Hoe vul je je PMP aanvraagformulier in als een pro? (met voorbeelden)

het invullen van het PMP aanvraagformulier en het verkrijgen van goedkeuring van PMI is een van de eerste prestaties op de weg naar een PMP. Daarom is het noodzakelijk om te begrijpen hoe u de PMP-toepassing correct invult om uw kansen op goedkeuring van de aanvraag te vergroten. In het onderstaande artikel, Ik zal uitleggen met behulp van voorbeelden alle stappen die u moet nemen om uw PMP examen correct te vullen. Dus, laten we beginnen!!

toegang tot het aanvraagformulier

om naar het aanvraagformulier te gaan, gaat u eerst naar pmi.org en registreren op hun website. Het registratieproces is vrij eenvoudig en is vergelijkbaar met het registreren met een e-mailadres en wachtwoord op een andere website. Zodra u de registratie hebt voltooid en ingelogd op uw dashboard onder de sectie ‘Mijn PMI’, moet u navigeren naar de ‘PMP application’ startpagina en klik op “Solliciteer nu voor uw PMP”. Zodra u dit doet, wordt u doorverwezen naar de pagina waar u moet beginnen met het documenteren van uw gegevens.

hoeveel secties heeft de PMP-toepassing?

de PMP-aanvraag bestaat voornamelijk uit vier secties die moeten worden ingevuld: academisch onderwijs, beroepsonderwijs, ervaring en Examengegevens.

#1 voltooiing van de sectie Informatie over het academisch onderwijs

het eerste deel dat wordt ingevuld is de sectie Informatie over het academisch onderwijs.

Dit is de eerste sectie waar uw PMP examen geschiktheid wordt beoordeeld. Daarom moet u de criteria bekijken om in aanmerking te komen voor het PMP-examen.

je moet het hoogste opleidingsniveau invoeren dat je hebt bereikt (bijvoorbeeld Master of Bachelor), de begin-en eindjaren van je opleiding, het land en de naam van de instelling waarin je je opleiding hebt ontvangen.

#2 het voltooien van de sectie beroepsonderwijs

de sectie beroepsonderwijs is waar je nodig hebt om uw Project Management opleiding aan te tonen, dat wil zeggen, bewijs van 35 contacturen die u zou hebben verworven van uw PMP-opleidingsverstrekker.

hier zijn alle manieren waarop u de 35 contacturen kunt verdienen die nodig zijn voor uw PMP-examen:

A. fysieke/virtuele of zelfstudiecursussen van opleidingsbedrijven die cursussen voor projectmanagement aanbieden.

B. PMI Authorized training partners (ATP ‘s)

C. PMI-Hoofdstukken

D. door werkgevers gesponsorde programma’ s.

E. universiteits – of universiteitsprogramma ‘ s met betrekking tot projectmanagement/PMP.

om deze sectie in te vullen, moet u de cursustitel, de naam van de opleidingsverstrekker, de begin-en einddatum van de cursus en de kwalificatieuren documenteren (doorgaans is dit 35 uur). Zorg ervoor dat je deze gegevens bij je hebt als je bij deze sectie komt. Wanneer u een cursus met een opleidingsverstrekker voltooit, zullen zij u voorzien van een certificaat contacturen. U hoeft uw trainingscertificaten in deze sectie echter niet te uploaden, maar u hebt ze nodig als uw aanvraag wordt geselecteerd voor een audit.

#3 Het invullen van het Ervaringsgedeelte

het ervaringsgedeelte van de PMP-aanvraag is voor de meerderheid van de kandidaten het moeilijkst in te vullen. Daarom, je moet verwachten om de maximale tijd te besteden het invullen van deze sectie, omdat het krijgen van dit recht is uw deur naar de goedkeuring van de toepassing.

hier zijn de secties die u moet invullen in de PMP-toepassing:

• titel van het Project

• organisatie waar het project werd uitgevoerd

• Titel functie

• functioneel Rapportagegebied; de organisatie van de afdeling waar het project is uitgevoerd

• Het primaire aandachtsgebied van de organisatie

• Het project aanpak (Traditionele, Agile, of Hybride)

• Project de grootte van het Team

• Project Budget

• Project Start-en einddatum

• Beschrijving van het Project; Een hoog-niveau overzicht van uw ervaring met de project doelstelling, resultaat, rol op het project, en verantwoordelijkheden en te leveren prestaties. De standaard respons volgens PMI is tussen de 200 en 500 woorden, hoewel mensen meer dan 500 woorden van beschrijving hebben geschreven. Wees zo beknopt als je kunt, omdat iemand gaat om uw aanvraag te lezen.

tijdens het invullen van de applicatie, kunt u niet overlappende maanden ervaring hebben. Dit betekent dat als je hebt gewerkt aan twee projecten tegelijk, kunt u alleen tellen ervaring voor één project voor de maanden dat ze overlapten.

bijvoorbeeld, als Project 1 duurde van Jan 2020 tot April 2020 en Project 2 van Feb 2020 tot juni 2020, kunt u tellen Project 1 ervaring van januari-April, een totaal van 4 maanden, en Project 2 ervaring alleen voor Mei en juni, een totaal van 2 maanden. Het toevoegen van de ervaring van Project 1 en 2 is een totaal van 6 maanden ervaring.

Hier zijn enkele tips om te overwegen terwijl het documenteren van uw project management ervaring:

• Project management terminologie zoals voorzien in de PMBOK bij de beschrijving van uw projecten.

• neem projecten waar je de rol van een Project of Programma Manager hebt gespeeld of geleid en geleid.

• concentreer je meer op wat je deed op het project. Zorg ervoor om uit te brengen wat je deed op het project vanuit een leidende en regisserende perspectief.

• Start vanaf het huidige project en werk terug totdat u de totale vereiste maanden hebt bereikt.

• demonstreer uw ervaring en vaardigheden in een breed scala van domeinen en activiteiten van de PMBOK. U kunt bijvoorbeeld specifieke acties schrijven die u hebt uitgevoerd in de vijf procesgroepen: initiëren, plannen, uitvoeren, monitoren en controleren en een project afsluiten.

• merk op dat project management ervaring is vereist in elk procesgebied wanneer alle projecten zijn totaled, maar niet per se op elk project.

• Controleer spellingen en grammatica met behulp van een app zoals grammarly.com.

• houd u aan de door PMI voorgestelde woordlimiet.

laten we proberen om een voorbeeld van een PMP-aanvraag geschreven door een van de kandidaten te zien. Dit voorbeeld bevat elementen van agile.

Projectdoelstelling: Het onderzoeken, ontwerpen en leveren van een nieuwe IT-training aan de marketing-en sales teams voor een wereldwijde lancering.

projectresultaat: een IT-opleidingsproduct dat klaar is voor wereldwijde lancering door het bedrijf.

rol in het Project: mijn rol in het project was die van een projectmanager.

verantwoordelijkheden: ik evalueerde de haalbaarheid van de nieuwe cursus en creëerde, op basis van de resultaten, een projectcharter samen met de sponsor. Ik heb belangrijke stakeholders geïdentificeerd wier betrokkenheid van invloed zou zijn op het project en vice versa. Aangezien het project een agile aanpak gebruikte voor productontwikkeling, verzamelde ik hoge eisen van de stakeholders, bepaalde de ‘must have’ en ‘should have’ gebruikersverhalen die het IT-trainingsproduct moet bevatten, en creëerde ik een release schema en projectbudget. Ik heb een risicoregister opgezet, grote risico ‘ s geïdentificeerd die we tijdens de herhalingen zouden kunnen tegenkomen, en een risicomanagementplan om daarmee om te gaan. Ik verwierf het team en de middelen om het project uit te voeren, faciliteerde de verschillende agile vergaderingen voor de teams, verwijderde belemmeringen die het team belemmerden en loste teamconflicten op. Ik heb de voortgang van het project nauwlettend gevolgd om het binnen de projecttijdlijnen en budget te houden. Ik heb ook samengewerkt met stakeholders en het team om eventuele wijzigingen in het product tijdens het project op te nemen. Ik werkte samen met de sponsor en de vakexperts om formele acceptatie van het IT-trainingsproduct te krijgen en overhandigde het product aan de sales-en marketingteams voor de wereldwijde lancering.

hier is een ander voorbeeld van een PMP-aanvraag van een kandidaat die werkte aan een voorspellend Project.

Projectdoelstelling: ontwerpen, implementeren en leveren van een leermanagementsysteem (LMS) binnen verschillende interne organisatieafdelingen.

Project resultaat: zorg voor een meer gebruikersgerichte en boeiende leerervaring voor de medewerkers van de organisatie.

rol in het Project: Ik leidde de succesvolle creatie en levering van het Learning Management System (LMS)

verantwoordelijkheden: creëerde een business case om de investering in de ontwikkeling van een Learning Management System (LMS) voor de organisatie te rechtvaardigen. Creëerde meetbare succescriteria voor het project en een plan voor het meten van voordelen. Identificeerde vitale projectstakeholders en documenteerde hun verwachtingen in een stakeholderregister. Bepaald de omvang, tijd, kosten, kwaliteit, en risico ‘ s die van invloed zijn op het project en creëerde het project management plan met zijn componenten plannen. Kreeg het plan formeel goedgekeurd door de projectsponsor en hield een kick-off vergadering voor de uitvoering van het project. Tijdens de uitvoering werden werkpakketten gedelegeerd aan verschillende teams, individuele en teamprestaties geëvalueerd en teambuildingactiviteiten geleid. De risico ‘ s voor het project geëvalueerd en beperkt. Regelmatig projectvoortgangsrapporten verstrekt aan sponsors en senior stakeholders en productgoedkeuringsvergaderingen met reviewers en vertegenwoordigers van klanten gefaciliteerd. Het project continu gemonitord aan de hand van de performance baselines en het veranderingsproces in samenwerking met teams en stakeholders beheerd. Verkregen definitieve acceptatie van het eindproduct van de klanten en gevraagd feedback over projectkwaliteit en prestaties. Geconsolideerde lessen geleerd in een organisatorische Kennisbasis. Gearchiveerde projectdocumenten en records.

het invullen van het examen sectie

het laatste gedeelte van het PMP aanvraag online formulier is het examen details sectie. In deze sectie, je nodig hebt om alle informatie met betrekking tot de PMP examen te voltooien en geef uw contactgegevens.

u moet de volgende informatie invoeren:

• uw adres

• uw naam in het formulier zoals deze op uw ID staat

• uw naam, precies zoals u wilt dat het op uw certificaat staat.

• uw e-mailadres

• uw telefoonnummer

• het land waar je het examen wilt afleggen.

je wordt ook gevraagd om aan te geven of je een examenaccommodatie wilt aanvragen, bijvoorbeeld vanwege een handicap en/of andere omstandigheden die je vermogen om het examen af te leggen kunnen aantasten.

hier zijn een aantal veelgestelde vragen die we tegenkomen door kandidaten die werken aan hun PMP-toepassingen. Sommige van deze kunnen zelfs antwoorden op de vragen die je waarschijnlijk hebt.

binnen hoeveel dagen moet ik mijn aanvraag voltooien zodra ik ben gestart?

zodra u de PMP-aanvraag start, heeft u 90 dagen om het online aanvraagformulier in te vullen. Ook, u kunt de toepassing niet annuleren zodra begonnen. U kunt de onvolledige toepassing opslaan en de informatie later bewerken.

Wat zijn de verwerkingstijden van de PMP-applicatie?

PMI heeft vijf werkdagen nodig om de inhoud van uw aanvraag te beoordelen en te verwerken. Moet uw aanvraag worden opgehaald voor een audit, heb je 90 dagen om te reageren op PMI met de gevraagde documenten.

Wat gebeurt er tijdens een PMP-audit van aanvragers?

van de overvloed aan PMP-aanvragen die door PMI worden ontvangen, worden er slechts enkele geselecteerd voor audit.

PMI geeft niet aan hoe het toepassingen selecteert voor audit, en de applicatieselecties zijn voornamelijk willekeurig. Aanvragen die geselecteerd zijn voor audit worden binnen enkele minuten na indiening van de aanvraag via e-mail geïnformeerd.

aangezien iemands PMP-toepassing kan worden geselecteerd voor audit, is het het beste om te weten wat u moet doen als uw toepassing wordt geselecteerd voor een audit.

u moet de volgende documenten indienen om het auditproces te voltooien:

• kopieën van je opleidingstitels (bijvoorbeeld diploma – / diplomacertificaten).

• handtekeningen van uw leidinggevende(s) / referenties voor het(de) project (en) worden vastgelegd in de sectie ervaring.

• een kopie van uw certificaat van contacturen van het opleidingsinstituut.

je hebt 90 dagen om alle documentatie aan PMI te verstrekken. De audit zelf duurt slechts 5-7 werkdagen om te voltooien. Vraag uw referenties om u hun ondertekende kopieën van de project management experience verification te sturen, en u kunt alle documenten in één envelop verpakken en deze naar PMI sturen op dit adres:

PMI T.A. V.: Certification Audit

14 Campus Blvd.

Newtown Square, PA 19073-3299

USA

nu u begrijpt hoe u de belangrijkste onderdelen van de PMP-applicatie in 2021 kunt invullen, verzamelt u alle informatie die u nodig hebt en begint u.

Vond je het artikel mooi? Wilt u uw aanvraag beoordeeld door experts? CareerSprints biedt gratis PMP applicatie beoordeling met al zijn PMP online en virtuele klaslokaal cursussen. Voel je vrij om contact met ons op [email protected] of ontvang een offerte van ons voor onze uitgebreide en hoogwaardige PMP e-learning cursussen.