2) uw presentatie structureren. ‘Het klassieke format is om hen te vertellen wat je gaat zeggen, presenteren, en dan vertellen wat je hen vertelde,’ zegt Aguilera. ‘Wat ik adviseer is om te beginnen met de voordelen van wat je gaat zeggen, de voordelen voor het publiek, en dan presenteren en beoordelen.”Braithwaite zegt dat de meeste presentaties kunnen profiteren van het gebruik van deze eenvoudige structuur:
• Opening – uw opening moet iets zijn dat een emotionele verbinding met het publiek maakt. Het kan een verhaal zijn, een vraag, of een schokkende ruis. Het zou geen introductie van jezelf moeten zijn of vijf minuten bedankjes. David Parnell, de oprichter van een advocaat plaatsingsbedrijf die onlangs klaar met een 850-pagina ‘ s boek over de psychologie van effectieve communicatie, suggereert dat alle verhalen die u gebruikt moet de positie van uw publiek in het leven vertegenwoordigen en moet personages die analoog zijn aan uw publiek te gebruiken.
* lichaam – probeer je aan de drie belangrijkste punten te houden. Het is belangrijker om het publiek te betrekken dan om ze alles te vertellen wat je weet. U moet wat informatie weg te laten, maar het is waarschijnlijk dat wat je niet dekken in de presentatie zal komen wanneer u vragen te beantwoorden. Houd je uitkomst in gedachten. Je hoeft je presentatie niet woord voor woord uit te schrijven (of erger nog, onthoud het) als je er gewoon aan denkt om terug te gaan naar je belangrijkste punten en te werken naar je gewenste resultaat. Wees bereid om beide kanten van een kwestie te presenteren. Je zult geloofwaardiger lijken als je je concurrenten of andere argumenten erkent. Nadat u de andere kant hebt uitgelegd, kunt u precies uitleggen waarom uw bedrijf beter is of uw argument sterker is.
• sluiten-het sluiten van uw presentatie is de laatste kans die u hebt om uw publiek iets te geven dat in hun gedachten blijft hangen. U kunt teruggaan naar uw opening of eindigen met een slimme slogan of een oproep tot actie. Parnell suggereert dat bij het maken van een zakelijk voorstel, je eindigt op een positieve prognose. ‘Uw voorspelling zal voer leveren dat kan dienen om een onbewust gegenereerd optimisme te valideren,’ zegt hij.
3) Praktijk, Praktijk, Praktijk…maar niet onthouden. ‘Het is voor iedereen anders, maar Ik wil één ding zeggen: als je je toespraak maar één keer oefent, ga je stinken’, zegt Braithwaite. Ze raadt aan om je presentatie een maand van tevoren te repeteren. Je kunt in een spiegel praten, tegen een muur praten, of een familielid vragen om te luisteren. Sommige mensen geven zich vrijwillig op om in de kerk te spreken of sluiten zich aan bij hun lokale toastmaster club om in het openbaar te oefenen. Doe wat werkt voor u, maar zorg ervoor dat het omvat oefenen hardop, zodat u een gevoel van timing kunt krijgen.
• repeteren betekent niet onthouden – het onthouden van uw spraak kan u mechanisch en over-geoefend laten klinken. ‘Echt de enige mensen die goed zijn in het onthouden van dingen zijn acteurs,’ zegt Braithwaite. ‘als je het goed gaat doen, moet je het uitspelen en een personage Spelen, en de meeste sprekers zijn daar niet erg goed in.’Zelfs als je goed bent in acteren, stelt Parnell voor dat je je toespraak niet tot in de perfectie onthoudt. ‘Wanneer een individu te gepolijst is, maakt het hem relatief ontoegankelijk in de geest van het publiek,’ zegt hij. ‘Het publiek is menselijk aan het eind van de dag, en deze persoon lijkt niet zoals zij te zijn. Het vertraagt echt het rapport bouwproces.’
• videoband zelf-je kunt niet weten hoe je naar mensen komt totdat je het ziet. Zelf opnemen is de beste manier om te richten op de gebieden waar u kunt verbeteren.
* kalmer uw zenuwen-Aguilera stelt voor om het woord ‘presentatie’ te veranderen in ‘gesprek’ wanneer u denkt aan uw grote dag. Voel je je al beter? Zo niet, dan kun je ook paniek onderdrukken door jezelf te conditioneren om in presentatiemodus te zijn. Aguilera stelt zich voor dat hij gaat opstaan en een presentatie zal geven wanneer hij in restaurants, in vergaderingen, of, één keer, zelfs in een openlucht amfitheater. ‘Ik liep helemaal naar de voorkant van het podium alsof ik iemand zocht’, zegt hij. ‘Toen stond ik daar en keek naar het publiek en zei tegen mezelf, ‘zo zou het voelen om aan 25.000 mensen te presenteren.”
• Stop met eraan te werken – ‘Je hebt echt tijd nodig om in de ontspanningsmodus te komen,’ zegt Braithwaite. ‘Je kunt niet in je hyper herschrijven, herstructurering modus tot aan uw presentatie.’Neem een paar dagen om te ontspannen voor je toespraak.
