nie tak dawno temu był czas, kiedy wydawało mi się, że pracuję bez przerwy, ale nadal czułem się, jakbym nic nie osiągnął. Co gorsza, patrzyłem na zegar i wołałem: „gdzie poszedł dzień?”Żałuję, że nie ma dżina, który mógłby magicznie dać mi dodatkową godzinę lub dwie.
chyba że jesteś Aladynem, żaden dżin nie spełni takiego życzenia. Zamiast tego musisz się zapiąć i odkryć sprytne sposoby na znalezienie więcej czasu w ciągu dnia. Choć może to wydawać się niemożliwe, możesz znaleźć ten czas, jeśli użyjesz tych 10 taktyk.
zachowaj dziennik swojego czasu.
jeśli chcesz znaleźć więcej czasu w ciągu dnia, najpierw musisz wiedzieć, jak spędzasz czas. Najlepszym sposobem na to jest uruchomienie dziennika czasu i śledzenie wszystkich minut.
dziennik czasu to tylko notatnik, w którym zapisujesz co robisz i jak długo to trwa. Proces ten może wydawać się uciążliwy i tak jest, ale zrób to przez tydzień. Pod koniec tygodnia będziesz w stanie określić, ile faktycznie zadań zajmuje wykonanie i ile czasu poświęcasz na nieproduktywne działania. W rezultacie zatrzymasz się i przecenisz, jak długo trwają pewne rzeczy. Możesz nawet odkryć utracone bloki czasu, takie jak podczas porannych dojazdów.
jeśli nie jesteś fanem noszenia notebooka przez cały czas, istnieje wiele cyfrowych narzędzi, które mogą śledzić czas dla ciebie.
spraw, aby listy zadań były bardziej skuteczne.
przedsiębiorcy tacy jak Richard Branson zaliczają listy rzeczy do zrobienia jako narzędzia, które pomogły im osiągnąć sukces. Problem polega na tym, że większość list rzeczy do zrobienia jest mdła, niejasna i nie inspirująca. Istnieje jednak kilka sposobów, aby Twoja lista była bardziej wydajna i przydatna. Pisząc dla mądrego chleba, Kentin Waits proponuje następujące techniki, aby poprawić swoje listy rzeczy do zrobienia:
- Dołącz emocje do każdego elementu, ponieważ działa to motywator.
- Link nagroda do wykonania każdego zadania.
- używaj precyzyjnych czasowników w przeciwieństwie do dużych i niejasnych.
- Zrozum, jak mniejsze działania wpływają na większy obraz.
- poświęć więcej czasu na zidentyfikowanie „najcenniejszych zadań” na dany dzień.
Śpij o godzinę mniej.
w żaden sposób nie opowiadam się za tym, aby ktokolwiek spał tak mało, że staje się pozbawiony snu. Brak pełnego 8 godzin snu prowadzi do problemów zdrowotnych – jest to również szkodliwe dla wydajności.
badania National Sleep Foundation wykazały, że dorośli potrzebują od siedmiu do dziewięciu godzin snu w nocy. Jeśli regularnie śpisz przez osiem lub dziewięć godzin-zacznij budzić się godzinę wcześniej. Nadal będziesz mieć wystarczająco dużo odpoczynku, aby pozostać zdrowym i energicznym. Ale będziesz miał również dodatkową godzinę na Ćwiczenia, Czytanie, pracę na boku lub Sprzątanie skrzynki odbiorczej.
dodam, że nie chcesz tylko ustawić alarmu godzinę wcześniej jutro. Spokojnie. Wstań 15 minut wcześniej przez kilka dni, potem 30 minut, 45 minut i wreszcie godzinę wcześniej. Sugeruję, abyś ustawił budzik na czas przebudzenia i po prostu powiedział sobie, kiedy się obudzić. Możesz zaskoczyć siebie, budząc się wcześniej bez tego rozbrzmiewającego alarmu.
zorganizuj się.
to zdarza się nam wszystkim raz czy raz. Przygotowujesz się do wyjścia do pracy tylko po to, by zdać sobie sprawę, że nie masz kluczy ani portfela. W rezultacie spóźniasz się do biura. Następnie, siadając, aby rozpocząć dzień pracy, gorączkowo przeszukujesz biurko w poszukiwaniu ważnego dokumentu.
przeciętny człowiek spędza ponad pięć minut na poszukiwaniu zagubionych przedmiotów. Tracimy 2,5 dnia każdego roku, szukając zagubionych rzeczy.
prostym rozwiązaniem jest uporządkowanie. Daj wszystkim Dom i odłóż przedmioty z powrotem, gdy skończysz z nich korzystać. Będziesz dokładnie wiedzieć, gdzie wszystko jest i nie będziesz tracić czasu na szukanie tych obiektów. Ostatnie 30 minut dnia pracy spędzam na prostowaniu swojego miejsca pracy, tak aby następnego dnia po przyjeździe do biura wszystko było tam, gdzie jest mi potrzebne.
nie radź sobie więcej niż raz.
według Jana Kempa, Boise, Idaho, „architekta czasu” i autora, nie! Jak jedno proste słowo może zmienić twoje życie, obsługa tego samego przedmiotu wiele razy jest nieefektywna. Kemp mówi: „Jeśli chodzi o e – mail, pocztę głosową lub papierkową robotę, podejmij natychmiastowe działania – np. przeczytaj, odpowiedz, usuń, plik-więc nie musisz do niego wracać. Skumulowany zaoszczędzony czas może sumować się do dziesięciu godzin miesięcznie.”
jednym z efektywnych systemów jest 4Ds:
- Usuń (lub upuść). Na przykład szybko Skanuj skrzynkę odbiorczą i wiadomości kosza, które nie są dla Ciebie przydatne lub interesujące.
- Delegat. Jeśli to możliwe, Przypisz większość zadań administracyjnych do kogoś innego, na przykład osobistego asystenta.
- Zapisz ważne, ale nie pilne przedmioty na później, gdy będziesz mieć dostęp do nich.
- zrób to. Jeśli jest pilny i istotny e-mail od klienta, odpowiedz na niego jak najszybciej.
Przekonfiguruj swój smartfon.
Czy wiesz, że przeciętny Amerykanin sprawdza swój telefon co 12 minut? Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat i YouTube.inne badania wykazały, że spędzamy około połowę naszego czasu telefonu na platformach społecznościowych, takich jak Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat i YouTube. Nic dziwnego, że nie czerpiemy z naszych dni jak najwięcej.
chociaż niektórzy ludzie mają wystarczająco dużo siły woli, aby po prostu ignorować swoje telefony, gdy otrzymują powiadomienia, większość z nas nie może oprzeć się tej pokusie. Aby rozwiązać ten problem, możesz przełączyć smartfon w tryb samolotowy lub użyć narzędzia do blokowania rozpraszających witryn przez określony czas.
co z czasami, gdy używasz telefonu, aby uniknąć interakcji, na przykład podczas dojazdu do pracy w transporcie publicznym lub podczas oczekiwania w ruchliwym biurze na spotkanie. Automatycznie wchodzimy na nasze Telefony i dajemy się wciągnąć. Następną rzeczą, którą wiesz, właśnie spędziłeś 30 minut oglądając filmy lub widząc, co robią Twoi przyjaciele i rodzina.
aby temu zaradzić, Zmień układ telefonu. Usunąłem wiele aplikacji z mojego telefonu i próbuję korzystać z mediów społecznościowych z mojego pulpitu, aby mieć bardziej kontrolowany sposób radzenia sobie z tym. Nie chcę się rozpraszać przez pięć godzin. W ten sposób sprawdzam moje konta tylko wtedy, gdy jestem na pulpicie – zwykle po sprawdzeniu skrzynki odbiorczej w zaplanowanych odstępach czasu. Jeśli jest to zbyt ekstremalne, Usuń przynajmniej aplikacje z ekranu głównego, aby nie sprawdzać kont społecznościowych co kilka minut.
Zaplanuj mniej.
umieszczenie mniejszej ilości przedmiotów w harmonogramie może wydawać się oczywiste, ale przedsiębiorcy mają tendencję do odgryzania więcej niż mogą przeżuć. Zanim zdecydujesz się na zadanie lub wydarzenie i dodasz je do kalendarza, zapytaj, czy przesuwa ono igłę w kierunku twoich celów. Być może bycie częścią lokalnej organizacji biznesowej pomogło Ci nawiązać sieć kontaktów podczas rozpoczynania działalności. Dziś jednak może to być zobowiązanie, które pozostawia uczucie nadmiernego wysiłku.
innymi słowy, przestań pakować swój harmonogram tak mocno, że zaraz pęknie w szwach. Bierz na siebie tylko obowiązki, które służą celowi. Zacznij odmawiać wszystkim innym-przynajmniej na razie.
co więcej, Chris Guillebeau sugeruje, aby usunąć przeglądanie kalendarza i wyeliminować rzeczy, które nie są podekscytowane. „To świetny sposób, aby uwolnić godziny, bloki czasu lub całe wieczory od swojego życia”, pisze.
” tak wiele naszych dni spędzamy w trybie reaktywnym. Ciągle odpowiadamy na e-maile, siedzimy w bezsensownych spotkaniach i radzimy sobie z” nagłymi sytuacjami „innych ludzi” – pisze Chris Winfield W „piece for Time”. „Wszystko to sprawia, że coraz trudniej jest osiągnąć cokolwiek.”
Winfield zaleca użycie techniki Pomodoro, w której spędzasz 25 minut na zadaniu, aby stać się mniej reaktywnym na przerwy. Skupiasz się tylko na tym zadaniu, dopóki nie upłynie 25 minut. Po tym bloku czasu zrób sobie pięciominutową przerwę. Po ukończeniu czterech cykli możesz mieć dłuższą przerwę, aby pomóc ci się odświeżyć i skupić.
po wykorzystaniu tej techniki, Winfield stwierdza, że może „wykonać ilość pracy, która kiedyś zajmowała mi 40 godzin w zaledwie 16,7.”
Bądź kreatywny z czasem oczekiwania.
pamiętasz ten dziennik czasu, który utworzyłeś? Być może zauważyłeś, że dostępne są kawałki wolnego czasu. Na przykład, jeśli siedzisz w samochodzie lub metrze przez 30 minut każdego ranka, możesz wykorzystać ten czas na czytanie i odpowiadanie na dłuższe e-maile, słuchanie podcastu lub audiobooka lub pisanie w dzienniku wdzięczności. Jeśli oglądasz trzy godziny telewizji po powrocie do domu, skróć to do godziny, a pozostałe dwie spędzisz na hobby lub nauce nowych umiejętności.
chodzi o to, że wszyscy mamy chwile w ciągu dnia, które można lepiej poświęcić na coś produktywnego.
Grupuj podobne zadania razem.
łączenie podobnej pracy jest taktyką znaną jako dozowanie. To jeden z najskuteczniejszych sposobów maksymalizacji produktywności. Grupowanie wszystkich podobnych zadań zmniejszy czas spędzony na zmianie biegów(szlifowanie kół zębatych może być bardziej podobne – na przykład w codziennym bałaganie). Dozowanie zachęca do skupienia się na jednym zadaniu naraz.
przykładami porcji mogą być przygotowywanie wszystkich posiłków w niedzielne popołudnia lub załatwianie wszystkich spraw w tym samym czasie. W pracy może to być zaplanowanie wszystkich spotkań tego samego dnia i zarezerwowanie określonych godzin na e-mail i wykonywanie połączeń telefonicznych.
