ontvangt of betaalt u uw personeelskosten of uitkeringen in het jaar aan werknemers of directeuren?
dan moet u volgens de wet een P11d-formulier invullen en indienen bij HMRC voor elke werknemer die de uitkeringen heeft ontvangen en een P11d(b) om de verschuldigde klasse 1A NIC samen te vatten.
SLEUTELDATUM: P11d-formulieren moeten uiterlijk op 6 juli voor elke werknemer
worden ingediend In het formulier moet u de totale waarde invullen van alle uitgaven, faciliteiten en uitkeringen die gedurende het jaar aan werknemers of hun gezin of huishouden zijn betaald.
de meest voorkomende voorbeelden zijn:
– terugbetaalde kosten
– uitkeringen bij indiensttreding-lidmaatschap van sportscholen/ziektekostenverzekering enz.
– entertainmentkosten voor bedrijven
– auto-en brandstofvoordelen
– Directors beneficial loan
sommige van deze voordelen zullen resulteren in een klasse 1A NIC-vergoeding voor de onderneming, indien er een klasse 1A NIC moet worden betaald, moet deze worden betaald tegen 19 juli (of 22 juli voor goedgekeurde elektronische betaling).
wat moet Ik opnemen?
gegevens die op elke P11d moeten worden vermeld:
– uw werkgever referentie
– uw werknemer de naam
– uw werknemer National Insurance nummer of geboortedatum en geslacht
– de prijs voor een auto van de zaak als u rapportage één
– als je de ’total cash equivalent van de auto brandstof geleverd’, ook de ’total cash equivalent van auto’ s verstrekt ”
– als je een voordelige lening aan een werknemer die u meldt, ook ‘cash equivalent van leningen”
Wat is een P11d(b)?
een P11d (b) is een samenvatting van uw P11d ‘ s, met het totaal van klasse 1A NIC als gevolg van HMRC van uw bedrijf. Als u een of meer P11d in te dienen bent u ook verplicht om een P11d(b) in te dienen.
4 stappen voor uw P11d (b)
- vul de totale waarde in van de gedurende het jaar verstrekte kosten en uitkeringen
- pas dit totaal aan voor kosten en uitkeringen waarvoor klasse 1A NIC niet verschuldigd is
- Bereken uw klasse 1A NIC
- volledige declaratie op P11d (b))
kan ik de noodzaak om een P11d in te dienen verwijderen?
als u bepaalde uitkeringen op een P11d aangeeft waarvoor geen NIC van klasse 1A verschuldigd is, is het mogelijk om een dispensatie aan te vragen – waardoor de noodzaak om bedrijfskosten en-uitkeringen te rapporteren wordt weggenomen. Zodra de dispensatie van kracht is, dekt zij alleen de kosten en voordelen die bij de dispensatieaanvraag worden aangevraagd, zodat er geen P11d/P11d (b) hoeft te worden ingevuld voor de kosten die door de dispensatie worden gedekt. U dient de website van HMRC te raadplegen om te bevestigen dat uw kosten gedekt kunnen worden door een dispensatie. http://www.hmrc.gov.uk/payerti/exb/schemes/dispensation.htm#2
wanneer heb ik geen formulier nodig?
als er geen onkostenvergoedingen of voordelen aan een individu zijn geweest, tenzij u HMRC hebt meegedeeld dat een P11d verschuldigd is via PAYE, in welk geval u een nul rendement moet indienen.
als uw bedrijf een brief van HMRC ontvangt voor P11D voor het belastingjaar 2020/21, gelieve deze niet te negeren. HMRC zal een inzending verwachten, zelfs als dit een nul rendement is.
termijnen en sancties:
de indieningstermijn voor het P11d(b) – formulier is 6 juli.
indien HMRC de teruggave op 19 juli niet ontvangt, wordt een boete opgelegd. Boetes worden opgebouwd voor elke maand (of deelmaand) dat een return nog steeds openstaat.
boetes worden berekend op £100 per 50 werknemers voor elke maand / deelmaand.
u ontvangt in eerste instantie herinneringen van HMRC dat uw P11d te laat is wanneer deze niet is ontvangen op 19 juli-daarna ontvangt u alleen een boete melding wanneer uw retour is 4 maanden te laat en u zou al een minimum van £400 boetes hebben opgelopen dus het is belangrijk om uw retourzendingen ingediend door 19 juli op zijn laatst!
