by Jennifer Hearne
wszyscy możemy się zgodzić, że łatwo jest stracić poczucie czasu i przegapić termin, zapomnieć o spotkaniu lub pozwolić, aby prace domowe się piętrzyły. Złe zarządzanie czasem sprawia, że tracimy dodatkowe rzeczy w życiu, które wywołują radość, gdy spędzamy cenny czas Nadrabiając zaległości. Jako żona, matka i przedsiębiorca dostosowałem sposób, w jaki postrzegam codzienne zadania, aby je łatwo i efektywnie wykonywać — dzięki czemu mam więcej czasu dla mojej rodziny i mojego domu.
oto kilka wskazówek, jak najlepiej wykorzystać swój czas:
najpierw określ, w jaki sposób będziesz dokumentować swoje zadania i zarządzać nimi. Weź długopis i kalendarz lub notatnik, aby śledzić swój harmonogram. Ponadto urządzenia takie jak inteligentny zegarek, tablet lub telefon mogą być używane jako narzędzie do zarządzania czasem. Jeśli znajdziesz się przytłoczony obowiązkami i zadaniami bez wymagań czasowych, Ustaw timer. Użyj telefonu do przypomnień, list i terminów za pomocą wbudowanego asystenta. Wymów polecenie przypominające o zadaniu lub aktywności lub uruchom licznik czasu – to takie proste.
niezależnie od tego, jakiej metody używasz, aby pozostać na dobrej drodze, zachęcam do wykonywania trzech prostych kroków każdego dnia: priorytetyzacji, organizowania i improwizowania. Najprostszym sposobem na zaplanowanie dnia jest stworzenie listy kontrolnej wszystkich codziennych zadań. Uważam, że pomocne jest uporządkowanie każdego zadania według priorytetu, a nawet według pory dnia, w której zadania powinny zostać wykonane. Jeśli zadania nie mają określonego terminu, wymień te ostatnie.
po ustaleniu, które zadania muszą zostać wykonane i uszeregowane według ważności, Przypisz im okna czasowe. Gdy wykonasz ten krok, zobaczysz wyraźniej, jaki czas masz otwarty, aby zaplanować przestoje i nieistotne zadania. Daj sobie bufor czasu na każde zadanie, którego nie możesz dokładnie oszacować, ile to zajmie. Jeśli masz trudności ze znalezieniem dodatkowego czasu, aby zmieścić wszystko, zajrzyj do listy priorytetów po raz drugi (lub trzeci) i ponownie Oceń.
Jeśli pojawi się coś nieoczekiwanego lub inne zadanie się spóźni, nie martw się — improwizuj. Pamiętaj, że pozwoliłeś sobie na dodatkowy czas i sporządziłeś listę przedmiotów, które nie były pilne. Usuń lub opóźnij jedno z tych dodatkowych zadań.
jeśli wykorzystasz trzy kroki wymienione powyżej, będziesz mądrzej wykorzystywać swój czas, a nawet stworzyć trochę dodatkowego wolnego czasu. Jeśli nie możesz dostać się do wszystkiego i musisz odłożyć nieistotne zadania tu i tam, daj sobie łaskę i bądź zadowolony wiedząc, że ukończyłeś najbardziej niezbędne przedmioty.
Jennifer Hearne jest właścicielką i projektantką Pixel Pop Designs, a także dyrektorem marketingu Chick-fil-centrum handlowego Edgewater oraz dyrektorem marketingu i projektantem Southern Taters: firmy Smock z małego miasteczka.
