowanego kwestionariusza, nie ignoruj tego, użyj go. Klient może nie odpowiedzieć za nieprzestrzeganie dostarczonych wytycznych. To dużo pracy, żeby odrzucić Twój przetarg.

1. licytacja za absolutnie wszystko

tak wiele firm popełnia błąd oferując absolutnie każdy kawałek do pracy i zastanawiam się, dlaczego nic nie wygrać. O wiele lepiej reagować na pięć przetargów bardzo dobrze, a następnie 15 przetargów szybko i szybko. Utwórz listę przetargową, która daje Ci zrozumienie ofert, które chcesz wygrać, może dobrze dostarczyć i trzymać się jej.

Potrzebujesz Wsparcia?

korzystając z tych wskazówek i wskazówek, powinieneś być na dobrej drodze, aby dowiedzieć się, jak poprawnie napisać ofertę i przejąć kontrolę nad zarządzaniem ofertami. Jeśli zmagasz się z pisaniem przetargów i potrzebujesz pomocy – oferujemy cztery usługi pisania przetargów.

nasz sukces

składanie ofert jest niezbędnym procesem dla pozyskania nowych kontraktów i rozwoju Twojej firmy. W zależności od branży, jest prawdopodobne, że konkurenci licytują kontrakty, które zabezpieczają. Podobnie jak inne strategie, takie jak marketing, przetarg jest jednym z najskuteczniejszych sposobów rozwoju organizacji.

Hudson Succeed to firma doradcza zajmująca się rozwojem biznesu z siedzibą w Durham. Została założona przez zespół mąż i żona, Jill i John Hudson. Jill wspiera globalne organizacje w ich wysiłkach na rzecz rozwoju biznesu od prawie dwóch dekad. Hudson została założona w oparciu o jej doświadczenia w przetargach i zamówieniach.

w całej Grupie Hudson naszą misją jest zapewnienie sprawiedliwszych i bardziej przejrzystych warunków gry dla wszystkich firm.

pracując z ponad 700 firmami, które wspieramy, zauważyliśmy powszechne nieporozumienie w szczególności ze strony MŚP. Wydaje się, że niektóre MŚP mają wrażenie, że są zbyt małe, aby ubiegać się o pracę. Tak nie jest.

Nasz szef ds. zarządzania ofertami, Daniel Hall, powiedział:

„musisz być realistyczny, podejmując decyzję o ofertach/bez ofert. Przed licytacją należy zawsze wziąć pod uwagę wartość kontraktu i ocenić wymagania dotyczące doświadczenia.

jednak, są korzyści z bycia MŚP przy przetargach na pracę. Na przykład rząd brytyjski ma zamiar wydać 1 £W 3 £ z MŚP. Oznacza to, że organizacje sektora publicznego chcą współpracować z mniejszymi firmami.

MŚP mają również tę zaletę, że nie konkurują z gigantami branży w mniejszych projektach. Większe firmy zazwyczaj nie licytują kontraktów o mniejszych wartościach, co zwiększa Twoje szanse na wygraną.”

od momentu uruchomienia naszego pakietu usług Hudson Succeed, cieszymy się, że możemy współpracować z firmami na całym świecie. Jednak jako firma o silnych korzeniach na północnym wschodzie, zawsze z przyjemnością wspieramy lokalne firmy.

zabezpieczenie 4-letniego dochodu dla Imagine you Can UK

Imagine you Can UK jest wiodącym dostawcą National Citizen Service (NCS) w Redcar i East Cleveland. Pracują również w północnej Anglii, zapewniając młodym ludziom możliwości rozwoju osobistego i umiejętności w zakresie zatrudnienia.

dyrektor firmy skontaktował się z zespołem Hudson Succeed i zapytał o nasze usługi pisania ofert. Wymagały one wsparcia przy składaniu oferty na zapewnienie dodatkowych partnerów w zakresie dostaw w celu zapewnienia zdolności do realizacji programu NCS.

wyzwania

licytując przetargi, nieuchronnie pojawią się wyzwania, których nie przewidziałeś. Dzięki doświadczeniu przeszkody te stają się łatwiejsze do złagodzenia. Ze względu na charakter tego przetargu wiedzieliśmy, że napotkamy wyzwania związane z poufnymi informacjami. Prace wymagały szczegółowych informacji dotyczących procedur zabezpieczania i zarządzania danymi Imagine you Can UK.

napięte terminy również stanowiły problem dla naszego zarządzania czasem. Ponieważ firma była nowym klientem, nie mieliśmy pod ręką banku informacji, jak to robimy z organizacjami powracającymi. Oznaczało to, że zespół musiał uzyskać niezbędne informacje w krótkim czasie, aby zapewnić maksymalne oceny jakości.

w związku z tym stworzono szczegółową procedurę komunikacji w celu uzyskania potrzebnych informacji. Następnie zespół przeszedł dokładny plan przetargowy, określając niezbędne działania dla obu stron.

w związku z terminem przetargu prace zostały rozdzielone pomiędzy nasz zespół autorów ofert. Aktywnie przejmowali oni odpowiedzialność za każdą odpowiedź i opracowywali wysokiej jakości, dobrze zbadane i szczegółowe odpowiedzi przetargowe.

wyniki

nasz zespół wyprodukował 5000 słów w ciągu nieco ponad 24 godzin od zlecenia.

Zapewniło im to stały, stały dochód przez następne cztery lata. Dzięki temu sukcesowi rozwinęliśmy doskonałe relacje z firmą i cieszymy się na współpracę z nimi w przyszłości.

„Daniel i zespół dali mi doskonałe instrukcje dotyczące treści, których potrzebowali do zakończenia tego przetargu. Cały proces był bezproblemowy i cieszę się, że zostaliśmy przyjęci do frameworka. Współpraca z firmą Hudson była przyjemnością i z niecierpliwością czekamy na współpracę w przyszłości.”- Dave King, dyrektor Imagine you Can UK.

Znajdź więcej studiów przypadku.

zdobycie miejsca DPS dla firmy APM Cleaning Ltd

firma APM Cleaning świadczy usługi sprzątania komercyjnego i domowego na skalę krajową. Firma skontaktowała się z Hudson Succeed w celu uzyskania wsparcia po zidentyfikowaniu możliwości przetargowej. Wyrazili oni obawy dotyczące opracowania wysokiej jakości odpowiedzi i dostarczenia dowodów niezbędnych do zdobycia miejsca w ramach.

po naszych wstępnych konsultacjach z APM Cleaning, zespół Hudson znalazł kolejną okazję do zawarcia umowy za pomocą naszego portalu przetargów na obiekty. Zespół poinformował Klienta o drugim otwarciu, którym było zarządzanie obiektami DPS z Prosper Housing.

po uzgodnieniu prac nasz zespół rozpoczął prace nad obiema ofertami dla klienta.

wyzwania

terminy były bardzo zbliżone, co oznaczało, że oba zgłoszenia musiały być opracowywane równolegle, co wymagało podziału pracy między dwóch autorów ofert. To, w połączeniu z trwającymi przetargami, które przygotowywaliśmy już dla innych klientów, stanowiło wyzwanie dla naszego zarządzania czasem.

APM był również nowym klientem Hudson Succeed, co oznaczało, że wymagane dane firmy musiały zostać wydobyte.

poprzez stworzenie podstawowego planu ofert, wdrożono procedurę komunikacji między nami a klientem. Dwaj przypisani autorzy ofert współpracowali skutecznie, aby zapewnić brak nakładania się wniosków o udzielenie informacji od APM.

Nasz szef ds. zarządzania ofertami objął prowadzenie na wszystkich etapach rozwoju treści.

wyniki

obie oferty zostały podpisane i złożone na cztery dni przed terminem.

w wyniku wspólnych wysiłków naszego zespołu udało nam się zapewnić APM miejsce na drugim DPS. Odnieśliśmy sukces we wszystkich zastosowanych partiach.

nadal czekamy na wyniki wstępnej oferty przetargowej.

dzięki temu sukcesowi z przyjemnością informujemy, że nasza współpraca z APM Cleaning trwa nadal. Od tego czasu poparliśmy złożenie kolejnych czterech ofert. Jeden z nich odniósł sukces. Czekamy na wyniki dla pozostałych. Z niecierpliwością czekamy również na współpracę z klientem nad przyszłą ofertą, jeszcze w tym roku.

” zespół Hudsona był bardzo reaktywny w swoich sposobach pracy i bardzo skutecznie i sprawnie obsługiwał całą komunikację. To partnerstwo jest zasługą niedawnej wygranej w konkursie Prosper DPS for Facilities Management, który odniósł sukces we wszystkich zastosowanych partiach. Polecamy Hudson każdej firmie, która wymaga wsparcia ofertowego dowolnego rodzaju!”- Samantha Reid, dyrektor APM Cleaning Ltd.

Znajdź więcej referencji.

Porady dla MŚP

rozumiemy, że ubieganie się o kontrakty może wydawać się zniechęcające podczas pandemii. Należy jednak pamiętać, że firmy nadal aktywnie poszukują dostawców.

Praktyka ta jest bardziej rozpowszechniona w niektórych branżach niż w innych. W budownictwie, na przykład, większość firm albo aktywnie przetarg lub były zaangażowane w proces wcześniej.

jednak licytowanie ofert niesie ze sobą korzyści. Na przykład:

1. zamówienia publiczne gwarantują płacę

może wydawać się dziwne, aby podpisać umowę i nie mieć gwarancji zapłaty. Niestety, słyszymy o tym, że dzieje się to w sektorze prywatnym częściej niż byśmy tego chcieli.

Kod szybkiej płatności Crown Commercial Service oznacza, że nie stanie się to w sektorze publicznym. Kod przewiduje, że faktury muszą być opłacone w ciągu 60 dni. Daje to dostawcom spokój ducha, wiedząc, że dochód jest gwarantowany, a zysk można rozliczyć.

1. Zbuduj swoje doświadczenie

jeśli jesteś stosunkowo nowym biznesem, budowanie portfolio doświadczenia jest kluczowe przed pójściem po dużych kontraktach. Zabezpieczając projekty o mniejszej wartości, możesz wykazać się odpowiednim i imponującym doświadczeniem, gdy przyjdzie czas na „większe oferty”.

również budowanie portfela doświadczeń oznacza budowanie banku kontaktów. Licytowanie ofert pomaga połączyć cię z kupującymi, do których wcześniej nie miałeś dostępu.

1. ramy mogą pomóc w zrównoważonym rozwoju

zdobywanie miejsc w długoterminowych ramach zwiększa Twoje szanse na trwałe zabezpieczenie kontraktów. Niektóre ramy mogą trwać do 10 lat lub dłużej. Nie chcesz przegapić okazji do złożenia oferty na tę pracę, ponieważ projekty są publikowane.

tak więc, czas na pękanie

nasz zespół doświadczonych autorów ofert i menedżerów jest pod ręką, aby zapewnić dowolny poziom wsparcia, którego potrzebujesz z jakościowymi zgłoszeniami, od pisania ofert, aby pomóc w procesie pielęgnacji.