vraag van de aannemer: ik weet niet zeker of ik heb wat nodig is om het alleen te doen, zonder hulp, maar als ik zou kunnen doen, of zou moeten doen omdat het beter is, hoe dien ik slapende bedrijfsaccounts in? Als ik ervan uitga dat ik ga slapen, dan bedoel ik volgende maand.Expert ‘ s antwoord: als het de emotie van het alles is dat in de weg staat van je gevoel tot aan het indienen, wees je ervan bewust dat je niet alleen bent!
in feite is het gebruikelijk dat vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid worden “stilgelegd” terwijl hun eigenaren tijdelijk overschakelen op alternatieve bedrijfsstructuren, misschien om efficiënter te werken of om een hoger nettoloon te krijgen.
als gevolg van de hervorming van IR35 volgende maand, kunnen eindgebruikers anders gaan samenwerken, zowel met personen die als naamloze vennootschap opereren als met personen die via een overkoepelend bedrijf opereren. Als gevolg hiervan kunnen u en andere aannemers besluiten om tussen de twee structuren te schuiven. Maar als uw naamloze vennootschap waarschijnlijk buiten gebruik is voor het boekjaar, zou het inderdaad passend zijn om het slapend te maken.
slapende onderneming: opfriscursus
een inactieve onderneming die haar activiteiten heeft gestaakt maar in het vennootschapsregister blijft staan, wordt door HM Revenue & Customs (HMRC) voor de vennootschapsbelasting beschouwd als een “slapende” vennootschap.
wil een bedrijf slapend zijn, dan mogen er geen transacties in en uit het bedrijf plaatsvinden, met inbegrip van inkomsten. Een bedrijf wordt meestal slapend gemaakt als er momenteel geen praktisch nut voor het. Als de bedrijfsdirecteur in de toekomst de bedrijfsactiviteiten wil herstarten, kan hij deze route nemen die de ideale ‘middenweg’ is tussen actief handelen en het sluiten van een winkel.
om inactief te zijn, hoeven tijdens de verslagperiode geen belangrijke transacties te worden verricht. Volgens HMRC, “trading” verwijst naar “kopen, verkopen, verhuren van onroerend goed, reclame, in dienst van iemand of het krijgen van rente.”Dit omvat ook bankkosten en beleggingsinkomsten. Als uw bedrijf is nieuw opgenomen, echter, het is nog te beginnen met de handel, het zal worden geclassificeerd als slapende.
als uw bedrijf inactief is en daarom gedurende een verslagperiode geen vennootschapsbelasting hoeft te betalen, dient u HMRC hiervan op de hoogte te stellen door een formulier ‘geen vennootschapsbelasting verschuldigd’ in te dienen.
heeft mijn slapende bedrijf een bankrekening nodig?
aangezien een slapende naamloze vennootschap niet kan deelnemen aan of transacties kan ontvangen, is het verstandig om zakelijke bankrekeningen te sluiten die rente kunnen opleveren.
als de slapende onderneming betrokken is bij belangrijke transacties, of dit nu rente of een terugbetaling is, moet een volledige set rekeningen worden opgesteld en ingediend, waardoor uw bedrijf uit de slapende periode komt.
wie kan slapende accounts aanmaken?
u kunt uw relatie met uw accountant voortzetten door uw boekhouddienst uitsluitend af te wikkelen tot een “slapende bedrijfsboekhouding”.
u betaalt doorgaans een lagere vergoeding aan uw accountant om een reeks slapende bedrijfsrekeningen in te dienen. De gemiddelde kosten om rekeningen en een Vennootschapsbelasting aangifte voor een slapende bedrijf is rond de £50-mark.
uw bedrijfsrekeningen moeten negen maanden na het einde van het boekjaar van de onderneming worden voldaan en uw aangifte vennootschapsbelasting moet twaalf maanden na de verslagperiode worden voldaan. Daarnaast moet u een jaarlijkse retour (of Bevestigingsverklaring) indienen die verschuldigd is op de verjaardag van de oprichtingsdatum en vervolgens een jaar nadat de vorige retour werd ingediend.
wees echter voorzichtig. Als je het zo laat indient, kun je te laat worden gestraft. Het niet indienen van bevestigingsverklaringen, jaaraangiften of rekeningen is een strafbaar feit en kan resulteren in stappen die moeten worden genomen om uw bedrijf te staken.
welke informatie is vereist bij het indienen van slapende bedrijfsrekeningen?
bij het indienen van een reeks slapende bedrijfsrekeningen heeft uw accountant informatie van aandeelhouders nodig, zoals het aantal aandelen in het bedrijf voor het bestaande en het voorgaande jaar. Het totaal van de kapitaalreserves zal ook moeten worden geregistreerd en de rekeningen zullen dan worden ingediend bij HMRC.
ten slotte, houd er rekening mee dat, hoewel de sluimerende route meestal wordt genomen door bestuurders die hun activiteiten willen voortzetten, als het onwaarschijnlijk is dat u de activiteiten wilt hervatten, u misschien uw bedrijf wilt sluiten om deze kosten te besparen. Als u niet zeker weet of een bedrijf slapend is, zal dit worden geregistreerd op het Companies House register onder bedrijfsstatus. Als u wacht uw tijd om te meten als uw bedrijf kan worden gezet om goed gebruik, rust kan de ideale halverwege huis te bieden. Succes!
de deskundige was David Tattersall, hoofd klantenservice bij Handpicked Accountants, die bedrijven verbindt met lokale accountantskantoren.
