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Gérer votre contenu peut sembler une tâche ardue. Lorsque vous travaillez en équipe, vous réalisez rapidement le besoin d’organisation et de structure, et cela ne pourrait pas être plus nécessaire que de gérer un blog. Sans un système convenu d’un commun accord pour la planification, la rédaction et la planification du contenu chaque semaine, vous pouvez vous retrouver dans une pile de délais manqués, de billets de blog non édités et de tensions au sein de l’équipe. Un calendrier éditorial est un flux de travail visuel qui aide les équipes de créateurs de contenu à planifier leur travail sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Les calendriers éditoriaux peuvent vous aider à suivre les types de contenu, les canaux promotionnels, les auteurs et, surtout, les dates de publication.

Dans cet article, nous allons définir ce qu’est réellement un calendrier éditorial tout en expliquant comment en créer un qui fonctionne pour votre équipe. Voici ce que nous allons couvrir:

• Qu’est-ce que le marketing de contenu ?
• Qu’est-ce qu’un Calendrier éditorial ?
• La Différence Entre un Calendrier Éditorial et un Calendrier de Contenu
• Pourquoi Vous avez Besoin d’un Calendrier Éditorial
  • Il est Facile de Tout Surveiller
  • Vous Contrôlez la Fréquence de Publication
  • Vous Gardez une Trace du Type de Contenu
  • Plusieurs Membres de l’équipe Travaillent facilement
• Comment Créer et gérer un Calendrier Éditorial pour votre Blog
  • Déterminez vos objectifs de blogging
  • Décidez d’un Format de Calendrier
  • Mettre en page les Principaux Sujets que vous souhaitez Poursuivre
  • Élaborez une Publication appropriée Annexe
  • Test et ajustement
• Types de Calendriers Éditoriaux
  • Outils de Calendrier Éditorial Logiciels
    • Trello
    • CoSchedule
    • Content
    • Avantages des Calendriers Éditoriaux Logiciels
    • Inconvénients des Calendriers Logiciels
  • Feuilles de calcul
    • Avantages des Calendriers Éditoriaux Basés sur des Feuilles de Calcul
    • Inconvénients des Calendriers Basés Sur des Feuilles de Calcul

Qu’est-ce que le marketing de contenu ?

Le contenu est tout ce que vous créez et rendez public sur n’importe quel canal qui sert à éduquer ou à divertir, plutôt que de vendre directement un produit.

Cela pourrait être:

• Articles de blog;
• Vidéo;
• Tweets;
• Publications Facebook;
• Contenu Web;
• Publications et stories Instagram;
• Webinaires;
• Podcasts;
• Livres blancs;
• Études de cas;

La liste est presque infinie.

Le marketing de contenu est une approche stratégique lorsque vous utilisez le contenu que vous créez et distribuez à des fins de marketing. Marketing indirect, pour être plus précis. Vous utilisez ce contenu pour générer des visites sur le site Web, attirer de nouveaux publics et fidéliser ceux qui existent déjà, et généralement accroître la notoriété et la fidélité de la marque.

Vous ne devez pas confondre cela avec le marketing de produits, que nous utilisons spécifiquement pour promouvoir des produits.

Qu’est-ce qu’un Calendrier éditorial ?

Un calendrier éditorial, emprunté au monde de l’édition traditionnel, est un calendrier réel décrivant des cadres thématiques de haut niveau pour montrer quand vous devez planifier votre contenu global tout au long de l’année.

C’est une ressource utile pour jeter les bases de votre contenu en ce sens qu’elle établit le point de départ de votre planification de contenu en examinant la vue d’ensemble, puis en fouillant dans les détails de ce qu’il faut publier. Un calendrier éditorial solide classera le contenu et affichera les calendriers correspondants pour assurer la transparence sur le matériel à venir. Considérez le calendrier éditorial comme le modèle de vos responsabilités en matière de contenu — il montre où vous devez aller et comment y arriver.

La différence Entre un Calendrier Éditorial et un Calendrier de contenu

Il est important de noter qu’un calendrier éditorial n’est pas le même qu’un calendrier de contenu, bien que nous ayons tendance à utiliser les termes de manière interchangeable. Bien qu’ils puissent ressembler à la même chose, ils servent des objectifs différents.

Un calendrier de contenu peut être défini comme un calendrier tactique exécutable permettant de planifier toutes les activités de contenu. Il prend votre contenu existant et le réutilise par atomisation pour déterminer comment vous devez utiliser certains contenus. Nous utilisons également des calendriers de contenu pour instruire la gestion quotidienne du contenu – tactique, granulaire et détaillée. Ils incluent généralement la messagerie et le contenu exacts à publier, tels que des liens d’articles, des vidéos ou des articles de blog pour chacune de vos chaînes, ainsi que les dates exactes de publication. Ce contenu correspond au thème éditorial global pour un certain moment dans le temps.

Inversement, un calendrier éditorial oriente le contenu en définissant des thèmes de haut niveau sur une longue période de temps. Il est utilisé pour planifier à l’avance le matériel à venir, ce qui laisse aux équipes le temps de créer, de réutiliser ou de gérer du contenu pertinent au fur et à mesure qu’il s’inscrit dans le calendrier de publication.

Considérez le calendrier éditorial comme la stratégie et le calendrier de contenu comme l’exécution. Le calendrier éditorial guide le contenu qui sera publié. Et le calendrier de contenu définit et publie le contenu spécifique.

Pourquoi avez-vous besoin d’un Calendrier éditorial

Après avoir appris ce qu’est un calendrier éditorial, examinons ses avantages.

Il est facile de garder un œil sur tout

La cohérence est la clé du marketing de contenu. Et c’est quelque chose avec lequel la plupart des entreprises ont du mal — surtout lorsque de nombreuses personnes travaillent sur un projet.

À tout moment, votre équipe de contenu peut être composée d’un stratège, d’un rédacteur, d’un éditeur, d’un professionnel des médias sociaux, d’un concepteur et éventuellement même d’un développeur.

C’est beaucoup de plaques à tourner.

Vous contrôlez la fréquence de publication

À quoi ressemble votre calendrier de publication? Un post par semaine ? Deux messages par semaine? Beaucoup d’entreprises publient plusieurs fois par semaine. Beaucoup de ces entreprises publient sur plusieurs plates-formes.

Il n’est pas difficile de voir comment les choses peuvent rapidement devenir désordonnées.

Un calendrier éditorial vous aide à créer un calendrier de publication. Cela vous aide également, ainsi que votre équipe, à respecter ce calendrier de publication.

Vous gardez une trace du Type de contenu

Lorsque vous avez déjà investi dans le marketing de contenu, il peut être vraiment tentant de continuer à appuyer sur publier sur différentes plateformes. Cependant, cette stratégie est loin d’être utile pour ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

Ne cliquez pas simplement sur Publier et passez à autre chose.

Utilisez un calendrier éditorial pour regarder en arrière et analyser l’ancien contenu. Ensuite, en alignant ces données sur vos KPI et vos objectifs commerciaux, vous pouvez améliorer le contenu futur pour avoir de meilleures chances d’atteindre vos objectifs commerciaux et d’augmenter vos résultats.

Plusieurs membres de l’équipe Travaillent facilement

Comme mentionné précédemment, le marketing de contenu est rarement fourni par une seule personne — il s’agit généralement d’un effort combiné au sein d’une équipe de spécialistes.

Bien sûr, alors qu’une approche inter-équipe tend à générer un rendement plus élevé de contenu de meilleure qualité si elle est mal gérée, cette équipe peut finir par travailler en silos. En conséquence, toute collaboration vole par la fenêtre.

Un calendrier éditorial permet d’investir toute l’équipe dans toutes les étapes de la production de contenu. Cela leur permet également de visualiser et de suivre plus facilement les résultats.

Comment créer et gérer un Calendrier éditorial pour votre Blog

Déterminez vos objectifs de blog

Avant de pouvoir créer un calendrier éditorial pour votre blog, vous devez d’abord établir les résultats que vous souhaitez atteindre. Quel message global voulez-vous que vos lecteurs reçoivent de vos articles de blog au fil du temps? Que diriez-vous de la population spécifique que vous souhaitez attirer? Quels sont les principaux problèmes rencontrés par votre public cible que votre blog abordera? Combien de lecteurs mensuels voulez-vous que votre blog ait à la fin d’une période donnée? Quelles plateformes et outils utiliserez-vous pour promouvoir vos articles de blog? Combien d’articles voulez-vous produire par mois, et combien d’écrivains ou de contributeurs aurez-vous besoin pour atteindre ces chiffres?

Voici quelques-unes des questions auxquelles vous devrez répondre pour déterminer des objectifs solides et réalistes pour votre blog. Gardez cependant à l’esprit que la définition d’objectifs pour votre calendrier de contenu doit être basée sur les besoins de votre public et pas seulement sur les quantités et les dates.

Choisissez un format de calendrier

Il existe de nombreuses applications de calendrier, y compris Google Agenda, qui peuvent vous aider à organiser les dates de publication de vos articles et d’autres événements liés au contenu. Cependant, une application de calendrier peut ne pas être assez complète si vous devez également assigner des tâches, planifier des projets, faire des prévisions ou mesurer les résultats / commentaires. Si vous souhaitez passer en mode de gestion de projet complet, une application telle que Trello ou Asana peut être une meilleure plate-forme pour créer le calendrier éditorial de votre blog.

Les plateformes de création et de planification de contenu telles que Buffer et HubSpot proposent des calendriers de contenu prédéfinis que vous pouvez adapter à vos besoins spécifiques. Si vous êtes obsédé par l’organisation ordonnée des choses en lignes et en colonnes, la configuration d’une feuille de calcul dans Microsoft Excel ou Google Sheets peut être votre meilleur choix. Les feuilles de calcul sont également très flexibles dans la présentation des informations comme vous le souhaitez, et vous pouvez facilement les utiliser avec d’autres sites Web et applications. Enfin, si vous avez juste besoin du minimum de base absolu, vous pouvez également utiliser un calendrier ou un planificateur de bureau en papier traditionnel, ce qui est utile pour marquer simplement les dates.

Cependant, vous devez garder à l’esprit que certaines des applications utilisées pour les calendriers éditoriaux sont gratuites, certaines ont des options premium (freemium), tandis que d’autres sont uniquement premium. Plus loin dans le post, nous présenterons une liste de certaines des meilleures applications de calendrier éditorial pour vous aider à prendre une décision informative.

Mise en page les principaux sujets que vous souhaitez poursuivre

Après avoir défini vos objectifs, l’étape suivante consiste à décider de ce sur quoi vous souhaitez écrire. Le créneau que vous choisissez pour votre blog déterminera les principaux sujets que vous souhaitez aborder. Mais certains domaines sont larges, il peut donc ne pas être possible d’écrire sur tous les domaines possibles. De plus, la poursuite de certains sujets peut nécessiter des ressources que vous n’avez pas encore. Vous pouvez toujours vous tourner vers vos lecteurs pour savoir de quels sujets ils veulent entendre parler le plus souvent en envoyant des sondages ou en effectuant de simples sondages sur Twitter ou Facebook. Vous pouvez également réfléchir à des sujets avec votre équipe ou faire des recherches pour savoir quels sujets sont les plus populaires dans votre créneau.

Établissez un Calendrier de publication approprié

À quelle fréquence souhaitez-vous publier du contenu sur votre blog et quels types de contenu publierez-vous? Le public est de plus en plus attiré par le contenu audiovisuel, vous pouvez donc envisager d’inclure des vidéos et des podcasts dans votre mix de contenu, si possible. De plus, lorsque vous décidez de la fréquence à laquelle vous souhaitez publier du contenu, vous devez connaître les attentes de vos lecteurs. En règle générale, les petits blogs publient souvent 1 à 2 articles par semaine. Les blogs de taille moyenne à plus grande peuvent publier 5 à 7 fois par semaine ou même plusieurs fois par jour, en fonction du trafic et de la popularité. Un autre facteur est la taille du contenu, que vous fassiez des articles de 500 mots ou plus de 1 000 mots ou des publications de forme plus longue.

Cependant, lorsque vous établissez votre calendrier de publication, sachez que les lecteurs sont plus intéressés par un contenu de qualité que par la quantité. Vous ne voulez pas vous concentrer sur la publication d’un nombre défini de billets de blog chaque semaine, par exemple, si vous ne pouvez pas garantir que tous seront bien écrits et pertinents pour les besoins de votre public cible. D’un autre côté, si vous écrivez les messages ou n’avez qu’un seul écrivain, soyez réaliste quant au nombre de contenus de haute qualité que vous pouvez diffuser dans un délai spécifié.

Testez et ajustez

Vous risquez de ne pas obtenir le calendrier éditorial de votre blog la première fois que vous en créez un. Cependant, cela ne signifie pas que vous devriez abandonner l’idée. De manière réaliste, vous souhaitez planifier votre contenu sur une période d’environ 6 à 12 mois. Mais vous voulez l’essayer pendant au moins 30 jours pour voir comment cela fonctionne et si vous obtenez les résultats (publication à temps, génération d’idées, gestion de la création de contenu de haute qualité, etc.). Vous pouvez ensuite consulter les résultats et consulter votre équipe (si vous en avez un) pour déterminer quels changements doivent être apportés pour que votre calendrier éditorial corresponde davantage à vos objectifs de blogging (ou si vous devez réévaluer ces objectifs).

Trouver le succès grâce aux blogs ne consiste pas seulement à rédiger des articles de haute qualité et adaptés au référencement. Cela signifie également être cohérent et délibéré. La création d’un calendrier éditorial pour votre blog vous aidera grandement à planifier votre contenu de manière stratégique et à améliorer vos chances d’atteindre vos objectifs.

Types de calendriers éditoriaux

Il existe deux types de calendriers éditoriaux:

1. Calendriers basés sur des logiciels. Ceux-ci ont la mise en garde d’un abonnement.
2. Calendriers éditoriaux que vous créez vous-même, généralement dans des feuilles de calcul. Cela pourrait être dans Excel ou Google Sheets.

Regardons quelques exemples.

Outils de calendrier éditorial logiciels

Trello

Il y a de fortes chances que vous connaissiez au moins un peu Trello. Basé sur la gestion des flux de travail Kanban, il est sur la scène depuis plusieurs années maintenant. Avec les fiches, vous pouvez créer un flux de travail qui offre une transparence totale et élimine les communications inutiles.

Trello n’est pas un calendrier de contenu autonome. Cependant, le logiciel est si flexible que vous pouvez l’utiliser pour à peu près n’importe quoi. Alors pourquoi l’utiliser comme calendrier éditorial ? Eh bien, pour un, c’est gratuit!

Bien que Trello ait des forfaits payants, il n’y a aucun coût pour commencer, et il vous suffit de mettre à niveau pour accéder à des fonctionnalités spécifiques. La version gratuite devrait plus que suffire pour les petites équipes, tandis que le premier niveau de la version payante est assez abordable si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires.

Vous pouvez également le personnaliser.

Beaucoup de logiciels similaires vous obligent à l’utiliser comme il vient — c’est-à-dire comment les concepteurs l’ont assemblé. Avec Trello, vous êtes libre de créer un calendrier éditorial adapté à vos processus et à votre entreprise.

Si vous voulez gagner un temps précieux, Trello peut également vous aider. Non seulement il a sa propre galerie de modèles, mais d’autres utilisateurs peuvent (et le font) partager leurs modèles. Vous pouvez ensuite prendre l’un de ces modèles et l’utiliser comme base pour votre propre calendrier.

Trello propose également des intégrations Google Docs et Dropbox. Cela signifie que vous pouvez afficher le contenu rédigé et terminé directement dans l’outil — plus besoin de chercher le document qu’un membre de l’équipe a créé et a accidentellement sauté dans le mauvais dossier.

Un exemple rapide de Calendrier éditorial Trello

Créer régulièrement du contenu précieux peut être une tâche ardue. Parfois, il est difficile de trouver les mots. C’est pourquoi vous devez avoir un plan organisé pour responsabiliser les écrivains, centraliser et étoffer les idées, ainsi que pour maintenir le contenu fluide.

Créer un tableau Trello pour un calendrier éditorial est un moyen intuitif et visuel de stocker, de visualiser et d’organiser le contenu. Voici un exemple de calendrier éditorial Trello de gauche à droite:

• Entrantes (idées): Une liste pour démarrer votre flux de travail éditorial et où les idées d’articles de blog sont soumises à l’attention de tous les membres de l’équipe. Chaque idée doit être une carte séparée avec une description au dos. L’ajout d’étiquettes personnalisées et la fourniture de directives utiles aux auteurs sont également extrêmement utiles pour tout le monde.
• Formation (à faire): Lorsque vous déplacez une carte sur cette liste, il faut comprendre que le post est approuvé et que l’auteur choisi peut commencer par ses recherches sur la question. Il est impératif d’avoir un mot clé focus pour l’article de blog avant qu’il ne remonte la ligne de création.
• Écriture (faire): Joindre un brouillon pour les gestionnaires et les éditeurs est la meilleure option pour ces cartes. Une autre option consiste à avoir un aperçu détaillé. De plus, il est préférable d’avoir une date d’échéance, ce qui facilite le flux de travail et la planification globaux. C’est une bonne pratique d’écrire plusieurs options pour les titres du billet de blog et de laisser toute l’équipe décider de la meilleure le moment venu.
• Édition (révision) : Les cartes doivent passer à cette section lorsqu’elles ont été écrites et doivent être examinées par un éditeur. L’intégration de Google Drive pour joindre des brouillons d’articles aux cartes est probablement la meilleure solution.
• Modifications finales: Lorsque la carte est déplacée vers cette liste, l’auteur doit être informé que toutes les modifications sont prêtes à accepter et à finaliser le brouillon.
• Prêt À Télécharger: Lorsqu’un article de blog est finalisé, il est prêt à être téléchargé sur votre site Web ou votre CMS. Quelle que soit la plate-forme que vous utilisez, il est toujours judicieux d’écrire des instructions à suivre pour votre équipe lors du téléchargement des articles de blog afin qu’ils soient correctement terminés.
• Audit SEO: Une fois qu’un article de blog est téléchargé, effectuez un examen SEO final avant de planifier et de publier l’article.
• Publié: Le billet de blog est publié.
• Partagé (médias sociaux): Le billet de blog publié est partagé sur les médias sociaux pour attirer plus de lecteurs.

CoSchedule

CoSchedule est l’un des plus grands noms des calendriers éditoriaux, et à juste titre. Ils améliorent constamment leur produit et ce depuis de nombreuses années.

Voici quelques fonctionnalités qui pourraient vous intéresser:

• CoSchedule vous permet de tout voir en un seul endroit pour obtenir un aperçu complet de toutes les activités de marketing de contenu.
• Il a une interface utilisateur géniale.
• C’est simple, a l’air fantastique et garde les choses épurées, ce qui est important si vous avez un emploi du temps chargé et beaucoup de pièces mobiles.
• CoSchedule vous permet également de partager vos plans avec les parties prenantes, qu’il s’agisse d’un client, d’un responsable hiérarchique ou d’un PDG. Il vous suffit de saisir l’URL de partage et ils pourront voir le contenu planifié et publié.

Dans l’ensemble, CoSchedule vous permet d’être flexible. Peu importe à quel point vous planifiez, il y aura toujours des moments où il sera nécessaire d’échanger et de changer. Peut-être qu’il se passe quelque chose d’important dans votre industrie qui bouleverse votre plan initial (nous avons tous dû faire pivoter nos activités grâce à COVID-19).

CoSchedule dispose d’une fonctionnalité de glisser-déposer astucieuse, ce qui signifie que vous pouvez modifier vos plans à la volée et informer tout aussi facilement tous les membres de l’équipe concernés.

Content

Si votre équipe a besoin de plus que ce qu’un outil comme Trello peut offrir, Content pourrait être la réponse. Comme vous pouvez le soupçonner, cependant, cela a un prix.

Content possède les fonctionnalités de calendrier standard que vous attendez de voir. Il fonctionne de manière similaire à CoSchedule et possède une interface tout aussi simple.

Alors pourquoi le prix élevé?

Il a des fonctionnalités que vous ne voyez tout simplement pas dans d’autres logiciels.

• La possibilité de documenter les objectifs de contenu et les personnalités du public
• Suivre les mots clés SEO importants
• Recherche et écoute sociale — vous permettant de rester en avance sur la concurrence et de cibler les sujets de tendance
• Il permet la taxonomie et le marquage — crucial lorsque vous avez une tonne de contenu à publier.
• Il inclut l’analyse des performances – vous pouvez voir ce qui fonctionne bien et ajuster votre stratégie en conséquence.

Pour ceux qui dirigent une grande équipe, Contently est un excellent choix.

Avantages des Calendriers Éditoriaux basés sur des Logiciels

Vous pouvez Les connecter à d’Autres logiciels

La publication sur plusieurs plates-formes peut rapidement compliquer les choses. Les choses deviennent plus faciles lorsque vous utilisez un calendrier éditorial qui peut se connecter à votre autre logiciel. Cela peut inclure (mais n’est pas limité à):

• Twitter
• Instagram
• WordPress
• Mailchimp

La possibilité de publier directement du logiciel sur le canal choisi est un gain de temps considérable.

Ils Ne Tardent Pas à Être Mis En Place.

La plupart des calendriers éditoriaux en ligne sont faciles à configurer, contrairement à la création de votre propre feuille de calcul ou document.

Habituellement, il vous suffit de cliquer plusieurs fois et vous êtes prêt à partir. La plupart des calendriers en ligne proposent également des visites pour faciliter l’intégration — à la fois pour vous et pour votre équipe.

Inconvénients des Calendriers logiciels

Ils Peuvent être Chers

Comme pour tout ce qui vous facilite la vie, ils sont rarement gratuits. Cela dit, lorsque vous décidez entre un logiciel ou des feuilles de calcul, vous devez prendre en compte le temps gagné et la valeur de ce temps pour vous.

Moins de temps consacré à l’administration = plus de temps pour la création de contenu.

Feuilles de calcul

Une autre solution consiste à utiliser une feuille de calcul.

Vous pouvez utiliser Excel pour cela, mais vous feriez peut-être mieux d’opter pour Google Sheets, car la collaboration en temps réel rend la gestion de votre calendrier beaucoup plus efficace. De plus, une feuille Google est un moyen facile, gratuit et personnalisable de commencer par l’organisation du contenu (avec plusieurs onglets, vous pouvez même suivre plusieurs calendriers). Voici une idée du type de colonnes que vous pouvez utiliser sur votre feuille de calcul:

• Titre;
• Catégorie;
• Type (Article de Blog / Livre Blanc / Livre électronique);
• Date d’échéance;
• Date de publication;
• Mot-clé SEO ciblé;
• Auteur;
• Éditeur;
• Canaux marketing;
• Description des métadonnées;
• Messagerie sociale;
• Appel à l’action.

Avantages des calendriers éditoriaux Basés sur des feuilles de calcul

Ils sont flexibles

Quel que soit le fonctionnement de votre équipe, vous pouvez créer un calendrier éditorial pour répondre exactement à vos besoins. Vous pouvez choisir ce qu’il y a dans votre calendrier et comment il fonctionne.

Ils sont gratuits

Un pourcentage énorme d’entreprises dans le monde utilisent Microsoft, il est donc très facile de s’en emparer. Et Google Sheets est gratuit pour tous ceux qui ont un compte Google, vous n’avez donc aucune excuse.

Inconvénients des calendriers basés sur des feuilles de calcul

Communication et collaboration

La collaboration est difficile, en particulier dans Excel. Par conséquent, nous ne recommandons d’utiliser Excel que si vous avez une très petite équipe ou aucune autre option.

Avec Google Sheets, la collaboration est un peu plus facile, mais elle reste limitée par rapport à ce que proposent la plupart des solutions de planification de contenu logiciel.

L’automatisation peut être difficile

L’un des principaux avantages des solutions logicielles est que de nombreuses tâches d’administration sont automatisées, de la notification aux membres de l’équipe à la collecte de données.

Il est beaucoup plus délicat d’introduire l’automatisation dans les feuilles de calcul.

Conclusion

Trouver le succès des blogs ne consiste pas seulement à rédiger des articles de haute qualité et adaptés au référencement. Il est également impératif que vous et toute votre équipe soyez cohérents et délibérés. La création d’un calendrier éditorial pour votre article de blog peut grandement aider vos plans à voir le jour. La stratégie est importante et la discipline est essentielle. En utilisant un calendrier éditorial, vous améliorerez vos chances d’atteindre tous les objectifs de publication de votre blog dans les délais impartis.