lokale kranten kunnen u helpen om uw producten en diensten te promoten, uw profiel binnen de gemeenschap te verbeteren en zelfs helpen om het moreel van het personeel op peil te houden – gratis!
maar weinig eigenaren van kleine ondernemingen zijn goed in het benutten van dit potentieel. Hier, een voormalig journalist, vertelt u zijn Do ’s en don’ ts voor het omgaan met de lokale pers. In mijn vorige baan werkte ik als journalist voor verschillende regionale kranten en, ik moet zeggen, vaak gevreesd omgaan met lokale ondernemers.
dat was niet omdat ze vervelende of onaangename mensen waren, verre van dat. Het was omdat waar ze op hoopten en waar ik voor kon zorgen twee heel verschillende dingen waren. Maar door het volgen van een paar eenvoudige tips, ik geloof dat elk bedrijf kan bouwen aan een lonende en wederzijds voordelige relatie met de media.
reclame vs. redactioneel
Ten eerste moet je het verschil begrijpen tussen reclame, waarvoor betaald wordt, en redactionele (d.w.z. nieuws) inhoud, die niet betaald wordt. Wanneer u betaalt om te adverteren in een publicatie, kunt u dicteren wat er over uw bedrijf wordt geschreven. Echter, als je wilt gratis redactionele dekking te krijgen, je moet accepteren dat je weinig controle over het resulterende artikel. Zolang er niets staat dat vals of kwaadaardig is, mag je niet klagen. Zelfs als je regelmatig adverteert met een krant, kun je geen voorkeursbehandeling verwachten als het gaat om redactioneel.
ten tweede moet men zich bewust zijn van het onderscheid tussen commerciële berichten en nieuws. Nieuws is alles wat redelijk interessant is voor de algemene bevolking. Een veteraan hack die mijn journalistiek opleiding leidde vatte nieuws op als ‘alles wat je je vrienden zou vertellen over in de pub’. Dit is een goede regel om in gedachten te houden bij het overwegen van welke aspecten van uw bedrijf u van plan bent naar voren te brengen aan verslaggevers – en welke bits je zou kunnen hebben om te betalen om in plaats daarvan te adverteren.
als u onlangs twee weken vrij nam om uw bedrijf te runnen om mensen te helpen redden uit het puin van de Haïtiaanse aardbeving, is het nieuws. Maar als je een nieuw busje kocht, is het reclame-zelfs als het betekent dat je leveringen kunt doen aan twee keer zoveel huishoudens in uw omgeving!
een belangrijk onderdeel van de opleiding van journalisten is het filteren van informatie die louter bedoeld is voor commercieel gewin en het is onwaarschijnlijk dat “pluggen” voor uw bedrijf de nieuwspagina’ s zullen halen. Natuurlijk, het is niet altijd gemakkelijk om het onderscheid te maken, vooral wanneer, als een kleine ondernemer, je probeert om uw ‘baby’te promoten. Maar probeer het van buitenaf te bekijken. Zou een complete vreemdeling, zonder bijzondere interesse in wat uw bedrijf doet, geïnteresseerd zijn in wat het is dat u wilt promoten? Met deze aanwijzingen in het achterhoofd, bent u klaar om in contact te komen met uw lokale media.
de volgende tips staan u goed:
Do
- neem contact op via e-mail. Voeg een persbericht toe met alle relevante feiten erbij.
- als u een digitale camera hebt en een goede foto kunt maken, stuur deze dan in met uw persbericht. Een goede begeleidende foto zal over het algemeen betekenen dat een verhaal wordt gebruikt in een meer prominente positie binnen de krant. Zorg ervoor dat elke getoonde persoon wordt geïdentificeerd door een bijschrift.
- Volg uw persbericht met een telefoontje. E-mails kunnen gemakkelijk verdwalen en een kort gesprek geeft verslaggevers de kans om u te vragen om aanvullende informatie.
- bevorderen van goede relaties met verslaggevers. Wees zo behulpzaam mogelijk en tip hen af over u zien of horen over welke ze geïnteresseerd zouden kunnen zijn in. Dit zal uw kansen op het krijgen van positieve publiciteit te verhogen, maar verwacht geen speciale gunsten. Reporters zullen altijd proberen om een goed contact te helpen, maar hun kopie moet door nieuws-editors en sub-editors gaan die belast zijn met kwaliteitscontrole. Evenzo, er is zeer weinig verslaggevers kunnen doen om te voorkomen dat een negatief verhaal van invloed op uw bedrijf.
- zoek altijd naar’ human interest ‘ verhalen binnen uw bedrijf. Kranten houden van verhalen over gezinnen, geboortes en grappige situaties. Als er iets interessants gebeurt met een van uw werknemers en ze zijn blij om het te delen, waarom niet uw lokale krant vertellen?
niet
- wees beledigd als uw verzoeken om een persoonlijke ontmoeting worden afgewezen ten gunste van een kort telefoongesprek. De meeste kranten worden gerund op een skelet personeel met verslaggevers werken alles tot 14 uur per dag, alleen het verlaten van het kantoor voor face-to-face vergaderingen wanneer absoluut noodzakelijk.
- probeer de exacte formulering van een artikel te dicteren. Met alle middelen, markeer de dingen over uw bedrijf u denkt dat zijn de meest interessante of nieuwswaardig, maar waarderen dat het de taak van de verslaggever om het verhaal te schrijven. Evenzo, het is zeer onwaarschijnlijk dat u in staat om het artikel te zien zal zijn voordat het wordt gepubliceerd. ‘Copy approval’ wordt zelden beoefend in de industrie – als dat zo was, zouden kranten ‘ s nachts tot stilstand komen.
- wees bang door niet de volledige controle te hebben over wat er over uw bedrijf wordt geschreven. In tegenstelling tot wat algemeen wordt gedacht, zijn verslaggevers, vooral die in de lokale media, er niet op uit om je woorden te verdraaien en je er slecht uit te laten zien.
- wees te merkbewust in uw omgang met de media. Natuurlijk, wees professioneel en consistent in wat je zegt, maar weinig mensen geven om de exacte formulering van een offerte of of het glanzende nieuwe bedrijfslogo zichtbaar is op de achtergrond van een personeelsfoto. Terwijl u zich kwelt over de lettertypen en kleurenschema ‘ s op uw persbericht (die sowieso volledig zal worden genegeerd door verslaggevers), kunnen uw rivalen genieten van een constante stroom van gratis publiciteit door te gaan met de media in een ontspannen en zelfverzekerde manier.
forumleden kunnen een gratis PR-toolkit downloaden of ons bellen op 0845 130 1722 voor meer advies.
