voordat uw onderneming legaal zaken kan doen in de Filipijnen, moet u zich registreren bij een aantal belangrijke overheidsinstellingen, waaronder de Securities and Exchange Commission of de SEC als u een bedrijf of een partnerschap exploiteert. Op de top van het zijn de instantie die verantwoordelijk is voor het reguleren van effecten of verhandelbare financiële activa in de Filippijnen, SEC—een agentschap binnen het Ministerie van Financiën—houdt ook een register van zakelijke entiteiten in het land, met bevoegdheden om te reguleren, onderzoeken, of toezicht op de activiteiten van bedrijven en individuen om hun naleving van de wet te waarborgen.
naast het waarborgen dat uw bedrijf voldoet aan de wetten en regels van de Securities Regulation Code, is registratie bij de SEC noodzakelijk als u toegang wilt hebben tot de vele financieringsmogelijkheden die beschikbaar zijn voor andere geregistreerde bedrijven in de Filipijnen. First Circle is bijvoorbeeld alleen in staat om haar financieringsfaciliteiten voor factuurfinanciering en inkooporders uit te breiden tot B2B-bedrijven die al bij de SEC en andere belangrijke overheidsinstellingen zijn geregistreerd. Of u nu in de business van het exporteren van goederen naar buitenlandse retailers, de productie van kleding voor een bekend kledingmerk, het leveren van medische benodigdheden aan ziekenhuizen, of iets anders volledig, met uw bedrijf volledig geregistreerd bij de SEC zal deuren openen voor een heleboel mogelijkheden die u niet toegang tot anders zou hebben.
welke soorten bedrijven moeten worden geregistreerd bij de SEC?In het kader van de bevoegdheden en functies van presidentieel decreet Nr. 902-A krijgt de Securities and Exchange Commission absolute bevoegdheid, toezicht en controle over alle vennootschappen, partnerschappen of verenigingen die een primaire franchise en/of een vergunning of vergunning van de regering krijgen om op de Filipijnen te opereren.”
de hierboven bedoelde entiteiten of rechtspersonen zijn::
Aandelenvennootschappen
Aandelenvennootschappen zijn vennootschappen die inkomstengenererende activiteiten verrichten en dividenden mogen aangeven. Zij hebben aandeelhouders die een deel van de eigendom van het bedrijf krijgen door middel van aandelen. Aandelenvennootschappen omvatten zowel binnenlandse aandelenvennootschappen als buitenlandse aandelenvennootschappen.
niet-Aandelenvennootschappen
niet-aandelenvennootschappen zijn vennootschappen zonder maatschappelijk kapitaal, wat betekent dat zij geen aandelen uitgeven. De inkomsten van deze bedrijven zijn niet uitkeerbaar als dividenden aan hun leden, trustees, of officieren.
volgens de SEC kunnen vennootschappen zonder aandelen in de Filipijnen worden georganiseerd voor een scala van doeleinden, waaronder charitatieve, religieuze, educatieve, professionele, culturele, broederlijke, literaire, wetenschappelijke, sociale ambtenaren en andere van deze soort. Net als beursvennootschappen, kunnen niet-beursvennootschappen ook binnenlands of buitenlands zijn.
Partnerships
een andere juridische vorm van bedrijfsactiviteiten in de Filipijnen is een partnerschap, dat is opgezet tussen twee of meer personen die een gelijk aandeel hebben in zowel het beheer als de winst van het bedrijf. Een partnerschap kan de vorm aannemen van een van de volgende: professioneel partnerschap, algemeen partnerschap of commanditaire vennootschap.In tegenstelling tot een vennootschap worden partners of mede-eigenaren in een vennootschap belast op basis van hun individuele inkomen (in plaats van onderworpen te zijn aan een vennootschapsbelastingtarief), en wettelijk kunnen zij persoonlijk aansprakelijk zijn voor de schulden en verplichtingen van het bedrijf. Dit betekent dat de activa van individuele eigenaren in een partnerschap kunnen worden gebruikt om de schulden van het bedrijf af te betalen, terwijl bij bedrijven, aandeelhouders zijn slechts aansprakelijk voor de omvang van hun geplaatste kapitaal.
een belangrijk verschil tussen bedrijven en partnerschappen waarvan u op de hoogte moet zijn, is dat een bedrijf pas een rechtspersoon wordt nadat het bedrijf is geregistreerd bij de SEC, terwijl een partnerschap er een wordt vanaf het moment dat de overeenkomst tussen partners is afgerond. Bovendien kunnen bedrijven niet langer dan 50 jaar bestaan, terwijl partnerschappen kunnen bestaan zolang de partners of eigenaren besluiten hun contract van kracht te houden.
het is ook belangrijk op te merken dat als u eigenaar bent van een bedrijf waar u de enige eigenaar bent, u uw bedrijf moet registreren bij het Ministerie van Handel en industrie (DTI) in plaats van de SEC.
SEC registratieproces: drie “rijstroken” om uit te kiezen
door de jaren heen heeft de Securities and Exchange Commission het voor ondernemers gemakkelijker gemaakt om hun bedrijf bij het Agentschap te registreren. Sinds November 2017 is de registratieprocedure van het agentschap bijvoorbeeld volledig online gegaan met de lancering van hun eigen Bedrijfsregistratiesysteem of CRS, dat in de plaats kwam van het verouderde SEC iregistratiesysteem. Met de lancering van het CRS konden gebruikers profiteren van vele voordelen, waaronder 24/7 toegang tot het systeem, gratis Accountregistratie en naamverificatie, online betaalmogelijkheden en minimale fysieke bezoeken aan het SEC-kantoor. De enige keer dat aanvragers nodig waren om het SEC-kantoor te bezoeken was wanneer ze moesten kopieën van notariële documenten in te dienen en wanneer het tijd was om hun certificaat van registratie te claimen.
vervolgens lanceerde SEC in Maart 2019 een speciale nieuwe rijstrook in haar CRS om een eendaagse verwerking en goedkeuring van aanvragen mogelijk te maken. De lane, momenteel bekend als Lane for Express Application Processing (LEAP) stelt aanvragers in staat om gebruik te maken van een pro-forma online applicatie waarin ze alleen de vereiste informatie hoeven in te voeren en items van de vooraf verstrekte lijsten af te vinken. Dit systeem pakt belangrijke knelpunten in het aanvraagproces aan, waaronder handmatige documentverwerking en nalevingscontroles.
vóór de lancering van LEAP waren alleen de reguliere rijstrook en de Fast Track rijstrook beschikbaar voor gebruikers van het sec CRS. De Fast Track Lane stroomlijnde het oorspronkelijke CRS-proces door een hybride-handmatige overgangsmaatregel te implementeren die een snellere resolutie of goedkeuring van hangende aanvragen mogelijk maakte. In het kader van dit proces, specifieke aanvragers—namelijk bedrijven die extra documentatie moesten indienen—waren nog steeds verplicht om handmatig originele kopieën van notariële documenten in te dienen voordat ze hun certificaten van registratie konden claimen. Met de introductie van LEAP werd een speciale rijstrook toegankelijk gemaakt voor een andere klasse van bedrijven—specifiek niet-gespecialiseerde bedrijven die geen aanvullende documentatie hoefden in te dienen.
hier volgt een overzicht van de belangrijkste verschillen tussen de drie rijstroken:
rijstrook voor Express Aanvraagverwerking (LEAP)
- met LEAP wordt een eendaagse verwerking en goedkeuring mogelijk gemaakt omdat er geen menselijke interventie nodig is om de aanvragen te beoordelen.
- LEAP maakt gebruik van een pro-forma aanvraagformulier, dat veel gemakkelijker te gebruiken is omdat de aanvrager eenvoudig items van de gegeven lijsten moet afvinken. In andere delen van het formulier kunnen gebruikers in plaats daarvan de vereiste informatie invullen. Echter, LEAP verwijdert de mogelijkheid voor gebruikers om hun eigen voorzieningen te maken of om hun eigen documenten te uploaden in het systeem.
- LEAP is ontworpen voor gebruik door algemene of niet-gespecialiseerde ondernemingen, met name die welke geen extra documentairevereisten hoeven in te dienen, zoals secundaire licenties of aantekeningen van andere overheidsinstanties.
Fast Track Lane
- zoals eerder vermeld, is de Fast Track Lane een hybride-handmatig overgangssysteem dat het bedrijfsregistratieproces vereenvoudigt door de goedkeuring van onvoltooide of onopgeloste CRS-toepassingen te versnellen.
- hoewel aanvragers die gebruik maken van de Fast Track Lane hun aanvragen online kunnen coderen, moeten ze nog steeds handmatig originele kopieën van notariële documenten voorleggen aan de SEC, die vervolgens de documenten kan controleren en verwerken voordat het certificaat van registratie kan worden gemaakt.
- de Fast Track Lane kan worden gebruikt door bedrijven die aanvullende documentairevereisten moeten indienen, waaronder secundaire vergunningen of voorafgaande aantekeningen van andere overheidsinstanties.
reguliere rijstrook
- onder de reguliere rijstrook kunnen alle soorten vennootschappen en partnerschappen worden ondergebracht.
- het volledige registratieproces kan online worden uitgevoerd, van het coderen van bedrijfsgegevens en het uploaden van de benodigde documenten tot het betalen van de vereiste registratiekosten.
- aanvragers hoeven slechts eenmaal naar SEC te gaan: wanneer hun bewijs van inschrijving klaar is voor claims.
het ter beschikking stellen van de drie rijstroken voor aanvragers is slechts een van de technologische ingrepen die de SEC heeft bedacht om het algemene registratieproces voor bedrijven te stroomlijnen, de tijd die nodig is om elke aanvraag af te ronden te verkorten en de klantenervaring van al diegenen die afhankelijk zijn van de diensten van het Agentschap te verbeteren. In de volgende paragraaf zullen we enkele van de belangrijkste vereisten bespreken voor het registreren van een bedrijf bij de SEC.
SEC registratie: De dingen die je moet voorbereiden
bedrijfsnaam
na het aanmaken van een account in het SEC-systeem voor bedrijfsregistratie en de vraag welk type aanvraag u wilt volgen, wordt u gevraagd uw bedrijfsnaam te verifiëren. Het systeem zal u laten weten of de voorgestelde handelsnaam is nog steeds beschikbaar, en als het is, zult u in staat zijn om het toe te voegen en in te dienen voor evaluatie. Daarna, de SEC stuurt u een e-mail met een kennisgeving over de goedkeuring of de afwijzing van uw voorgestelde bedrijfsnaam.
hoewel u altijd een beroep kunt doen op de herbeoordeling van een afgewezen handelsnaam, is het het beste om 2 of 3 meer namen voor te bereiden die u kunt gebruiken, voor het geval uw eerste keuze niet wordt goedgekeurd (of in de eerste plaats niet beschikbaar is). U wordt aangeraden om de SEC Memorandum Circular No. 14, s.2017 of de geconsolideerde richtlijn en Procedures over het gebruik van Corporate en Partnership namen te raadplegen, die u kunnen helpen ervoor te zorgen dat u het kiezen van een geschikte naam voor uw bedrijf.
basisgegevens van het bedrijf
om het CRS in staat te stellen documenten te genereren, zoals de statuten van uw bedrijf of de statuten van uw vennootschap, de statuten, de Verklaring van de penningmeester, het Omslagblad en andere documenten, moet u verschillende gegevens over uw bedrijf invoeren. De vereisten en opties zullen variëren afhankelijk van het type bedrijf dat u registreert en het soort toepassing dat u nastreeft, maar in het algemeen wordt u door het systeem gevraagd om de volgende gegevens te definiëren of te verstrekken::
- Informatie over het Bedrijf
- Bedrijf Adres
- Bedrijfs Indeling
- Doel (het soort bedrijf of de werking u bezig in)
- Termijn van Bestaan (hoeveel jaar uw onderneming zal in werking)
- kapitaalstructuur (inclusief het bedrag van uw gemachtigd het maatschappelijk kapitaal, het totaal aantal aandelen, enzovoort)
- Aantal Oprichters
- Rol of het Profiel van de Oprichters
- Corporate Abonnees
- Anderen
Documenten Worden Voorgelegd
ten slotte moet u de documenten opstellen die relevant zijn voor uw aanvraag. Nogmaals, de documentairevereisten voor het registreren van een bedrijf bij de SEC zullen afhangen van het soort toepassing waaraan u werkt. Zoals vermeld, zullen sommige van de vereiste documenten worden gegenereerd door het CRS, terwijl anderen elders zullen moeten worden verkregen en handmatig ingediend bij de SEC. de documenten die u moet genereren of beveiligen kan de volgende omvatten, onder verschillende anderen:
- omslag
- statuten of statuten
- statuten
- Penningmeesterverklaring
- secundaire vergunningen
- officiële verklaringen van andere overheidsinstanties
voor meer informatie over het registratieproces van de Securities and Exchange Commission, kunt u altijd bellen met de SEC op 8818-0921 en vragen om te worden aangesloten op hun bedrijf registratie en Monitoring afdeling.
merk ook op dat er een aantal van de eisen kan worden afgezien indien de huidige voorgestelde Ph Stimulus Bill worden goedgekeurd. Onder het onderdeel regulatory relief for business entities van het wetsvoorstel zullen snellere en goedkope bedrijfstoepassingen worden vergemakkelijkt voor bedrijven die zwaar worden getroffen door de COVID-19. Om meer te weten te komen over de voordelen die MSMEs in de Filipijnen zullen ontvangen van het voorgestelde wetsvoorstel, Klik hier en om meer te weten te komen over de voorzieningen voor MSMEs, kunt u het ontwerp van het versnelde herstel en de Stimulus van investeringen voor de economie lezen of ARISE bill hier.
veel succes bij het krijgen van uw bedrijf geregistreerd!
