Partie web de calendrier SharePoint Online

Ce tutoriel sur le calendrier SharePoint explique, Qu’est-ce qu’un calendrier SharePoint? Comment ajouter une partie Web de calendrier SharePoint dans SharePoint ? Comment pouvons-nous personnaliser le calendrier dans SharePoint Online ou SharePoint 2013/2016 ?

Je vais vous expliquer comment utiliser la partie web du calendrier SharePoint online.

De plus, nous verrons comment lier un calendrier du site parent au sous-site dans SharePoint Online.

Qu’est-ce que le calendrier SharePoint ?

Le calendrier SharePoint est un type de calendrier utilisé pour stocker tous les événements d’une organisation, tels que certains événements de réunion, des événements de vacances et des événements d’équipe, etc.

Un calendrier SharePoint est très utile pour organiser des événements dans n’importe quelle entreprise ou dans n’importe quelle organisation où les gens peuvent obtenir des informations sur les jours d’événements.

Maintenant, nous allons voir comment créer un calendrier SharePoint, puis comment ajouter une partie web de calendrier à SharePoint? Comment pouvons-nous personnaliser le calendrier SharePoint?

Créer un calendrier SharePoint SharePoint Online

Pour créer un calendrier SharePoint, cliquez sur Ajouter une application, puis choisissez Application de calendrier dans SharePoint Online ou SharePoint 2013/2016.

Ici, j’ai créé une liste d’événements de calendrier nommée « TSInfoEvents » en utilisant le modèle de calendrier comme la capture d’écran ci-dessous.

Ensuite, j’ai ajouté de nouveaux événements à cette liste. Pour ajouter les nouveaux événements à la liste, accédez simplement au mois et à la date où vous souhaitez placer vos événements.

Lorsque vous approcherez de la Date, Il affichera l’option « + Ajouter » qui est utilisée pour ajouter les événements dans la Liste. Cliquez simplement sur cette option « + Ajouter ».

Après avoir cliqué sur l’option « + Ajouter », une nouvelle page d’élément d’événement s’affichera pour remplir les détails de cet événement comme la capture d’écran ci-dessous.

Dans cette « Nouvelle page d’élément », Donnez le titre de l’événement dans ce champ « Titre ». Ici, j’ai donné comme « Jour de l’indépendance ».

Indiquez ensuite l’emplacement de l’événement dans le champ « Emplacement » où vous organisez l’événement. De même, Donnez l’heure de début ainsi que l’heure de fin de l’événement dans le champ « Heure de début » et le champ « Heure de fin » comme la capture d’écran ci-dessous.

Ensuite, Donnez la « Description » de l’événement alors que j’ai donné « Nous organisons une fête de l’indépendance dans notre entreprise ». Ensuite, choisissez la catégorie dans le champ déroulant « Catégorie » ce que vous voulez.

Ici, j’ai choisi « Vacances » car c’est un événement de vacances. Si vous souhaitez spécifier votre propre valeur, vous pouvez choisir « Spécifiez votre propre valeur ». De même, Si vous souhaitez en faire un événement d’une journée, cochez la case « Faire de cette activité d’une journée qui ne commence ou ne se termine pas à un moment spécifique ».

Cliquez ensuite sur « Enregistrer » pour enregistrer l’événement dans cette liste « TSInfoEvents » sur le site SharePoint.

De la même manière, j’ai créé un autre événement nommé « Réunion d’entreprise » dans la liste « TSInfoEvents » qui est utilisé pour organiser une réunion dans l’entreprise.

Après avoir ajouté tous les événements dans cette liste « TSInfoEvents », Il s’affichera comme ci-dessous capture d’écran.

Personnaliser le calendrier SharePoint

Voyons comment personnaliser une partie web de calendrier SharePoint online.

Allez ensuite dans le « CALENDRIER » qui est présent en haut de la liste « TSInfoEvents ». Là, Allez dans la « Vue actuelle » qui est présente dans le ruban. Sélectionnez la vue actuelle comme « Calendrier » dans la liste déroulante « Vue actuelle », comme la capture d’écran ci-dessous.

Partie Web de calendrier SharePoint

Maintenant, nous allons voir comment ajouter une partie Web de calendrier dans SharePoint online?

Dans un premier temps, Pour ajouter la Partie Web de Calendrier SharePoint, Accédez à la page de votre partie Web spécifique où vous souhaitez afficher une partie Web de calendrier dans le site SharePoint.

Ajoutez ensuite une nouvelle partie Web en utilisant l’option « Ajouter une partie Web ». En cliquant sur l’option « Ajouter une partie Web », Il vous montrera les différents types de « Catégories ». Sélectionnez « Applications » dans la liste déroulante catégories.

Dans ces catégories « Applications », trouvez la liste des événements de votre calendrier (TSInfoEvents) que vous avez créés auparavant. Ensuite, en utilisant l’option « Ajouter », nous pouvons ajouter cette liste « TSInfoEvents » dans cette page Web Part comme la capture d’écran ci-dessous.

Après avoir ajouté la liste de calendrier « TSInfoEvents », Cliquez simplement sur « Arrêter l’édition ». Ensuite, vous pouvez voir la liste des événements du calendrier (alors que j’ai créé la liste « TSInfoEvents ») où vous avez mis les événements de l’organisation.

Ici, dans la capture d’écran ci-dessous, Vous pouvez voir mes deux événements « Jour de l’Indépendance » et « Réunion d’entreprise » que j’ai créés auparavant. Si vous souhaitez voir la description complète de ces événements, Il vous suffit de cliquer sur cet événement et de voir la description.

Voici comment nous pouvons utiliser la partie web du calendrier SharePoint online.

Liez un calendrier du site parent au sous-site dans SharePoint Online

Voyons maintenant comment lier un calendrier du site parent au sous-site dans SharePoint Online.

Suivez les étapes pour lier le calendrier du site parent au sous-site dans SharePoint modern sites.

• Ouvrez SharePoint modern sites
• Cliquez sur Modifier dans le coin supérieur droit de la page.

• Cliquez sur l’icône Plus après chaque section, où vous souhaitez ajouter les parties web du calendrier.
• , puis ajoutez les parties web de l’événement.

• Cliquez sur l’icône Modifier pour modifier les parties web.

• Dans la page de l’événement, sous Source, cliquez sur la liste des événements sur ce site, sous Liste des événements, cliquez sur l’événement, sous Catégorie, cliquez sur Tous, et Plage de dates, cliquez sur Tous les événements à venir.
• À partir de la mise en page, vous pouvez choisir une bande de film ou un format compact, le type de mise en page que vous souhaitez.
• Sous Afficher autant d’éléments à la fois, vous pouvez choisir le nombre d’événements que vous souhaitez voir à la fois. C’est par défaut 20 que vous pouvez augmenter et diminuer le nombre d’événements.

• Cliquez sur la Republication.

Ensuite, si vous avez créé un sous-site, accédez au sous-site et ajoutez la partie web de l’événement en suivant les mêmes étapes que celles de l’ajout de la partie web de l’événement dans le site parent dans SharePoint Online. La seule modification que vous apportez, sous Source, consiste à sélectionner Cette collection de sites dans la page de l’événement.

Permet maintenant d’ajouter un événement à la partie web de l’événement dans le site SharePoint parent.

• Cliquez sur Ajouter un événement

• Donnez un nom à l’événement
• Ajoutez la date et l’heure à laquelle l’événement se produira à quelle date il se terminera.
• Ajoutez l’emplacement de l’événement.
• Si vous souhaitez organiser la réunion virtuelle, ajoutez un lien dans la section lien, ajoutez un nom d’affichage et sélectionnez une catégorie (un type d’événements) dans la flèche déroulante.
• Sous cet événement, écrivez à propos de l’événement. Cliquez sur Enregistrer.

Une fois que vous avez cliqué sur enregistrer maintenant, vous pouvez voir l’événement dans le site parent ainsi que dans le sous-site.

Site parent dans SharePoint Online après l’ajout du calendrier. Dans cet exemple, le site parent est celui des Ressources humaines.

Ici, le sous-site est la gestion de l’équipe technique et vous pouvez voir le même calendrier.

C’est, comment lier le calendrier du site parent au sous-site dans SharePoint Online.

Créez un calendrier dans office 365

Voyons maintenant comment créer un calendrier dans office 365. En outre, nous couvrirons les sujets ci-dessous:

• Comment créer un calendrier dans Office 365
• Comment créer un événement dans Office 365 Calendar
• Comment partager un calendrier dans Office 365
• Créer un calendrier de ressources dans Office 365
• Créer un calendrier dans Office 365 SharePoint
• Créer un calendrier des équipes dans Office 365

Créer un calendrier dans Office 365

Ici, je vais vous expliquer comment créer un calendrier dans Office 365.

• Tout d’abord, connectez-vous au portail Office 365, puis cliquez directement sur Outlook.
• En outre, vous pouvez ouvrir Outlook en utilisant le Lanceur d’applications (Accédez à Lanceur d’applications > > Outlook).
• Une fois que vous cliquerez sur Outlook, il s’ouvrira, où vous pourrez créer un nouveau calendrier.

• Cliquez sur l’option Calendrier en bas de la page comme indiqué ci-dessous.
• Maintenant, la page du calendrier Outlook est ouverte.

• Cliquez sur l’option Ajouter un calendrier pour créer un calendrier.

• Cliquez sur l’option Créer un calendrier vide sur le côté gauche.
• Donnez le nom du calendrier dans créer un calendrier vierge.
• Cliquez sur Enregistrer pour créer un calendrier.

Ici, Dans l’option Mon calendrier, vous pouvez voir le calendrier créé.

Comment créer un événement dans le calendrier Office 365

• Tout d’abord, connectez-vous au portail Office 365, puis cliquez directement sur Outlook.
• Vous pouvez également ouvrir Outlook à l’aide du Lanceur d’applications (Accédez à Lanceur d’applications > > Outlook).
• Cliquez sur l’option Calendrier en bas de la page, puis cliquez sur Nouvel événement.
• Dans le calendrier, la fenêtre fournit les détails ci-dessous pour créer un événement comme capture d’écran ci-dessous.

Cliquez sur Enregistrer en haut de la fenêtre pour créer un événement.

Ici, Vous pouvez voir l’événement créé dans Office 365.

Comment partager un calendrier dans office 365

• Tout d’abord, connectez-vous au portail Office 365, puis cliquez directement sur Outlook.
• Vous pouvez également ouvrir Outlook à l’aide du Lanceur d’applications (Accédez à Lanceur d’applications > > Outlook).
• Cliquez sur l’option Calendrier en bas de la page.
• Sélectionnez un Calendrier dans l’option Mes calendriers, puis cliquez sur l’option Partage et autorisations pour le partager.

Maintenant, Dans la fenêtre Partage et autorisations :

• Entrez l’adresse e-mail ou le nom à qui vous souhaitez partager votre calendrier.
• Envoyez une invitation à partager par e-mail.
• Vous pouvez choisir la quantité d’accès à autoriser et modifier les paramètres d’accès à tout moment.

Cliquez sur Partager pour partager votre calendrier.

En outre, vous pouvez partager votre calendrier à partir du côté droit de la page comme capture d’écran ci-dessous.

Créer un calendrier de ressources dans office 365

Ici, je vais expliquer comment créer un calendrier de ressources dans office 365.

• Tout d’abord, connectez-vous au portail Microsoft Office 365, puis accédez à Admin.
• Une fois que vous cliquerez sur Admin, il ouvrira le centre d’administration Office 365.
• Cliquez sur Ressources > > Salle & Équipement comme indiqué ci-dessous.

• Dans la fenêtre équipements Rooms &, cliquez sur Ajouter une ressource pour ajouter une nouvelle ressource dans Office 365.

Dans la fenêtre Ajouter une ressource, remplissez quelques informations de base sur la ressource que vous souhaitez créer.

• Type de ressource : Sélectionnez le type de ressource dans la flèche déroulante.
• Nom : Indiquez le nom de la ressource qui apparaît dans le carnet d’adresses et dans les lignes Aller et retour des invitations et des réponses aux réunions.
• E-mail : Indiquez l’adresse e-mail utilisée pour envoyer des invitations à une réunion à la ressource.
• Capacité: Le nombre de personnes pouvant entrer dans la pièce ou utiliser l’équipement en même temps.
• Emplacement: Indiquez l’emplacement.
• Numéro de téléphone : Indiquez le numéro de téléphone pour créer la ressource.

Cliquez sur Enregistrer pour ajouter la ressource.

Ici, la ressource est créée dans Office 365.

Créer un calendrier dans office 365 SharePoint

Ici, je vais vous expliquer comment créer un calendrier dans office 365 SharePoint.

• Tout d’abord, connectez-vous au portail Office 365, puis cliquez directement sur SharePoint.
• Vous pouvez également ouvrir SharePoint à l’aide du Lanceur d’applications (Accédez à Lanceur d’applications > > SharePoint).
• Sélectionnez n’importe quel site SharePoint dans lequel vous souhaitez créer un calendrier.

• Dans le site SharePoint, Accédez à l’icône Paramètres dans le coin supérieur droit.
• Sélectionnez l’option Ajouter une application pour ajouter un calendrier à votre site SharePoint.

• Dans la section Applications, vous pouvez ajouter, cliquez sur Application de calendrier.

• Dans la fenêtre Ajout d’un calendrier, Cliquez sur Options avancées et fournissez les détails ci-dessous:
• Nom et description: Tapez un nouveau nom comme vous le souhaitez pour qu’il apparaisse dans les en-têtes et les liens sur tout le site.
• Options de calendrier de groupe : Spécifiez si cette liste de calendrier fonctionne comme un calendrier de groupe.

Cliquez sur Créer, cela ouvrira une page de calendrier pour créer un événement.

Dans la page calendrier SharePoint, fournissez les détails ci-dessous pour créer un nouvel événement dans le calendrier comme capture d’écran ci-dessous.

• Title : Donne le nom du nouvel élément que vous souhaitez créer dans le calendrier.
• Emplacement: Spécifiez votre emplacement.
• Heure de début : Indique l’heure de début de l’événement.
• Heure de fin : Indique l’heure de fin de l’événement.
• Description : Fournissez la description de l’événement.Catégorie
• : Sélectionnez la catégorie de votre événement dans la flèche déroulante.
• Événement toute la journée: Cochez la case si vous souhaitez effectuer cette activité toute la journée qui ne commence ou ne se termine pas à une heure spécifique.
• Récurrence : Cochez la case si vous ne voulez pas en faire un événement répétitif.

Cliquez sur Enregistrer pour créer un événement.

• Cliquez sur l’option CALENDRIER en haut de la page, puis sélectionnez l’option Paramètres de la liste.
• Lorsque vous cliquez sur l’option Paramètres de la liste, une fenêtre de paramètres s’ouvre, puis cliquez sur l’option « Nom, description et navigation de la liste ».
• Maintenant, dans l’option de navigation, définissez Oui pour afficher cette liste lors du Lancement rapide?.

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications dans les paramètres.

• Cliquez sur l’option Accueil dans le menu de navigation de gauche pour visiter le site SharePoint.

Ici, vous pouvez voir l’option de calendrier ajoutée sur le côté gauche du site SharePoint.

Créer un calendrier d’équipes dans Office 365

Ici, je vais vous expliquer comment créer un calendrier d’équipes dans office 365.

• Tout d’abord, connectez-vous au portail Office 365, puis cliquez directement sur les équipes.
• De plus, vous pouvez ouvrir le SharePoint en utilisant le Lanceur d’applications (Allez dans Équipes Lanceur d’applications > >).
• Une fois que vous cliquerez sur les équipes, il ouvrira les équipes où vous pourrez créer un calendrier des équipes.
• Cliquez sur Équipes > > Sélectionnez le groupe de votre équipe où vous souhaitez ajouter un calendrier.

• Ouvrez Outlook dans un nouvel onglet, puis sélectionnez un groupe d’équipes (que vous avez créé auparavant) dans Outlook.
• Cliquez sur l’option Calendrier de la page Outlook.

• Copiez l’URL du calendrier Outlook comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous.

• Accédez à l’application Teams, puis cliquez sur Ajouter pour ouvrir l’onglet site Web dans Teams.

• Dans la fenêtre Ajouter un onglet, sélectionnez l’application de site Web comme indiqué ci-dessous.

Dans la fenêtre du site Web, fournissez les détails ci-dessous pour coller l’URL du calendrier Outlook:

• Nom de l’onglet: Donnez le nom de votre site Web.
• URL: Collez l’URL du calendrier Outlook que vous avez copiée à partir d’Outlook.

Cliquez sur Enregistrer.

Remarque: Assurez-vous de ne créer de liens que vers des sites commençant par « https:// » et contenant du contenu Web digne de confiance. De cette façon, vous et votre équipe pouvez rester en sécurité.

Ici, Vous pouvez voir le calendrier créé dans Office 365.

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Conclusion

Dans ce tutoriel SharePoint Online, Nous avons discuté du calendrier SharePoint et des éléments ci-dessous:

• Qu’est-ce que le calendrier SharePoint
• Partie web de calendrier SharePoint
• Comment ajouter une partie Web de calendrier SharePoint dans SharePoint
• Comment personnaliser ce calendrier dans SharePoint online, SharePoint 2019/2016, SharePoint 2013
• Comment créer un calendrier dans office 365
• Comment créer un événement dans le calendrier Office 365
• Comment partager un calendrier dans office 365
• Créer un calendrier de ressources dans office 365
• Créer un calendrier dans office 365 SharePoint
• Créer un calendrier Teams dans Office 365
• Comment lier calendrier du site parent au sous-site dans SharePoint Online