jednym z podstawowych zadań stojących przed założycielami każdej organizacji non-profit jest ustanowienie Rady Dyrektorów, która nadzoruje Organizację. Rada odgrywa istotną prawną i praktyczną rolę w każdej organizacji non-profit, nawet jeśli inni (tacy jak dyrektor wykonawczy, płatny personel lub wolontariusze) zajmują się codziennymi sprawami organizacji.
rola Zarządu
organizacje non-profit otrzymują korzystne traktowanie podatkowe i inne świadczenia właśnie dlatego, że zostały stworzone, aby służyć interesowi publicznemu. A zarząd organizacji non-profit ponosi prawny obowiązek utrzymywania organizacji wiernej swojej misji publicznej, aby nadal zasługiwała na swój uprzywilejowany status podatkowy. (Ta rola „zaufania publicznego” wyjaśnia, dlaczego dyrektorzy organizacji non-profit są czasami nazywani powiernikami.)
oprócz ustalania polityki i utrzymywania ogólnego kierunku organizacji non-profit, dobra rada pełni również niezwykle praktyczną rolę. Zarząd:
- definiuje misję organizacji non-profit
- ustala priorytety
- strategie rzemiosła, a
- zapewnia realizację planów i programów.
bez zaangażowanego zarządu, który zajmie się tymi zadaniami, organizacja non-profit może szybko działać bez jasnych celów lub konkretnych planów ich osiągnięcia.
członkowie Zarządu są również zaangażowani w działania fundraisingowe organizacji non-profit. Powinieneś być w stanie liczyć na członków zarządu, aby rozpowszechniać informacje o Twojej dobrej pracy, wykorzystywać ich kontakty, aby uzyskać dostęp do potencjalnych darczyńców, aktywnie uczestniczyć w kampaniach pozyskiwania funduszy i-jeśli jest to możliwe finansowo-dokonywać własnych darowizn. Niezależnie od tego, czy członek zarządu jest bardziej komfortowy W Pracy Za kulisami, czy też prosi o pieniądze bezpośrednio, powinien istnieć sposób na zaangażowanie się całego zarządu.
członkowie zarządów Organizacji Non-Profit często wykraczają poza tradycyjne zadania dyrektorskie polegające na ustalaniu polityki i określaniu celów organizacji non-profit. Szczególnie w małych, całkowicie dobrowolnych organizacjach non-profit (a nawet w tych, które mają niewielki płatny personel), członkowie zarządu często zakasują rękawy i wykonują większość rzeczywistej pracy organizacji non-profit, czy to karmiąc głodnych, pomagając bezrobotnym, czy sprzątając lasy. (Zobacz „Jak członkowie zarządu różnią się od pracowników” poniżej.)
co czyni dobrą deskę
Większość świetnych desek ma pewne wspólne cechy i cechy, które pozwalają im kreatywnie i skutecznie prowadzić swoje grupy. Członkowie idealnego zarządu:
- podziel się pasją i zaangażowaniem w misję organizacji non-profit
- są gotowi zakasać rękawy, gdy jest to konieczne, aby pomóc w praktycznej pracy
- mają silne więzi ze swoimi społecznościami
- są zróżnicowane-pod względem wieku, płci, rasy, religii, zawodu, umiejętności i pochodzenia, a
- są gotowi wspierać wysiłki na rzecz zbieraj pieniądze.
czym różnią się członkowie zarządu od pracowników
Ogólnie rzecz biorąc, zarząd nie jest odpowiedzialny za codzienne sprawy organizacji non-profit. Dbanie o wiele szczegółów związanych z prowadzeniem organizacji jest obowiązkiem personelu organizacji non-profit, w tym dyrektora wykonawczego, płatnych pracowników i wolontariuszy.
oczywiście wiele organizacji non-profit-zwłaszcza nowych i małych-jest prowadzonych prawie w całości przez zarząd i innych wolontariuszy. Wiele mikro-organizacji non-profit działa w ten sposób, co może sprawić, że rozróżnienie między rolą zarządu a rolą personelu będzie dość mylące. Ale kluczem do zrozumienia jest to, że ta sama osoba może czasami odgrywać rolę członka zarządu, a czasami działacza lub wolontariusza. Członkowie zarządu powinni mieć jasność co do tego: chociaż mogą dbać o wszystkie codzienne szczegóły organizacji non-profit, nie robią tego jako członkowie zarządu.
niektóre przykłady członka zarządu noszącego „kapelusz sztabowy”, a nie „kapelusz zarządu”, obejmują:
- zakładanie kaloszy, aby pomóc w sprzątaniu Dnia Mokradeł
- wypełnianie kopert
- podnoszenie krzeseł na imprezę i
- prowadzenie seminarium.
z drugiej strony, gdy członek zarządu dyskutuje, czy niektóre programy pasują do ogólnej misji organizacji non-profit, ten członek ma na sobie „czapkę zarządu.”Pamiętanie o tym rozróżnieniu pomoże Ci zrozumieć relację zarządu / personelu i podział ról, który jest tak ważny dla skutecznego funkcjonowania organizacji non-profit.
Rekrutacja członków zarządu
większość nowych organizacji non-profit mianuje swoich pierwszych członków zarządu w ramach procesu włączania. Korporacje non-profit (i również dla zysku) są tworzone na poziomie stanowym, najczęściej poprzez złożenie dokumentów znanych jako Statut z biurem sekretarza stanu. Artykuły te zazwyczaj wymagają podania imion zarządu organizacji non-profit. Jeśli twój stan wymaga minimalnej liczby dyrektorów (wielu robi, a trzech to powszechne minimum), musisz wymienić przynajmniej tak wielu w swoich artykułach. (Aby dowiedzieć się więcej o statucie, przeczytaj artykuł Nolo Nonprofit Formation Documents: statuty założycielskie, Regulaminy i protokoły organizacyjne.)
W przypadku organizacji non-profit mianowanie członków zarządu jest na ogół bardziej formalnym procesem. Często Komitet nominujący obecnych członków zarządu ocenia obecną sytuację zarządu i jego potrzeby, gromadzi nazwiska potencjalnych nowych członków i rekomenduje kandydatów do pełnego zarządu, który następnie głosuje nad wyborem nowych członków. W organizacjach non-profit, które dają członkom prawo do wyboru dyrektorów, członkowie głosują, a nie Zarząd.
rola komitetów
W przypadku większych rad rozważ podział obowiązków zarządu na mniejsze komitety. Niektóre z nich mogą być stałymi (czasami nazywanymi „stałymi”) komitetami zajmującymi się bieżącymi kwestiami, takimi jak finanse, rozwój programu, członkostwo lub tym podobne. Inne pojawiające się problemy można rozwiązać, tworząc specjalną (czasami zwaną „ad hoc”) Komisję. Nie martw się o to, jak się nazywają; pamiętaj tylko, że organizacje non-profit zazwyczaj używają obu rodzajów komitetów do obsługi regularnych potrzeb i nowych problemów w miarę ich pojawiania się.
Komitety pomagają zmaksymalizować produktywność zarządu na kilka sposobów.
- pomaganie zarządowi w rozwiązywaniu złożonych problemów.Mniejszy Komitet może badać i rozwiązywać złożone problemy,a także przedstawiać swoje wnioski Radzie, która następnie może podejmować decyzje.
- dopasowanie członków zarządu ze szczególną wiedzą do odpowiednich obszarów. Utworzenie komisji to świetny sposób na przypisanie określonych obowiązków osobom, które najlepiej sobie z nimi poradzą.
- angażowanie się w problemy głębiej i konsekwentniej niż Rada jako całość. Na przykład Komitet finansowy może i powinien utrzymywać dokładne i bieżące zarządzanie finansami organizacji non-profit między posiedzeniami, tak aby cała Rada mogła zająć się tym kluczowym problemem (na podstawie sprawozdań Komitetu finansowego) na posiedzeniach zarządu.
- Posiadanie oddzielnych komitetów jest prostym sposobem podziału odpowiedzialności za wiele zadań, które Rady zwykle muszą rozwiązać.
- W niektórych organizacjach non-profit wyspecjalizowane komitety często obejmują osoby, które nie są w radzie dyrektorów (organizacja non-profit, która promuje sprawność fizyczną dzieci z cukrzycą, może mieć na przykład lekarza w jednej z komitetów programowych).
- Przewodniczenie lub po prostu bycie zaangażowanym w Komisję jest dobrym sposobem dla niedoświadczonych członków zarządu, aby zwiększyć ich zaangażowanie, rozwinąć pewność siebie i nauczyć się umiejętności przywódczych.
prowadzenie Organizacji Non-Profit
aby uzyskać więcej informacji na temat rekrutacji członków zarządu i wolontariuszy, a także wskazówek dotyczących pozyskiwania funduszy, marketingu i wielu innych, zobacz Starting & Building a non-profit: A Practical Guide, autorstwa Peri Pakroo (Nolo).
